عزيزى العامل خد بالك..
إعداد/ رفعت محمد حسن 

مستندات ملف التامين الاجتماعى 

المستندات التى تستوفى عند بدء مدة الاشتراك

1. مستند الميلاد ( شهادة الميلاد أو مستخرج رسمى من واقع سجلات المواليد أو حكم قضائى أو البطاقة الشخصية أو العائلية أو جواز السفر أو صورة ضوئية من أيهم على أن تطابق هذه الصورة على الأصل و التوقيع بما يفيد المطالبة بمعرفة الموظف المختص )
و فى الحالات التى يكون فيها أكثر من مستند ميلاد يتضمن كل منها تاريخ ميلاد مختلف عن الأخر يعتد بمستند الميلاد الذى يعامل به وظيفيا بالنسبة للعاملين بالحكومة و القطاع العام و قطاع الأعمال العام على أن يتم الرجوع إلى مصلحة الأحوال المدنية بالنسبة للعاملين بالقطاع الخاص
2. قرار التعيين أو بيان معتمد بتاريخ بدء مدة الاشتراك أو نسخة من عقد العمل
3. استمارة إخطار باشتراك عامل بالنسبة للعاملين بالقطاع الخاص
4. إقرار استلام العمل إن وجد
5. صحيفة البيانات الأساسية
6. استمارة تحديد المستفيدين من التعويض الاضافى
7. استمارة تحديد المستفيدين من منحة الوفاة
8. بيان من المؤمن عليه بمدد الاشتراك السابقة أو مدى استحقاقه معاش أخر 
9. تقرير اللياقة الطبية للعاملين بالقطاع الخاص الصادر من الجهة الطبية المختصة عند بدء الاشتراك
10. استمارة بيانات التغطية التأمينية ( البيانات التاريخية ) للمؤمن عليه

مستندات تستوفى خلال مدة الاشتراك

1. بيان تدرج أجرى الاشتراك الاساسى و المتغير
2. استمارة حساب أو الاشتراك عن مدد
3. القرارات الخاصة بمدد الإعارات و الإجازات الخاصة بدون اجر و الإجازات الدراسية بدون اجر و البعثات العلمية و الاستمارات و المستندات الدالة على السداد عن تلك المدد
4. بيان معتمد من الجهة المختصة بالمدد التى تقتضى إيه قوانين أو قرارات بإضافتها إلى مدة الاشتراك فى التامين
5. إخطارات تحصيل الأقساط
6. شهادة تقدير العجز الجزئى المستديم

المستندات التى تستوفى عند إنهاء الخدمة

1. صورة معتمدة من قرار إنهاء الخدمة أو مستخرج رسمى منه
2. الاستمارة الخاصة بالإخطار عن انتهاء الخدمة بالنسبة للعاملين بالقطاع الخاص
3. شهادة الوفاة أو شهادة تقدير العجز الكامل
4. قرار اللجنة بعدم وجود عمل أخر للمؤمن عليه لدى صاحب العمل

و يراعى تعلية جميع المستندات المشار إليها فى هذا الفصل على غلاف الملف مع إثبات تواريخها و أرقامها

و فى جميع الأحوال يتعين على صاحب العمل تسجيل كافة البيانات و المعلومات الخاصة بملف التامين الاجتماعى للمؤمن عليه على الحاسب الالى و إبلاغ الصندوق المختص بنسخة الكترونية منها عند طلبها

و على صندوق التامين الاجتماعى إنشاء ملف الكترونى لكل مؤمن عليه يتضمن كافة البيانات و المعلومات الخاصة به و التى يتضمنها ملف التامين الاجتماعى المشار إليه على أن يتم تحديثها بصورة دورية منتظمة

عزيزى العامل : خد بالك : - 

يلتزم صاحب العمل المنشأ لديه جهاز تامين إجتماعى بالاحتفاظ بملف التامين الاجتماعى للمؤمن عليه على أن يتم موافاة الصندوق المختص به خلال أسبوع على الأكثر من تاريخ تحقق احدي الوقائع الآتية : 

1. عند طلبه بمعرفة الصندوق المختص
2. تحقق واقعة استحقاق صرف اى من الحقوق التأمينية
3. تصفية المنشاة أو إدماجها فى منشاة أخرى

عزيزى العامل : خد بالك : -

فى حالة التحاق المؤمن عليه بعمل وله مدة اشتراك سابقة يلتزم بتقديم بيان إلى الجهة التى بها ملفه التأمينى عن مدة اشتراكه الأخيرة و على هذه الجهة طلب الملف عن مدة اشتراكه السابقة و اتخاذ إجراءات ضم هذه المدة