التحول إلى إدارة الأعمال الإلكترونية يحتاج إلى عدة مراحل كي تتم العملية بشكل يحقق الأهداف المرجوة. ومن تلك المراحل ما يأتي:

<!--قناعة ودعم الإدارة العليا:

<!--هذه المرحلة هي الخطوة الأولى والأهم في عملية التحول. ويجب أن تتوفر قناعة ورؤية واضحة لدى الإدارة العليا بضرورة التحول إلى إدارة الأعمال الإلكترونية.

<!--يجب أن تكون الإدارة على استعداد لتخصيص الموارد اللازمة وتوفير الدعم المالي والتقني لتحقيق هذا التحول.

<!--تدريب وتأهيل الموظفين:

<!--يجب تزويد الموظفين بالمهارات والتدريب الضروري للعمل بفعالية في بيئة إدارة الأعمال الإلكترونية.

<!--يشمل ذلك تدريبهم على استخدام الأدوات والتقنيات الإلكترونية المختلفة وفهم كيفية تنفيذ الأعمال الإدارية بشكل رقمي.

<!--توثيق وتطوير إجراءات العمل:

<!--يجب توثيق جميع العمليات الإدارية وإعداد دليل إلكتروني لها.

<!--يتعين تحسين وتطوير الإجراءات القائمة لتناسب البيئة الإلكترونية وتحقيق أقصى استفادة من التكنولوجيا.

<!--توفير البنية التحتية اللازمة:

<!--يتوجب توفير البنية التحتية التقنية والشبكات الضرورية لتسهيل تبادل المعلومات والبيانات الإلكترونية.

<!--ضمن هذه البنية التحتية تأمين أجهزة الحاسوب والسيرفرات والاتصالات السريعة.

<!--توثيق المعاملات الورقية القديمة إلكترونيًا:

<!--يجب تحويل المعاملات والوثائق الورقية القديمة إلى صيغ إلكترونية باستخدام الماسحات الضوئية (Scanners).

<!--يجب تصنيف هذه الوثائق بشكل منهجي لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة.

<!--برمجة المعاملات الأكثر انتشارًا:

<!--يتعين البدء ببرمجة المعاملات والعمليات الإدارية الأكثر استخدامًا وانتشارًا.

<!--يمكن تحديد الأولويات بناءً على التأثير والكفاءة والفعالية المتوقعة.

يجب مراعاة أن هذه العمليات تعتمد على توجيه ورؤية واضحة من الإدارة العليا وعلى تعاون فعال بين مختلف الأقسام والموظفين. كما يجب أيضًا أن تتم هذه العمليات بحذر لضمان سلاسة التحول إلى إدارة الأعمال الإلكترونية وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.