موقع وتخطيط المخازن

في إدارة المخازن

 

أولا: إختيار المخازن:

وهو أن الإختيار غير العملى لموقع المخازن قد يسفر عن مشاكل كثيرة يصعب علاج أثارها فى المدى القصير وينتج عن ذلك إرتفاع تكلفة أداء الخدمات فى تلبية إحتياجات الجهات أو العملاء وتعرض المواد المخزونة للتلف لعدم توافر الجو والمناخ الملائم لتخزينها. فالمخازن ما هى لا وسيلة لتحقيق هدف الإستخدام الأمثل لعناصر الإنتاج للحصول على المنتجات المناسبة بمستوى  الجودةوالتكلفة والوقت المناسب وتلك العوامل هى.

 

(1) صفات المواد المخزونة وتشمل.

* الخواص الطبيعية التى تحدد طريقة تخزينها ونقلها والإحتفاظ بها.

* طريقة إسنلام وفحص المواد المخزونة.

* معدل صرف المواد من حيث الكمية المعتاد صرفها فى المرة الواحدة.

* مسار الصنف أى خط سيره من بداية تسليمة ونقله وحفظه حتى صرفة.

 

(2) التخزين المؤقت والمستديم:

التخزين المؤقت هو الذى يتم تمهيدا لنقله مرة ثانية أو إستخدامه وغالبا ما يتم ذلم التخزين فى مكان الإستلام والفحص.

التخزين المستديم هو ذلك يتم بناء على خطة مدروسة وفى مكان محدد مقدما.

 

(3) القرب من جهات الإستخدام أو من السوق الإستهلاكية للمواد المخزونة بغرض سرعة خدمة العملاء مع تخفيض تكلفة النقل.

 

(4) القرب من مصادر توافر المواد الخام لخفض تكولفة ووقت نقلها خاصة بالنسبة للمواد الأولية.

 

(5) مدى توافر الخدمات الأساسية والتى تشمل:

* وسائل النقل المناسبة لنقل المواد الخام للوحدات الإنتاجية والسلع النهائية إلى السوق.

* مدى توافر الكهرباء والمياه اللازمة لإطفاء الحرائق وتنظيف المخازن.

* مدى توافر الأيدى العاملة والمهارات اللازمة للعمل فى النخازن مع توفير وسائل المعيشة لها.

 

(6) مدى التوافق مع القوانين الخاصة بالإسكان والتعمير وملكية الأراضى والعقارات وقوانين العمل ومستوى الأجور.

 

(7) مدى ملائمة الجو والمناخ لطبيعة المواد التى يتم تخزينها تجنبا لتحميل تكاليف تكييف الهواء بالمخازن.

 

(8) مدى توافر المساحات اللازمة للتخزين فى العراء والإستلام والفحص و إنتظار عربات الشحن والتفريغ.

 

مزايا المخازن المنفصلة عن الوحدات الإنتاجية:

1- الإستقلال الإدارى فى إدارة وتخطيط المخازن بعيدا عن تدخل إدارة الإنتاج.

2- إمكان تحديد المسئولية وحسن إستخدام المساحات المخزنية المتاحة.

 

عيوب المخازن المنفصلة عن الوحدات الإنتاجية:

1- البطء وعدم السرعة فى تلبية إحتياجات الوحدات الإنتاجية وكثرة الإجراءات الإدارية.

2- الإٌسراف فى إستخدام وسائل ومعدات النقل الداخلى.

3- إرتفاع تكلفة الخدمات الإدارية اللازمة لأدارة تلك المخازن.

 

ثانيا: التخطيط الداخلى للمخازن:

1) توزيع مساحات التخزين توزيعها منطقيا يعكس العلاقة بين الإستلام والتخزين والنقل والصرف.

2) المساحات اللازمة للمرات والطرق ومعدات النقل وسرعة تحرك الأفراد للعمل.

3) الإتجاه الخاص بخط سير المواد المخزونة عند صرفها.

4) إحتياجات الإستلام والنقل الداخلى ومساحات إنتظار العربات.

5) القيود الخاصة بمساحات المخازن والمبانى والإرتفاعات التى لم تنشأ من أجل التخزين.

6) توفير المرونة اللازمة لتحقيق إجراءات الأمن الداخلى لمواجهة الحوادث الطارئة.

7) مراعاة إحتمالات التوسع مستقبلا أو الإعتبارات الخاصة بالنظافة وسهولة المراقبة الداخلية والجرد العام.

8) أن تكون أماكن التخزين على أرفف أو حوامل عمودية حتى يمكن تحريك المواد والأفراد وعدات النقل الداخلى.

9) مراعاة الأماكن الخاصة بوحدات الوزن والقياس الثابتة بحيث تكون المواد التى تستخدمها فى موقع قريب منها.

10) توفير المساحات اللازمة للتخزين المؤقت تمهيدا للإستلام والفحص.

 

ويتناول موضوع التخطيط الداخلى للمخازن الدراسات الآتية:

1- تحديد مساحات التخزين الخاصة بكل صنف من الأصناف.

وهى طريقة إستخدام البطاقات والرسوم البيانية حتى يمكن الوصول إلى التحديد السليم لمساحات كل صنف. وعند تحديد المساحات اللازمة لابد من جمع المعلومات اللازمة عن الصنف. ولابد من أخذ الإعتبارات الأتية.

* إستغلال الفراغات الرأسية فى التخزين كلما أمكن ذلك توفيرا للمساحات الأفقية.

*  مراعاة الممرات اللازمة للتهوية والإضاءة والتى تسمح بتحريك العاملين.

* تحديد الأماكن الخاصة بكل صنف بما يتناسب مع أوامر صرفها وتجميعها.

* عدم وضع الصنف الواحد فى اكثر من مكان تلافيا لظهور البواقى والرواكد.

* الإستعانة دائما بالخرائط التنظيمية للمخزن دون الإعتماد على الذاكرة فى تحديد الأماكن.

 

2- عدد مبانى المخازن وعدد أدوارها:

ومن المفضل هنا تجميع مخازن المنشأة فى مبنى واحد لتحقيق الترابط والتنسيق بينهما وتخفيض تكاليف والنفقات والمجهودات الإدارية وقد تفضل المنشأة إتباع سياسة اللامركزية فى التخزين لما لها من مزايا تتفق مع طبيعة نشاطها مما يحدو بها إلى إنشاء مخازن متفرقة ويحقق المخزن ذو الطابق الواحد لمزايا التالية.

 

1- إمكانية تخصيص مساحة كاملة للتخزين إذ تلغى المساحات اللازمة والروافع اللازمة فى حالة المخزن المتعدد الأدوار.

2- سهولة عمليات التخطيط الداخلى مع سرعة إجراءات الصرف فى حالة إستخدام المخزن ذو الطابق الواحد

3- إمكانية إستغلال الضوء الطبيعى مع توفير التهوية اللازمة عن طريق إستخدام الفتحات الزجاجية بالسقف.

4- الإستخدام الإقتصادى لمعدات النقل الداخلى فى حالة الطابق الواحد.

5- إمكانية تحميل أرضية المخزن ذو الدور الواحد بأقصى حمولة وذلك بسبب إمكانية إرتفاع السقف العلوى له و إستغلال الفراغات العلوية.

6- إمكانية السرعة فى تجميع طلبات الصرف فى حالة التخزين فى مخزن الطابق الواحد بدلا فى حالة تعدد الطوابق.

 

ثالثا: الأسس الواجب مراعاتها عند وضع التخطيط الداخلى للمخازن:

هناك مجموعة من العوامل يجب أخذها فى الأعتبار.

1) طبيعة الأصناف التى يتم تخزينها.

* لابد من تخصيص مكان مستقل فى المخزن لكل صنف من أصناف المواد المخزونة.

* توفير ظروف التخزين الملائمة لكل صنف من حيث درجات البرودة والحرارة.

* تجميع الأصناف المترابطة فى الصرف فى أماكن متجاورة ليسهل تجميعها.

* تخزين الأصناف التى تطلب بصفة مستمرة بجوار مكان التسليم.

* ترتيب وضع الأصناف طبقا لتواريخ ورودها بحيث تسمح بتطبيق سياسة الوارد أولا يصرف أولا.

* توفر أوعية ودواليب وثلاجات وخزائن حديدية حسب طبيعة الصنف.

* تجميع الأصناف المتشابهة فى خصائصها والمترابطة فى الأستعمال فى مكان واحد.

* تخصيص أماكن خاصة للأصناف والتى تؤثر على غيرها لتفاعلها كيميائيا.

 

2) مدى توافر المساحات التخزينية:

* تخصيص مساحات لتخزين كل صنف من الأصناف لسهولة مهمة مراقبة الأرصدة.

* تخصيص أماكن للأستلام المؤقت والفحص تمهيدا للإستلام النهائى وأماكن للصرف.

* يخصص أماكن خاصة لوحدات الوزن بحيث تكون قريبة من أماكن الأستلام.

* توفر ممر رئيسى توجد علية ممرات فرعية لسهولة الحركة وإنتقال ووسائل النقل الداخلى.

* محاولة الأستفادة بقدر الإماكن من مساحات التخزين الرأيسية عن طريق تحديد الأوعية المناسبة للتخزين.

* تخصيص مكان مرتفع لامين المخزن بحيث يمكنه المراقبة على الحركة الداخلية للمخزن.

* توفير المكان المناسب للمكاتب الإدارية بحيث تكون بجوار بوبات الإستلام أو الصرف.

* تحيط المخزن داخليا بما يسمح بتطبيق ووسائل الأمن والحماية.

 

3) علاقة الأصناف المخزونة ببعضها البعض.

* تخزين الأصناف كبيرة الحجم وثقيلة الوزن بجوار أماكن الإستلام ووحدات الوزن.

* تخزين الأصناف التى يتكرر صرفها بجوار أماكن الصرف وخطوط التجميع والتعبئة.

* الأصناف التى ترتبط فى صرفها ببعضها البعض يجب مراعاة تخزينها فى أماكن متقاربة مع إعطائها أرقام مسلسة ليسهل تجميعها.

* مراعاة التفاعلات الكيماوية الداخلية لبعض المواد وأقرها على المواد الأخرى.

* مراعاة عدد الرصات الفقية من المواد فى عبواتها وأثر ذلك على سلامتها ومستوى جودتها.

 

4) حماية الأصناف من السرقة والتلف وإحتياطات الأمان الداخلية والخارجية.

* عدم السماح للعاملين بوحدات الإستخدام بدخول المخازن ويقتصر تحركهم فى الأماكن المخصصة للرصف.

* المحاولة بقدر الإماكن تخزين المواد فى أوعية مغلقة خاصة الأصناف المرتفعة القيمة مع مسئولية امين المخزن.

* مراجعة أذونات الإستلام أو صرف أية مواد دون مستند رسمى بذلك.

* إحكام إغلاق البوابات وفتحات التهوية والإضاءة وتقويتها بالستائر الحديدية ومسئولية حفظ المفاتيح.

* القيام بعمليات الجرد المفاجئ للمواد المخزونة.

* توفير الظروف الجوية الداخلية للمحافظة على المواد من التلف.

* إحكام غلق الأصناف التى تتطاير بسرعة وحفظ المواد سريعة التقاط الروائح.

* الإهتمام بعمليات التعبئة والتغليف للمواد المخزونة وفى أثناء مراحل نقلها داخليا.

* حماية المواد المخزونة من الحشرات والفئران والأتربة وحرارة الشمس.

* توفير وسائل الأمن الداخلية ضد الحريق فى الأماكن المناسبة وتركيب أجهزة إنذار.

* منع إصطحاب أجهزة الإشتعال داخل المخازن والقيام بالتدخين فى الأماكن الممنوعة.

* التأمين على موجودات المخازن ضد مخاطر الحريق.

* الإحتفاظ بكافة البيانات والمعلومات عن أمين المخزن والعاملين معه.

* الصيانة الدورية لأجهزة الإضفاء والإنذار المبكر وتدريب العاملين بالمخازن على كيفية إستخدامها.

* يجب مراعاة أن تكون هناك فواصل طبيعية أو صناعية بينها بحيث لا ينتشر الحريق.