لكي تنشأ شركة استيراد وتصدير ويكون لك الحق في استيراد نوع واحد او انواع متعددة من السلع (المصرح بها) فلابد وان تستخرج التصاريح والتراخيص اللازمة لكي تزاول النشاط بشكل قانوني وتضمن عدم التعرض الى اى مشكلات مع اى جهة حكومية، وهذة التصاريح والتراخيص اوضحناها بالتفصيل واوضحنا اماكن وكيفية استخراجها في المقال السابق، هذا وبعدما تؤسس شركتك وتستورد أى شحنة من اى دولة فلابد وان تمر على هيئة الجمارك وبالطبع يجب ان تكون هناك اوراق سليمة خاصة بتلك الشحنة لكي تمر من الجمارك بسلام وتصبح حرة ومن ثم يمكنك توزيعها على التجار والعملاء المستهدفين وتحصل ارباحك، وفيما يلي سأعمل على عرض كافة هذة الاوراق المطلوبة وكيفية الحصول عليها لتمارس عملك بشكل قانوني وبدون اى مشاكل.

الاوراق اللازمة للشحنات الواردة:

1- شهادة المنشأ ( certificate of origin  C/O):

هي شهادة يجب علي كل من يستورد بضائع بغرض الاتجار ان يستخرجها ويمكنك الحصول على هذة الشهادة من المصنع او الشركة التى قمت بإستيراد البضاعة منها كذلك يمكن الحصول عليها من وكيل الشحن الخاص بهذا المورد، ولابد من توثيق هذة الشهادة من السفارة المصرية المتواجدة في البلد الذي قمت بالاستيراد منة.

2-الفاتورة التجارية invoice:

الفاتورة التجارية توضح عدد الاصناف واسمائها والاسعار الخاصة بها، والفواتير التجارية يمكن توثيقها من السفارة المصرية مع شهادة المنشأ لتكون ذات مصداقية عالية الا انة يمكن عدم توثيقها وسيتم قبولها.

3- كشف التعبئة  packing list:

كشف التعبئة يوضح محتويات الكراتين او العبوات وابعادها واحجامها والمحتويات المتواجدة بها، وفي حالة عدم توافر كشف التعبئة فسيتم فتح العبوات عند دخولها الى هيئة الجمارك لفحصها والتأكد من محتوايتها، اما اذا تم توفيرة فإن كشاف (موظف) الجمارك سيقوم بمطابقة عبوة واحدة فقط او عبوتين بالكشف وان كانت متطابقة فسيكتفي بذلك، لذلك يعد كشف التعبئة من الاوراق الهامة جداً لأنة يحافظ على العبوات والكراتين الواردة.

4- بوليصة الشحن B/L:

يكون عددها ثلاثة او اربعة ورقات وذلك وفقاً للشركة التى قامت بعملية الشحن، هذا ويجب ان تقد أصول الاوراق الخاصة بالشحن ولن تقبل الصور الخاصة بتلك الاصول الا في حالة واحدة فقط وهي قيام المصدر بطلب السماح للمستورد بأن ينوب عنة بالتعامل بالصور، هذا ويفضل ان تقوم كمستورد بإعطاء تعليمات للمصدر الذي تتعامل معة بأن ينسق مع وكيل الشحن لكي يتم التعامل بالصور بدلاً من الاصول.

5- شهادة الجودة CIQ:

اذا كنت تستورد منتجات من الصين ومصنوعة في الصين فلابد وان تقدم شهادة الجودة الخاصة بتلك المنتجات، اما اذا كنت تستورد منتجات من اى دولة اخري فأنت غير مطالب بتقديم شهادة الجودة حتى وان كانت هذة المنتجات صينية الصنع، كذلك اذا استوردت منتجات غير صينية الصنع من الصين فأنت غير مطالب بتقديم شهادة الجودة، هذا وقد تم فرض التعامل بشهادة الجودة في شهر 3 من عام 2010 وفي الحقيقة قد يواجة بعض المستوردين بعض المشكلات معها لذلك اذا كانت هناك امكانية لاستشارة بعض الخبراء او من لهم تجارب سابقة في الاستيراد من الصين فهذا جيد.

6- نموذج 4: 

يمكنك كمستورد ان تتوجة الى البنك الذي قمت بتحويل قيمة البضاعة منة الى المورد او يمكنك التوجة الى اى بنك اخر غير البنك الذي حولت منة قيمة البضاعة الى المورد وتطلب من هذا البنك اصدار نموذج 4 لك، وسيطلبون منك المستندات السابق ذكرها بالاضافة الى صورة من التحويل او السويفت الخاص بقيمة البضاعة الواردة، هذا ونقدم النصيحة لجميع المستوردين بأن يكتبوا في نهاية الفواتير العبارة التالية (all value of this invoice is prepaid in advance) وفي هذة الحالة لن تكون مطالب بإرفاق صورة من التحويل لتحصل على نموذج 4 وذلك لأن الفاتورة تحتوى على العبارة السابقة والتى تشير الى ان قيمة البضاعة محولة مقدماً،، هذا ويمكن لمن يستوردون بضائع بقيمة تقل عن 5000 دولار او ما يعادلها بالعملة المحلية بأن لا يستخرجوا نموذج 4 نهائياً وهذا بالطبع سيوفر عليهم الكثير من الجهد والوقت.

6- اقرار القيمة:

وهذا الاقرار ينص على ان المستورد الذي قام بعملية الاستيراد متعهد بقيمة البضاعة الواردة ويجب علية ان يوقع على هذا الاقرار وبعد التوقيع يجب علية ان يحصل على صحة توقيع من البنك.

هذا وبعد الانتهاء من استخراج وتقديم كافة المتسندات السابق ذكرها بالشكل السليم يمكنك ان تحصل على بضائعك دون اى مشاكل وتكون لك حرية التصرف بها، وبالطبع قد يري البعض بأن هذة المتطلبات كثيرة ومرهقة الا انها انظمة دولة ولا يمكننا تغييرها وكل ما يمكننا فعلة هو ان نطبقها بالشكل الصحيح لكى لا نتعرض الى اى نوع من انواع المشاكل.

رجاء: من لدية اى تحديثات او تعديلات او معلومات اضافية فليمدنا بها لكي نضيفها في هذا المقال ليستفيد بها كل من يرغب في استيراد السلع من الخارج.