المصادر التقليدية: الكتب

كلمة كتاب من الكلمات الشائعة . و الكتاب و المكتبة من أصل لغوي يدل على الكتابة و التدوين وثمة مصطلحات مرادفة للكتاب مثل الوثيقة ، الموضوع ، المصنف ، المادة ، الوعاء ، المصدر وغيرها .

ويمكن تعريف الكتاب بأنه مجموعة من الأوراق المخطوطة أو المطبوعة ، المثبتة معاً لتكون مجلداً أو عددا من المجلدات . بحيث تشكل وحدة ورقية واحدة .

الكتاب : أي عمل مخطوط أو مطبوع ، لا يقل عدد صفحاته عن خمسين صفحة ، و يتكون في مجلد واحد أو أكثر ، سواء أكان ترقيم صفحات المجلد متصلاً أو غير متصل ، و يمكن أن يتناول موضوعاً واحداً ، أو عدداً من الموضوعات المتجانسة ، أو التي تجمعها خاصية واحدة أو أكثر و من الممكن أن يصدر في طبعات متعددة ، و ليست له صفة الدورية.

و في مؤتمر عقدته اليونسكو عام 1964 عُرف الكتاب بأنه : مطبوع غير دوري ، يشمل على 49 صفحة ، بخلاف صفحات الغلاف و العنوان

مزايا الكتاب :

يمتاز الكتاب عن غيره من مصادر المعلومات بما يلي :

1- قدرته على ضم العالم بكل أبعاده الزمنية و المكانية بين صفحاته .

2- رخص ثمنه مقارنة مع غيره من مصادر المعلومات .

3- سهولة حمله و تداوله و نقله من مكان إلى آخر .

4- دائما في متناول اليد .

5- لا يحتاج إلى كهرباء و لا إلى جهاز لتشغيله كما هي الحال مع غيره من مصادر المعلومات كالاسطوانات و المصغرات الفيلمية و غيرها.

* مكونات الكتاب و أجزاءه :

يتألف الكتاب عادة من المكونات التالية :

· الغلاف الخارجي .

· صفحة الغلاف الداخلي ( صفحة العنوان) .

· المقدمة .

· الإهداء .

· قائمة المحتويات .

· متن الكتاب ( الفصول و الأبواب و الوحدات )

· قائمة المصادر .

· الكشاف .

· الملاحق .

و تقسم الكتب إلى عدة أنواع رئيسية هي :

1 - الكتب الدراسية :

و ترتبط هذه الكتب بالمقررات الدراسية حيث تقدم معلوماتها بالأسلوب و المستوى المناسب للدارسين في الوقت المخصص للدراسة .

و أهمية الكتاب الدراسي في انه تعليمي بالدرجة الأولى و مع ذلك يمكن للمتخصصين الاستفادة منه .

2- الكتب أحادية الموضوع :

وهي الكتب التي تخصص لمعالجة قضية أو موضوع واحد معين من خلال الدراسة المنهجية الشاملة ، وهي تشبه الموسوعة المتخصصة في تغطية مختلف جوانب الموضوع إلا أنها تختلف عنها في طريقة الترتيب وأسلوب عرض المعلومات ، حيث تسير وفق منطق معين تتسلسل فيه عناصر الموضوع . وتتمثل أهمية هذا النوع من المصادر في أنه يركز على المعلومات الحديثة في المجال .

3- الكتب التجميعية :

و تجمع هذه الكتب عدة بحوث أو دراسات أو مقالات سبق نشرها لمؤلف واحد أو لعدة مؤلفين في موضوع معين . و قد بدأت هذه الكتب تنافس الكتب الأحادية الموضوع في الفترة الأخيرة و بخاصة في مجال العلوم و التكنولوجيا.

4- الكتب الرسمية :

وهي الكتب التي تصدر عن مؤسسة أو دائرة أو هيئة حكومية و تضم معلومات تتعلق مباشرة بنشاطاتها المختلفة و تشمل هذه الكتب التقارير الإدارية و الإحصاءات و تقارير اللجان و البعثات والبحوث و القوانين و اللوائح و الأنظمة و التعليمات و الخطط وغيرها من الموضوعات ذات العلاقة .

5- كتب المقدمات :

وهي الكتب الأولى في الموضوع و تهدف إلى إرساء أسسه و مبادئه كتمهيد لما يصدر بعد ذلك من أعمال أكثر تقدماً و عمقاً و تفصيلاً ، و هذه الكتب من الصعب تحديدها و تعد ضمن الكتب الدراسية أحياناً على الرغم من أنها ليست موجهه للطلبة دون سواهم ، حيث يمكن أن يستفيد منها مهتمون بالموضوع ، و لا تغطي هذه الكتب الموضوع تغطية شاملة، بقدر ما توضح حدوده و مجالاته وعلاقاته بالموضوعات الأخرى ، و مناهجه وأهم مصادره .

المراجع ( أهم المصادر التقليدية)

6- الكتب المرجعية :

المراجع هي المصادر التي لا تقرأ من أولها إلى أخرها مرة واحدة ، ولكن يرجع إليها عند الحاجة للحصول على معلومة معينة ، وتمتاز الكتب المرجعية بالشمولية والإيجاز والتنظيم الذي يعطي الفرصة للقارئ للوصول إلى المعلومة المطلوبة بسرعة كبيرة . وتشمل الكتب المرجعية المصادر التالية :

أولاً : الموسوعات ( دوائر المعارف )

تعريفها :

هي عبارة عن كتب تحوي عادة أفكاراً عديدة في شتى الموضوعات ، ومن هنا جاءت تسميتها بدوائر المعارف ، حيث أنها تضم بين دفتيها مختلف الموضوعات ، أي يدور في دائرتها مختلف المعارف البشرية .

تعتبر الموسوعات ( دوائر المعارف ) من أهم أنواع المراجع التي تقتنيها المكتبات أو مراكز المعلومات ، حيث تحقق الموسوعات أهدافاً أساسية يمكن تلخيصها كالآتي :

1. مصدر هام للإجابة على أسئلة الحقائق التي غالباً ما تكون ذات طبيعة بسيطة مثل : ماذا ، ومتى ، وأين، وكيف .

2. تعتبر مصدر لإعطاء الخلفيات الأولية من المعلومات للدارس والباحث والخبير والرجل العادي على السواء .

3. تعتبر مصدر لإرشاد القارئ الذي يريد الاستزادة من المعلومات بواسطة الكشافات التي تحتويها في نهاية مقالاتها مما يساعد القارئ على إيجاد معلومات إضافية في مجال موضوع معين .

4. تساعد في تقديم الإجابات على الأسئلة والاستفسارات المرجعية التي يتلقاها قسم المراجع

5. تستخدم الموسوعات وخصوصاً المتخصصة للاستفسارات المرجعية السريعة ولتقديم العروض الموجزة الخاصة بموضوعات معينة .

أنواع الموسوعات

أولاً : الموسوعات العامة .

وهي الموسوعات التي تعالج مختلف مجالات المعرفة البشرية دون تفريق بينها ، فهذا النوع من الموسوعات يهدف إلى تغطية عامة منظمة للمعارف البشرية .

وتقسم الموسوعات العامة إلى أربعة أنواع هي :

أ – دوائر المعارف الشاملة للكبار .

ب- دوائر المعارف الشعبية .

ج- دوائر المعارف المدرسية .

د- دوائر المعارف الوطنية .

ثانياً : الموسوعات ( دوائر المعارف ) المتخصصة .

وهي الموسوعات التي تغطي أو تتناول مجالاً أو موضوعاً معيناً من موضوعات المعرفة البشرية أو عدة موضوعات ذات علاقة وثيقة جداً .

وتختلف الموسوعات المتخصصة عن الموسوعات العامة في أمرين أساسيين فالموسوعة العامة تضع يدها على كل نقاط المعرفة ، بينما الموسوعة المتخصصة تحدد نفسها بتقديم معالجة عميقة دقيقة لكل الوجوه الخاصة بموضوع معين كما أنها تعتمد على الناحية البحثية الدقيقة والعمق في التغطية أكثر من الناحية الشعبية وقوة البيع الكبير كما هو الحال فى الموسوعات العامة .

مميزات الموسوعات .

تمتاز الموسوعات أو دوائر المعارف عن غيرها من الكتب المرجعية بعدة مميزات كمايلى :

1- يقوم بكتابة محتويات الموسوعات كتاب متعددون متخصصون ويقوم بتحريرها هيئة كبيرة من المحررين المهرة وهيئة من الباحثين .

2- تحرص الموسوعات على توثيق ما تشتمل عليه من معلومات بتسجيل بيانات المصادر التي اعتمدت عليها قوائم ملحقة بمقالاتها .

3- مقالات الموسوعات موقعة أحيانًا بأسماء كتابها .

4- قيام كثير من الموسوعات بتحديد محتوياتها وملاحقة التطورات العلمية في مجال اهتمامها ، ومن أكثر طرق التجديد إتباعاً ما يسمى بسياسة المراجعة المستمرة من ملاحق وإضافات وكتب سنوية

5- تنوع الموسوعات لتتناسب مع متطلبات القراء والباحثين من جميع المستويات

6- تنوع دوائر المعارف حسب مستويات العمر المختلفة ومن هنا وجدت دوائر معارف الكبار ودوائر أخرى للشباب ، ودوائر تخاطب الأطفال وفقاً لمستواهم في العمر والثقافة .

7- إلحاق كثير من الموضوعات التي تعالجها الموسوعات بقوائم المؤلفات ( الببليوغرافيات ) التي تكون مرتبطة بالموضوع .

8- إلحاق الكثير من الموسوعات بالكشافات المستقلة من أجل تسهيل الوصول إلى المعلومات المطلوبة بسهولة وبسرعة .

القواميس والمعاجم :

المعاجم ( جمع معجم ) والقواميس ( جمع قاموس ) ، كلمتان مترادفتان في الاستعمال إلي حد كبير في الوقت الحاضر ، وتعني ذلك الصنف من المؤلفات التي تجمع الألفاظ في ترتيب محدد وهجائي في القالب وتشرح معانيها ، وتوضح نطقها ، وتبين اشتقاقها ، والاستعمالات المختلفة وأصولها التاريخية ، واستعمالاتها الصحيحة أو ما يرادفها أو ما يضادها .

والقواميس إما أن تكون أحادية أو ثنائية أو ثلاثية أو متعددة اللغات .

ويمكن القول بشكل عام بأن المعجم أو القاموس هو عبارة عن كتاب كلمات يبحث في معنى الكلمة ، أو اشتقاقها ، أو أصلها ، أو مرادفها ، أو طريقة نطقها ، أو مواضع استعمالها ، أو فيها جميعاً ، وقد يقتصر على ذكر اللفظ أو ما يقابله في اللغات الأخرى

أهمية المعاجم وفوائد استعمالها :

هناك عدة وظائف للمعاجم اللغوية وفقاً لأنماط الحاجة إليها واستعمالاتها في المكتبات ومراكز مصادر التعلم يمكن تلخيصها بما يلي :

1. المحافظة على سلامة اللغة .

2. إيجاد معاني الكلمة أو الكلمات ( المعاني المختلفة للكلمة الواحدة )

3. الكشف عن معاني الألفاظ المجهولة والغامضة .

4. معرفة أصل اللفظ واشتقاقه .

5. معرفة تاريخ اللفظ وتطوره واختلاف استعماله .

6. معرفة كون اللفظة عامية أو فصيحة .

7. ضبط اللفظة ضبطاً صحيحاً في أصلها وتصاريفها .

8. التحقق من تهجئة الكلمة أو معرفة المقاطع الهجائية أو علامات الوصل .

9. معرفة مرادفات وأضداد الكلمات وتحديد استعمالها .

10. معرفة معاني بعض الكلمات أو المصطلحات المتخصصة .

11. الكشف عن معنى الكلمة في لغتين أو أكثر .

12. معرف الأماكن والأعلام والأشياء .

أنواع المعاجم والقواميس .

لقد تعددت المعاجم والقواميس وتنوعت ، فهناك أكثر من أساس معتمد لتقسيمها ، ومنها ما يلي :

1. معاجم الألفاظ ، أو معاجم المعاني .

2. المعاجم أحادية اللفظ أو ثنائية أو متعددة اللغات ، وهذا التقسيم مستند إلى اللغة ، ويسميها بعض اللغويين بمعاجم الترجمة .

3. المعاجم العامة ، والمعاجم الموضوعية ، وهذا التقسيم يستند إلى التخصص ، فهذه المعاجم هي التي تدرج وتوضح المصطلحات الخاصة بموضوع معين ، وتسمى بالمعاجم المتخصصة .

أنواع المعاجم اللغوية العربية :

اللغة العربية أكثر لغات العالم ثراءاً في المعاجم ، وتنوعاً في مناهجها وطرق تدريسها، حيث عرفت اللغة العربية عدة أنواع من المعاجم اللغوية يمكن تقسيمها كالآتي :-

1- معجم الألفاظ .

2- معاجم المعاني .

3- المعاجم اللغوية الأخرى ، وتشمل :

أ‌- معاجم المرادفات .

ب‌- معاجم الأضداد .

ت‌- معاجم الأفعال .

ث‌- معاجم الكلمات العامية والدخيلة .

ج‌- معاجم النطق .

ح‌- معاجم الأخطاء الشائعة .

خ‌- معاجم النصوص .

المعاجم المتخصصة .

وهى التي تتناول الألفاظ أو المصطلحات الخاصة بموضوع معين ، أو مجال من مجالات المعرفة ، ومن أمثلتها في اللغة العربية معجم علم النفس ، المعجم الفلسفي ، المعجم الطبي الحديث ، معجم المصطلحات المكتبية

التراجم والسير والشخصيات .

وهذا النوع من المطبوعات المرجعية يحتوى على السير وحياة الأشخاص والـتعريف بالمشهورين منهم على المستويات العالمية ، أو الإقليمية أو الوطنية أو المهنية أو الموضوعية المحددة .

وتهتم كتب التراجم والسير عادة بإعطاء نبذة ( مختصرة أو مطولة ) عن حياة الأشخاص وإنجازاتهم والمعلومات الشخصية حول كل منهم .

أهمية كتب التراجم :

يعتبر الأشخاص مصدراً لكثير من المعلومات ، لذا برزت الحاجة للتعرف على المراجع التي تزوده بمعلومات عن الأشخاص الذين لهم علاقة بحقل معين من حقول المعرفة . كما قد تقوم الحاجة في المؤسسات الإعلامية المختلفة إلى معلومات عن شخصية من الشخصيات المشهورة في ميدان من ميادين النشاط الإنساني ، مثل تاريخ ميلاده ، أو درجاته العلمية ، أو مؤلفاته ، أو وضعه المالي ، أو اتجاهاته المهنية ... الخ ، ويمكن أن نجد هذا النمط من المعلومات في الموسوعات الكبيرة ، ولكن من أفضل المراجع التي تزودنا بمثل هذه المعلومات كتب التراجم والسير ، ومن هنا يمكن القول بأن معاجم التراجم تعتبر مراجع تضم المعلومات عن الأشخاص .

أنواع كتب التراجم العربية :

تقسم كتب التراجم العربية إلى عدة أنواع هي :

1. كتب التراجم العامة .

2. كتب تراجم القرون و العصور .

3. كتب تراجم السنين .

4. كتب تراجم رجال إقليم معين .

5. كتب تجمع ما بين الطبقات و التراجم و أسماء الكتب و مؤلفيها .

6. كتب التراجم المتخصصة .

الأدلة

يهتم هذا النوع من المطبوعات المرجعية بالمعلومات الخاصة بالمؤسسات و المنظمات ، والهيئات العلمية

الإحصاءات

المراجع الإحصائية :

و هذه مطبوعات مرجعية أخرى تهتم بتجميع و تبويب الأرقام و البيانات و الحقائق لنشاط معين أو موضوع محدد.و تعد الأرقام و الإحصاءات من مصادر المعلومات المهمة للباحثين لتعزيز بحوثهم ودراساتهم

و من أهم المراجع الإحصائية الكتاب الاحصائى السنوى الصادر عن الجهاز المركزي للإحصاء فى مصر .

, الكتاب الإحصائي السنوي للأمم المتحدة و هو مرجع إحصائي لمعلومات رقمية عن مختلف دول العالم للأنشطة و المجالات الحياتية الاجتماعية و الاقتصادية المختلفة .

المراجع (المصادر) الجغرافية

المصادر الجغرافية :

تعريف :

1- هي التي تعرف الباحثين و القراء بالأماكن من حيث مواقعها من خلال إعطاء وصف لها و تحديد المسافات بينها ، كما تعرف بالأماكن الجغرافية المختلفة كالمدن و القرى و الأنهار و البحار و الجبال و الأودية و غيرها من المعالم الجغرافية من حيث الموقع و المميزات الطبيعية أو الحضارية و الأحداث التاريخية المرتبطة بها و الملامح السياسية و الاقتصادية و السكانية لمكان معين ، او بمعنى آخر هي مطبوعات مرجعية تختص بالمعلومات الخاصة بالمواقع الجغرافية و الدول و القارات المختلفة فضلا عن البحار والأنهار والجبال و المناخ وما شابه ذلك

و تقسم المصادر الجغرافية إلى أربعة أصناف :

أولا : المعاجم الجغرافية ( معاجم البلدان ) و منها :

معجم البلدان ( لياقوت الحموي )

معجم ما استعجم من أسماء البلاد و المواضيع للبكري .

:ثانياً الأدلة السياحية :

ثالثا : الخرائط و الكرات الأرضية

تعتبر الخرائط و الكرات الأرضية من المواد البصرية التي تقتنيها المكتبات و مراكز المعلومات و تجيب على كثير من الأسئلة المرجعية المتعلقة بالأماكن و مواقع البلدان و الأقطار و المناطق .

و تعرف الخرائط على أنها " لوحة يرسم عليها سطح الكرة الأرضية أو جزء منها0

" و في تعريف آخر " هي عبارة عن شكل أو صورة توضيحية مصغرة لمظاهر سطح الأرض الكروي أو جزء منه ممثلة على لـوحة مستوية " 0

و في تعريف ثالث " هي عبارة عن تمثيل سطح الأرض أو جزء منه على سطح مستو و ذلك لتوضيح المظاهر الطبيعية و البشرية طبقا لمقياس رسم معين و مسقط معين

الخرائط

اهتم العرب بعلم الخرائط فأعدوا مجسمات و رسموا خرائط على الورق و يعتبر الخوارزمي واضع الأساس الأول للعلم الخرائط ، و قد استعملها البابليون و المصريون القدماء .

و تمتاز الخرائط عن غيرها من المصادر الجغرافية بعدة مميزات من أهمها :

1- سهولة الحصول عليها أو إنتاجها .

2- سهولة توافرها لانخفاض أسعارها مقارنة مع غيرها من المصادر الجغرافية .

3- لا تحتاج إلى استخدام أجهزة أثناء عرضها .

4- لا تحتاج إلى تهيئة ظروف و إمكانيات خاصة لعرضها

أنواع الخرائط :

1- خرائط حسب المحتوى .

2- خرائط حسب الشكل .

3- خرائط حسب الرموز .

الكرات الأرضية :

أما الكرات الأرضية فهي نوع من أنواع الخرائط تكون كروية كنموذج مصغر بشكل الكرة الأرضية و تكون مستوية أو مجسمة و بأحجام و ألوان مختلفــة و هي توضح التقسيم السياسي و الإداري للعالم و التضاريس الجغرافية أو قد تكون صماء تبرز أشكال القارات دون معلومات . فالكرات الأرضية رمز يمثل الأرض أو هي نموذج يمثل الشكل الصحيح و الدقيق للأرض التي نعيش عليهـا و خاصة فيما يتعلـق بالشكـل و المساحـة و مقياس الرسم و المسافـات والاتجاهات .

أنواع الكرات الأرضية :

- الكرات الأرضية الطبيعية .

- الكرات الأرضية المناخية .

-الكرات الأرضية السياسية

- الكرات الأرضية السبورية .

الأطالس :

تعريفها :

الأطلس كتاب يضم مجموعة من الخرائط تتعلق بمكان معين أو مجموعة من الأماكن و هذه الخرائط تحتوي على الملامح الطبيعية المختلفة للأرض كما تحتوي على الطرق البرية و السكك الحديدية و الجسور.

أهميتها :

تلعب الأطالس دورا بارزا في الإجابة على كثير من الأسئلة المرجعية المتعلقة بالأماكن و البلدان و المناطق و الأقاليم شأنها في ذلك شأن الخرائط و تنوع الأطالس حسب الهدف منها مثل :

- الأطالس التاريخية . - الأطالس المناخية .

- الأطالس الاقتصادية - الأطالس العلمية .

- الأطالس الزراعية . – الأطالس اللغوية

مثال :

1- الأطلس العربي العام / سعيد صباغ .

2- أطلس العالم الحديث / إعداد فيليب رفله .

الحوليات

الكتب السنوية و موجزات الحقائق :

تعريفها :

و هي مطبوعات مرجعية غالبا ما تصدر سنويا و تهتم بأنشطة الدول و المؤسسات المختلفة و تعطي معلومات عن أحداث و أخبار و أنشطة اقتصادية و سياسية و اجتماعية و تساعد مثل هذه المطبوعات الباحثين في التعرف على العديد من الأنشطة و المعلومات الحديثة في مختلف مجالات الحياة في العالم ،أهم هذه المطبوعات :

كتاب جينـز للأرقام القياسية العالمية.

الببليوغرافيات:

قائمة المؤلفات ( الببليوغرافيات ) و الفهارس .و هي مصادر المعلومات عن مصادر المعلومات .وهى مطبوعات مرجعية تهتم بتجميع و تبويب النتاج الفكري ( كتب ، دوريات ، مواد مطبوعة و غير مطبوعة ، أخرى ) على المستـويات الوطنية و الإقليمية و الدولية . و يكون هذا التجميع في مجال أو موضوع محدد

ومن أهم الببليوغرافيات العامة :

الفهرست / تأليف محمد بن إسحاق المعروف بابن النديم و يشتمل مطبوع الفهرست على تعريف حوالي ( 6000 ) كتاب و مطبوع ظهر باللغة العربية أو ترجم إليها . و هذا يعني أن الببلوغرافيات في الأصل كلمة يونانية تعني وصف الكتب أو الكتابة عن الكتب و جمع المعلومات عن الكتب و الإنتاج الفكري و تقديمها للآخرين بطريقة منظمة

فوائد الببليوغرافيات :

دعم مبدأ التعمق و التخصص .

المساهمة في التقدم العلمي للمجتمع و الإطلاع على السجل البشري من المؤلفات .

أغراض تجارية :

أ- التعرف على المؤلفات المنشورة و الموجودة في الأسواق .

ب- تنشيط البحوث العلمية و إعداد الدراسات و الرسائل الجامعية .

ج- تسهيل عملية تزويد المكتبات بأوعية المعلومات .

أنواع الببليوغرافيا :

الببليوغرافيا العامة مثل : العالمية ، الوطنية ، اللغوية و التجارية .

ببليوغرافيا الببليوغرافيات :

أمثلة

كشف الظنون عن أسامي الكتب و الفنون / حاجي خليفة .

البليوغرافيات الوطنية الصادرة في العديد من الدول العربية .

الكشافات :

و هي عبارة عن مطبوعات مرجعية تهتم بمقالات و مواد المجلات العلمية العامة منها و الخاصة و كذلك مقالات الصحف و عن كتابها و موضوعاتها ، و تسهل الكشافات عادة مهمة وصول الباحثين و القراء إلى المقالات و الدراسات و الأخبار الكثيرة بصورة سهلة و سريعة ، بدلا من البحث الاعتيادي بين الإعداد و المجلدات المختلفة. و فائدتها أنها تجمع الموضوعات المتشابهة في مكان واحد مثل الكشافات الموضوعية .

و من أنواع الكشافات ما يلي :

كشافات الدوريات .

كشافات الصحف .

كشافات الأحداث الجارية .

كشافات النصوص مثل المعجم المفهرس لألفاظ القرآن الكريم و المعجم المفهرس لألفاظ الحديث الشريف.

المستخلصات :

و هي عبارة عن ملخصات موجزة و دقيقة لمقالات علمية أو مطبوعات عامة أو متخصصة تصاغ بأسلوب مشابه لأسلوب الوثيقة الأصلية مصحوبا يوصف ببليوغرافي لتسهيل الوصول إلى الوثيقة الأصل لتمكين الباحث من خلالها من اتخاذ قرار حول مدى حاجته لها و مدى أهميتها له ، و يمكن أن تكون المستخلصات لعدد من مصادر المعلومات كالكتب و الدوريات و الرسائل الجامعية و غيرها .

و فائدتها :

توفر الوقت و الجهد على القارئ حيث أنه لا يستطيع أن يطلع على كل ما نشر في موضوع تخصصه .

تعتبر ركيزة أساسية في اختبار الوثائق ذات الصلة بالموضوع .

تعتبر أسلوبا متطورا من أساليب الإحاطة الجارية بحيث تتيح للباحث القدرة على ملاحظة التطور في مجال تخصصه.

تيسر على الباحث البحث الراجع للإنتاج الفكري .

أما أنواع المستخلصات :

1- المستخلصات الإعلامية

2-المستخلصات الدالة أو الوصفية .

3- المستخلصات الاحصائية والرقمية

4- المستخلصات النقدية

5- المستخلصات المتحيزة لفئة محددة من المستفيدين

6- المستخلصات المكشفة .

7- المستخلصات المصغرة .