نظام إدارة الموارد البشرية الإلكترونية (e-HR) يتكون من عدة مكونات أساسية تشكل البنية التحتية لهذا النظام. إليك شرحًا مفصلًا لبعض العناصر الرئيسية في هذه البنية:
|
المكون |
الوصف |
مثال عملي |
|
برمجيات HRIS |
برمجيات نظام معلومات الإدارة البشرية هي أدوات تسجيل وتخزين معلومات الموظفين بما في ذلك البيانات الشخصية والتاريخ الوظيفي والأداء والتوظيف والرواتب. |
استخدام نظام HRIS لإدخال بيانات موظفين جدد في النظام، وتحديث سجلات الأداء والتوظيف للموظفين الحاليين. |
|
نظم التعويضات الإلكترونية |
نظم التعويضات الإلكترونية تسهل عملية إدارة وحساب الرواتب والمكافآت بشكل آلي وإلكتروني. |
حساب الرواتب الشهرية للموظفين باستخدام نظام التعويضات الإلكترونية وتوزيعها عبر الإيداع المباشر. |
|
واجهات إلكترونية |
واجهات المستخدم الإلكترونية تمكن الموظفين والمديرين من الوصول إلى المعلومات وإجراء المهام عبر الإنترنت. |
استخدام واجهة إلكترونية للموظفين لتقديم طلبات الإجازة، وللمديرين لمراجعة أداء الموظفين والموافقة على الإجازات. |
|
أمان البيانات |
أمان البيانات يتعامل مع حماية معلومات الموظفين والبيانات الحساسة من الوصول غير المصرح به أو الاختراق. |
تشمل إجراءات أمان البيانات استخدام كلمات مرور قوية والتشفير لحماية المعلومات من التسريبات غير المصرح بها. |
|
تكنولوجيا السحابة |
تكنولوجيا السحابة تسمح بتخزين وإدارة المعلومات والبيانات على الخوادم السحابية بدلاً من البنية التحتية المحلية. |
استخدام خدمات السحابة لحفظ ملفات الموظفين والبيانات، مما يتيح الوصول إليها عبر الإنترنت من أي مكان وزيادة الاستدامة. |
|
التحليلات والتقارير |
التحليلات والتقارير تتيح إنشاء تقارير مفصلة حول أداء الموظفين وتوجهات الموارد البشرية بناءً على البيانات. |
إنشاء تقارير تحليلية تبين الاتجاهات في توظيف الموظفين وأداء الفريق بناءً على بيانات الموظفين والأداء. |
|
التطبيقات النقالة |
التطبيقات النقالة تسمح للموظفين بالوصول إلى المعلومات وأداء المهام عبر تطبيقات الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. |
تثبيت تطبيق الهاتف النقال للموظفين للسماح لهم بتسجيل الحضور والانصراف وإرسال طلبات الإجازة عبر هواتفهم الذكية. |
