الأفق(horizon).
أصبحت للفهرسة أهمية في المكتبات ومراكز المعلومات حيث يمكن التعرف على ماتحتويه المكتبة من مطبوعات ولأن عملية البحث في الفهرس البطاقي لها بعض المشاكل وعيوب فقد تم الحل وذلك عن طريق استخدام الحاسب الآلي لتخزين المعلومات واسترجاعها ويتم في الفهرسة الآلية تخزين البيانات الببلوجرافية للمواد المكتبية في الحاسب الآلي وفق قواعد مقننة للفهرسة وذلك عن طريق استمارات إدخال البيانات ويتم تخزين حقول الفهرسة المقروءة آلياً وفق نظام يعرف بالأشكال وهو من أهم الأدوات الفنية اللازمة . لتحويل الفهرسة من شكلها التقليدي إلى شكلها المقروء آلياً .
برنامج الأفق (horizon).
هو نظام متكامل يحتوي على برامج تغطي كافة العمليات الإدارية والفنية في مركز المعلومات والمكتبات وهي " التزويد والفهرسة والدوريات والبحث والإعارة ويمتاز هذا النظام بعدة من الخصائص مثل إمكانية العمل على مختلف الأجهزة وإمكانية ربط المكتبات من خلال الشبكات المعلومات وبدون جهد اضافي ومكانيه قراءه التسجيلات وكتابتها للتصنيف مثلvamarc’uninarc. , فهو يعمل هذا النظام تحت برنامج ويندوز المشهور فهو يقدم برنامجا احتياطيا للإعارة ويستخدم في حالة توفق هذا النظام الأصلي ولان النظام مهيأ للتطوير المستمر ، فهو يحتوي على ملفات الإعارة بالنظام على جميع الوظائف التي تتحكم عمليات الإعارة المختلف فمنها :-
1)إضافة بيانات المستعير.
2)تسجيل عمليات الإعارة وتجديد الإعارة وإعادة الكتب المعارة .
3)إصدار قوائم بالكتب المطلوبة للاعاره .
4)ربط كافة العمليات مع سياسات الإعارة بالمكتبة .
5)التوافق مع نظام البريد الكتروني.
6)ضمان امن المعلومات وتحديد صلاحيات العاملين .
7)ضبط فترات الإعارة و أجدار استفسارات التأخير.
8)حساب الفارمات وجدار الفواتير المترتبة عليها .
9)إدارة وتسجيل عمليات الإعارة التبادلية مع المكتبات الأخرى .
10)تقديم تقارير يومية وشهرية أو حسب الحاجة لكافة عمليات الإعارة .
وعن طريق البحث المتقدم في الأفق اليدوي و استخدام الفهرس الآلي opac , والطريقة التي يقوم بها موظف الإلكترونيات في كيفية تعليم المستفيدين كيفية الدخول على الفهرس الآلي :-
1/ اختيار الأيقونة الخاصة بالفهرس الآلي العربي أو الإنجليزي من سطح حسب حاجة المستفيد .
2/ تظهر لنا شاشة الدخول لنظام الأفق ثم أضغطي موافق .
3/ تظهر لك شاشة البحث وتضمن اختيارات متعددة وهي قائمة المؤلفين / قائمة العناوين .........إلخ
وفي هذا المرحلة يصيح إمامك اختيارين .
1/ كتابة العبارة المطلوب البحث عنها مباشرة في خانة البحث .
2/ تظهر لك شاشة تضمن أسماء المؤلفين أشيري بالسهم على المؤلف المطلوب ثم أضغط عرض العناوين تظهر لك قائمة بالعناوين للمؤلف .
3/ يمكن الحصول على تفاصيل عن إي عنوان بالضغط على العنوان لتظليله ثم ضغط على عرض التفاصيل .
ونظام الأفـــق نظام إدارة مكتبات متكامل يقوم بجميع العمليات الفنية والإدارية اللازمة لإدارة المكتبات المحترفة . ويدعم نظام الأفـــق نسخة معربة من صيغة مارك التي تتلاءم مع قواعد الفهرسة الأنجلوأمريكية الطبعة الثانية. وتستوعب هذه النسخة بالإضافة إلى فهرسة الكتب ، الأوعية الأخرى من مصادر المعلومات ، كالمخطوطات، والمقالات، وملفات الحاسب الآلي ، والأفلام ، والخرائط ، والنوت الموسيقية ، وغيرها من مصادر المعلومات .
ونظام الأفق يتيح إمكانات غير محدودة للوصول إلي كافة أنواع المعلومات بغض النظر عن أماكن تواجد هذه المعلومات أو طريقة تواجدها أو طريقة حفظها ، ويوفر طريقة ارتباط سلسة وسهلة بأنظمة مختلفة مثل :-
- نظم تخزين استرجاع المواد السمعبصرية الرقمية .
- قواعد المعلومات على الأقراص الضوئية وعلى الإنترنت.
- نظم تخزين واسترجاع النصوص الكاملة .
- نظم إعارة الكتب الإلكترونية .
- نظم الدوريات الإلكترونية .
- نظام البريد الإلكتروني.
لعل من أهم ما يميز الأفق عن غيره من الأنظمة ، هو اعتماده على تقنيات حديثة تتيح للمستفيدين إمكانات غير محدودة لأقلمة قواعد بيانات النظام وفقا لاحتياجاتها واحتياجات منسوبيها ومستخدميها ، فالنظام يسمح بإجراء تعديلات أو إضافة حقول وجداول وحتى قواعد بيانات بأكملها دون الحاجة إلى جهود المبرمجين ، أو الحاجة إلى خبرات متخصصة في مجال الحاسب الآلي . مما يسهل على المسئولين عن المكتبة القيام بالأمور الإدارية والفنية وعمل الإحصاءات الخاصة باستخدام المكتبة.
أصبح نظام الأفق - وخلال سنوات قليلة - نظام إدارة المعلومات المفضل لدى العديد من المكتبات ومراكز المعلومات حول العالم، ويعود السبب في ذلك أن نظام الأفق تم تطويره بالاعتماد على سنوات عديدة من الخبرات المتراكمة في مجال صناعة برمجيات إدارة المعلومات والمكتبات عالية التقنية، مما أنتج نظام متكامل يجمع بين الخصائص الوظيفية المتطورة والمرونة والسهولة في آن واحد.
نظام الأفق يتوافق مع احتياجات كافة أنواع المكتبات: الوطنية أو العامة منها، والأكاديمية، والخاصة، والمدرسية. بالإضافة إلى ذلك، دعم تكتلات المكتبات Libraries Consortia بشكل أكثر من أي من موردي أنظمة إدارة المعلومات الأخرين. وتشمل شركتي داينكس والنظم هذه التكتلات برعايتها وبتكامل المعايير والبروتوكولات الجديدة، وتقديم التقنية المتفوقة. خصائص نظام الأفق الوظيفية مصممة بشكل مجموعة من الأنظمة الفرعية Modular systems مترابطة ومتكاملة فيما بينها وقابلة للأقلمة وفقاً لمتطلبات تدفق عمليات المكتبة Workflow التي تعتمد النظام، تتبادل هذه الأنظمة الفرعية المعلومات فيما بينها بحرية تامة.
لذا لا تتطلب المكتبات المعتمدة للنظام توفير قواعد بيانات مخصصة للوظائف المتنوعة للنظام ولا يحتاج العاملون على نظام الأفق في المكتبات من تكرار المهام. وبعكس أنظمة إدارة المعلومات والمكتبات الأخرى، فإن نظام الأفق يتأقلم ويتوافق مع الطريقة التي تسير بها عمليات المكتبة التي تعتمد النظام ولا يجبر المكتبة والعاملين فيها على تغيير إجراءاتهم للتعامل معه.
كما أن موظفي المكتبة التي تعتمد الأفق سيستمتعون بخصائص بيئة تشغيل نظام الأفق والتي تمتاز بالسهولة والكفاءة العالية ، اذ تجعل كافة تطبيقات النظام ووظائفه تظهر في نافذة على سطح مكتب المستخدم ، وتلغي الحاجة الى فتح أو إغلاق التطبيقات المختلفة أو البحث عن تطبيقات أو وظائف في أماكن مختلفة من جهاز المستخدم.
كما أنه بالامكان أقلمة البيئة التشغيلية لنظام الأفق لكل مستخدم للنظام كي يتمكن مجموعة من المستخدمين من الدخول إلى النظام عبر جهاز واحد فقط وبحيث تظهر تلك التطبيقات التي تعني بالمهام الوظيفية لكل مستخدم على حده. بل يذهب نظام الأفق إلى أبعد من ذلك في مجال أقلمة البيئة التشغيلية للنظام، إذ يمكن للمستخدم أن يجعل كافة تطبيقاته الأخرى والموجودة على سطح مكتب جهازه تظهر من خلال البيئة التشغيلية للنظام بحيث تصبح بيئة الأفق هي البيئة الوحيدة التي يحتاج إليها المستخدم لتشغيل كافة تطبيقاته الموجودة على سطح المكتب وليس فقط تطبيقات الأفق. هذه القدرات الفائقة في الأقلمة يمكن أن تطبق على مستوى المكتبات المشاركة في اتحاد المكتبات.
ولتحقيق المرونة الفائقة فقد صمم نظام الأفق آخذا المستقبل في عين الاعتبار من خلال التصميم المفتوح والذي يضمن تطور نظام الأفق حسب احتياجات المكتبة والتغير في تدفق عملياتها، الأمر الذي من شأنه حماية الاستثمار الذي قامت به المكتبة في نظام ادارة المعلومات.
مميزات رئيسية للنظام :
نظام الأفق يمتاز بالعديد من الخصائص المتفوقة في مجال صيانة قوائم الاستناد، والاعارة، وضبط الدوريات، والتزويد، والتي منها على سبيل المثال:
الفهرسة وقوائم الاستناد Cataloging & Authority Control
- دعم كامل لنظام MARC21 أو مارك الموحد UNIMARC.
- تسجيلات لكل الأنواع والوسائط المادية والتي لها صيغ مارك معرّفة.
- مساعدة فورية للسياق context-sensitive help، متضمنة مساعدة مارك.
- تحرير مارك بأسلوب خصائص معالجة الكلمات.
- مدقق إملائي ولغوي للسياق.
- تتبع ملكية التسجيلة.
- امكانية إستيراد وتصدير التسجيلات.
- طباعة وسيمات كعب وجيب الكتاب.
- التوافق مع معيار الشفرة الموحدة UNICODE.
- امكانية إعادة تعريف تيجان مارك وفقا للحاجة.
- سهولة إدخال العلامات الصوتية Diacritic
الإعارة Circulation
- تتبع تسجيلات المستعيرين (عرض السجل التاريخي للمستعير).
- تتبع تسجيلات الأوعية المعارة بالمكتبة (عرض السجل التاريخي للأوعية المعارة).
- إدارة حسابات الغرامات والمدفوعات.
- ارسال اشعارات المستفيدين بالبريد الإلكتروني.
- إدارة طلبات الحجز والتمديد.
- تقرير الحجوزات منتهية الصلاحية/الملغاة.
- دعم كامل للمعرفات المرمزة مثل أرقام الترميز العمودي وأشرطة الأمن الممغنطة.
- مصفوفة امتيازات إعارة متطورة ثلاثية الأبعاد تعتمد على الموقع، ونوع الوعاء، ونوع المستفيد.
- إصدار إحصاءات يومية وبشكل آلي مع طباعة التقارير من أي محطة تشغيل.
- دعم نظم الإعارة الذاتية Self-Check مثل 3M من خلال بروتوكول المعياري SIP2
ضبط الدوريات Serial Control
- قدرات عالية على انشاء أنماط التنبؤ المتنوعة.
- تنظيم مواعيد التجليد ومتابعة مراحلها.
- قوائم سهلة الاستخدام لتسجيل الورود وضبط الدوريات.
- ميكنة مطالبات الدوريات.
- تهيئة متطورة جدا لأنماط النشر، من الأبسط إلى الأكثر تعقيداً.
- إنشاء أوعية الدوريات.
- معلومات دقيقة عن ملخص المقتنيات.
- إشعارات وجذاذات عمل تسجيل الورود للإمداد بإجراءات المعالجة الخاصة.
- مطالبات آلية اعتمادا على تواريخ تسجيل ورود تم التنبؤ بها.
التزويد Acquisition
- إنشاء ملف اقتراحات الشراء (سجل الاقتراحات).
- صيانة معلومات المورد بالاتصال المباشر.
- إدارة الميزانيات والمشتريات عبر نظام محاسبي هرمي للتمويل.
- إعداد نماذج أوامر الشراء والمطالبات وإرسالها آلياً للموردين.
- امكانية البحث والطلب المباشر من مخازن موردي الكتب بإستخدام معيار التكامل مع الموردين VIP.
- الحصول التلقائي وبصيغة مارك على البيانات الببلوجرافية وبيانات الأوعية.
- القدرة على تحميل تسجيلات مارك من الموردين مثل Baker and Taylor Title Source II.
خصائص عامة لنظام الأفق:
1. يبنى نظام الأفق 7.3 في بيئة أو عمارة متعددة الأطر مكونة من :-
• خادم قاعدة البيانات .
• خادم التطبيقات عبر الإنترنت .
• برمجية الأفق لمحطات العميل .
2. تطوير منصة إطلاق ترقي جديدة تبسط من عملية ترقية إصدارة نظام الأفق إلى الإصدارة التالية بسهولة ويسر .
وهي عبارة عن أداة أوتوماتيكية تساعد في عملية الترقي. وتمكن إداري النظام أثناء تنفيذ عملية الترقي، أن يعرف ويرى في أي لحظة أين هو من عملية ترقية الإصدارة ، ليحدد ما تم تنفيذه من خطوات الترقي . كما تساعده في إمكانية الاختيار إما تنفيذ خطوات الترقي كل على حدة بأسلوب الخطوة خطوة ، أو أن يتبع أسلوب الترقي دفعة واحدة.
3. الإتاحة الفورية لكل من ملفات السجلات التي تنشئها منصة إطلاق الترقي أوتوماتيكياً ، وكذلك توثيق كل خطوة في عملية الترقي ، فتكون متاحة فوراً من خلال واجهة المستفيد .
4. يمكن التعامل مع النظام بأسلوب التجوال بين الأنظمة الفرعية المختلفة بسهولة.
5. إمكانية فتح أي شاشة في أي نظام فرعي في أي لحظة أثناء العمل في نظام فرعي آخر.
6. إمكانية التنقل بين الشاشات المفتوحة باستخدام دفتر العمل ، مع إمكانية تعطيل هذه الخاصية والتعامل مع كل شاشة على حدة .
7. استخدام F10 كمفتاح خاص لإرسال التسجيلة المفتوحة إلى الأنظمة الفرعية أو إلى الأماكن الافتراضية التي يمكن إرسال التسجيلة إليها .
8. يمكن لمكتبات التجمعات أو الاتحادات اختيار طرق مختلفة في إعداد التقارير والفترات الزمنية لهذه التقارير بشكل مستقل عن باقي المكتبات الأعضاء في التجمع.
9. يسمح النظام بإنشاء حتى 765 موقع ، وكان من قبل مسموح بإنشاء حتى 250 موقع. هذه الخاصية تدعم حاجة تجمعات المكتبات والفهارس الموحدة للمواقع الإضافية .
10. يدعم نظام الأفق نظام الشفرة الموحد ، ويوجد حالياً إصدارات إقليمية من نظام الأفق في خمسة لغات من لغات العالم ذات اتجاه الكتابة من اليسار لليمين: الإنجليزية، الفرنسية، الألمانية، الروسية، الأسبانية.
11. يوجد الآن أيضاً إصدارتين للغات ذات اتجاه الكتابة من اليمين لليسار وهي : العربية والعبرية , كما توجد إصدارة باللغة الصينية .
بالنسبة لنظام الأفق تقدم النظم العربية المتطورة حلول متقدمة لمكينة المكتبات العربية باستخدام أحدث النظم والتقنيات وبالاعتماد على أحدث المعايير العالمية, فالأفـق النظام الآلي لإدارة المكتبات العربية تقدم النظم العربية المتطورة حلول متقدمة لمكينة المكتبات العربية باستخدام أحدث النظم والتقنيات وبالاعتماد على أحدث المعايير العالمية. ويعتبر نظام الأفق لإدارة المكتبات أوسع الأنظمة انتشارا في المنطقة العربية حيث يدعم المكتبات العربية الثنائية والثلاثية اللغة ( عربي / إنجليزي / فرنسي ) طبقا للمعايير والمواصفات العالمية في مجال تنظيم المعلومات والمكتبات والقادر على تلبية متطلبات المكتبات المختلفة من أكاديمية وعامة ومتخصصة مهما كانت متطلباتها واحتياجاتها وحجم مقتنياتها .
التقنيات المستخدمة في نظام الافق:
يعمل نظام الأفـــق على احدث تقنيات النظم المفتوحة ، إذ تم تصميم النظام باستخدام عمارة المستفيد / الخادم Client / Server Architecture ، واللغة الموحدة Unicode وحاليا تعمل شركة داينكس (ابيكستك سابقاً) على تطوير النظام ليعمل على عمارة الطبقات المتعددة N-Tier ، وعلى هندسة المستفيد الخفيف Thin Client .
إن خاصية الانفتاح على الشبكات والأجهزة والنظم المختلفة تضع الأفـــق في مستوى متميز عن نظم المكتبات الأخرى ، فهو نظام مفتوح على مجموعة من محطات التشغيل الطرفية ، أجهزة الخادم ، وبيئة الشبكات. وبذلك يستطيع العميل النمو من بيئة الشبكة المحلية البسيطة إلى نظام كبير ومتنوع مرتبط بشبكة الإنترنت ويخدم آلاف المستفيدين . يتميز تصميم نظام الأفـــق المفتوح بقدرته على الارتباط بالأنظمة الأخرى من خلال شبكة الإنترنت أو باستخدام معايير تبادل المعلومات مثل Z39.50 وEdifact و X.12، و SIP II ، كما يتيح إمكانية التعامل مع مصادر المعلومات الأخرى ، إضافة إلى تخزين واسترجاع الأوعية المعلوماتية السمعبصرية الرقمية. نظام آلي متكامل نظام الأفـــق نظام إدارة مكتبات متكامل Integrated Library System يقوم بجميع العمليات الفنية والإدارية اللازمة لإدارة المكتبات المحترفة .
ويدعم نظام الأفـــق نسخة معربة من صيغة مارك MARC التي تتلاءم مع قواعد الفهرسة الأنجلوأمريكية الطبعة الثانيةAACR2 . وتستوعب هذه النسخة بالإضافة إلى فهرسة الكتب ، الأوعية الأخرى من مصادر المعلومات ، كالمخطوطات، والمقالات، وملفات الحاسب الآلي ، والأفلام ، والخرائط ، والنوت الموسيقية ، وغيرها من مصادر المعلومات .
ونظام الأفق يتيح إمكانات غير محدودة للوصول الى كافة انواع المعلومات بغض النظر عن أماكن تواجد هذه المعلومات أو طريقة تواجدها أو طريقة حفظها ، ويوفر طريقة ارتباط سلسة وسهلة بأنظمة مختلفة مثل : نظم إعارة الكتب الإلكترونية e-Books نظم الدوريات الإلكترونية e-Journals نظام البريد الإلكتروني نظم تخزين استرجاع المواد السمعبصرية الرقمية قواعد المعلومات على الأقراص الضوئية وعلى الإنترنت نظم تخزين واسترجاع النصوص الكاملة لعل من أهم ما يميز الأفق عن غيره من الأنظمة ، هو اعتماده على تقنيات حديثة تتيح للمستفيدين إمكانات غير محدودة لأقلمة Customizing قواعد بيانات النظام وفقا لاحتياجاتها واحتياجات منسوبيها ومستخدميها ، فالنظام يسمح بإجراء تعديلات أو إضافة حقول وجداول وحتى قواعد بيانات بأكملها دون الحاجة إلى جهود المبرمجين ، أو الحاجة إلى خبرات متخصصة في مجال الحاسب الآلي, مما يسهل على المسئولين عن المكتبة القيام بالأمور الإدارية والفنية وعمل الإحصاءات الخاصة باستخدام المكتبة.
والأنظمة الفرعية لنظام الافق:
الفهرسة والبحث من خلال متصفح الإنترنت وضبط وتسجيل الدوريات ومتابعة تجليد الدوريات والإعارة الاحتياطية والإعارة الهاتفية والإعارة المنزلية والإعارة الذاتية والتزويد والأرفف المغلقة ونظام تحصيل الغرامات والإعارة بين المكتبات والحجز المسبق ونظام الجرد الأرشفة وربط الملفات الإلكترونية وقاعة الكتب المحجوزة وحجز الوسائل السمعبصرية واستيراد بيانات المستعيرين والإيداع النظامي والتبادل والإهداء ونظام التقارير خصائص ووظائف نظام الافق الفهرس العام (البحث) وإمكانية تصميم قوائم بحث متعددة وفق احتياجات فئات المستفيدين المختلفة والبحث بالكلمات المفتاحية مع إمكانية واستخدام عملية البحث البوليني وعملية البتر قوائم متنوعة لعرض المقتنيات الحديثة وإمكانية تحديد البحث عن طريق رؤوس موضوعات مستخرجة من قائمة محددة (قائمة رؤوس الموضوعات العربية ،MESH ، LS?CSH ، ...)و قوائم عرض للعناوين ، أرقام الاستدعاء ، وأكثر من ذلك شاشات عرض متنوعة ومتعددة للوصف الببلوجرافي والعرض بصيغة مارك مع إمكانية التنقل بين شاشات العرض المختلفة إنشاء الإحالات بين رؤوس الموضوعات ، و الربط بين التسجيلات الببلوجرافية8.
والربط بين التسجيلية الببلوجرافية والأعمال المرتبطة بها شاشات المساعدة واضحة وموجزة إنشاء طلبات الحجز وطلبات الحجز المسبق ومتابعتها إمكانية عرض الأوعية السمعبصرية الرقمية كالصور، و الصوت ، و الفيديو ، و الرسوم المتحركة ، و النصوص الكاملة من خلال نوافذ الفهرس العام (البحث) الوصول إلي أنظمة قواعد بيانات وأنظمة مكتبات متعددة تستخدم نظام الأفق أو الأنظمة التي تعتمد Z39.50 إرسال تسجيله أو أكثر إلى أي نظام فرعي آخر من نظام الأفق إرسال تسجيله أو أكثر من نظام الأفق لدى مكتبة معينة إلى نظام الأفق في مكتبة أخرى البحث في كشافات مختلفة ومترابطة في آن واحد ( كخاصية البحث في كشافات رؤوس الموضوعات وكشافات العناوين في آن واحد) إمكانية تضييق البحث باستخدام مداخل متعددة لاسترجاع مجموعة دقيقة من التسجيلات، مع إمكانية تقييد البحث قبل وبعد عملية البحث طبقا لمعاير محددة مثل الموقع، أو حالة الوعاء ، أو نوع الوعاء ، أو تاريخ النشر ، أو الناشر ..
يوفر نظام البحث خاصية البحث الموجهة Guided Search والتي تساعد المستفيدين الغير ملمين بطرق البحث في فهارس المكتبة18. إمكانية البحث في فهارس مكتبات متعددة أو قواعد المعلومات في آن واحد Broadcast Search19. وسهولة طباعة و تخزين نتائج البحث بحسب رغبة المستفيد الفهرسة والربط الاستنادي تحرير شاشة التسجيلية الببليوجرافية في صيغة مارك MARC قدرة غير محدودة على ترتيب وفرز المداخل بطرق مختلفة لا قيود على أطوال حقول التسجيلات أو في طريقة العرض معالجة فعالة للنصوص العربية لملاءمة خصائص اللغة العربية كأشكال الألف المختلفة ، والألف لام، ولواصق الكلمات وحروف الجر والعطف ( الباء، اللام، الكاف، الواو...).
وإمكانية إدخال تسجيلات استنادية غير مرتبطة بأي تسجيله ببلوجرافية ودعم كامل للتسجيلات الببليوجرافية والاستنادية العربية وغيرها من اللغات الأخرى باستخدام اللغة الموحدة Unicodeو تسجيلات تفصيلية لمقتنيات الدوريات تحديث شامل لقوائم الاستناد إمكانية إتاحة نموذج إدخال بيانات معرف من قبل المستخدم تكشيف فوري لكل بيانات العناوين الجديدة من التسجيلات الببليوجرافية إلى الكشاف الهجائي للعناوين قوائم استناد ثنائية اللغة وفقا لصيغة مارك، مع إمكانية اختيار قوائم استناد متعددة وإلحاقها بتسجيله ببليوجرافية أو لإنشاء إحالات مرجعية نماذج إدخال معيارية في صيغة مارك لكل أنواع أوعية المعلومات وتحرير شاشة التسجيلية الببليوجرافية بطريقة مبسطة دون الحاجة للإلمام باستخدام صيغة مارك استيراد قوائم اختيارات التزويد وإتاحتها للمكتبيين لاختيار الكتب والدوريات المناسبة لطلبها من الموردين والقدرة على تصدير / استيراد تسجيلات في صيغة مارك، مع إمكانية ضبط النظام لتجاهل التسجيلات المتكررة أو عدم تجاهلها.
وإمكانية تحديد سمات متعددة لمعالجة الحقول متضمنة نقل البيانات من حقل لأخر التزويد البحث عن أنشطة ما قبل إصدار أوامر الشراء إدخال ومتابعة أوامر الشراء من لحظة إصدار أمر الشراء وحتى لحظة توزيع الكتب المستلمة ملفات إقتراحات الشراء واختيارات الشراء نظام محاسبي للتمويل متعدد المستويات مع عرض هرمي مفصل لتقسيم الميزانية تحويلات العملات الأجنبية البحث بالعنوان المطلوب، المؤلف، ردمك، ردمد، رقم أمر الشراء، المورد، رقم الطلب أو الفاتورة تقارير أداء الموردين ، وإصدار المطالبات آليا إمكانيات متعددة ومتنوعة لعقود الموردين وطرق الدفع والاشتراكات ربط متكامل بين نظام التزويد ونظام ضبط الدوريات إمكانية إرسال أوامر الشراء والمطالبات واستلام الفواتير الكترونياً من والى الموردين (EDIFACT, BISAC, SISAC) تتبع التمويلات والتغيرات المالية ، وتجميد أو فتح أو مناقلات الميزانيات قاعة الكتب المحجوزة برنامج خاص بوظائف قاعة الكتب المحجوزة، مشتملا على صيانة بيانات الدورات التدريبية، وصيانة بيانات المحاضرين، التعريف بالعناوين للحاجز، وضع وسحب الأوعية، قائمة إختيارات، قائمة سحب الأوعية من المكتبات الفرعية، إصدار خطابات للمحاضر مع كشافات للبحث في جميع المداخل اللازمة الإعارة بين المكتبات Resource Sharing System (RSS) ويقوم نظام تقاسم الموارد (RSS) بأتمتة وإدارة وتتبع طلبات الإعارة بين المكتبات (ILL) Interlibrary Loan والواردة من مستخدمي المكتبة مشاركي نظام الإعارة بين المكتبات وخدمة تسليم الوثائق Document Delivery.
ويمكن لمستخدمي المكتبة بدء الطلبات باستخدام الشبكة العالمية WWW وبدون مساعدة مكن منسوبي المكتبة. ويمكن تنفيذ البحث عن المادة المطلوبة بسرعة في المقتنيات المحلية للمكتبة، أو في مقتنيات المكتبة المفضلة للمستخدم بشرط أن تكون مشاركة في النظام، أو في أي قاعدة بيانات Z39.50. ويمكن لأي مكتبة أقلمة محطة تشغيل نظام تقاسم الموارد (RSS) لمقابلة احتياجها الخاصة استيراد بيانات المستعيرين : Bimport احد الخصائص المتوفرة في نظام الإعارة .
وهو برنامج مصمم للمساعدة في استيراد بيانات المستعيرين من أي قاعدة بيانات إلى قاعدة بيانات نظام الأفق . ويفيد هذا النظام المكتبات الأكاديمية التي تخزن معلومات الطلاب في قاعدة بيانات إدارية ويمكنها من استيراد معلومات الطلاب، أو إضافة أو تحديث، أو حذف أي مستعير حجز الوسائل التعليمية Media Booking يسمح هذا النظام الفرعي للمستفيد بالبحث من خلال الفهرس العام عن اي نوع من الوسائل التعليمية كجهاز للعرض ، أو قاعة محاضرات شاغرة ، أو أي مواد مكتبية عادية قد يحتاجها لإجراء عرض عملي ، أو إلقاء محاضرة ، ومن ثم يقوم المستفيد بحجزها.يساعد هذا النظام في التخطيط المسبق والقدرة على إلقاء نظرة شاملة على جداول الحجوزات لجميع الوسائل التعليمية . ويحتوي النظام على ملف تاريخي يبين جميع الحجوزات السابقة لأي مستفيد. والحجز المسبق: Advanced Booking أحد أنظمة نظام الإعارة.
ويمكن الحجز المسبق المكتبة من إتاحة أوعية عامة بصفة خاصة لفترة زمنية قصيرة أقل من المعتاد ، بينما تسمح للمستعير حجز هذه الأوعية مقدماً. فعلى سبيل المثال ، إذا كان في المكتبة مجلد واحد فقط ولا يوجد منه نسخة إضافية ، يمكن وضع الوعاء في الحجز المتقدم لفترة إعارة لمدة ساعتين فقط . ويتيح ذلك للطلاب جدولة فترات الإعارة والإطلاع على الوعاء وإعادته مرة أخرى ، مما يسمح للطلاب الآخرين بفرص أكثر للإطلاع الإعارة خاصية الإضافة السريعة لبيانات مستعير سهولة تسجيل الإعارة والتجديد مع إمكانية عرض بيانات المستعير السماح للمستعير بتفويض من ينوب عنه في الإستعارة من المكتبة والتمتع بمزايا وحقوق المستعير الأصلي كاملة متابعة التضاربات المحتمله وتنبيه مسؤولي الإعار (كمحاولة إعارة وعاء محجوز) إمكانية تنشيط الترميز العمودي المفقود لمستعير مرة ثانية مع التحرر من تاريخ الفقد نظام فعال ومرن يغطي كافة سياسات الإعارة وإستثناءاتها لدى أي مكتبة ضبط فعال ومرن لفترات الإعارة والسماح والإستحقاق والإستدعاء والغرامات نظام أمني دقيق لخصائص برنامج الإعارة يمكن من ضبط الصلاحيات المختلفة للعاملين في الإعارة مع الأخذ في الاعتبار مهامهم وصلاحياتهم المختلفة إمكانية ارسال الإشعارات بالبريد الإلكتروني دعم لسياسات الإعارة المختلفة وأستثناءاتها لدى أي مكتبة سياسات الإعارة تحدد بمصفوفة ثلاثية الابعاد للمواقع وأنواع المستعيرين وأنواع الأوعية إصدار قوائم فرز للأوعية المطلوبة للإعارة حساب الغرامات بطريقة آلية تتبع عمليات الدفع والغرامات إدخال آلي لمعلومات الكتب ومعلومات المستعير باستخدام قارئ الترميز العمودي سهولة إصدار الإشعارات والغرامات والفواتير البحث من خلال متصفح الانترنت iPac هو الحل لأمثل لمستخدمي المكتبة للبحث عن احتياجاتهم المختلفة. وهو نظام تتيح لمستخدمي المكتبة الوصول إلى والبحث في أي قاعدة بيانات متوافقة مع المعيار Z39.50 بالإضافة إلى الفهرس العام للمكتبات من خلال متصفح الانترنت .
ويعتبر من أسرع أنظمة البحث من خلال متصفح الانترنت إمكانية تخزين نتائج البحث في سلة الكتب إمكانية إرسال نتائج البحث بالبريد الالكتروني شاشات متكاملة لمعلومات المستعير ( طلبات الحجز ، والإعارات ، والغرامات) سهولة تعديل شاشات البحث دون الحاجة لأي لغة برمجة تقيد البحث قبل وبعد البدء في عملية البحث إمكانية ربط قوالب مختلفة لشاشات البحث ( مثل إعداد قالب خاص للفهرس الرئيسي ، ركن الأطفال ، المخطوطات ، وقوالب خاصة للغات الأخرى كالانجليزية والفرنسية) القدرة على استرجاع الوثائق المرفقة بالتسجيلية الببلوجرافية (صوت ، صورة ، كتاب إلكتروني ، دورية إلكترونية ) ضبط الدوريات تدقيق سريع ووافر لورود النسخ مع إمكانية التدقيق المتعدد لمواد تتطلب معالجات مختلفة أنماط تنبؤ متعددة ومتنوعة تلائم مختلف أنواع الدوريات القدرة على تتبع تجليد الدوريات متابعة تدوير الدوريات على المستفيدين للإطلاع تحديث آلي لملخص مقتنيات المكتبة من أعداد الدوريات وإتاحة هذا البيان من خلال الفهرس العام الإضافة السهلة للإصدارات الخاصة (ملاحق، كشافات،...) نقل المطالبات واستلام الرد عليها الكترونياً باستخدام صيغ المواصفات القياسية x12 الأرفف المغلقة Closed-Stack Access مخصص للمكتبات ذات الأرفف المغلقة ومقتنيات غير متاحة لاستخدام الجمهور.
ومن أهم خصائص هذا النظام الفرعي:
البحث من خلال الفهرس العام طلب الحجز بالاتصال المباشر. طلب حجز أوعية الأرفف المغلقة مباشرة من خلال الفهرس العام قوائم طلبات الحجز . إصدار قوائم طلبات الحجز عند الحاجة لذلك وطبقاً لمواقع الأوعية تحديد موقع الالتقاط ويمكن تمرير الأوعية إلى مواقع آخرى للالتقاط إرسال الإشعارات بالبريد الالكتروني للمستفيد عندما يكون الوعاء جاهز للالتقاط نظام الجرد الآلي هو نظام خاص بجرد وحصر مقتنيات المكتبة ، ويساعد بإعادة ترتيب الأوعية في أماكنها الصحيحة بداخل المكتبة من خلال حصر الأوعية المفقودة والأوعية المبعثرة .ويمكن إجراء عملية الجرد من خلال استعمال أنواع متعددة من الأجهزة مثل أجهزة الحاسب الآلي اليدوية والتي تخزن بيانات الأوعية بمجرد تمريرها قرب وسيمات الترميز العمودي للأوعية ، وتتسم هذه الأجهزة بالخفة وسهولة الاستخدام وتعتبر من انسب أجهزة الجرد وأكثرها فعالية وسرعة .
ويمكن استخدام قارئ الترميز العمودي المرتبط بجهاز حاسب آلي محمول لإجراء عمليات الجرد أو باستخدام الإدخال اليدوي والمباشر في نظام الأفق.ويقوم نظام الجرد بعملية مقارنة بيانات الجرد وبيانات نظام الأفق وإصدار تقارير تفصيلية ومتنوعة تغطي كافة متطلبات المكتبة من عملية الجرد كإصدار تقارير إحصائية تفصيلية عن الأوعية المفقودة والأوعية البمعثرة والأوعية الخاصة بمكتبات أخرى والأوعية المعاره . التقارير يومية، شهرية، أو حسب حاجة المكتبة إصدار التقارير آليا أو يدويا تقارير للإدارة مع إحصاءات شاملة متضمنة إحصاءات الإعارات والمحاسبة صياغة التقارير بسهولة ( معدة مسبقا أو في الحال) إختيارات تركيبة متعددة ( فرز للحقول، إعادة ترتيب، إضافة، الغاء) وأكثر من ذلك ... تفاعل تام باللغتين العربية والإنجليزية,نظام أمني دقيق وفعال عمليات متكاملة وسلسة بين أجزاء النظام قاعدة بيانات مشتركة لكل أجزاء النظام وفريق من العاملين ذوي الخبرة لدعم المستفيدين تدريب كامل لمرحلة ما قبل التركيب وبالاتصال المباشر وتوثيق واضح للنظام مووقع دعم فني على شبكة الانترنت .
