التقييم الدقيق للمخاطر هو عنصر أساسي في العملية الاستراتيجية للتعامل مع المخاطر وتحديد مستوى الخطورة المحتملة وتحديد الأولويات والترتيبات اللازمة للتعامل معها. يشمل هذا التقييم العديد من العناصر المختلفة التي يتعين على المؤسسة النظر فيها لتحديد مدى التأثير والأهمية التي يمكن أن تكون لها المخاطر على العملية الأساسية للمؤسسة وعلى أعمالها المستقبلية.
في هذا الجزء من العملية، يتعين على المؤسسة تحديد مصادر المخاطر المحتملة وتحديد مدى تأثيرها على العملية الأساسية للمؤسسة. يجب أن يشمل التقييم الدقيق للمخاطر العديد من العناصر المختلفة التي يتعين على المؤسسة النظر فيها لتحديد مدى التأثير والأهمية التي يمكن أن تكون لها المخاطر على العملية الأساسية للمؤسسة وعلى أعمالها المستقبلية.
أولاً، يتعين على المؤسسة تحديد مصادر المخاطر المحتملة. يمكن أن تنشأ المخاطر من العديد من المصادر المختلفة، بما في ذلك العوامل الطبيعية مثل الزلازل والفيضانات والأعاصير، والعوامل البيئية مثل التلوث والنفايات السامة، والعوامل الاجتماعية مثل الإضرابات والاضطرابات السياسية، والعوامل التقنية مثل الأخطاء في البرمجيات والتكنولوجيا المعقدة.
بعد تحديد مصادر المخاطر، يتعين على المؤسسة تقييم مدى تأثير كل مصدر على العملية الأساسية للمؤسسة. يتطلب هذا التقييم التحليل الدقيق لكل مصدر وتقييم مدى تأثيره المحتمل على أعمال المؤسسة وعلى سلامة العاملين فيها. يمكن أن يتضمن هذا التقييم تحليل البيانات الإحصائية والتحليل الاحتمالي لتقييم المخاطر وتحديد مدى التأثير المحتمل.
بعد تحديد مصادر المخاطر وتقييم مدى تأثير كل مصدر، يتعين على المؤسسة تحديد مستوى الخطورة لكل مصدر. يجب أن يشمل تقييم المخاطر تحديد مدى الخطورة المحتملة لكل مصدر، والتي يمكن أن تصنف على أساسها المخاطر إلى مخاطر عالية أو متوسطة أو منخفضة.
يتعين على المؤسسة تحديد مستوى الخطورة الذي ينبغي اعتباره مقبولًا وملائمًا لمؤسستها، وذلك بالنظر إلى الأهمية الاستراتيجية للعملية وحجم الأضرار التي قد يتعرض لها المؤسسة في حالة وقوع المخاطر.
بعد تحديد مستوى الخطورة، يتعين على المؤسسة تحديد الأولويات والترتيبات اللازمة للتعامل مع المخاطر. يجب النظر في أولويات التعامل مع المخاطر بناءً على مستوى الخطورة والأهمية الاستراتيجية للعملية المتأثرة.
على سبيل المثال، يمكن أن يتطلب التعامل مع مخاطر عالية الأولوية إجراءات فورية وعاجلة للحد من الأضرار والتأثير السلبي على أعمال المؤسسة، بينما يمكن أن تؤجل التعامل مع مخاطر منخفضة الأولوية إلى وقت لاحق.
يجب أن يتم توثيق التقييم الدقيق للمخاطر وتحديد مستوى الخطورة والأولويات والترتيبات اللازمة للتعامل مع المخاطر في وثيقة مسجلة، ويجب أن يتم تحديث هذه الوثيقة بانتظام لتشمل أي مصادر جديدة للمخاطر أو تغيرات في مستوى الخطورة أو الأولويات.
بشكل عام، يمكن أن يشمل تقييم المخاطر عدة خطوات رئيسية، مثل تحديد مصادر المخاطر، وتقييم مدى تأثير كل مصدر على العملية الأساسية للمؤسسة، وتحديد مستوى الخطورة، وتحديد الأولويات والترتيبات اللازمة للتعامل مع المخاطر.
يتطلب تقييم المخاطر الدقيق النظر في العديد من العوامل المختلفة التي يمكن أن تؤثر على العملية الأساسية للمؤسسة، ويجب أن يتم توثيق التقييم وتحديثه بانتظام لضمان استمرارية عملية التعامل مع المخاطر بشكل فعال.
<!--ما هي الخطوات التي يجب اتخاذها للتعامل مع المخاطر عالية الأولوية؟
عندما يتم تحديد مخاطر عالية الأولوية، يتعين على المؤسسة اتخاذ إجراءات فورية وعاجلة للتعامل مع هذه المخاطر والحد من الأضرار الناجمة عنها. يمكن اتباع الخطوات التالية للتعامل مع المخاطر عالية الأولوية:
<!--تشكيل فريق لإدارة المخاطر: يجب أن يتم تشكيل فريق متخصص لإدارة المخاطر والذي يضم خبراء من مختلف المجالات والأقسام في المؤسسة. يجب على هذا الفريق أن يكون مسؤولاً عن تحليل المخاطر، وتحديد الخطط اللازمة للتعامل مع المخاطر العالية الأولوية، وتنفيذ هذه الخطط.
<!--تحليل المخاطر بشكل دقيق: يجب على فريق إدارة المخاطر تحليل المخاطر العالية الأولوية بشكل دقيق ومتأني، وتحديد مدى تأثير المخاطر والأضرار المحتملة التي يمكن أن تحدث. يمكن استخدام أدوات وتقنيات مختلفة لتحليل المخاطر، مثل تحليل الأسباب والعواقب، وتحليل الفاعلية والتأثير، وتقييم الاحتمالية.
<!--تحديد الخطط اللازمة للتعامل مع المخاطر: يجب على فريق إدارة المخاطر تحديد الخطط اللازمة للتعامل مع المخاطر العالية الأولوية، بما في ذلك تحديد الإجراءات العاجلة التي يجب اتخاذها وتحديد الموارد اللازمة لتنفيذ هذه الإجراءات.
<!--تنفيذ الخطط: يجب على فريق إدارة المخاطر تنفيذ الخطط المحددة للتعامل مع المخاطر العالية الأولوية. يجب توفير الموارد اللازمة لتنفيذ هذه الخطط، والتأكد من أن جميع الأفراد المعنيين يفهمون دورهم ومسؤولياتهم في تنفيذ هذه الخطط.
<!--تقييم النتائج: يجب على فريق إدارة المخاطر تقييم النتائج وفعالية الإجراءات التي تم اتخاذها للتعامل مع المخاطر العالية الأولوية. يجب تحليل النتائج وتحديد ما إذا كانت الإجراءات المتخذة كانت فعالة في تحقيق الأهداف المحددة، وما إذا كان هناك تحسينات يمكن القيام بها في المستقبل.
<!--التعلم والتحسين: يجب أن يتم توثير ثقافة التعلم والتحسين المستمر بعد التعامل مع المخاطر العالية الأولوية. يجب دراسة الخطط والإجراءات التي تم اتخاذها، وتحديد ما يمكن تحسينه في المستقبل. يجب أيضًا توثيق الخبرات والمعرفة المكتسبة من التعامل مع المخاطر العالية الأولوية، واستخدامها في تطوير إجراءات أفضل للتعامل مع المخاطر في المستقبل.
يجب التأكد من أن الفريق المسؤول عن إدارة المخاطر يتحلى بالمهارات والخبرات اللازمة للتعامل مع المخاطر العالية الأولوية، وأن هناك خطة واضحة للتعامل مع المخاطر عندما تحدث. يجب أن تكون هذه الخطط قابلة للتنفيذ ومناسبة للظروف الفريدة التي تواجهها المؤسسة.
