الجانب

إدارة الموارد البشرية الإلكترونية

الإدارة التقليدية (الورقية)

المفهوم

نهج إدارة الموارد البشرية الذي يعتمد على التكنولوجيا والأنظمة الرقمية لتحسين وتسهيل إدارة الموارد البشرية في المؤسسات.

نهج إدارة الموارد البشرية التقليدي يعتمد على الوسائل والأدوات الورقية لإدارة الموارد البشرية.

أمثلة عملية

نظام إدارة الموارد البشرية الإلكتروني الذي يمكن من خلاله الموظفين تقديم طلبات الإجازة ومتابعة مراجعات الأداء عبر الإنترنت.

- نظام التدريب الإلكتروني الذي يتيح للموظفين حضور دورات تدريبية عبر الإنترنت.

- نظام إدارة الرواتب الذي يحسب الأجور تلقائيًا بناءً على سجلات الحضور والغياب.

- تقديم طلبات الإجازة باستخدام استمارات ورقية.

- إدارة ملفات الموظفين والوثائق الورقية.

- حساب الأجور يتم يدويًا باستخدام جداول الرواتب.

التخزين والوصول للبيانات

يتيح التخزين الإلكتروني والوصول الفوري للبيانات من أي مكان عبر الإنترنت.

يتطلب التخزين الورقي وقد يكون الوصول والبحث عن المعلومات أكثر صعوبة ويعتمد على الملفات الورقية.

الكفاءة والسرعة

يتيح أتمتة العمليات وتسريعها، مما يزيد من كفاءة الإدارة وسرعة الاستجابة.

تتطلب العمليات اليدوية وقتًا أطول وجهدًا أكبر، مما يؤدي إلى بطء في الاستجابة.

الشفافية والتواصل

يزيد من شفافية العمليات ويسهل التواصل بين الموظفين والإدارة عبر منصات إلكترونية.

قد تكون عمليات التواصل والمشاركة أقل فعالية وتعتمد على الاجتماعات والتواصل الشخصي.

التكلفة

غالبًا ما تكون تكلفة التنفيذ والصيانة أقل على المدى الطويل.

قد تتطلب تكاليف أعلى للطباعة والتخزين الورقي وتدريب الموظفين على العمليات الي

التحليل والتقارير

يتيح التحليل السهل للبيانات وتوليد تقارير دقيقة بسهولة عبر أنظمة تحليل البيانات.

قد تكون التحليلات والتقارير أكثر تعقيدًا وتكلفة وتعتمد على تجميع البيانات يدويًا.