التشكيل الإداري للهيئات القيادية
‏يقصد بالهيئة القيادية أية هيئة داخل المنظمة لها اختصاصات تنفيذية كمجلس الإدارة أو الهيئة الإدارية ... وغيرها، ‏فهي المعنية بإدارة شئون المنظمة في معظم أوقات الدورة النقابية على اعتبار أن المؤتمرات والجمعيات العمومية لا تتجاوز فترة انعقادها من يوم إلى أسبوع على أكثر ‏تحديد، وتتألف الهيئة القيادية عادة من الرئيس ونائب الرئيس وأمين السر وأمين الصندوق إضافة إلى بقية الأعضاء الذين يكونون في الغالب رؤساء للجان الفرعية.

الرئيس :
‏ويمثل المحور الأساسي لعمل المنظمة ولشخصيته وطبيعته وميوله تأثير كبير في تحديد خط المنظمة وكثير من المنظمات والهيئات مرت بمنعطفات غيرت من مسارها تماماً عند تداول الرئاسة من شخص إلى آخر بسبب حساسية المنصب وضخامة المسؤوليات الملقاة على عاتقه، ويقوم الرئيس بالآتي :
‏ا . يمارس القيادة الشخصية والاستشارية في تحريك أعضاء الهيئات القيادية واللجان والموظفين ‏والعاملين في الهيئة التنفيذية.
2 ‏. يمارس سلطته في تحديد سياسات الهيئة القيادية وتحقيق أغراضها.
3 ‏. يتحدث باسم النقابة ويراقب ويقوّم أدائها وفعاليتها.
4 ‏. يمثل المنظمة في الأعمال المدنية والقضائية وكافة الأعمال الرسمية.

‏كما أن من المسئوليات التنفيذية للرئيس الآتي :
‏ا . رئاسة اجتماعات الهيئة القيادية والجمعية العمومية وتنسيق مواد جدول الأعمال مع أمين السر.
2 ‏. أعلام أعضاء الهيئة القيادية بظروف المؤسسة وعملياتها.
3 ‏. تعيين رؤساء اللجان وفرق العمل وتحديد أهداف اللجان وواجباتها ومراقبة تطورها وتقدمها في مسار العمل.
4 ‏. يفصل في المسائل الإدارية والأمور المستعجلة التي لا تحتمل التأخير.
5 ‏. تعزيز اهتمام الأعضاء ومشاركتهم الفعالة بالمؤسسة وإبلاغهم بنشاطات الهيئة القيادية عن طريق الخطابات والملتقيات الاجتماعية والنشرات.
6 . مساندة السياسات والبرامج التي تتبناها الهيئة القيادية والدفاع عنها.
7 ‏. رفع تقرير سنوي عن نشاطات المؤسسة إلى الاجتماع السنوي للمنظمة. 8 ‏. التعاون مع الأمين المالي في وضع ميزانيته السنوية والتأكد أن المؤسسة تعمل وفق الميزانية المقرة والتأكد أيضاً من أن الأمور المالية للمؤسسة يراجعها ويدققها مختص محايد.
8 ‏. التعاون مع الأمين المالي في وضع ميزانيته السنوية والتأكد أن المؤسسة تعمل وفق الميزانية المقرة والتأكد أيضاً من أن الأمور المالية للمؤسسة يراجعها ويدققها مختص محايد.
9 ‏. يوقع مع أمين الصندوق على أمر الصرف في جميع النفقات وفق نظام التوقيع الثنائي.
10. يوقع على الأوراق والعقود التي تصدر بها قرارات الهيئة القيادية.

‏فيما يتعلق بعلاقة الرئيس بالعاملين معه في الهيئة القيادية فإن الرئيس :
‏أ.مسؤول عن العمل أمام الهيئة القيادية والأعضاء، وعلى أن تعبر برامج المؤسسة وسياساتها عن احتياجات الأعضاء وآمالهم.
‏ب. مسئول عن التشاور مع الهيئة القيادية وتقديم النصح لها حول جميع الأمور المتعلقة بسياسات المؤسسة وشؤونها المالية وبرامجها.
‏ج. مسئول في تحقيق القيادة الجماعية للعمل وتجنب الفردية في اتخاذ القرار.
‏د. مسئول عن احترام جميع الأعضاء بالهيئة القيادية والاهتمام بآرائهم وعدم تهميش أياً منهم.

‏الرئيس الفخري :
‏وهو شخص تختاره النقابة لهذا المنصب وله نفس صفة عضو الشرف بالإضافة إلى رعاية النقابة وحل مشاكلها التي يعجز الأعضاء عن حلها بذاتهم، كما أنه له الحق في حضور كافة اجتماعات النقابة دون يكون له حق التصويت فيها إلا إذا قرر النظام الداخلي خلاف ذلك.

نائب الرئيس :
‏ويفترض بشاغل المنصب أن يكون الشخص الثاني في القيادة يساعد الرئيس في تنفيذ مهامه ويحل محله أثناء غيابه، وعليه أن يضطلع بالواجبات والمسؤوليات التالية :
‏1. يقوم بعمل الرئيس أثناء غيابه.
‏2. يراقب مسئوليات اللجان إذا اقتضى الأمر ويشارك بتخفيف الأعباء عن الرئيس.
3 ‏. يتولى عادة رئاسة لجان البرامج والأنشطة ولجان العضوية.

‏أمبن السر :
‏مهام أمين السر فنية بحتة متعلقة بالسكرتارية وجمع المعلوماث وكتابة التقارير وحفظ وثائق المنظمة ومتابعة المراسلات والقيام بأعمال الأرشفة وله أن يستعين برؤساء اللجان وغيرهم من المسؤولين في المنظمة وتتوزع واجباتهم واختصاصاته بالآتي :
‏ا . الاحتفاظ بسجلات المؤسسة ووثائقها.
2 ‏. الاحتفاظ بسجلات مفصلة لكل اجتماع للهيئة القيادية من أجل إعداد التقرير السنوي.
3 ‏. يكتب محاضر الاجتماعات ويوقع عليها وله أن يستعين بأي شخص لأداء المهمة بعد موافقة الهيئة القيادية.
4 ‏. إبلاغ جميع الأعضاء بموعد الاجتماعات ومكانها قبل الاجتماع بأسبوع على الأقل وتحضير
5 ‏. تأمين الأدوات المكتبية وغيرها طبقاً لاحتياجات المنظمة.
6 ‏. التوقيع على الرسائل التي تصدر باسم المؤسسة كما يستلم المراسلات.
7 ‏. إجراء الاتصالات الضرورية لنجاح المنظمة كما أنه يحتفظ بنسخ من جميع سجلات المنظمة الصادرة والواردة.
8 ‏. مراقبة تنفيذ قرارات المؤسسة كما يتأكد أن المنظمة تسير وفق الدستور واللوائح الداخلية.
9 ‏. يقدم تقرير أدبي ( إداري ) سنوي بكافة نشاطات المنظمة ومواقفها.
‏10 . يتعهد بتسليم جميع السجلات والمعلومات لأمين السر الذي يليه.
‏
أمين الصندوق :
‏وهو العضو المسؤول عن الشئون المالية في الهيئة القيادية والذي من واجباته الرئيسية العناية بميزانية المنظمة وانتهاج الإجراءات المحا سبية المعتمدة في القبض والصرف والتعاقد ويتقيد بالسياسات التي تقررها الهيئة القيادية و يقوم بالآتي :
‏ا . مراجعة الرسوم والاشتراكات بشكل دوري.
2 ‏. التأكد من النظام المحاسبي بأنه يتفق مع حجم المؤسسة وتشابك أعمالها.
3 ‏. صرف النفقات بموجب إذن صرف موقع من الرئيس.
4 ‏. يحتفظ بالمستندات والدفاتر المالية.
5 ‏. يعمل على وجود صندوق احتياطي للطوارئ والمصاريف غير المتوقعة.
6‏. يقدم كشف حساب دوري للهيئة القيادية مع بيان الإيرادات والمصروفات كما يقدم تقرير مالي لك اجتماع سنوي للجمعية العمومية للمنظمة.
7 ‏. يلتزم بمراجعة الحسابات وتدقيقها من قبل مراجع حسابات خارجي محايد يرفع تقريره مباشرة إلى الهيئة القيادية.
8 ‏. يتأكد من موافقة الهيئة القيادية على الخطط والبرامج السنوية واعتماد الميزانية لها.