نماذج لبطاقة التوصيف الوظيفى فى عدة وظائف مختلفة

*******

 نماذج لبطاقة التوصيف الوظيفى فى عدة وظائف مختلفة ..

(1) نموذج بطاقة الوصف الوظيفى لمدير موارد بشرية .

المسمى الوظيفي  : مدير الموارد البشريه

مسمى وظيفة الرئيس المباشر  : مساعد المدير العام للشؤون المالية والادارية

مسمى الوحدة الاداريه  : الموارد البشريه

الوظائف التي يشرف عليها : قسم شؤون الموظفين ، قسم التطوير الاداري والتدريب

الاختصاص العام للوظيفه : تطوير وتنظيم وتخطيط القوى العاملة وشؤون العاملين والاشراف على برامج تاهيل ورفع كفاءة العاملين ورعاية حقوقهم والتاكد من حسن سير العمل في المديرية .

المهام والمسؤوليات 

1-  مساعدة القيادات العليا في بلورة الأهداف ، ورسم الخطه الاستراتيجيه والسياسات العامه وإتخاذ القرارات المركزيه التي تهم الموسسه ككل .

2-  الاشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقررة ، والتاكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها.

3-  تقديم الاقتراحات الخاصه بتطوير التنظيم الاداري والهيكلي للموسسه.

4-  المساعده في تحويل الأهداف العامه إلى أهداف فرعيه ونشاطات.

5-  يشرف على اعداد جدول تشكيلات الوظائف ويحدد الشواغر سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنيه والمديرية الماليه

6-  يشرف على متابعة تحديث خطه الموارد البشريه والبرامج التنفيذية للمديرية .

7-  دراسة إحتياجات العاملين التدريبيه لتنمية قدراتهم ومهاراتهم الوظيفيه.

8-  دراسة مشكلات العمل بغية تحسينه ورفع سويته.

9-  العمل على تنمية قدرات ومهارات ومعارف المرؤوسين وذلك بتوفير فرص التأهيل والتدريب اللازمه.

10-  العمل على تطوير نظم المعلومات وتشجيع استخدام الاجهزه وتطوير مهارات استخدامها.

11-  العمل على تنمية وبناء روح الفريق الفريق الجماعي بين المرؤوسين.

12-  الاشراف على المرؤوسين وتشجيعهم على المساعدة وتقديم الاقتراحات والآراء الجديده البناءة.

13-  إعداد التقارير الدوريه الخاصه باداء العاملين وبإنجازات الوحده التنظيميه وتقييمها بهدف تحسين الأداء وسير العمل.

14-  يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل.

15-  تعميم المعارف المكتسبة ونقلها لمرؤسيه ومشاركة نظراءه

16- التأكد من ان جميع مهام وواجبات الوظائف المختلفه داخل الوحده التنظيميه تساهم في الوصول الى الاهداف الفرعيه للمؤسسه وبالتالي الوصول إلى الاهداف العامه للمؤسسه.

17-  إية واجبات أخرى يكلف بها في مجال إختصاص الوظيفه.

الاتصالات :

1-  المدير العام

2-  مساعد المدير العام للشؤون الماليه والاداريه

3-  مساعد المدير العام للشؤون الفنيه

4-  مدراء المديريات

5-  ديوان الخدمه المدنيه

6-  دائرة الموازنه العامه

7-  وزارة الماليه

8-  جميع موظفي المؤسسة

شروط شغل الوظيفة :

المؤهل العلمي : بكالوريوس كحد ادنى في الاداره ،

 سنوات الخبره : خبره (10-12) سنوات في مجال الموارد البشريه.

التدريب : 

1-  التخطيط الاستراتيجي    .                             

2-  ادارة الازمات

3-  اعداد الوصف الوظيفي وتحديثه

4-  تحديد الاحتياجات التدريبية

5-  تنمية الموارد البشرية

6- القياده والاشراف

7-  التفكير الابداعي

8- اتخاذ القرارات وحل المشكلات

المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

مهاره عاليه في القياده والاشراف

مهاره عاليه في الاتصال وإعداد التقارير

قدره عاليه على إتخاذ القرارات وتحمل المسؤوليات

قدره عاليه على التوجيه والتحليل المنطقي

معرفه تامه في التشريعات والقوانين والانظمه

مهارات متقدمه في مجال التخطيط الاستراتيجي

بيئة العمل

1-    وسائل التبريد والتكييف .

2-    توفر اجهزه لمتطلبات العمل .

3-    وجود علاقات عمل ايجابيه .

الموافقه / المصادقه من قبل : مساعد المدير العام للشؤون الماليه والاداريه.

**********************

 (2) نموذج بطاقة وصف وظيفى لمدير مبيعات .

المسمى الوظيفي: مدير مبيعات

                     رمز الوظيفة: HD/SM.….

الإدارة: التسويق والمبيعات                      

 الدائرة: المبيعات                    

 القسم: المبيعات

مسمى وظيفة المسئول المباشر:                              

المدير التنفيذي.

مسمى الوظائف التي يشرف عليها:

طاقم المبيعات.

ملخص الوظيفة:

مدير المبيعات مسئول عن تخطيط وتنظيم النشاط البيعي والرقابة والتقوييم على الأنشطة البيعية وهو مسئول أيضاً عن تحديد احتيجات القسم من الموارد البشرية ومؤهلاتهم واحتياجاتهم.

مهام الوظيفة:

1.  تخطيط النشاط البيعي ويشمل المشاركة في وضع الاهداف ورسم ااسياسات البيعية داخل الشركة كالسياسات الخاصة بالمنتجات والسياسات الخاصة بالاسعار والتوزيع والترويج والاتصال مع الاسواق المستهدفة.

2.  تنظيم الانشطة البيعية والتي تشمل تنظيم الجهود البيعية من خلال تطوير هيكل تنظيمي فعال وجيد لان رجال البيع يمثلون همزة الوصل بين الشركة وعملائها.

3.  تنفيذ الانشطة البيعية التي تم تحديدها في الأنشطة البيعية .

4.  الاشراف على جهود رجال البيع وتوجيهها بشكل سليم .

5.  تنسيق الانشطة البيعية مع الادارات الاخرى كالتسويق والمشتريات والمخازن والانتاج والمالية .

6.  الرقابة والتقييم عللى الانشطة البيعية، وتشمل تحديد المناطق البيعية، تحديد مسارات رجال البيع،    وتحديد حصص البيع وتلقي التقارير عن النشاط البيعي وتقويم النتائج التي توصل إليها واتخاذ الاجراءات التصحيحية المناسبة للنهوض بمستوى الأداء وتطويره..الخ. 

7.  المشاركة في اختيار وتوظيف رجال البيع من حيث تحليل العمل ووصفه، وتحديد المؤهلات المطلوبة ومصدرها.

8.  تحديد احتياجات رجال البيع من التدريب ونوع التدريب المطلوب لكل فرد.

9.  تحفيز رجال البيع من تحديد أساليب التحفيز المختلفة والبحث باستمرار عن المكافئات التي تحفز جهود البيع لدى رجال البيع من خلال بناء وتطوير نظام تعويض فعال.

10. تقويم جهود رجال البيع من حيث تحديد نماذج التقويم الفعالة والموضوعية للوصول إلى حكم منطقي على أداء رجال البيع.

11. رفع التقارير الدورية حول المبيعات إلى الإدارة العليا.

مسئوليات أخرى:

أي مهام أخر تناط به تتعلق بمجال عمله.

متطلبات إشغال الوظيفة:

1. المؤهلات العلمية:

الحد الأدنى للمؤهلبكالوريوس الحد الأعلى للمؤهل ماجستير

التخصص المطلوب تسويق/ مبيعات أو    إدارة أعمال

2. الخبرات العملية: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال.

3. القدرات والمهارات المهنية:

1. القدرة على التخطيط والتنظيم والمتابعة للعمليات البيعية ولطاقم البيع.

2. القدرة على قيادة وتحفيز طاقم البيع.

3. القدرة على إعداد التقارير الدورية .......والسنوية.

4. معرفة جيدة باللغة الانجليزية.

4. القدرات والمهارات الشخصية:

1. مهارات شخصية عالية.

2. قوة الشخصية.

3. مهارات إتصال عالية.

4. تحمل ضغط العمل.

*******************

(3) نموذج بطاقة وصف وظيفى لرئيس قسم شؤون الموظفين .

المسمى الوظيفي  : رئيس قسم شؤون الموظفين

مسمى وظيفة الرئيس المباشر  : مدير الموارد البشرية

مسمى الوحدة الاداريه  : مديرية  الموارد البشريه

الوظائف التي يشرف عليها : الملفات  ، التامين الصحي والتقاعد ، ادخال البيانات , مراقب الدوام

الاختصاص العام للوظيفه : يدير وينسق ويشرف على نشاطات الموظفين المعنيين في القسم للقيام لمختلف المهمات المتعلقه بموظفي المؤسسه .

المهام والمسؤوليات 

1-  يتابع تحديث خطه الموارد البشريه .

2-  يشرف على تخطيط وتنظيم الاعمال والنشاطات المناطه بقسم شؤون الموظفين .

3-  يتابع كافة الاجراءات المتعلقه بشؤون الموظفين من حيث ضبط حركة الاجراءات والاستحقاقات التي تتعلق بالنقل / الاعاره / الانتداب / الزيادات السنويه / العلاوات / التقارير السنويه / الترفيع / الاجازات بانواعها ويشرف على توثيقها في السجلات والنماذج المقرره .

4-  يَعد جدول تشكيلات الوظائف ويحدد الشواغر سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنيه والمديرية الماليه

5-  يتابع طلبات التوظيف والاجراء مع كافة الجهات المختصه داخل المؤسسة وخارجها .

6-  يتابع حفظ المعاملات في الملفات العاديه والسريه لكافة الموظفين .

7-  يتابع التقارير السنويه واتخاذ الاجراءات اللازمه بشأنها .

8-  يُنظم عقود العمل .

9-  يعد المذكرات الموجهه لمعالي الوزير المتعلقه بشؤون الموظفين .

10-  يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل

11-  يقوم بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .

الاتصالات : 

1-  المديرية الماليه

2-  فروع المناطق الحره

3-  مدير الموارد البشريه

4-  موظفي المؤسسةعلى اختلاف مستوياتهم

5-  ديوان الخدمه المدنيه

6-  دائرة الموازنه العامه

7-  مديرية التقاعد المدني والعسكري

8-  التامين الصحي

10-اية دوائر ذات علاقه بطبيعة العمل .

شروط شغل الوظيفة :

المؤهل العلمي : بكالوريوس اداره اعمال أو ادارة عامة .

 سنوات الخبره : خبره (3-6) سنوات في مجال الاعمال الاداريه وشؤون الموظفين .

التدريب :

1-  الانظمة الخاصة بشؤون الموظفين 

2-  إدارة شؤون الموظفين

3- اعداد جدول التشكيلات

4-  الوصف الوظيفي

المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

-   مهاره في التخطيط والتنسيق والتنظيم وفن التعامل مع الاخرين .

-   معرفه في استخدام الحاسوب واللغه الانجليزيه والانظمه والقوانين المعمول بها في المؤسسة .

-   قدره على التنظيم والتنسيق والمتابعه واعداد التقارير .

بيئة العمل

1-  وسائل التبريد والتكييف .

2-  توفر اجهزه لمتطلبات العمل .

3-  وجود علاقات عمل ايجابيه .

الموافقه / المصادقه من قبل : مدير الموارد البشرية

  *****************************