المسمى الوظيفي : كاتب / حفظ وارشفة 

مسمى وظيفة الرئيس المباشر  : رئيس قسم شؤون الموظفين

مسمى الوحدة الاداريه  : الموارد البشريه

الوظائف التي يشرف عليها : لا يوجد .

الاختصاص العام للوظيفه : حفظ الوثائق وارشفتها .

المهام والمسؤوليات 

1-  حفظ المعاملات الخاصه بالموظفين في الملفات الوظيفيه بعد ارشفتها الكترونياً .

2-  ترقيم كافة المخابرات المتعلقه بالموظف ضمن ملف الموظفين وفرزها حسب الترتيب المعتمد .

3-  اعداد مسودات بعض المخاطبات المتعلقه بالموظفين .

4-  يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل

5-  القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .

الاتصالات : 

1-  رئيس قسم شؤون الموظفين .

2-  مديرية تكنولوجيا المعلومات .

3-  المديرية الاداريه . 

شروط شغل الوظيفة :

المؤهل العلمي : ثانويه عامه كحد ادنى 

 سنوات الخبره : خبره (3-5) سنوات

التدريب :

1-  الحاسوب

2-  الفهرسه

المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

-   مهاره في استخدام الحاسوب والارشفه . 

-   معرفه في اللغه الانجليزيه ، وفهرسة الملفات .

-   قدره على تنظيم العمل والمتابعه.

بيئة العمل

1-   وسائل التبريد والتكييف

2-   توفر اجهزه لمتطلبات العمل

3-   وجود علاقات عمل ايجابيه

الموافقه / المصادقه من قبل : رئيس قسم شؤون الموظفين