بطاقة الوصف الوظيفي "أخصائي الموارد البشرية"

المسمي الوظيفي : أخصائي الموارد البشرية

ملخص الدور :

يطور ويوصي وينفذ السياسات المتعلقة بالاستغلال الأمثل للأفراد العاملين داخل الشركة وهو في سبيل ذلك يستخدم عدد من السياسات المختلفة والمترابطة معاً كالتعيين والتدريب وتنمية الآداء وتخطيط المسار الوظيفي والأجور والتدرج الوظيفي.ويخضع للإشراف المباشر من السيد مدير عام الشركة

المهام الرئيسية :

·يدرس ويطورالتنظيم الداخلي للشركةويدرس تأثيره على مرونة وتنفيذ العمليات.

·يعد ويطور الهيكل التنظيمي للشركة موضحاً الوحدات والعلاقات فيما بينها وتوزيع الادوار وتحديد المسميات الادارية لفريق العمل.

·يحلل ويوصف الوظائف انطلاقاً من أهداف وغايات الشركة ويحدد المؤهلات المناسبة لشغل الوظائفكالمؤهل العلمي المناسب ومدة ونوع الخبرة المطلوبة

·يستخدم الاساليب الاحصائية المتبعة للتنبؤ بالموارد البشرية كالاساليب الكمية والاساليب المعتمدة على تقدير جهد العمل ومقابلة الطلب بالعرض ومعالجة الفائض بالعجز وتحديد الاحتياجات النوعية من العمالة

·ينشئ ويدير علاقات جيدة مع مصادر الإمداد بالمتقدمين

·يخطط وينفذ ويعد خطة الاعلان عن الوظائف الشاغرة

·يخطط وينفذ– منفرداً أو بمشاركة مشرفي الشعب - مقابلات الأولية اختيار للمتقدمين لشغل وظائف معينة

·يخطط وينفذ بمشاركة مشرفي الشعب مقابلات تقييم اداء العاملين الدورية

·يتولى مسئول الموارد البشرية مقابلة الموظف المستقيل ويقيم معه حوارا حول اسباب ترك العمل وما هي المشكلات التي تعيق استمراره بالعمل وسبل العلاج ويعد تقريراً خاصاً بكل حالة

·يعد على فترات تقريراً دورياً يناقش الاسباب التي تدفع إلى ترك العمل وكيفية علاجها

· يتولى بالاشتراك مع مشرفي الشعبوضع الاختبارات التمهيدية (الفنية والنفسية والمهارية والعقلية وغيرها) للمتقدمين لشغل الوظائف

·يقومبالتحري والاستفسار عن المرشحين لشغل الوظائف ويعد تقريره عنه الذي يحدد الصورة العامة التي لمسها عن المتقدم في الوظائف السابقة ويوضح مدى مصداقية المعلومات المقدمة بالسيرة الذاتية.

·يستلم مسوغات التعيين الخاصة بالمقبولين لشغل الوظائف ويتأكد من اكتمالها ومطابقتها ويعد ملف العامل ويضع له رقماً تعريفياً

·يعد ويطور برنامج الإرشاد والتوجيه للموظفين الجدد ويعد تقريراً شهرياً يوضح مستويات الأداء المتحققة ومدى انضباطهم الاداري

·يعد ويحلل معدل دوران العمالة شهرياً ويوضح الأسباب التي تتسبب في ارتفاعه وما سبل العلاج .

·يقيم وينمي علاقات قوية مع الجهات التدريبية ويوفر المعلومات عن برامجها التدريبية

·يدرس الاحتياجات التدريبية للعاملين بالشركة ويضع وينفذ خطة التدريب السنوية

·يضع وينفذ خطة التدريب السنوية بالشركة بناء على دراسة سابقة للاحتياجات التدريبية

·يحدد معايير ترشيح المتدربين للالتحاق بالدوارت التدريبية

·يقيّم العملية التدريبية ويستخدم الأساليب العلميةلقياس أثر التدريب

·يضع بمشاركة مشرفي الشعب خطة تقييم الاداء ويطورها حسب ما تقتضي الحاجة

·يوفر المعلومات والأدوات اللازمة ليقوم المشرفون بتنفيذ عملية تقييم الأداء

·يعد تقريره الدوري الذي يوضح مستويات الاداء بالشركة وسبل علاج مشكلة تدني مستويات الاداء

·يضع نظام المكافآت والحوافز المادية والمعنوية للعاملين بالشركة ويدقق الترشيحات الواردة من مشرفي الشعب ويتأكد من فاعلية نظام التحفيز باستمرار

·يقوم بقياس الرضا الوظيفي لدى العاملين بالشركة على فترات للتحقق من توفر بيئة العمل الداعمة.

·يقوم بإرسال التنبيهات والإشعارات الخاصة بعدم الاستجابة للتعليمات الإدارية ويسجل ذلك في سجل خاص

·يقوم بإرسال التنبيهات والإنذارات الخاصة بعدم الإلتزام بكمية الأعمال أو توقيتاتها الى غير الملتزمين ويسجل ذلك في سجل خاص

·ينشئ ويطور نظام النقل والترقية للعاملين بالشركة ويدرس الحلول التي تنشأ عن النقل والترقية.

·يعد ويوفر أدوات ونماذج العمل التي تتطلبها العمليات

·يتحاور مع العاملين يوصي بما يراه مطلوباً لجعل بيئة العمل داخل الشركة إيجابية داعمة

·يؤدي مهام أخرى توكل إليه من مدير عام الشركة

مؤهلات شغل الوظيفة :

·حاصل على مؤهل جامعي إداري مناسب

·لديه خبرة في مجال العمل لا تقل عن خمس سنوات في العمليات المختلفة لادارة الموارد البشرية

·لديه معرفة بمبادئ الادارة كالتخطيط وإدارة موارد العمل وإعداد التقارير الإدارية

·لدي معرفة بمواد قانون العمل المصري واللوائح المنظمة

·يتمتع بمهارات التواصل واللباقة في الحديث

·إجادة اللغة الإنجليزية إجادة تامة تحدثاً وكتابة

·إجادة استخدام تطبيقات الحاسب الآلى والإنترنت