<!-- مفهوم إدارة المشتريات

إدارة المشتريات هي عملية إدارة الأنشطة المتعلقة بشراء المواد والخدمات التي يحتاجها المؤسسة أو الشركة لتحقيق أهدافها بأفضل قيمة ممكنة للمال المستثمر فيها. وتتضمن إدارة المشتريات عمليات الشراء والتعاقد والتفاوض وإدارة العلاقات مع الموردين والتحكم في التكاليف وضمان الجودة وإدارة المخزون.

تهدف إدارة المشتريات إلى توفير المواد والخدمات التي يحتاجها المؤسسة أو الشركة بأفضل جودة وأقل تكلفة، وبذلك تساعد على تحسين الأداء والإنتاجية وتقليل التكاليف وزيادة الربحية. وتعد إدارة المشتريات جزءًا هامًا من إدارة سلسلة التوريد، حيث تؤثر على تحسين الجودة وتقليل التكاليف وتعزيز العلاقات مع الموردين وتعزيز موقع المؤسسة أو الشركة في السوق.

إدارة المشتريات في الشركات العقارية تشمل إدارة عمليات شراء السلع والخدمات والمواد اللازمة لتشغيل الشركة وإنجاز مشاريعها بأفضل جودة وأقل تكلفة ممكنة. وتتضمن هذه العمليات اختيار الموردين والمقاولين وتقييمهم وتفاوض العقود وإدارة المخزون ومتابعة توفير المواد اللازمة في الوقت المناسب.

وتعتبر إدارة المشتريات من العوامل الحاسمة لنجاح الشركات العقارية، حيث يعتمد تحقيق الربحية على القدرة على الحصول على المواد والخدمات بأفضل جودة وأقل تكلفة ممكنة. ولتحقيق ذلك، يتعين على إدارة المشتريات في الشركات العقارية العمل بشكل احترافي وفعال، واتباع أفضل الممارسات في تخطيط الاحتياجات واختيار الموردين وتقييمهم وتفاوض العقود وإدارة المخزون.

<!-- أهم المشتريات في الشركات العقارية

تختلف المشتريات في الشركات العقارية وفقًا لنوع النشاط الذي تقوم به الشركة، ولكن يمكن تلخيص أهم المشتريات في الشركات العقارية على النحو التالي:

<!--مواد البناء: وتشمل هذه المشتريات الأسمنت والحديد والأخشاب والطوب والمواد العازلة والزجاج والأدوات الكهربائية والسباكة وغيرها من المواد التي تستخدم في بناء المباني والمشاريع العقارية.

<!--الأثاث والتجهيزات: وتشمل هذه المشتريات الأثاث والأجهزة الكهربائية والإلكترونية والتجهيزات الداخلية والخارجية للمباني والوحدات السكنية والتجارية.

<!--الخدمات المهنية: وتشمل هذه المشتريات الخدمات المهنية التي تحتاجها الشركة في إدارة مشاريعها العقارية، مثل الاستشارات الهندسية والتصميم الداخلي والخارجي والإشراف على الإنشاءات والصيانة والترميم وغيرها.

<!--الخدمات العامة: وتشمل هذه المشتريات الخدمات العامة التي تحتاجها الشركة في تشغيل مشاريعها العقارية، مثل الكهرباء والمياه والصرف الصحي والاتصالات والنظافة والأمن والحراسة.

<!--الأراضي: وتشمل هذه المشتريات شراء الأراضي التي تحتاجها الشركة لتطوير مشاريعها العقارية، سواء كانت أراضٍ فضاءً أو مبانٍ قائمة عليها.

<!--الخدمات اللوجستية: وتشمل هذه المشتريات الخدمات اللوجستية التي تحتاجها الشركة في تنقل المواد والمعدات والموظفين والعملاء، مثل النقل والشحن والتخزين

<!--الخدمات التأمينية: وتشمل هذه المشتريات التأمينات التي تحتاجها الشركة لتغطية مخاطر المشاريع العقارية، مثل التأمين على الممتلكات والتأمين على المسؤولية المدنية والتأمين على الحوادث والإصابات.

<!--المعدات والأدوات: وتشمل هذه المشتريات المعدات والأدوات التي تحتاجها الشركة في تشغيل مشاريعها العقارية، مثل الآلات الثقيلة والأدوات اليدوية والمعدات الكهربائية والإلكترونية والأدوات الصحية.

<!--الخدمات الإعلانية والتسويقية: وتشمل هذه المشتريات الخدمات الإعلانية والتسويقية التي تحتاجها الشركة لتسويق مشاريعها العقارية وجذب المستثمرين والعملاء، مثل الإعلانات التلفزيونية والإذاعية والصحفية والإعلانات على الإنترنت والنشرات الإعلانية والكتالوجات.

<!--الخدمات المالية والمصرفية: وتشمل هذه المشتريات الخدمات المالية والمصرفية التي تحتاجها الشركة في إدارة أموالها وتمويل مشاريعها العقارية، مثل القروض والإئتمانات والحسابات البنكية والخدمات المصرفية الأخرى.

يتم إدارة هذه المشتريات من قبل قسم المشتريات في الشركة، ويتم العمل على تحقيق أفضل قيمة للمال المستثمر في هذه المشتريات من خلال التفاوض على الأسعار والتحكم في التكاليف والحفاظ على جودة المواد والخدمات التي يتم شراؤها.

<!-- علاقة إدارة المشتريات بالإدارة المالية في الشركات العقارية

توجد علاقة وثيقة بين الإدارة المالية وإدارة المشتريات حيث تعمل كل منهما على تحسين أداء المؤسسة بطريقة مختلفة.

تركز الإدارة المالية على إدارة وتخطيط الأموال والموارد المالية للمؤسسة، وتضمن توفير الأموال اللازمة لتمويل الأنشطة التشغيلية والاستثمارية والاحتفاظ بالتدفقات النقدية الإيجابية. وتشمل الإدارة المالية التحليل المالي وتقييم الأداء المالي وإعداد الميزانيات والتنبؤات المالية.

من جانبها، تركز إدارة المشتريات على شراء المواد والخدمات التي يحتاجها المؤسسة لإنتاج منتجاتها أو تقديم خدماتها. وتشمل إدارة المشتريات البحث عن الموردين المناسبين، وتقييم واختيار العروض الأفضل، والتفاوض على الأسعار وشروط الشراء.

ومن خلال هذه العلاقة، يمكن للإدارة المالية العمل بشكل مباشر مع إدارة المشتريات لتحديد ميزانية الشراء السنوية وضمان توفير الأموال اللازمة للمشتريات المستقبلية. ومن جانبها، يمكن لإدارة المشتريات التنسيق مع الإدارة المالية لتحديد تكلفة العمليات الشرائية وضمان أن تكون تلك التكاليف متوافقة مع الميزانية المحددة.

بالتالي، يمكن القول إن الإدارة المالية وإدارة المشتريات تعملان معًا على تحسين أداء المؤسسة وضمان استخدام الأموال بكفاءة من خلال التنسيق والتعاون المستمر بينهما.

<!-- العلاقة بين إدارة الجودة وإدارة المشتريات

توجد علاقة وثيقة بين إدارة الجودة وإدارة المشتريات، حيث تعمل كل منهما على تحسين أداء المؤسسة بطريقة مختلفة.

إدارة الجودة تركز على ضمان توفير المنتجات والخدمات ذات الجودة العالية، وتحسين العمليات داخل المؤسسة لتحسين كفاءة الإنتاج وتحسين تجربة العملاء. وتشمل إدارة الجودة تحديد معايير الجودة وضمان الامتثال لها، ومراقبة جودة المنتجات والخدمات والتأكد من استجابتها لمتطلبات العملاء والمواصفات.

من جهة أخرى، تركز إدارة المشتريات على شراء المواد والخدمات التي يحتاجها المؤسسة لإنتاج منتجات ذات جودة عالية وتوفير الأدوات والمعدات اللازمة لتحسين العمليات. وتشمل إدارة المشتريات البحث عن الموردين المناسبين، وتقييم واختيار العروض الأفضل، والتفاوض على الأسعار وشروط الشراء.

بالتالي، يمكن القول إن إدارة الجودة وإدارة المشتريات تتعاونان لضمان توفير المنتجات والخدمات ذات الجودة العالية بأسعار مناسبة. فعلى سبيل المثال، يمكن لإدارة المشتريات تحديد الموردين الذين يوفرون المنتجات ذات الجودة العالية بأسعار مناسبة، بينما يمكن لإدارة الجودة التحقق من جودة المنتجات التي تم شراؤها والتأكد من أنها تلبي المتطلبات المحددة.

<!-- العلاقة بين إدارة التسويق والمبيعات وإدارة المشتريات

تختلف العلاقة بين إدارة التسويق والمبيعات وإدارة المشتريات في الشركات العقارية بناءً على نوع الشركة وحجمها ومنتجاتها العقارية.

في الشركات العقارية، تقوم إدارة التسويق بالعمل على تطوير وتنفيذ استراتيجيات التسويق وتحديد الجمهور المستهدف وتحليل السوق وتطوير العلامة التجارية والترويج للمنتجات العقارية وزيادة الإقبال عليها. أما إدارة المبيعات، فهي المسؤولة عن إدارة العمليات المباعة والتعامل مع العملاء وتسويق المنتجات العقارية وإغلاق الصفقات وتحقيق المبيعات المستهدفة.

أما إدارة المشتريات، فهي تتعامل مع شراء المواد والخدمات والمعدات اللازمة لبناء المشاريع العقارية وتتحكم في تكاليف المشاريع وتحليل العروض المقدمة من الموردين وإدارة العلاقات معهم.

وبشكل عام، فإن إدارة التسويق والمبيعات وإدارة المشتريات تتعاون معًا في الشركات العقارية لتحقيق أهداف الشركة وزيادة الإيرادات وتحسين العمليات وتحسين تجربة العملاء.

<!-- العلاقة بين إدارة المخاطر وإدارة المشتريات

تلعب إدارة المخاطر وإدارة المشتريات دورًا مهمًا في الشركات العقارية، وتترابط العلاقة بينهما بشكل وثيق. فعندما تتعامل الشركات العقارية مع الموردين والمقاولين والمصادر المختلفة للمواد والخدمات اللازمة لإنجاز مشاريعها، فإنها تواجه مخاطر مالية وتشغيلية وقانونية وأخرى.

تقوم إدارة المخاطر بتحديد وتقييم هذه المخاطر وتطوير استراتيجيات للتعامل معها، وهذا يتطلب تعاونًا وتنسيقًا مع إدارة المشتريات. فإدارة المشتريات تتعامل مع الموردين وتحلل العروض المقدمة وتقوم بالتفاوض على العقود والاتفاقيات، ولذلك فإنها تستطيع تقدير المخاطر المحتملة وتحديد الشروط والأحكام اللازمة لحماية المنظمة من المخاطر المالية والتعاقدية والأخرى.

وبشكل عام، فإن إدارة المخاطر وإدارة المشتريات في الشركات العقارية تعملان سويًا لتقليل المخاطر المحتملة وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة. ومن خلال التنسيق والتعاون الجيد بين الإدارتين، يمكن للشركة تحسين إدارة المخاطر والحفاظ على استقرارها المالي والتجاري.