نصائح لتنظيم وقت العمل

نصائح لتنظيم وقت العمل

"مشكلتي إني من أول ما أروح الشغل لحد ميعاد الإنصراف وأنا قاعدة مركزة في الشغل ومش بعمل أي حاجة تانية، وبردو مش بلحق أخلص كل الشغل اللي عندي، بحس طول الوقت إن أنا والساعة داخلين سباق مع بعض ودايما هي اللي بتكسب، مش عارفة أنظم وقتي في الشغل خالص أعمل إيه؟".

كثير منا يعاني نفس المشكلة وهي عدم القدرة على تنظيم الوقت، وبالتالي نقع تحت ضغط كبير قد يفقدنا قدرتنا على التركيز وحسن التصرف، وبالرجوع لرأي  الخبراء ستجد الكثير منهم يقدمون لك نفس النصيحة وهي: "أعيدوا تنظيم وقتكم"، بإعداد جدول بما يستنزفه كل نشاط من وقت ومحاولة اختصاره أو إعادة ترتيبه في جدول النشاطات اليومية، مع ضرورة ترتيب هذا الجدول حسب أهمية كل نشاط (الأهم فالمهم).

وإليك 10 نصائح تساعدك على تنظيم وقتك:

1- اصنع قوائم بالأشياء المراد إنجازها يوميا.

2- استثمر الساعة الهادئة (الوقت المتميز استثمره في التخطيط والتفكير).

3- اجمع المهام المتشابهة.

4- حدد الهدف وحدد تاريخ إنجاز الهدف.

5- حدد الأولويات، ورتب المهام حسب الأولوية.

6- قم بتنفيذ الأعمال الرئيسية، وفوض غيرك في الأعمال الأخرى.

7- أدر أوراقك بشكل جيد، أوراق بحاجة إلى تفويض، وأخرى بحاجة إلى إجراء سريع، وبعضها يؤجل ويحفظ في ملف، وجزء يتم التخلص منه.

8- تجنب التأجيل والتسويف والمماطلة

9- قم بالمهام غير المحببة أولا.

10- انتبه إلى الوقت الضائع.