بسم الله الرحمن الرحيم 

يراعي عند ملئ ملف النيابة الادارية الاتي 

1- كتابة الملف بخط واضح 

2- تصوير الملف قبل ملؤه مراعاة للوقوع في الاخطاء

3- لاتكتب بيان الا بمستند بمعني اذا كان لديك سندات ملكية لكل شيئ تملكه الاسرة اكتبه بما فيها العقارات والستندات المالية (اسهم - سندات- شهادات- ) -  حسابات مصرفية 

4- الاسماء تكتب رباعية 

5- المتوفي تكتب وظيفته قبل الوفاة 

4- المعاش تكتب وظيفته قبل المعاش 

5- العناوين تكتب تفصيلا

6- الوظيفة تكتب تفصيلا بمعني ( ضابط مثلا ...فين ....ورتبته )

7- اذا كان لديك احد يعمل بالسفارات او المؤسسات العالمية تذكر وظيفته تحديدا والمكان الذي يعمل به 

8- محل المراسلة قد يختلف عن محل الاقامة 

9- تصور وثيقة التعارف بعد ملؤها نسختين وايداعها بالملف

10- اشترى ظرفين كبيرين 25* 30 ويكتب عليهم اسم المرشح وعنوان المراسلة تفصيلا ودفعة تخرجه .