الترقية
الخطوات :1- يقدم الموظف المترشّح للترقية أو المستحق لها سواءً من مرتبة إلى مرتبة في سلم الرواتب داخل نفس المسمى الوظيفي أو من مسمى وظيفي إلى مسمى وظيفي آخر بمرتبة أعلى ، يقدم الطلب وفق نموذج (طلب ترقية) للرئيس المباشر.
2- يناقش الرئيس المباشر الطلب مع الموظف وفي حالة الموافقة يوقع على النموذج وترفع المعاملة إلى مساعد المدير للشؤون الإدارية.
3- يناقش مساعد المدير للشؤون الإدارية الرئيس المباشر ورئيس شؤون الموظفين إذا لزم الأمر لمعرفة إمكانية الترقية من عدمها ، وفي حالة الرفض يشرح بالاعتذار على النموذج وتحال الورقة لملف الموظف لدى شؤون الموظفين.
4- في حالة موافقة مساعد المدير للشؤون الإدارية يشرح بالموافقة على النموذج ويحيل المعاملة إلى رئيس شؤون الموظفين.
5- يقوم رئيس شؤون الموظفين بتفعيل الترقية اعتباراً من التاريخ المعتمد في النموذج.
6- تحفظ معاملة الترقية في ملف الموظف ، وتُرفع صورة من الترقية لقسم المالية.
النقل
الخطوات :1- يقدم رئيس القسم أو الإدارة الذي يرغب في نقل خدمات موظف أو إعارته لصالح قسمه أو إدارته نموذج (إعارة أو نقل خدمة موظف) ويطلب اعتماد مساعد المدير المباشر له.
2- يوجه بالنموذج إلى القسم المعني وفي حالة الاعتذار يتم إشعار مقدم الطلب بالاعتذار مشافهة وإلغاء النموذج.
3- في حالة الموافقة يوقع الرئيس المباشر للموظف بالموافقة ويأخذ توقيع مساعد المدير المشرف على الرئيس المباشر للموظف.
4- يناقش مساعد المدير للشؤون الإدارية إمكانية تطبيق الإعارة أو نقل الخدمة مع رؤساء الأقسام أو الإدارات المعنية ومع رئيس شؤون الموظفين إذا لزم الأمر ، ويراعى في ذلك خطة الوظائف واستراتيجية التوظيف.
5- تحال المعاملة إلى قسم شؤون الموظفين لتفعيل النقل أو الإعارة.
6- يحفظ النموذج في ملف الموظف لدى قسم شؤون الموظفين.
7- عند وجود فروقات مالية نتيجة النقل أو الإعارة ترسل صورة المعاملة لقسم المالية.
الانتداب
الخطوات :1- يقوم الرئيس المباشر بطلب انتداب موظفه وفق نموذج (انتداب).
2- بعد تعبئة البيانات يقدم الطلب إلى مساعد المدير للشؤون التي ينتمي لها قسم الموظف.
3- يقوم مساعد المدير المعني بمناقشة البيانات مع الرئيس المباشر ، ومعرفة أهمية وضرورة الانتداب لإتمام سير العمل.
4- عند اعتماد مساعد المدير للانتداب يوجه بالموافقة لرئيس شؤون الموظفين.
5- يتم تصوير المعاملة وإرفاق الصورة في ملف الموظف لدى شؤون الموظفين.
6- يقوم قسم شؤون الموظفين بتحرير خطاب للمالية مشفوعاً بأصل نموذج الانتداب المعتمد موضحاً في الخطاب مقدار البدل المطلوب.
7- يراجع مساعد المدير للشؤون المالية البيانات ويحرر شيك بالمبلغ لصالح الموظف أو يوجه بذلك للمحاسب وينهي الإجراءات المالية للانتداب.
8- يتابع الرئيس المباشر إنجاز مهمة الانتداب وفي حالة حدوث أي تعديل في ذلك يرفع بذلك لشؤون الموظفين لإتمام إجراءات التعديل مع المالية.
