المسمى الوظيفي  : مراقب شؤون إدارية .

 

مسمى وظيفة الرئيس المباشر  : رئيس قسم شؤون الموظفين

مسمى الوحدة الاداريه  : الموارد البشريه

الوظائف التي يشرف عليها : لايوجد

الاختصاص العام للوظيفه : مراقبة دوام موظفي الادارة العامة ومتابعة حضورهم وغيابهم  .

 

المهام والمسؤوليات 

 

1-  متابعة حضور وغياب الموظفين والتاخير وسحب التقارير اليومية بذلك .

2-  استلام نماذج الاجازات والمغادرات وتسديدها على نظام الدوام .

3-  اعداد الاستجوابات اليومية ومتابعتها وتسديدها على نظام الدوام .

4-  يسحب كشوفات العمل الاضافي للموظفين في نهاية كل شهر وتدقيقها  .

5-  يسحب التقارير الاسبوعية والشهرية لكافة مديريات الادارة العامة عن دوام الموظفين .

6-  يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل

7-  اعداد كشوفات الحضور والغياب للعاملين على حساب صندوق البيئة  .

 

الاتصالات : 

 

مع رئيس القسم والزملاء الموظفين داخل القسم .

مديرية تكنولوجيا المعلومات .

المديرية الماليه .

مديريات الادارة العامة .

 

شروط شغل الوظيفة :

 

المؤهل العلمي : توجيهي كحد أدنى .

 سنوات الخبره : خبره (2) سنة  .

 

التدريب :

 

1-  مهارات الحاسوب 

2-  الحفظ والارشفة

3-  التعامل مع الاخرين

المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

-   مهاره في استخدام الحاسوب وادخال البيانات .

-   معرفه في الانظمه والقوانين المعمول بها في المؤسسة .

-   قدره على العمل الجاد والسعي للتطوير الذاتي والوظيفي . 

 

بيئة العمل :

 

وسائل التبريد والتكييف .

توفر اجهزه لمتطلبات العمل .

وجود علاقات عمل ايجابيه .

 

الموافقه / المصادقه من قبل : رئيس قسم شؤون الموظفين