المسمى الوظيفي  : رئيس قسم شؤون الموظفين

 

مسمى وظيفة الرئيس المباشر  : مدير الموارد البشرية

مسمى الوحدة الاداريه  : مديرية  الموارد البشريه

الوظائف التي يشرف عليها : الملفات  ، التامين الصحي والتقاعد ، ادخال البيانات , مراقب الدوام

الاختصاص العام للوظيفه : يدير وينسق ويشرف على نشاطات الموظفين المعنيين في القسم للقيام لمختلف المهمات المتعلقه بموظفي المؤسسه .

 

المهام والمسؤوليات 

 

1-  يتابع تحديث خطه الموارد البشريه .

2-  يشرف على تخطيط وتنظيم الاعمال والنشاطات المناطه بقسم شؤون الموظفين .

3-  يتابع كافة الاجراءات المتعلقه بشؤون الموظفين من حيث ضبط حركة الاجراءات والاستحقاقات التي تتعلق بالنقل / الاعاره / الانتداب / الزيادات السنويه / العلاوات / التقارير السنويه / الترفيع / الاجازات بانواعها ويشرف على توثيقها في السجلات والنماذج المقرره .

4-  يَعد جدول تشكيلات الوظائف ويحدد الشواغر سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنيه والمديرية الماليه

5-  يتابع طلبات التوظيف والاجراء مع كافة الجهات المختصه داخل المؤسسة وخارجها .

6-  يتابع حفظ المعاملات في الملفات العاديه والسريه لكافة الموظفين .

7-  يتابع التقارير السنويه واتخاذ الاجراءات اللازمه بشأنها .

8-  يُنظم عقود العمل .

9-  يعد المذكرات الموجهه لمعالي الوزير المتعلقه بشؤون الموظفين .

10-  يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل

11-  يقوم بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .

 

الاتصالات : 

 

1-  المديرية الماليه

2-  فروع المناطق الحره

3-  مدير الموارد البشريه

4-  موظفي المؤسسةعلى اختلاف مستوياتهم

5-  ديوان الخدمه المدنيه

6-  دائرة الموازنه العامه

7-  مديرية التقاعد المدني والعسكري

8-  التامين الصحي

10-اية دوائر ذات علاقه بطبيعة العمل .

 

 

شروط شغل الوظيفة :

 

المؤهل العلمي : بكالوريوس اداره اعمال أو ادارة عامة .

 سنوات الخبره : خبره (3-6) سنوات في مجال الاعمال الاداريه وشؤون الموظفين .

 

التدريب :

 

1-  الانظمة الخاصة بشؤون الموظفين 

2-  إدارة شؤون الموظفين

3- اعداد جدول التشكيلات

4-  الوصف الوظيفي

 

المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

 

-   مهاره في التخطيط والتنسيق والتنظيم وفن التعامل مع الاخرين .

-   معرفه في استخدام الحاسوب واللغه الانجليزيه والانظمه والقوانين المعمول بها في المؤسسة .

-   قدره على التنظيم والتنسيق والمتابعه واعداد التقارير .

بيئة العمل

1-  وسائل التبريد والتكييف .

2-  توفر اجهزه لمتطلبات العمل .

3-  وجود علاقات عمل ايجابيه .

الموافقه / المصادقه من قبل : مدير الموارد البشرية