كل من يرغب في تنفيذ مشروع صغير او متوسط او كبير بشكل قانوني غير مخالف، فعليه استخراج سجل تجاري ، فهذا يعني أن صاحب المشروع يسجل نفسه ومشروعه لدى الحكومة ويحصل على رقم وبالتالي يسهل على الحكومة التعامل معه ففي كافة الأمور المتعلقة بالمشروع مثل الضرائب والتفتيش والتوجيهات والمخالفات وغيرها، وكذلك يسهل على صاحب المشروع نفسه التعامل مع الحكومة، فبذلك لا يتعرض لأي مخالفات أو مضايقات او عقوبات تأديبية او مالية او غيرها. أي أن المصالح متبادلة. لذلك إذا كنت تخطط لإنشاء مشروع جديد في أي مكان وفي أي مجال فعليك بـ استخراج سجل تجاري . فيما يلي نوضح لك الخطوات الواجب عليك اتباعها إذا رغبت في إصدار سجل تجاري في السعودية ومصر، فيما يمكنك اتباع ذات الإجراءات في أي بلد عربي آخر حيث التشابه الكبير.
استخراج سجل تجاري في السعودية
خطوات استخراج سجل تجاري في مصر :-
اولًا، المستندات المطلوبة :-
- عقد ايجار او تمليك موثق من الشهر العقاري مع ضرورة وجود عداد كهرباء تجاري في مقر المشروع.
- بطاقة الهوية “البطاقة الشخصية” وصورة منها.
- ايصال “فاتورة” كهرباء خاصة بالعداد التجاري المتواجد في المحل أو مقر الشركة.
ثانيًا، الشروط :-
- أن يتخطى عمر صاحب المشروع “الشخص المتقدم لـ استخراج سجل تجاري ” الـ ١٨ سنة.
- أن لا يكون موظفًا في القطاع العام او الخاص “يمكن أن يكون موظفًا في القطاع الخاص ولكن دون ان يكون مؤمن عليه”.
خطوات استخراج سجل تجاري في مصر :-
- يتم التوجه بالمستندات المذكورة الى فرع الضرائب في المدينة لفتح ملف ضريبي، وبعد تسجيل البيانات تحصل على كعب يمكنك انجاز الخطوة التالية به، أو يمكنك الانتظار لمدة أسبوعين لحين استلام البطاقة الضريبية.
- تتوجه بعد ذلك إلى الغرفة التجارية في المدينة وبصحبتك كافة المستندات المذكورة + الكعب او البطاقة الضريبية لاختيار النشاط وتسجيل اسم المشروع. وهناك سيتم تسليمك استثمار برسوم بسيطة تقوم بملء البيانات المطلوبة وهي بيانات متعلقة بك وبالمشروع وعملية ملئها سهلة.
- تقوم بدفع الرسوم المستحقة ومن ثم سيتم تحديد تاريخ محدد لاستلام السجل.
ملاحظات :-
- هناك أنشطة تتطلب الحصول على شهادات من وزارات وهيئات مختلفة، مثل الصناعات الغذائية والدوائية وغيرها. يمكنك معرفة ما إذا كانت مشروعك يتطلب شهادات معينة وكيفية الحصول عليها إن وجدت من خلال زيارة الغرفة التجارية “بعد استلام البطاقة الضريبية”.
- هناك أنشطة يتطلب الحصول على تراخيص لها موافقة من الأمن، وهي (التدريب والتعليم، الدعاية والاعلان، الكمبيوتر والانترنت، الطباعة والنشر، والحاق العمالة بالخارج). وقر تستغرق وقت قد يصل لستة أشهر لحين الحصول على الموافقة والترخيص لأي من تلك المشاريع.
استخراج سجل تجاري في السعودية :-
يمكن استخراج سجل تجاري في السعودية بشكل الكتروني في خلال دقائق معدودة، دون الحاجة للكثير من الجهد وإهدار المزيد من الوقت، والخطوات كالتالي،،
- قم بالدخول إلى نظام إدارة السجلات والأسماء التجارية للمؤسسات الفردية.
- قم بتسجيل البيانات المطلوبة منك لحين الانتهاء “اليك، شرح مصور لكيفية التسجيل و الحصول على السجل التجاري“.
- بعد الانتهاء من التسجيل ودفع رسم السجل التجاري المقدرة بـ ١٠٠ ريال في السنة + رسوم الغرفة التجارية، تحصل على السجل التجاري الخاص بك بشكل فوري، دون الانتظار لمدة محددة.
- يمكنك طباعة السجل بعد ذلك والتعامل به دون الرجوع للوزارة.
*ملاحظة :- في حال تعذر عليك استخراج سجل تجاري إلكتروني في السعودية، فيمكنك زيارة فروع وزراة التجارة في مدينتك في أوقات الدوام الرسمية للحصول على الخدمة يدوياً، من الأحد إلى الخميس من الساعة 7:30 صباحًا إلى 2:30 صباحًا.
شروط استخراج سجل تجاري في السعودية :-
- أن يكون سن المستفيد اكبر من ١٨ عام.
- أن لا يكون موظفًا.
- أن لا يتعارض الاسم التجاري مع أسماء تجارية أخرى.
وبهذا نكون قد انتهينا من عرض وتوضيح كيفية وخطوات استخراج سجل تجاري في السعودية ومصر، وتلك الخطوات قد تكون واحدة او متشابهة الى حد كبير عند اصدار سجل تجاري في اي بلد عربي آخر. ولكن ننصحك بالبحث الالكتروني او زيارة فرع البلدية او الوزارة او الهيئة المسؤولة في مدينتك على الخطوات بالتحديد.
