تم تعديل مواصفة الأيزو 9001:2008 ISO إلى مواصفة الايزو ISO 9001:2015، وأبوابها كالتالي :-
الباب الاول : مجال التطبيق( لم يتم تغيير هذا الباب عن المواصفة السابقة) .
الباب الثانى: المراجع القياسية ( لم يتم تغيير هذا الباب عن المواصفة السابقة) .
الباب الثالث : المصطلحات و التعريفات ( لم يتم تغيير هذا الباب عن المواصفة السابقة)
الباب الرابع : سياق المنظمة Context of the Organization :-
ويقصد به تحديد ( ماهية الشركة ) ، و نشاطها والعمليات الانتاجية / الخدمية التى تتم بها و اتجاهاتها واستراتيجياتها المستقبلية ، ورؤيتها ورسالتها ، وامكانياتها وقدراتها ( نقاط القوة الموجودة بها ومركزها فى السوق) ، والمتغيرات البيئية المحيطة بها ، والمخاطر المحتمل أن تواجهها , وكيفية ادارة المخاطر التى يحتمل ان تواجه ادارات الشركة المختلفة ، وكذا تحديد الأطراف الخارجية ذات العلاقة بها وكيفية تلبية متطلباتها ، والتشريعات والقوانين الحاكمة لنشاطها ، وسياسة الجودة المتبعة ، ونظام ادارة الجودة المطبق بها ، وعملياته.
الباب الخامس : القيــــادة Leadership :-
ويقصد بها دعم قيادات الشركة لتفعيل نظام الجودة لتحسين الآداء ، والمقصود بالقيادات هم جميع الافراد القادرين على اتخاذ قرارات قد تؤثر فى نتيجة تنفيذ الاعمال بالشركة ، مثل الادارة العليا ، ورؤساء القطاعات ، والمديرين العموم ، ومديرى الادارات ومديرى الفروع ، وكل فرد يمكنه أن يؤثر فى نتائج تنفيذ العمليات .
الباب السادس : التخطيط Planning :-
ويقصد به التخطيط للوصول الى التميز فى الآداء اثناء قيام الادارات بتنفيذ الاعمال الموكلة اليها بالشركة ، مثل :
- تحديد الاهداف المطلوبة بدقة .
- التخطيط لتنفيذها بعد تحديد الوضع الحالى ، والوضع المستهدف ، وتحديد كيفية الوصول اليه
- تحديد مؤشرات الآداء المعيارية ( kpi,s) .
- تحديد نقاط القوة التى ستساعد فى تحقيق الاهداف .
- تحديد نقاط الضعف الموجودة لامكان علاجها حتى لا تؤثر فى نتائج تحقيق هذه الاهداف.
- تحديد التهديدات (المخاطر) التى يمكن أن تؤثر على الشركة وعلى تحقيق اهدافها .
- عمل جداول زمنية لتنفيذ الاهداف بعد ضمان توفيرالامكانيات المطلوبة .
الباب السابع : الدعم / المساندة Support :-
ويقصد به توفير كل العوامل الرئيسية والمساعدة اللازمة لتحقيق الاهداف بالكفاءة والفعالية المرجوة ، وتحقيق التميز فى الآداء مثل :-
- توفير الموارد البشرية التى تتمتع بالكفاءة والخبرة .
- توفير الموارد المادية والمالية وانظمة الحاسب الالى الحديثة .
- تحديث اجراءات وتعليمات العمل واللوائح والسياسات والانظمة بالشكل الذى يحقق الاهداف بالكفاءة والفعالية والسرعة المطلوبة .
- توفير بيئة العمل المناسبة ( بيئة طبيعية - تعاملات سلوكية جيدة والاحترام المتبادل - غرس القيم المؤسسية -غرس ثقافة الجودة.
- توفير المعلومات والبيانات اللازمة للتنفيذ الفعال، وتوثيقها للاستفادة منها مستقبلا .
- توفير وسائل الاتصال الفعال، واجراء التوعية ونقل الخبرات للاجيال القادمة.
الباب الثامن : عمليات التشغيل Operations :-
ويقصد بها تصميم ومتابعة تنفيذ كافة العمليات التى تضمن انجاز الاعمال بنجاح مثل :-
- تحديد متطلبات ومواصفات الخدمات المطلوب تقديمها للعميل (سواء كان عميل داخلى او خارجى) ، ومتابعة تحقيقها .
- تنفيذ الاعمال وفقا لما هو مخطط له ، ووفقا لتعليمات العمل الموثقة ، لامكان تحقيق الاهداف المطلوبة ، ومؤشرات الآداء المعيارية المحددة ( kpi,s) .
- التواصل مع العملاء لضمان تحقيق رغباتهم وتوقعاتهم .
- المتابعة المستمرة لضمان تنفيذ العمليات حسب المخطط لها .
- التحقق من سلامة وصلاحية الخدمات المؤداه للشركة من جهات خارجية طبقا للمواصفات المحددة مسبقا .
- التاكد من جودة تنفيذ العمليات والخدمات قبل تسليمها للعميل .
الباب التاسع : تقييم الآداء Performance evaluation :-
ويقصد به تقييم الآداء اثناء وبعد تنفيذ العمليات للتأكد من مطابقة التنفيذ لما هو مخطط له ، بهدف تعديل وتحسين المسار فى الوقت المناسب عن طريق :
- رصد / فحص / قياس الآداء اثناء وبعد تنفيذ العمليات وقبل تقديمها للعميل للتأكد من مطابقتها للمواصفات والمتطلبات المحددة .
- تحليل وتقييم نتائج تنفيذ العمليات ومقارنتها بمؤشرات الآداء المعيارية السابق تحديدها (kpi.s ) .
- ضرورة التأكد من رضاء العملاء عن الخدمات المقدمة لهم (التغذية العكسية ) لمعرفة اوجه القصور ، بهدف تلافيها مستقبلا .
- ضرورة تقييم جودة الخدمات المقدمة من مزودى الخدمة الى ادارات الشركة المختلفة (الموردين - الاطباء - المستشفيات - شركات الصيانة المقاولين - شركات الدعاية .......الخ ) ، لتحديد مدى استمرارية التعامل معهم مستقبلا من عدمه
الباب العاشر : التحسين improvement :-
بعد تحليل وتقييم نتائج تنفيذ الاعمال كل فترة ، يتم تحديد نقاط الضعف الموجودة واتخاذ اجراءات علاجها وتحسينها لضمان عدم تكرارها مستقبلا ، وكذا تحديد نقاط التحسين المرغوبة لتحقيق التميز فيها مستقبلا بهدف :-
- تعزيز رضاء العملاء .
- تحسين جودة المنتجات والخدمات لتتوافق مع متطلباتها ومع الاحتياجات المستقبلية والمتوقعة للعملاء ( داخلى - خارجى ) .
- تصحيح او منع او تقليل الاثار السلبية غير المرغوب فيها .
- تحسين آداء وفعالية نظام الجودة بالشركة مستقبلا .
- تحسين الآداء العام ، ودعم قدرات الشركة التنافسية.