الحواشي في رؤوس الموضوعات

وتعرف الحواشي بأنها مجموعة من الملاحظات يدرجها المعد لقوائم رؤوس الموضوعات والمفهرس القائم بإعداد الفهرس الموضوعي بعد رأس الموضوع بهدف إزالة الغموض واللبس وتوضيح المدى الذي يمتد إليه رأس الموضوع، وتتنوع مثل هذه الحواشي في قوائم رؤوس الموضوعات إلى أربعة أنواع من الحواشي، وهي على النحو التالي:

الحاشية الحدية

الحاشية التفسيرية

حواشي التفريع الجغرافي

 حواشي الصفات الدالة على الجنسية

1-الحاشية الحدية:

يقصد بهذه الحاشية بأنها تحدد حدود المجال الذي ينتمي إليه الموضوع، وهي تظهر على هيئة كلمة أو كلمتين توضعان بين قوسين ، وتشتد الحاجة إلي مثل هذه الحاشية عندما تتفق مجموعة من رؤوس في اللفظ من حيث الشكل والنطق وتختلف من حيث المعنى والمدلول

ومن أمثلتها ما يلي:

السرطان ( برج)

السرطان ( حيوان بحري)

السرطان ( مرض )

الحدود ( جغرافيا )

الحدود ( شريعة إسلامية )

المكتبات ( علم )

المكتبات ( مؤسسات )

2- الحاشية التفسيرية

هذه الحاشية عبارة عن مجموعة من الكلمات أو الجمل أو فقرة تأتي بعد رأس الموضوع لشرحه أو تفسيره، وإرشاد المفهرس والمستفيد إلى كيفية استخدامه وخاصة في حالة الإلتباس أو التداخل مع بعض رؤوس الموضوعات بالرغم من اختلافها من حيث البناء، وظهر هذه الحاشية أيضا في قوائم رؤوس الموضوعات والفهارس على السواء وهي تكتب تحت الرأس وليس بجانبه، ومن أمثلتها:

التأريخ

وهو يستخدم للأوعية التي تعالج علم كتابة وتسجيل الأحداث التاريخية ونقد الوثائق، والشروط الواجب توافرها في المؤرخ عند كتابة الأحداث التاريخية، أما الأوعية التي تتناول تاريخ العالم بصفة عامة متدرج تحت رأس موضوع تاريخ، ولتاريخ دولة معينة أنظر اسم الدولة مع التفريع تاريخ والفترة المناسبة.

الأرض

يستخدم هذا الموضوع للأعمال العامة التي تعالج الكرة الأرضية ككل من حيث السطح، أما الأعمال التي تتناول تركيب الكرة الأرضية وقشرتها وطبقاتها والتغييرات التي تتعرض لها فتدرج تحت رأس موضوع الجيولوجيا.

3- حواشي التفريع الجغرافي

هناك مجموعة من الموضوعات تُفرع بالمكان والتي لا يمكن أن تظهر في القائمة إلا على سبيل التمثيل فقط، لذلك فمن الواجب على معدي القوائم أن يرشدوا المفهرسين إلى سائر هذه الموضوعات، وذلك بوضع حاشية بين قوسين بعد رأس الموضوع مباشرة تحمل عبارة ( تقسم جغرافيا).

ومعنى هذه الحاشية أن الوعاء الذي يعالج هذا الموضوع في حدود منطقة معينة يجب أن يضاف إلى اسم المنطقة بعد رأس الموضوع، أي أن هذه الحاشية توجه المفهرس إلى تطبيق

ومن أمثلتها ما يلي:

التعليم الجامعي ( يقسم جغرافيا)

الرقيق ( يقسم جغرافيا )

وما سبق يكون في قائمة رؤوس الموضوعات بهذه الصورة، أما في الفهارس الموضوعية فيكون على النحو التالي:

التعليم الجامعي – السعودية

الرقيق – الولايات المتحدة الأمريكية

4- حواشي الصفات الدالة على الجنسية

هي عبارة عن مجموعة من الحواشي تظهر بعد بعض الموضوعات التي تحتاج إلى توضيح جنسيتها أو عرقيتها أو طائفتها، وتأتي هذه الحواشي في القوائم على سبيل المثال والتمثيل فقط،، وتأتي هذه الحواشي في القوائم لإرشاد المفهرس إلى ضرورة إدراج الجنسية أو العرق أو الطائفة بعد هذه الموضوعات،

ومن أمثلتها ما يلي:

في القائمة تظهر هذه الحواشي بالشكل التالي:

          الآثار ( تستخدم الصفة الدالة على الجنسية )

          الجغرافيون ( تستخدم الصفة الدالة على الجنسية )

في الفهارس الموضوعية فتكون بالشكل التالي:

          الجغرافيون العرب

          اللغة الفرنسية

من العرض الخاص بالحواشي هناك حاشيتين من الأربعة تظهران في كل من القوائم والفهارس وهما الحاشية الحدية والحاشية التفسيرية، والحاشيتين الأخرتين تستخدمان في القوائم لإرشاد وتوجيه المفهرس وهما الحاشية الجغرافية والحاشية الجنسية، ويظهر أثرهما في الفهارس الموضوعية كنتيجة لهذا التوجيه والإرشاد.