قواعد أختيار القادة بالمعهد القومي للأورام

المعهـــد القومـــى للأورام – جامعـــة القاهــــرة

National Cancer Institute – Cairo University

وحدة الجودة

مشــروع ضمــــان الجـــودة والإعتمـــــــاد

Quality Assurance & Accreditation Project (QAAP2)

 

 

قواعد أختيار القادة بالمعهد القومي للأورام             

 

تم تشكيل لجنة خاصة لمناقشة ووضع قواعد عامة لأختيار القيادات بالمعهد

 

تشكيل الجنة:

 

عميد المعهد القومي للأورام                                 أد/ صلاح عبد الهادى

وكيل المعهد لشئون الدراسات العليا والبحوث            أ.د/ علاء الحداد

مدير وحدة الجودة                                               أد/ وفاء طه 

أعضاء وحدة الجودة

                                                                        

 و قد قامت اللجنة منذ تشكيلها بعقد العديد من الاجتماعات لوضع القواعد الأساسية لعملها، حيث تمت الاستفادة من تجارب جامعات عالمية ودراسة الإجراءات المتبعة فيها لاختيار  القادة والاطلاع على معاييرها لاختيارهم، والمسؤوليات المناطة بهم، كما قامت اللجنة باستطلاع    رأى الزملاء من أعضاء هيئة التدريس حول كثير من النقاط التي درستها ودعتهم للتواصل معها بإبداء اقتراحاتهم وملحوظاتهم

 

أهداف اللجنة:

 

1-     الإسهام في تكوين قيادات أكاديمية وإدارية رائدة في المعهد من خلال وضع قواعد وإجراءات لاختيار القيادات القادرة على خلق بيئة أكاديمية منتجة وفاعلة وهو أمر سينعكس إيجاباً على تكوين مجلس معهد  فعال وقادر على قيادة  المعهد وتحقيق طموح منسوبيه

2-     العمل علي تحقيق هذا من خلال التواصل مع مركز اعداد القادة و من خلال الدعم الذي يلقاه المعهد من  جامعة القاهرة

3-     وضع ضوابط وشروط لاختيار القيادات الادارية على اساس موضوعي وليس شخصي وبما لا يتعارض مع قانون تنظيم الجامعات

4-     توضيح اهمية  تحديد الدرجة العلمية للقيادات الادارية حتى تتمكن من اداء دورها على اكمل وجه

5-     توضيح اهمية  تحديد مدة الخبرة المطلوبة للقيادات الادارية للوصول الى المناصب العلى اضافة الى الدرجة العلمية

 

-    و قد قامت اللجنة بتحديد السمات المطلوبة في رؤساء الاقسام أو الأدارات ومعايير للاختيار بين المرشحين على شكل  أربع محاور ولكل محور عناصر محددة و  وتعمم هذه السمات والمعايير على أعضاء هيئة التدريس والعاملين في  المعهد للإحاطة والاطلاع

المحور الأول السمات الشخصية:

1.      الشجاعة وتحمل المسوءولية

2.      الدقة والقيادة والسيطرة والاجتماعية

3.      الصبر من السمات الضرورية الواجب توافرها في القيادة الادارية حتى يمكنهم انجاز المهام على عاتقهم بكفاءة عالية

4.      ضرورة تمتع القائد الاداري بالخبرة والممارسة الفعلية للعمل بالاضافة الى المستوى العلمى

 

المحور الثانى الكفاءة القيادية:

1. القدرة على وضع رؤية لتطوير المعهد أوالقسم أو الادارة المعنية
2. القدرة  على وضع برامج تنفيذية مبنية على رؤية إستراتيجية وأهداف محددة وواضحة
3. التمتع بصفات قيادية تمكنه من اكتساب تعاون الأقسام الأكاديمية المتنوعة وأعضاء هيئة التدريس والطلاب
4. القدرة على  إشراك كل الأطراف المعنية في عملية اتخاذ القرارات بشكل جماعي
5. التمتع بالأمانة وبعد النظر والإبداع والتكيف والمرونة ومهارات الإقناع وغيرها من الصفات التي تمكنه من القيادة
6. حضور  دورات خاصة بمركز إعدادالقادة   حتى يصبح عندنا أعداد من القادة معدين إعدادًا علميًّا جيدًا  

 

المحور الثالث المؤهلات العلمية والتي تشتمل على:

1. مستوى الدرجات العلمية الحاصل عليها المرشح والجهة المانحة لها
2. الرتبة العلمية ومدة الخدمة في الجامعة
3. قدرات التدريس والتعلم والبحث مثل  مهارات التعامل مع تكنولوجيا المعلومات والتدريس و البحث
4. أن يكون لديه سجل علمي متميز في أحد تخصصات الكلية المعنية سواء فيما يتعلق بالأبحاث أو غيرها من النشاطات العلمية مثل المشاركة في المؤتمرات وتأليف الكتب، وعضوية الجمعيات العلمية العالمية،
5. القدرة على الاستمرار في الإنتاجية العلمية و مشاركته الفاعلة في اللجان على مستوى القسم والمعهد والجامعة  
6. إجادة لغة أجنبية واحدة على الأقل (اللغة الإنجليزية مثلا)

 

المحور الرابع الكفاء الإدارية والتي تشمل:

1. خبرات إدارية وخاصة فيما يتعلق بالقدرة على المفاضلة بين الأولويات واتخاذ القرارات المناسبة في ظل ظروف صعبة وبطريقة استشارية وجماعية
2. والقدرة على استقطاب الكفاءات المتميزة من أعضاء هيئة التدريس والمحافظة على بقائها
3. مهارات التخطيط الإستراتيجي ووضع الميزانية والتعامل مع التكاليف
4. الالتزام بقيادة التطوير المستمر لمناهج الأقسام الأكاديمية داخل المعهد  بما يتناسب مع المتغيرات الداخلية والاحتياجات الخارجية
5. والقدرة على تكوين علاقات جيدة ما بين المعهد  والجامعة من جهة والقطاعات الخارجية ذات العلاقة من جهة أخرى،  الإلمام بأنظمة الجامعة والتعليم العالي
6. ومهارات الاتصال الشفهي والكتابي، ومهارات التعامل مع الحاسب الآلي
7. القدرة على حل الخلافات وحسن التعامل وإدارة الاجتماعات

 

آليات تطبيق القواعد:

 

يقوم عميد المعهد بتشكيل لجنة عليا للقيام بالمهام التالية:   

 

1. تلتزم اللجنة العليا قبل انتهاء فترة الرئاسة الحالية بالقسم أو الأدارة بثلاثة أشهر   بدعوة المرشحين بتقديم سيرهم الذاتية مع رؤيتهم المستقبلية لتطوير القسم،
2. وتقوم  اللجنة العليا بالمفاضلة الأولية بين المرشحين على أساس السمات والمعايير الموضوعة للمرشحين
3. وتقوم اللجنة العليا بتكليف اثنين من أعضائها (بشرط ألا يكون أحدهم منتسباً للقسم المعني) بسؤال مجموعة من أعضاء هيئة التدريس في القسم عن المرشحين أو العملين فى الأدارة  ، والتأكيد لهم بحقهم في عدم الإفصاح عن أسماء من تم  الأستعانة بآرائهم لضمان موضوعية وشفافية الآراء التي يحصلون عليها،
4. وتقوم اللجنة العليا بمقابلة المرشحين( بما لا يتعارض مع قانون تنظيم الجامعات ) لتولي مناصب القيادة من اجل التعرف على ميولهم واستعدادهم وقدراتهم ومعرفة السمات الشخصية لكل منهم قبل   ترشيحهم للمنصب
5. ومن ثم يقوم هؤلاء بعرض ما توصلوا إليه من آراء في المرشحين على بقية أعضاء اللجنة
6. وتقوم اللجنة العليا  بتسمية المرشحين لعميد الكلية بموجب خطاب من مقرر اللجنة مصحوباً بمحضرها المتضمن أسماء المرشحين مرتبة حسب الأفضلية
7. ويرفع العميد أسماء المرشحين من اللجنة إلى  رئيس الجامعة
8. وللعميد أن يخالف رأي اللجنة سواء في الأسماء المرشحة أو في ترتيبها مع توفر التبرير المناسب  

 

            مدير وحدة الجودة                                              عميد المعهد القومي للأورام                                  

 

              أد/ وفاء طه                                                        أد/ صلاح عبد الهادى

 

 

 ضوابط اختيار القيادات والتعيين

عميد الكلية

يعين عميد الكلية طبقا لنص المادة (43) من القانون 49 لسنة 1972 بشأن تنظيم الجامعات والتي تنص على"يعين رئيس الجامعة المختص عميد الكلية أو المعهد التابع للجامعة من بين الأساتذة العاملين بهالمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد  وفى حالة عدم وجود أساتذة فى الكلية أو المعهد ،لرئيس الجامعة أن يندب أحد الأساتذة من الكليات أو المعاهد التابعة للجامعة للقيام بعمل عميد الكلية وله أن يندب أحد الأساتذة المساعدين من ذات الكلية أو المعهد للقيام بعمل العميد "

 وكيل الكلية

يعين وكيل الكلية طبقا لنص المادة رقم (47) من القانون 49 لسنة 1972 والتي تنص في الفقرة الأخيرة منها على"ويكون تعيين الوكيل من بين أساتذة الكلية أو المعهد بقرار من الجامعة بناء على ترشيح العميد ،وذلك لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة"

 رئيس مجلس القسم

1.      يعين رئيس مجلس القسم طبقا لنص المادة رقم (47) من القانون 49 لسنة 1972والتى تنص على" يعين رئيس مجلس القسم من بين أقدم ثلاثة أساتذة فى القسم ويكون تعيينه بقرار من رئيس الجامعة بعد أخذ رأى عميد الكلية أو المعهد لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة ، ولا يسرى هذا الحكم فى حالة وجود أقل من ثلاثة أقل من ثلاثة أساتذة إذ تكون رئاسة القسم لأقدمهم0

2.      ويعتبر رئيس مجلس القسم متنحيا عن رئاسة مجلس القسم بتعيينه عميدا أو وكيلا للكلية أو المعهد ، وذلك إذا وجد غيره من الأساتذة0

3.      وفى حالة خلو القسم من الأساتذة ، يقوم بأعمال رئيس مجلسه أقدم الأساتذة المساعدين فيه ، ويكون له بهذا الوصف حق حضور مجلس الكلية أو المعهد إلا عند النظر فى شئون توظيف الأساتذة"

أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم

 أولا:أعضاء هيئة التدريس

 أعضاء هيئة التدريس طبقا لنص المادة رقم (64) من القانون 49 لسنة1972 هم:

1.      الأساتذة

2.      الأساتذة المساعدون

3.      المدرسون

 يعين أعضاء هيئة التدريس طبقا لنص المادة رقم(65) من القانون 49 لسنة1972بقرار من رئيس الجامعة بناء على طلب مجلس الجامعة بعد أخذ رأى مجلس الكلية أو المعهد ومجلس القسم المختص

ويشترط فيمن يعين عضوا فى هيئة التدريس طبقا لنص المادة لرقم(66) من القانون 49لسنة1972مايأتى:

 

1.      أن يكون حاصلا على درجة الدكتوراه أو مايعادلها من إحدى الجامعات المصرية فى مادة تؤهله لشغل الوظيفة أو أن يكون حاصلا من جامعة أخرى أو هيئة علمية أو معهد علمي معترف به فى مصر أو فى الخارج على درجة يعتبرها المجلس الأعلى للجامعات معادلة لذلك مع مراعاة أحكام القوانين واللوائح المعمول بها

2.      أن يكون محمود السيرة حسن السمعة

 

تعيين المدرسين:

يشترط فيمن  يعين مدرسا طبقا لنص المادة رقم (67) من القانون 49 لسنة197أن تكون قد مضت ست سنوات على الأقل على حصوله على درجة البكالوريوس أو الليسانس أو مايعادلها0

فإذا كان من المدرسين المساعدين أو المعيدين فى إحدى الجامعات الخاضعة لهذا القانون فيشترط عما تقدم أن يكون ملتزما فى عمله ومسلكه-منذ تعيينه معيدا أو مدرسا مساعدا-بواجباته ومحسنا أداؤها0

وإذا كان من غيرهم أي من خارج الجامعة فيشترط توافر الكفاءة المتطلبة للتدريس بالإضافة إلى الضوابط التي أقرها مجلس الجامعة بجلستيه بتاريخي 29/11/2004،17/1/2005 والصادر بها قرار السيد أ.د/ رئيس الجامعة رقم (165) بتاريخ 30/1/2005 وهى:

 

1.      ألا يزيد السن على أربعين عاما فى تاريخ الإعلان

2.      ألا يقل التقدير فى الدرجة الجامعية الأولى عن جيد

3.       

وتجرى المفاضلة بين المتقدمين من خارج الجامعة للتعيين في وظيفة مدرس طبقا لما يلي:

1.      يفضل الأعلى تقديرا فى درجة الدكتوراه إن وجد

2.      عند التساوي يفضل الأصغر سنا

3.      عند التساوي يفضل الأحدث فى الحصول على درجة الدكتوراه

4.      عند التساوي يفضل من له أبحاث علمية منشورة فى مجال التخصص

 

تعيين الأساتذة المساعدون من داخل الجامعة

  أعلى

يشترط فيمن يعين أستاذا مساعدا طبقا لنص المادة لرقم(69) من القانون 49لسنة1972مايأتى:

1)      أن يكون قد شغل وظيفة مدرس مدة خمس سنوات على الأقل فى إحدى الجامعات الخاضعة لهذا القانون أو فى معهد علمى من طبقتها أو أن يكون قد مضت على حصوله على المؤهل المنصوص عليه فى المادة 66 من هذا القانون مدة خمس سنوات على الأقل بشرط أن يكون قدمضى ثلاث عشرة سنه على الأقل على حصوله على  درجة البكالوريوس أو الليسانس أو مايعادلها وذلك إذا تقرر الإعلان عن تلك الوظيفة فى جامعة أخرى إقليمية

2)      أن يكون قد قام فى مادته وهو مدرس بإجراء بحوث مبتكرة ونشرها أو بإجراء أعمال إنشائية ممتازة

3)      أن يكون ملتزما فى عمله ومسلكه منذ تعيينه مدرسا بواجبات أعضاء هيئة التدريس ومحسنا أداءها

 

تعيين الأساتذة المساعدون من خارج الجامعة

طبقا لنص المادة السابقة (69) يجوز استثناء تعيين أساتذة مساعدين من خارج الجامعة وفقا للشروط الأتية:

1)      أن تكون قد مضت خمس سنوات على الأقل على حصولهم على المؤهل المنصوص علية فى المادة (66) من هذا القانون

2)      أن تكون قد مضت ثلاثة عشرة سنه على الأقل على حصولهم على درجة البكالوريوس أو الليسانس أو مايعادلها

3)      أن يكونوا قد قاموا منذ حصولهم على المؤهل المنصوص عليه فى المادة (66) بإجراء بحوث مبتكرة ونشرها أو بجراء أعمال إنشائية ممتازة فى المادة المتعلقة بالوظيفة

4)      أن يكونوا متوافرين على الكفاءة المتطلبة للتدريس

 

تعيين الأساتذة من داخل الجامعة

يتم تعيين الأساتذة طبقا لنص المادة (70) من القانون 49لسنة1972 مع مراعاة حكم المادة (69) حيث يشترط فيمن يعين استاذا مايأتى:

1)      أن يكون قد شغل وظيفة استاذ مدة خمس سنوات على الأقل فى إحدى الجامعات الخاضعة لهذا القانون أو فى معهد علمى من طبقتها أو أن يكون قد مضت على حصوله على المؤهل المنصوص عليه فى المادة 66 من هذا القانون مدة عشر سنوات على الأقل بشرط أن يكون قد مضى ثمانىعشرة سنه على الأقل على درجة البكالوريوس أو الليسانس أو ما يعادلها وذلك إذا تقرر الإعلان عن تلك الوظيفة فى جامعة أخرى إقليمية

2)      أن يكون قد قام فى مادته وهو أستاذ مساعد باجراء مبتكرة ونشرها أو بإجراء أعمال إنشائية ممتازة تؤهله لشغل مركز الأستاذية

3)      أن يكون ملتزما فى عمله ومسلكه منذ تعيينه أستاذا مساعدا بواجبات أعضاء هيئة التدريس ومحسنا أداءها

4)      أن يكونوا متوافرين على الكفاءة المتطلبة للتدريس

 

تعيين الأساتذة من خارج الجامعة

مع مراعاة حكم المادة (66) يجوز استثناء ،تعيين أساتذة من خارج الجامعة اذا توافرت فيهم الشروط الأتية:

1)      أن تكون قد مضت عشر سنوات على الأقل على حصولهم على المؤهل المنصوص علية فى المادة (66) من هذا القانون

2)      أن تكون قد مضت ثمانى عشرة سنه على الأقل على حصولهم على درجة البكالوريوس أو الليسانس أو ما يعادلها

3)      أن يكونوا قد قاموا خلال السنوات الخمس السابقة على تقدمهم للتعيين فى وظيفة استاذ  بإجراء بحوث مبتكرة ونشرها أو باجراء أعمال إنشائية ممتازة فى تخصص هذه الوظيفة

 

  أعلى

ثانيا : معاوني أعضاء هيئة التدريس  ( المعيدون والمدرسون المساعدون)

 

طبقا لنص المادة(133) من القانون 49لسنة 1972يعين المعيدون والمدرسون المساعدون بقرار ومن رئيس الجامعة بناء على طلب مجلس الكلية أو المعهد بعد أخذ رأى مجلس القسم المختص ويكون التعيين من تاريخ صدور القرار

وطبقا لنص المادة (135) يشترط فيمن يعين معيدا أو مدرسا مساعدا أن يكون محمود السيرة حسن السمعة

ويكون تعيين المعيدين إما بالتكليف أو عن طريق الإعلان0

 

تعيين المعيدين بالتكليف

يحكم تعيين المعيدين بالتكايف المادة (137) من القانون 49لسنة 1972 مع مراعاة حكم المادتين (133)،(135) من هذا القانون فيجوز أن يعين المعيدون عن طريق التكايف من بين خريجى الكلية فى السنتين الأخيرتين الحاصلين على تقدير جيد جدا على الأقل فى كل من التقدير العام فى الدرجة الجامعية الأولى وفى تقدير مادة التخصص أو مايقوم مقامها وتعطى الأفضلية لمن هو أعلى فى مجموع الدرجات مع مراعاة ضوابط المفاضلة المقررة فى المادة(136) من هذا القانون والتى سيرد ذكرها فى التعيين بالأعلان

 

تعيين المعيدين عن طريق الإعلان

طبقا لنص المادة (136) من القانون 49لسنة 1972 ومع مراعاة حكم المادة (135) ،يشترط فيمن يعين معيدا مايأتى:

1.      أن يكون حاصلا على تقدير جيد جدا على الأقل فى التقدير العام فى الدرجة الجامعية الأولى

2.      أن يكون حاصلا على تقدير جيد على الأقل فى مادة التخصص أو ما يقوم مقامها

 

ومع ذلك أذا لم يوجد من بين المتقدمين للإعلان من هو حاصل على تقدير جيد جدا فى الدرجة الجامعية الأولى فيجوز التعيين من بين الحاصلين على جيد على الأقل فى هذا التقدير وبشط الا يقل التقدير فى مادة التخصص عن جيد جدا

وطبقا للضوابط التي أقرها مجلس الجامعة بجلستيه بتاريخي 29/11/2004،17/1/2005 والصادر بها قرار السيد أ.د/ رئيس الجامعة رقم (165) بتاريخ 30/1/2005فيشترط ألا يزيد سن المتقدم عن ثلاثين عاما فى تاريخ الأعلان وهى:

وتتم المفاضلة بين المتقدمين للإعلان على النحو التالى:

 

يفضل الأعلى فى التقدير العام

عند التساوي فى التقدير العام يفضل الأعلى فى مجموع الدرجات وعلى أن يراعى فى حالة وجود متقدمين نظام قبل التراكمي ومتقدمين نظام تراكم فتتم المفاضلة على أساس النسبة المئوية الأعلى لمجموع درجات كل خريج وفقا لنظامه القانونى وتحسب النسبة المئوية كالتالي:

 

الخريجون فى ظل النظام قبل التراكمي تحسب على أساس مجموع درجات السنة النهائية فقط

الخريجون فى ظل النظام  التراكمي تحسب على أساس مجموع درجات سنوات الدراسة الجامعية

1.      عند التساوي يفضل الأعلى تقديرا فى مادة التخصص

2.      عند التساوي يفضل الأعلى فى درجات مادة التخصص

3.      عدن التساوي يفضل الحاصل على درجة علمية أعلى بنفس القواعد السابقة

4.      عند التساوي يفضل الأحدث تخرجا والأصغر سنا ثم خريجي جامعة المنصورة

  أعلى

تعيين المدرسون المساعدون من داخل الجامعة

يتم تعيين المدرسين المساعدين طبقا لنص المادة(139) من القانون 49لسنة 1972 مع مراعاة حكم المادة(135) فيشترط فيمن يعين مدرسا مساعدا أن يكون حاصلا على درجة الماجستير أو على دبلومين من دبلومات الدراسة العليا مؤهلين للقيد للحصول على درجة الدكتوراه أ, مايعادلها درجة الماجستير أو الدبلومين وفضلا عما تقدم أن يكون ملتزما فى عمله ومسلكة منذ تعيين معيدا بواجباته ومحسنا أداءها

 

تعيين المدرسون المساعدون من خارج الجامعة

طبقا لنص الفقرة الأخيرة من المادة(139) من القانون 49لسنة 1972 يشترط فيمن يعين مدرسا مساعدا من خارج الجامعة أن يكون حاصلا على تزكية من المشرف على رسالة الماجستير فى حالة حصوله على الماجستير أو من عميد الكلية بعد أخذ رأى مجالس الأقسام المتخصصة فى حالة الحصول على الدبلومين

وطبقا للضوابط التي أقرها مجلس الجامعة بجلستيه بتاريخي 29/11/2004،17/1/2005 والصادر بها قرار السيد أ.د/ رئيس الجامعة رقم (165) بتاريخ 30/1/2005فيشترط ألا يزيد سن المتقدم عن خمسة وثلاثين عاما فى تاريخ الإعلان وألا يقل التقدير العام فى الدرجة الجامعية الأولى عن جيد وتتم المفاضله بين المتقدمين على النحو التالى:

1.      يفضل الأعلى تقديرا فى الحصول على درجة الماجستير ان وجد

2.      عند التساوي يفضل الأعلى تقديرا فى الدرجة الجامعية الأولى

3.      عند التساوي يفضل الأصغر سنا