بعض طرق جمع البيانات

بعض طرق جمع البيانات

 بعض طرق جمع المعلومات والبيانات وتحديد الاولويات

هناك العديد من الطرق لجمع وتوليد المعلومات , ومن أبرز هذه الطرق ما يلي :

 عصف الأفكار :

a) حديد موضوع المناقشة بالاتفاق.

b) قيام كل عضو جاء دوره بتقديم أفكاره بتسجيل كل ما يقدم من أفكار بطريقة تتيح للجميع رؤية ما يتم تسجيله –

 كتابة الأفكار :

يستخدم هذا الأسلوب عند عدم شعور الأعضاء بالراحة للسرعة التي يتم بها عصف الأفكار أو عندما يحمل موضوع المناقشة في طياته عناصر للصراع ويتم فيه الآتي :

1. توزيع ورقة تضم أربعة وعشرين مربعاً ( على سبيل المثال ..... ) للكتابة بداخله.

2. يطلب من كل عضو كتابة ثلاث أفكار ويتم جمعها ووضعها في مكان متوسط بين الأعضاء.

3. يطلب من كل عضو سحب ورقة عشوائياً وقراءة ما بها ثم إضافة ثلاث أفكار جديدة إليها قد تكون استكمالاً لها أو مختلفة عنها تماماً.

4. الاستمرار في هذا العمل حتى يتم ملء كل المربعات المتاحة.

5. قيام الأعضاء بالتناوب بقراءة ما كتب من أفكار على كل نموذج بعد شطب الأفكار المكررة.

 طرق اتخاذ القرارات :

هناك عدة طرق يستطيع الفريق تبنيها لاتخاذ القرارات، ومن الشائع استخدام التصويت كوسيلة للوصول إلى القرار ولكن للأسف فإن نتيجة التصويت غالباً ما تؤدي إلى فائزين وخاسرين, ويميل الخاسرون أحياناً إلى إعاقة تنفيذ القرارات التي وافق عليها الفريق. ولهذا ينصح باستخدام أسلوب التراضي، أو الاستمزاج بموافقة، والإجماع للوصول إلى قرار.

 ومن قواعد اتخاذ القرارات ما يلي :

1. قاعدة الأغلبية (بالتصويت) : ويتم فيها اتخاذ القرارات تبعاً لأغلبية الأصوات أو عند الوصول إلى نسب محددة من الأعضاء.

2. قاعدة الأقلية : ويقوم في هذه الطريقة عضو واحد أو عضوان باتخاذ القرار نيابة عن الفريق.

3. الطريقة الفردية : وفيها يقوم شخص ذو سلطة باتخاذ القرار وذلك بإصدار أمر يكون على الفريق الالتزام به.

4. الطريقة الفردية بعد المناقشة : وفيها يقوم شخص واحد له سلطة باتخاذ القرار بعد أن يسمح لأعضاء الفريق بالتعبير عن وجهة نظرهم.

5. عدم اتخاذ قرار : وهنا لا يتم الوصول إلى نتيجة بعد المناقشة وذلك إما بسبب سخونة المناقشة أو لعدم وجود أسلوب أو منهج متفق عليه لاتخاذ القرار.

6. بالتشاور من الجميع وتفويض أحدهم أو القائد لاتخاذ القرار.

 بالتراضي والإجماع : حيث يوافق الفريق على الحل الأمثل بالتراضي والاقتناع على أن يلتزم الجميع بهذا الحل.

 خطوات اتخاذ القرارات :

1. تحديد المشكلة بوضوح.

2. الاتفاق على صاحب سلطة اتخاذ القرار.

3. الاتفاق على الإجراءات قبل الدخول في المناقشة.

4. تحديد السلطة التي يتمتع بها الفريق.

5. استخدام طرق اتصال لتوليد الأفكار بين الأعضاء.

6. توفير المعلومات اللازمة لتحقيق نتائج موضوعية.

7. الحصول على الالتزام بإقناع الأعضاء بأن القرار قرارهم.

8. التزام المؤسسة بتنفيذ ما يتخذ من قرارات.