أمين المكتبة والدور المطلوب منه

دراسة :

أمين المكتبة والدور المطلوب منه

سعادة مدير عام المكتبات والمعلومات                                              المحترم

        السلام عليكم ورحمة الله وبركاته     وبعد

لقد قرأت وراجعت الدراسة المقدمة عن عمل أمين المكتبة والمهام المسؤول عنها والأدوار التي يجب عليها القيام بها ولم أكتفي برأيي الخاص فقد استشرت فيها آخرين متخصصين وغير متخصصين وبعد التمحيص في جميع الأفكار والآراء التي اطلعت عليها توصلت إلى هذه الدراسة وقد شاركني في الرأي الزميل الأستاذ/ فهد الحميضي . وله بعض الملاحظات على تلك الدراسة وهي كالآتي : ــ

1.    الأهداف التي كتبت للمكتبة ولأمين المكتبة وطلاب مرحلة ابتدائية .

2.    كثرة الملفات والسجلات يجعل العمل إداريا بحتا والمكتبة ليست كذلك .

3.    يلاحظ على البطاقات حذف كثير من حقولها وهذا عمل لا يليق بمكتبة أكاديمية أو مكتبة معهد متخصص .

4.    كثرة الأعمال الموجهة إلى أمين المكتبة مما يصعب القيام بهذه الأعمال على الوجه المطلوب وعدم اتقانها .

5.    قلة الموظفين في المكتبات وخاصة المتخصصين في مجال المكتبات وهذه الأعمال تحتاج إلى عدد كبيرة من الموظفين .

وبالإضافة إلى ما ذكره الأخ/ فهد من ملاحظات على الدراسة المقدمة أجد أن هناك أمور يجب إضافتها :

§        يلاحظ في الدراسة السابقة أنها تخاطب فئة لم تعمل بالمكتبات وتجهل الأعمال البدائية التي يقوم بها أمين المكتبة .

§   كثرة الأخطاء في البطاقة مثل النموذج رقم ( 2 ) والذي يحتوي على رقمين فقط من أرقام التصنيف وهذا غير ممكن لأن رقم التصنيف يتكون من ثلاثة أرقام إلى غير ذلك من الأخطاء .

§        يلاحظ في الدراسة السابقة أنها منقولة من كتاب تعليمي مع عدم النقل الدقيق .

§   إن مطالبة أمناء المكتبات بعملية فهرسة الكتب من خلال عدد من الصفحات كما تريد الدراسة ، يوحي بأن عملية الفهرسة والتصنيف عملية سهلة ولا تحتاج إلى الاستعانة بمفهرسين متخصصين وذوي خبرة .

                    هذه بعض الملاحظات على الدراسة السابقة وإن كانت تحتوي على الكثير  .

                                                وشكرا لكم

                                                                             قسم الفهرسة والتصنيف

                                                                                       فهد النجيدي

ألأهداف العامة للمكتبة ومراكز مصادر التعلم

إن المكتبات ومراكز مصادر التعلم تعتبر هي البوابة الرئيسية للثقافة حيث تحوي العديد من مصادر المعلومات التي يجد فيها الباحث والزائر ما يحتاجه من مناهل العلم والثقافة كما أن مراكز مصادر التعليم تعتبر هي المصدر الرئيسي للتعليم الذاتي . لذا كان لا بد من وجود أهداف للمكتبات ومصادر التعليم لكي تقوم بدورها التعليمي والتثقيفي لروادها وقد رأت الإدارة العامة للمكتبات لكونها الإدارة المشرفة على مكتبات ومراكز مصادر التعلم في الوحدات التعليمية والتدريبية في المؤسسة وضع أهداف وتصورات للمكتبات ومراكز مصادر التعلم لكي تقدم أفضل الخدمات لروادها وهي كالآتي : ــ

1.   مساعدة المناهج والمقررات التعليمية والتدريبية .

2.   دعم النشاطات الثقافية وتنمية قدرات المستفيدين .

3.   تشجيع رواد المكتبة على القراءة والقراءة الحرة .

4.   تحضير وتجهيز الدروس المسجلة على أفلام الفيديو أو الأقراص المدمجة للطلاب والمستفيدين .

5.   توجيه الطلاب إلى الاستفادة من مراكز مصادر التعلم للتعليم الذاتي .

6. تنويع مصادر الثقافة والمعرفة في المكتبة لكي تلبي حاجات أعضاء هيئة التدريس والتدريب والطلاب والمتدربين .

7.   توفير المصادر والمراجع التي يحتاج إليها الباحثين والمؤلفين .

8.   رفع مستوى الثقافة التقنية والعلمية والتدريبية لمنسوبي المؤسسة .

9.   صقل المواهب وتنمية الاتجاهات والعادات الحميدة .

10. تعويد الطلاب والمتدربين على استغلال وقت الفراغ بما ينفع والاستفادة من المقتنيات والأوعية التي توفرها المكتبة .

إن لأمين المكتبة أهمية كبيرة في تحسين أداء المكتبة والنهوض بها . ولكون أمين المكتبة هو الركيزة الأساسية في تنمية المكتبة وإطلاعها بدورها التثقيفي والتعليمي لروادها .

لذلك يجب على أمين المكتبة القيام بالأدوار الآتية:

أ ـــ الخدمات الإرشادية والمرجعية وهي :

1.   تقديم الخدمات المرجعية لرواد المكتبة .

2.   الإجابة على الاستفسارات التي ترد من رواد المكتبة .

3.   تشجيع رواد المكتبة على القراءة والاستفادة من الخدمات والتقنيات المتوفرة بالمكتبة .

4.   الإشراف المباشر على خدمة رواد المكتبة وتهيئة الأجواء المناسبة لهم .

5. تزويد رواد المكتبة وأعضاء هيئة التدريس والإداريين في الوحدة التعليمية أو التدريبية التابعة لها المكتبة بنشرات وأدلة عن  المطبوعات الحديثة التي وصلت إلى المكتبة .

6. عمل استبيانات وتوزيعها على رواد المكتبة لمعرفة مدى رضاهم عن الخدمات التي تقدمها المكتبة لهم وأخذ آراءهم واقتراحاتهم .

7.   تدريب رواد المكتبة على كيفية الوصول إلى الأوعية على الرفوف .

8.   مساعدة الباحثين والقراء في الوصول إلى المعلومات التي تحتويها الأوعية .

ب ـــ الإجراءات الفنية :

1.   تسجيل الدروس والمحاضرات التي يلقيها المدرسين على الطلاب .

2.   ترتيب الأوعية داخل المكتبة حسب تصنيف ديوي العشري المتبع .

3. إعادة الأوعية إلى أماكنها بعد انتهاء القراء منها بأسرع وقت ممكن حتى لا يتسبب تأخير إعادتها إلى فقدانها وعدم وجودها في أماكنها على الرفوف

4.   الاهتمام بالإعارة وعمل استمارات تعبأ فيها البيانات الخاصة بالأوعية .

5.   القيام بعملية الجرد لأوعية المكتبة وليكن ذلك بشكل دوري مرة أو مرتين في السنة .

6. التعشيب والاستبعاد لتأكد من حداثة وتقادم المعلومات التي تحتويها الأوعية ومدى استخدامها من قبل رواد المكتبة وعدم تلف تلك الأوعية وصيانتها إذا كانت لا تحتاج إلى تكلفة مالية عالية وترميمها .

7.   تنظيم المستودعات الخاصة بالمكتبة .

8. إعداد قوائم بالكتب الزائدة عن حاجة المكتبة أو التي تحتوي على معلومات قديمة لوضعها للإهداء والتبادل .

9. توزيع الأدلة وقوائم الناشرين على الأقسام الموجودة في الوحدة التعليمية أو التدريبية لكي يطلع عليها أعضاء هيئة التدريس حتى تتم الاستفادة منهم في عملية التزويد .

10. جمع قوائم طلبات التزويد من قبل الأقسام وأعضاء هيئة التدريس وإرسالها إلى الإدارة العامة للمكتبات بالمؤسسة .

ج ـــ الإجراءات الإدارية :

1.   التخطيط الإداري والوظيفي للمكتبة .

2.   تحديد واجبات ومهمات الموظفين .

3.   الإشراف المباشر على حضور وانصراف الموظفين .

4. الإشراف على أداء موظفي المكتبة حتى يتم تقديم أفضل الخدمات الإرشادية والمرجعية لرواد المكتبة .

5.   عمل تقارير سنوية عن المكتبة ورفعه للإدارة العامة للمكتبات .

6.   الإطلاع الدوري على السجل العام للمكتبة وعلى المفهرس الموحد .

7.   إقامة العلاقات مع المكتبات المماثلة .

8. إقامة الاتصالات الضرورية مع أعضاء هيئة التدريس والوسط الثقافي في الوحدة التعليمية والتدريبية .

9.   حضور الاجتماعات الدورية لأمناء مكتبات الوحدات التعليمية والتدريبية التابعة للمؤسسة إن وجدت .

د ـــ التعليمات التي يجب على أمين المكتبة التقيد بها :

1. تحديد مدة زمنية للإعارة حيث لا تزيد المدة الزمنية عن أسبوعين للطلاب وشهر للأعضاء هيئة التدريس والإداريين .

2. تحديد الكتب المعاره حيث لا يزيد عددها عن كتابين للطلاب وخمسة كتب للمدرسين والإداريين كل حسب اهتمامه .

3. يجب على أمين المكتبة المحافظة على أوعية المكتبة بحيث لا يعير أو وعاء من أوعية المعلومات إلا بضمان مادي مثل بطاقة العمل لأعضاء هيئة التدريس أو الإداريين والطلاب ومن ليس لديه بطاقة يعوض ذلك بمبلغ مادي كتأمين حتى إعادة الوعاء .

4. عند فقد الوعاء لدى أحد المستعرين يطالب بدفع تعويض مادي عن ذلك الوعاء يماثل سعره ثلاث مرات .

5. على أمين المكتبة إطلاع الباحثين والقراء بأنواع الأوعية التي لا يمكن إعارتها ويكتفي باستخدامها داخل المكتبة وهي كالآتي :

·       القواميس والمراجع والمعاجم والخرائط .

·       المجلدات والأجزاء والكتب النادرة .

·       الدوريات من ( صحف ومجلات ) .

·       الأشرطة والأقراص المدمجة وجميع الأجهزة الموجودة في المكتب .

النماذج المطلوب وجودها في المكتبة

1 ــ  سجل عهد الكتب :

أ ) ترقيم صفحات السجل وتختم بختم المكتبة .

ب) الكتابة تكون متوالية وعدم ترك أي أسطر خالية .

ج) يأخذ كل كتاب رقما مسلسلا مستقلا مهما تعددت النسخ أو الأجزاء .

د) الرقم العام هو رقم تسجيل الكتاب في العهده .

2 ــ استمارة الإعارة :

3 ــ كشف الكتب المفقودة أو التالفة :

توقيع لجنة الجرد                            أمين المكتبة                   مدير الوحدة التعليمية

       الختم                                                                                         أو التدريبية

4 ــ نموذج قائمة الإهداء والتبادل  :

م

الرقم العام

التاريخ

العنوان

اسم المؤلف

الطبعة

عدد الأجزاء والمجلدات

عدد النسخ

border-r مع أطيب الأمنيات بالتوفيق الدكتورة/سلوى عزازي Currently 105/5 Stars. 1 2 3 4 5 35 تصويتات / 1268 مشاهدة نشرت فى 13 فبراير 2010 بواسطة azazystudy احفظ ساحة النقاش شارك فى النقاش... الدكتورة/سلوى محمد أحمد عزازي دكتوراة مناهج وطرق تدريس لغة عربية محاضر بالأكاديمية المهنية للمعلمين، وعضوالجمعية المصرية للمعلمين حملة الماجستير والدكتوراة » أقسام الموقع الدراسات والبحوث مكتبة الكتب مقالات وتقارير صحفية الوسائط المتعددة دليل الباحثين لمواقع البحث ابحث تسجيل الدخول اسم الدخول كلمة المرور » غير مشترك؟ احصل على موقع مجاني الآن! » هل نسيت كلمة المرور؟ عدد زيارات الموقع 4,791,528