(كيف تلقي العرض التقديمي المثالي)

يوجد 50 سرا لالقاء عرض تقديمي جيد وتقع هذه للاسرار في سبعة نقاط:

1)تجهيز الاساسيات: (يعتمد نجاح عرضك على التجهيز له)

* كن متميزا:

ابتعد عن التفكير في محتوى العرض التقديمي وفكر في شخصيتك وتذكر ان الجمهور سوف يستمع وينظر الى المقدمة مثلما يستمع الى العرض ويشاهده.

*اعرف اهدافك:

وهذا سوف يوضح مايجب ان يشمله عرضك وماتستطيع ان تتركه وشانه دون خسارة(وجود هدف محدد واضح امامك سوف يساعد على توجيه افكارك).

*اعرف جمهورك وعليك التفكير في :

اعرف اكبر قدر ممكن من المعلومات عن جمهورك مقدما.

*افهم كيف يتعلم الناس:

يتعلم الناس بطرق مختلفه اذا اردت ان تتواصل معهم بشكل فعال فسيكون عليك تنويع الطرق التي تقدم بها المعلومات لتجعله اكثر تاثيرا.

وهناك 3انواع رئيسية للتعلم:

1-المتعلمون بصريا.

2-المتعلمون سمعيا.

3- المتعلمون الحركيون .

*فكر بابداع:

تاكد ان الوقت الذي تستغرقه التفكير بابداع لايذهب سدى.

*رتب افكارك:

امنح نفسك بعض الوقت في التركيز على الرسائل الاساسيه.

*ابحث بدقة:

زود عرضك التقديمي بادله داعمة كي تعزز رسائلك الاساسية.

*اهتم بمكان انعقاد العرض التقديمي:

احرص ان لايفسد العرض التقديمي بسبب قلة الاهتمام بالتفاصيل الخاصة بالمكان.

*اهتم باماكن الجلوس والكماليات:

يجب التفكير في طريقة ترتيب اماكن الجلوس والمعدات والكماليات مقدما.

*خطط مراحلك:

ان الوقت المستغرق في تخطيط ترتيب مراحل العرض التقديمي يسلعدك على السيطرة على زمام الامور.

2) رسم الكلمات:

عليك ان تهتم جيدا بالمحتوى اللفظي وان تنوع اسلوبك وتختار الكلمات بعناية لان الكلمات التي تتفوه بها تعد الجزء الجزء الاهم في عرضك التقديمي.

*اجعل رسالتك بسيطة:

ركز على النقطة الرئيسية التي تحاول التحدث عنها.

*استخدم لغة سهلة ومفهومة:

كن دقيقا في اختيارك اللغوية كي تضمن ان تعبر عن نفسك بوضوح.

*نوع في اسلوبك:

فكر كيف يمكنك التعبير عن رسائلك الاساسية بمزيد من الابداع.

*اختر الفاظك بعناية:

الكلمات اداة قوية فاحرص على اختيارها بعناية.

*اجعل مذكراتك واضحة:

قم بكتابة العرض التقديمي كاملا او على الاقل بعض الملاحظات عنه.

*اختر عنوانا جذابا:

يجب ان يكون العنوان جذابا وموجزا.

*خطط للبداية:

المقدمة هي فرصتك لاعلام الجمهور بما يجب ان يتوقعوه.

*جهز لمنتصف العرض التقديمي:

ابذل قصارى جهدك للحفاظ على انتباه جمهورك للجزء الاوسط من حديثك.

*اختتم بخاتمة قوية:

فكر في خاتمة رائعة تتناسب مع العمل الجاد الذي بذلته في الاعداد للعرض.

3)الاستعانة بالوسائل والاسخاص الاخرين:

ان الوسائل البصرية والسمعية سوف تدعم العرض وتزيد من تاثيره.

*احسن استخدام النشرات الموزعة:

استخدم النشرات لدعم رسائلك الاساسية.

*قدم الجداول والاشكال البيانية بمهارة:

وضح الارقام بابسط طريقة ممكنة وتاكد من انها تساوي المجموع الصحيح.

*استخدم اللوح الورقي القلاب بحرية:

استخدم اللوح الورقي القلاب يمنحك المرونة في ترتيب عرضك التقديمي.

*اتقن استخدام التكنولوجيا :

ان اي شكل من اشكال التكنولوجيا المتقدمة بشكل كاف يكون له مفعول السحر ولكن استخدم الادوات التكنولوجيه بحذر.

*لاتدع برنامج (باوربوينت) يفسد العرض:

احرص على ان لاتقع في الاخطاء الشائعة عند استخدام برنامج باوربوينت.

*جرب مؤتمرات الفيديو:

يوفر مؤتمر الفيديو الوقت ونفقات السفر لكنه يحتاج الى التخطيط الدقيق.

*اعمل مع فريق:

احرصوا على التخطيط الدقيق لكل الامور والتدريب جيدا عليها وتذكر ان (لاتوجد فردية في العمل الجماعي).

4)تهيئة ذهنك:

بعد ماقمت بتجهيز عرضك من كتابة النص وافكار جيده ووسائل مرئية وتعلم مالذي ستتحدث عنه مع ذلك يعتريك شعور بفقدان الثقة.

*شجع نفسك:

كن طبيعيا وواثقا من شخصيتك (يمكنك فعل ذلك).

*ابن ثقتك بنفسك:

اذا كان الاخرون يثقون فيك فعليك ان تتحلى ببعض الثقة في نفسك.

*سيطر على اعصابك:

يمكنك التغلب على العصبية بهذه الطرق.

*تمرن على العرض التقديمي:

فكلما تمرنت رسخت الرسالة في ذهنك بشكل اعمق.

*كن متحمسا:

احرص على بث روح الحماس التي تعتريك بين الجمهور.

5)تفاعل مع الجمهور:

سوف يتعلم الجمهور بشكل افضل عندما يشعرون بالارتياح مع المقدم.

*تعلم كيف تبدا الحوار:

ابحث عن طرق لمساعدة الاشخاص على الاسترخاء ومعرفة بعضهم البعض قبل ان تبدا في الجزء الرئيسي من العرض.

*حافظ على انتباه الجمهور:

ان اكثر مايتعلمه الجمهور هو الامور التي قالوها او فعلوها بانفسهم.

*استخدم قليلا من المزاح:

لاباس من المزاح اللطيف من اجل الترويح عن الجمهور.

*اجعل كلامك مختصرا ومعبرا:

سوف يشكرك الناس اذا انتهيت مبكرا،لكنهم لن يشكرونك اذا جاوزت الحد!.

* استخدم اساليب تقوية الذاكرة:

استخدم عبارات تقوية الذاكرة لحفظ اجزاء من عرضك مقدما وايضا اسماء الاشخاص في يوم العرض.

*انصت جيدا:

ماارس في الانصات من حيثاحترام كل شخص ومعاملته كانه مميز والتركيز على الشخص الاخر والاستمع الى كلمات الاخرين وفهمهم واحترام خصوصياتهم والى استرجاع ماقاله الشخص وتلخيصه في كلمات قليله.

6)انتبه للغة الجسد:

لا ننكر انها جزءا مهما من طريقة تواصلنا مع الاخرين.(يمكنك بايماءاتك وحركاتك سوف تنقل القدر نفسه من الرسائل التي تعبر عنها باستخدام الكلمات اثناء العرض التقديمي.

*اجعل ملابسك عنوان نجاحك:

ان ارتداء ملابس انيقة سوف يزيد من ثقتك بنفسك ويعطي جهورك انطباعا جيدا عنك.

*قف تحت الاضواء:

اذا كنت في ريبة :اتقف ام تجلس فيجب ان تقف.

*حافظ على التواصل البصري مع الجمهور:

تواصل بصريا مع الجمهور كله حتى عند الاجابة على اسئلة الافراد .انظر للجمهور ولاتحملق فيه.

*تحكم في صوتك:

تعلم كيف تتنفس بعمق وتمرن على التحكم في الصوت.

*توقف برهة للتفكير:

خطط للتوقف بعد الاعراب عن نقاط مهمة او عندما ترغب في تغيير سرعة حديثك.

                                                                                                                                                                            *تحرك:

تحرك من خلف المنصة واستخدم الاشارات ذات مغزى.

7)تعلم من التعقيبات:

فهناك دائما مجال للتعلم من اخطاءك.

*اعرف متى تتلقى الاسئله:

حدد ماذا كنت ترغب في تلقي الاسئلة اثناء العرض ام في نهاية العرض.

*اجب عن الاسئلة جيدا:

حدد الاسئلة المحتمله وفكر في اجابتها مقدما.

*تعامل باحترام مع الاسئلة العدائية:

لاتاخذ اي سؤال عدائي او هجومي على محمل شخصي.

*اعقد مناقشة مركزة لعرضك التقديمي:

عند تقرير الخطوات التاليه، من المهم ان يكون ديك اجراءات عمل واضحة.

*قيم عرضك التقديمي:

احصل على التعقيبات كي نتمكن من تقييم فعالية عرضك.

*تعلم من اخطاءك:

انتبه الى الاخطاء الشائعة وتعلم كيفية الوقوف على قدميك بعد السقوط.

*تفوق في التقديم :

تذكر هذه النصائح اذا كنت راغبا في الافوق في التقديم.