1. القائمون بالمرجع :-
أولا: من الناحية الفكرية :-
وهنا نحدد المسئول عن المرجع من الناحية الفكرية(المؤلف – المترجم- المحقق00 ) ثم نبين دوره بالنسبة للمرجع وخبرته وكفاياته ومدى انعكاساته على العمل 0 
ثانيا: من الناحية المادية : الناشر، الطابع 

2- حدود التغطية( مدى السعة) : ـ
الجوانب الكمية ( عدد المواد التي يغطيها المرجع) 
الجوانب الزمانية: الفترة الزمنية المغطاة في المرجع 
الجوانب المكانية : النطاق الجغرافي الذي يغطيه المرجع
الجوانب النوعية( المجال أو المجالات التي يغطيها المرجع وغير ذلك مما لم يسبق تناوله في الجوانب السابقة مثل اللغة أو اللغات المغطاة في المرجع ، أشكال المواد وخصوصا في الببليوجرافيات 

3- طريقة التنظيم : -
الطريقة التي يتبعها المرجع في ترتيب وحدات المعلومات به فهناك الترتيب الهجائي والترتيب الموضوعي والمصنف والجغرافي والزمني 00 
هل يتبع خطا واحدا في الترتيب أم أكثر من خط
هل توجد كشافات أو مداخل إضافية 
هل تستخدم الإحالات 

4- المادة المرجعية : ـ 
الطبيعة العامة للمعلومات الموجودة بالمرجع
حجم وحدات المعلومات 
عناصر المعلومات التي يقدمها المرجع في كل وحدة من وحدات المعلومات وطريقة عرضها 
الأسلوب ومدى ملاءمته للجمهور الموجه له
الدقة الموضوعية 

5- الجوانب الشكلية : ـ
الشكل العام للمرجع: مجلد واحد أو أكثر من مجلد ، عدد الصفحات ، التجليد
الجانب الطباعي: الورق ومدى جودته ،حروف الطباعة، المستخدمة ومدى تسهيلها للقراءة 0
وسائل الإيضاح: الصور والرسوم والخرائط والأشكال 
الوسائل المستخدمة لتسهيل الوصول إلى المعلومات بداخل المرجع مثل العناوين الجارية والكشاف الأصبعي00