أحبتي الكرام  :كثير هم الناس الذين يتعذرون بضيق أوقاتهم ، وازدحام أعمالهم ، فهم لا يستطيعون حضور ندوة ، أو دعوة ، أو نزهة . عذرهم وقولهم دائما :( مشغول) وإن كان ذا عبارة لطيفة   فسيقول ( إن شاء الله إذا لقيت وقت )  والواقع غير ما يتصورونه عن أنفسهم.. فأنا أعذرهم لأنهم لم يتعلموا كيف يديرون يومهم ...    وكيف يرتبون أولوياتهم . فلذلك أحببت إن أدلف معكم في عالم إدارة الوقت .          الوقت

هو عمرك أيها الإنسان ، وهل تملك أغلى من عمرك حتى تضيعه بدون الاستفادة منه بأكبر فائدة ممكنة    والوصول إلى أعلى القمم لايكون مع فراغ قاتل ، أو عمل دؤوب متواصل لا يعرف من الراحة إلا وقت النوم فقط    فإن لنفسك عليك حق ولأهلك عليك حق .

 فالحصيف هو الذي يستغل وقته فيما يعود عليه وعلى أسرته  ومجتمعه بالمنفعة الدينية والدنيوية .

وأختصر لكم في هذا الجدول أو سمه إن شئت المربع الذهبي

- الذي ما طبقه أحد إلا وكان له عون بعد الله على إدراك أوقاته والاستفادة منها على الوجه المطلوب بل وشعر  فعلا بطعم النجاح الذي لم يتذوقه كثير منا-.

أترككم مع الجدول :

 غيرعاجل                                         عاجل

مهم                           غير مهم

                         الشرح :

هذا الجدول عبارة عن أربع مربعات كما هو ظاهر لكم  .

في المربع رقم 1 :  مهم مع عاجل .

تضع فيه الأشياء المهمة في حياتك والتي يجب إنتاجها في وقت محدد وقبل أي عمل آخر .

مثلا :

الصلوات ، لا يمكن أن تقدم أي عمل عليها فتضعها في المربع رقم 1 .

مثال آخر : عملك أو دوامك ولأنه محدد بساعات معينة فتضعه في المربع الأول .

أيضا :

قد تكون عندك حالة إسعافية طارئة ، أو واقعة عاجلة ويجب عليك أن تقوم بتنفيذها بأسرع وقت ، فتكون أيضا في المربع الأول .

وهكذا بالنسبة لخانة المهم والعاجل ، الذين يتعاطون مع هذا المربع بكثرة هم في الحقيقة لا بد لهم من الانتباه ، لأنهم دائما ما يضيقون الخناق على أنفسهم بتأجيل أعمالهم حتى إذا ضاق الوقت عليه تجده في حالة أشبه ماتكون بحالة الطوارئ ، لذلك وجب علينا أن نجعل هذه الخانة للطوارئ التي تأتينا فجأة من دون إهمال منا ، أو تأجيل ...

في المربع رقم 2 :  مهم وغير عاجل .

فهذا يعتبر مربع الناجحين حيث أنهم يقومون بأعمالهم المهمة ولكن بدون ضغوط زمنية أو نفسية .

ومن أمثلتها :

·      لدي تقرير أو بحث لابد أن أسلمه بعد أسبوع  .

·       أنا مدعو إلى وليمة عند أحد أقاربي غدا .

·      عندي دورة  تطويرية بعد ثلاثة أيام .

·       أريد شراء بعض المستلزمات  لعزيمة أهلي بعد يومين .

·       تجهيز أغراض الرحلة أو السفرة الأسبوع القادم .

 وهكذا...

فلنحاول أحبتي الكرام أن نجعل أعمالنا تدور حول هذا المربع  حتى لا نشعر بأزمة زمنية وبالتالي نفسية .

في المربع رقم 3 : غير مهم مع عاجل .

هذا المربع يكون للأشياء الغير مهمة لكنها عاجلة فهي تأتيك فجأة.

 وأمثلتها كثيرة نأخذ منها على سبيل الذكر ...

·      أنت مع أهلك في جلسة مخصصة لهم ، أي هذا الوقت ملك لهم تناقشون فيه أوضاع الأبناء ، والوضع الاقتصادي لهذا الشهر مثلا ، وتدعمون أواصر الترابط بين أفراد الأسرة وما إلى ذلك ، ثم يأتيك اتصال أو يطلب منك أحد الأصدقاء أن تذهب معه إلى السوق للبحث معه عن سيارة يريد شراءها له ، أو يطلب منك أن تذهب معه لأن الشباب مجتمعين ... فهذا من وجهة نظري ونظر الكثير أنه غير مهم لكنه عاجل لأنه دهمك في وقت محدد .

·       من الأمثلة : أنتي في المطبخ لأعداد وجبة لأبنائك وزوجك ثم تطرق جارتك الباب عليك وتحضر معها ثلاجة الشاي أو القهوة لكي تتحدث معك عن زوجها كيف نكد عليها قبل أسبوع عندما ذهبوا إلى السوق !!!! أو تتكلم معك كيف كان حملها وولادتها قبل ثلاث سنين !!!

طبعا الجلوس معها غير مهم لكنه عاجل لأنها عند الباب .

 ففي الحالتين الأولى والثانية يتم الاعتذار بطريقة لبقة لأن هناك ماهو أولى .

·      ومن أمثلته : أن أكون في مذاكرة اختبار الغد ، ثم تأتي مباراة في كرة القدم فأترك المذاكرة وانصرف إلى مشاهدة المباراة  ، فهذا أيضا ينطبق عليه نفس الوضع . وقس على ذلك .

هذا المربع للأسف يعيش فيه أيضا كثير من الناس فهم يعتقدون أنهم محقون في عملهم هذا لكنهم بذلك يهدرون الأوقات في المفضول عن الفاضل .

نلاحظ الفرق بين هذا المربع والمربع رقم واحد أن المربع رقم1 هو لأمور مهمة وعاجلة يعني تترك العمل الذي تقوم به وتتجه فورا لإنتاج أمر أهم منه .

المربع الرابع :  غير مهم وغير عاجل ( الله المستعان ).

وفيه حرق وخرق وشنق بعد.

هذا المربع فيه حرق للأوقات بلا فائدة بل قد يخرج منه مأزورا. مثاله : أن يقضي المرء وقته في مقهى لشرب الشيشة ( الارجيلة ) أو دخول مواقع في الانترنت  محرمة شرعيا  .أو ... أو ...أو...الخ .

وفيه خرق للمروءة لأن الأعمال التي تندرج تحته هي أعمال غير لائقة في الغالب مثل الجلوس لساعات طوال على لعبة بلوت أو بلياردو أو... أو... أو...الخ .  ( لاحظوا لساعات طويلة ) .

طبعا هذا المربع حاول أن تجعله مظلم في حياتك ، يعني لا تتعامل معه أبدا لأنه غير مهم وغير عاجل .

 *هذه باختصار دورة مبسطة ميسرة في إدارة الوقت .

 إن كان من تقصير فمن العبد الفقير،وإن كان من صواب فمن العلى القدير.اللهم احفظ علينا ديننا ، وبارك لنا في أوقاتنا وأعمارنا ، ومتعنا اللهم بما سيرته لنا ،وسخر الخير أينما كان لنا ، وصلي اللهم وسلم على نبينا وعلى آله وصحابته الذين شيدوا البناء     

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

نشكر الأخ / صديق بن صالح  ( السعودية ـ الرياض ) ( المشاركة الثانية ) ـ ونرحب بكافة المشاركات والاقتراحات والتعليقات حتى تعم الفائدة إن شاء الله