وظائف الشئون الإدارية

1. الخدمات المكتبية:
الطباعة والتصوير، القرطاسية والمطبوعات، الملفات، الاشتراكات بالصحف والمجلات، والمكتبة.

2. الاتصالات والنقل:
البريد والمراسلين، الهاتف، الفاكس والبريد الإلكتروني، النقل، السفر.

3. خدمات المرافق:
المكاتب والإسكان، التأمين على الممتلكات، الأمن والسلامة، الصيانة والتنظيف، الكافتيريا.

4. الرقابة على العهد الشخصية بحوزة الموظفين:
تسليم واستلام العهد والجرد، وإخلاء الطرف.

5. خدمات المشتريات:
متابعة عملية الشراء، وتنفيذ الشراء، والإشراف على استلام وتسليم المشتريات إلى الجهة المعنية، والمطابقة.

وظائف شئون الموظفين

1. تحديد احتياجات الشركة من الموارد البشرية:
تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية، وإعداد موازنة العمالة.

2. التعيين (التوظيف) ومزاولة العمل:
إجراءات تعيين/ توظيف الموظفين الدائمين والمؤقتين والمتدربين والمستعارين، والالتحاق بالعمل، ومزاولة العمل، إجراءات الإقامة، وحفظ جوازات السفر

3. صرف الرواتب والمستحقات:
صرف الرواتب حسب الدرجات والرواتب والمزايا النقدية، المزايا العينية والبدلات، والمزايا الأخرى.

4. التقدم الوظيفي:
تطوير وتقييم الأداء، الترقية وزيادة الرواتب والمكافآت، والنقل والانتداب والإعارة والتكليف بمهمة.


5. الدوام والأجازات:
أيام العمل والدوام، الأجازات السنوية، الأجازات المرضية، والأجازات الطارئة والأخرى.

6. الواجبات الوظيفية والإجراءات التأديبية:
الوصف الوظيفي والواجبات الوظيفية، شكاوى واقتراحات الموظفين، والإجراءات التأديبية.

7. انتهاء الخدمة:
انتهاء الخدمة، والتسوية النهائية.

8. خدمات أخرى:
إصدار شهادات للموظفين، طلبات القروض وغيرها من الخدمات.