كيف تعمل إستراتيجيا لتحقق أهداف مشروعك

يمكن تعريف الإستراتيجية على أنها خطة للوصول إلى هدف ، وتركز على التغيير بدلاً من الصيانة. يتجاوز العمل الإستراتيجي الصيانة الروتينية أو العمل التكتيكي ، من أجل تصور وتنفيذ طرق للتقدم والتحسين. من أجل العمل على المستوى الإستراتيجي ، يجب عليك تجاوز المسؤوليات اليومية وإدراج التقدم في أولوياتك. مع القليل من الجهد والممارسة ، يمكنك معرفة كيفية العمل بشكل إستراتيجي في أي مشروع.

التفكير إستراتيجيا

1.فكر بالمستقبل. أنظر إلى ما وراء الحالى و المستقبل من أجل الحصول على رؤية واضحة للمكان الذي ترى نفسك فيه في المستقبل. تأكد من أن خطتك لليوم تتوافق مع أهدافك على المدى القصير والطويل لشركتك.

• لا يجب أن يتضمن العمل الإستراتيجي خططًا غريبة ومعقدة. أهم شيء تفعله هو ببساطة ربط أفكارك بالنتائج في عملك.
• ﺣﺎول ﺟﺪوﻟﺔ زﻣﻦ ﺟﻠﺴﺎت اﻟﻌﺼﻒ اﻟذهنى ﻣﻊ ﻧﻔﺴﻚ وزﻣﻼؤك. ضع الأفكار على الورق للمساعدة في إلتقاط الأفكار المناسبه.

2.حدد أهداف واضحة. فكر في ما تريد تحقيقه في عملك في المستقبل ، سواء على المدى الطويل أو على المدى القصير. يجب أن تكون هذه الأهداف محددة لرؤيتك المستقبلية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون قابلة للقياس ومحددة بالوقت.

• على سبيل المثال ، إذا كنت تتصور توسيع نطاق أعمال التسليم المحلية الصغيرة ، فقد تحدد هدفًا معينًا هو توسيع نطاق التسليم إلى ثلاث محافظات أخرى ، وإمتلاك أسطول كبير من شاحنات التسليم ، و 200 موظف ، و مساحه للشحن / مستودع التعبئة.

3.حدد الإجراءات الإستراتيجية اللازمة للوصول إلى أهدافك. إجمع جميع البيانات التي تحتاجها لتحديد ما ستستغرقه لتحقيق أهدافك. يمكن أن يكون لكل هدف إستراتيجيات متعددة تحقق الهدف ولكن بتكاليف وجداول وموارد مختلفة. يجب أن تضع في إعتبارك عناصر إستراتيجية مثل المواد التي ستحتاجها وكم من الوقت تعتقد أنه سيتطلب تحقيق هذه الأهداف.

• على سبيل المثال ، إذا كان هدفك ينطوي على توسيع نطاق أعمال التسليم لديك ، يجب أن تفكر في كم سيكلف شراء المزيد من مركبات التوصيل ، وكيف يمكن أن تزيد من التسويق لديك للتوسع في مجالات جديدة ، وكم من الوقت / المال ستتحمله تحقيق هذه الأشياء.

4.حدد أولوياتك. إكتب كل هدف ، بما في ذلك الطريقة (الطرق) التي ستستخدمها لتحقيق الإنجازات ، والتكاليف ، ومتطلبات الموارد ، وتفويض المسؤوليات ، والوقت الذي سيستغرقه تحقيق الهدف.

• ﻓﻜﺮ ﻓﻲ اﻷهداف اﻟﺘﻲ ﺗﺤﺘﺎج إﻟﻰ ﻣﻌﺎﻟﺠﺘﻬﺎ أوﻻ - و ماهى الأكثر أهمية ، أو اﻟﺘﻲ ﻗﺪ ﺗﺤﺘﺎج إﻟﻰ ﺗﺤﻘﻴﻘﻬﺎ ﻗﺒﻞ أن ﻳﺘﻢ ﻣﻌﺎﻟﺠﺔ اﻵﺧﺮﻳﻦ.
• النظر في الفورية والأهمية وسهولة التنفيذ. قد تكون بعض الأهداف مهمة للغاية بالنسبة لرؤيتك المستقبلية ، ولكنها قد لا تكون فورية ، حيث أنها ستأخذ أكبر قدر من الوقت والمال للتنفيذ - بينما قد تكون الأهداف الأخرى أقل حيوية ، ولكنها قابلة للتنفيذ الفوري والسهل.
• على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في توسيع نطاق أعمال التسليم ، فقد يفيدك فى ذلك البدء ببطء في توسيع نطاق وصولك التسويقي بطرق صغيرة يمكن تحقيقها بسهولة (مثل توزيع النشرات) قبل البدء في شراء مركبات تسليم إضافية. صحيح أنك ستحتاج إلى المزيد من مركبات التوصيل إذا توسع سوقك ، ولكن شراء السيارات يعد إستثمارًا كبيرًا قبل تأكيد الحاجة إليها.

5.خذ بعض الوقت للتفكير. في كل يوم ، حاول أن تأخذ بضع دقائق للتفكير في ما أنجزته وكيف تتوافق إنجازاتك مع أهدافك ، حتى لو كان ذلك لبضع دقائق فقط. في عالم اليوم سريع الخطى ، غالبًا ما ينسى الناس التوقف والتفكير في ما تعلموه لأنهم مشغولون جدًا في الإنتقال إلى الخطوة التالية.

• فكر في عملك كل يوم وما تعلمته منه.

إنشاء خطة إستراتيجية

1.النظر في جميع المتغيرات. الكلمة الأساسية في التفكير الإستراتيجي (أو العمل) هي "إستراتيجية". وهذا يعني أنه عندما تقوم بإنشاء خطتك ، فإنك تحتاج إلى النظر بعناية في جميع المتغيرات التي قد تؤثر على عملك.

• فكر في أشياء مثل الإضطرابات الخارجية ، والنكسات المالية ، والتكاليف غير المتوقعة ، وما إلى ذلك.
• بالنسبة لمثال شاحنة التوصيل ، ستحتاج إلى النظر في سعر البنزين للمركبات الإضافية ، وتكلفة التأمين للسائقين الجدد ، وما قد يحدث إذا وقع حادث في إحدى مركبات التسليم ، وتكلفة الإعلان الإضافي في السوق الجديد ، إلخ.

2.قم بإنشاء خطة. بمجرد تحديد أهدافك وتنظيمها وترتيبها حسب الأولوية ، حدد الخطوات العملية الإستراتيجية التي ستتخذها تجاه تلك الأهداف. إن إتباع نظام من العمليات التي تم إنشاؤها بعناية أمر ضروري للعمل إستراتيجيا. لكل هدف من أهدافك ، تحتاج إلى تحديد سلسلة من الخطوات القابلة للتنفيذ التي ستؤدي إلى تحقيق هذا الهدف ، مع أخذ جميع المعلومات التي قمت بجمعها في الإعتبار. قم بإنشاء خطة بالطريقة التالية:

• على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في توسيع نطاق خدمة التسليم لديك عن طريق شراء مركبات جديدة ، فستحتاج إلى صياغة إستراتيجية للوصول إلى رأس المال الإضافي اللازم لشرائها وزيادة عدد الموظفين لديك.

3.ضع خطتك على الورق. يمكنك كتابة خطتك حتى يكون هناك سجل فعلي ويمكنك بسهولة تتبع موقعك في كل لحظاتك. يمكنك القيام بذلك باليد ، أو يمكنك تنفيذ أي من عدد من تطبيقات التخطيط / إدارة الوقت المستندة إلى الكمبيوتر.

تنفيذ خطتك

1.ضع خطتك موضع التنفيذ. مع الأخذ في الإعتبار أهدافك وكونك واعيا للقيود الزمنية ، إتبع الخطوات التي حددتها في خطتك. إلتزم بخطتك وحاول ألا تحيد عنها دون النظر بعناية. لقد قضيت الكثير من الوقت في التفكير في أهدافك ومستقبل عملك ، لذا حافظ على ثقتك في خطتك.

• إبحث خطتك مع موظفيك. الإتصال أمر بالغ الأهمية لأي إستراتيجية تجارية ناجحة. تأكد من أن زملائك في العمل على دراية بخططك وأهدافك حتى يتمكنوا من العمل مع أخذ هذه الأمور في الإعتبار أيضًا.
• حاول ، إن أمكن ، إشراك موظفيك في مرحلة التخطيط بحيث يشعرون بمزيد من الإنخراط والإستثمار الشخصي في أهداف شركتك.

2.تقييم تقدمك. العمل الإستراتيجي ينطوي على تحديد الأولويات حتى تنجز المهام بأكبر قدر من الكفاءة. قد تتغير هذه الأولويات بشكل منتظم ، نظرًا لعدد من الظروف الخارجية ، ويجب أن تكون قادرًا على تحديد التغيير من أجل إعادة تخصيص الموارد وفقًا لذلك. ضع في إعتبارك الخطة التي حددتها في الأصل ومدى استيفائك لهذه الأهداف.

• إذا وجدت أنها لا تلبي أهدافك كما تشعر بها ، فكن منفتحًا على فكرة تعديل خطتك إلى أي وضع حالي لديك.

3.قم بإجراء التعديلات اللازمة. حدد ما إذا كانت أهدافك واقعية بالنسبة للإطار الزمني الذي حددته. قد تجد أن خطتك لا تؤدي إلى نتائج في الوقت المناسب ، أو أنك تحقق خطوات أسرع مما كنت تتوقع. في كلتا الحالتين ، يجب إعادة صياغة أهدافك و / أو خططك بحيث تتماشى مع الواقع.

• على سبيل المثال ، إذا وجدت على نحو غير متوقع أسطولًا من الشاحنات بسعر مخفض قياسيًا ، فقد يكون من الأفضل إجراء عملية الشراء هذه قبل الاستثمار في قطعة العقارات التجارية عالية الأولوية التي من المرجح أن تبقى على سوق.

نصائح

• تفويض المهام لزيادة الإنتاجية. من أجل تفويض مهمة ما ، حدد المهمة ، و كل الخطوات التي ستتخذها لإنجاز المهمة (تسمى "خطة العمل") ، أعط الخطة إلى الشخص الذي تقوم بتفويض المهمة إليه ، وبإستخدام الإدخال من الشخص المفوض اليه ، و مراجعة الخطة حسب الضرورة.

المصدر: د. نبيهه جابر

(يجب ذكر المصدر والرابط عند النقل أو الإقتباس)