طرق ترتيب المداخل في رؤوس الموضوعات

هي مجموعة الأسس والأساليب المدروسة التي يتبعها المفهرس في ترتيب موضوعات مقتنيات المكتبة، والتي يتبعها باستمرار داخل الفهرس.

وفيما يلي أهم القواعد التي يمكن استخدامها في ترتيب الموضوعات:

1-ترتيب الموضوعات ترتيباً هجائياً وفقا للغة هذه الموضوعات، وبناء على هذه القاعدة فنحن في اللغة العربية يوجد نوعان من الترتيب هما:

أ-الترتيب الهجائي وهو الترتيب حسب حروف اللغة العربية.

ب-الترتيب الأبجدي: أي الترتيب حسب ترتيب الحروف في الكلمات التالية:أبجد هوز حطي كلمن سعفص قرشت تخذ ضظغ.

وهذا الترتيب لم يعد مستخدما في المعاجم، بل مستخدما في العدد والحساب والتاريخ، وترقيم صفحات التمهيد أو المقدمة، أما الترتيب الهجائي فيوجد له الترتيب المشرقي، والترتيب المغربي، ويجب التنويه إلى نوع الترتيب المستخدم حتى لايحدث أي لبس.

2-داخل الترتيب الهجائي الواحد في أية لغة يوجد طريقتان:

الطريقة الأولى: الترتيب كلمة بكلمة.

الطريقة الثانية: الترتيب حرف بحرف.

ومن المثال التالي يتضح الاختلاف بين الطريقتين:

الترتيب كلمة بكلمة                الترتيب حرف بحرف

الأم                                      الأم

أم كلثوم                                  أمراض

أمراض                                  أمريكا

أمريكا                                    أم كلثوم

*مثال آخر:

الترتيب كلمة بكلمة                 الترتيب حرف بحرف

مكتب تجاري                           مكتبات عامة

مكتبات عامة                            مكتب تجاري

3-التفريعات بعد رؤوس الموضوعات ترتب ترتيباً هجائياً فيما عدا التفريعات التاريخية لأنها ترتب زمنياً كما في المثال التالي:

مثال مكان مفرع بموضوع:

مصر – الآثار

مصر – الآثار الفرعونية

مصر – الاتفاقيات الثقافية

مصر – الاتفاقيات السياسية

4-الموضوع الواحد متعدد التفريعات، ترتب التفريعات بعده على هذه الصورة: الموضوع – التفريع الوجهي – المكاني – الزماني – الشكلي، وذلك لأن التفريع الوجهي هو مجرد رؤية للموضوع، لذلك هو يوضح الموضوع المباشر، ثم بعد التفريع المكاني وهو يعبر عن الموقع أو المنطقة التي عولج فيها الموضوع، ثم التفريغ التاريخي لأن الحاضر أهم من الماضي، وأخيراً التفريع الشكلي لأن الشكل أقل أهمية من جميع التفريعات العامة.

مثال:التعليم – تنظيم وإدارة – مصر – تاريخ – القرن التاسع عشر – ببليوجرافيات.

5-المحال إليه أي الذي يأتي بعد كلمة الإحالة حين يتعدد يرتب هجائيا للتيسير على المستفيدين والاتفاق مع الخط العام مثل:

*المجموعة الشمسية

       أنظر أيضا

الأرض؛ الزهرة؛ الشمس؛ القمر؛ الكواكب؛ المذنبات؛ النيازك.

6-ترتب الأرقام كما تنطق أي تبعا للحروف التي تتكون منها بالرغم من كتابتها رمزيا، فمثلا ثورة 1919 ُترتب كما لو كانت ثورة ألف وتسعمائة وتسعة عشر، وهناك بعض الدول تقرأ الأرقام بطريقة مختلفة مبتدئة من الآحاد فالعشرات فالمئات فالآلاف، ومن ثم يقرأ الموضوع السابق ثورة تسعة عشر وتسعمائة وألف، ويجب التنويه على أيا من الطريقتين متبعة في الترتيب.

7-حروف الجر والعطف تؤخذ في الاعتبار عند الترتيب، لأنها جزء أساسي من رأس الموضوع.

8-ترتب الاختصارات في رؤوس الموضوعات الأعلام ، كما لو كانت كلمات كاملة فهي تبقى اختصارات رسما وكلمات حكما.

9-أداة التعريف عندما ترد في أول رأس الموضوع لا تؤخذ في الاعتبار عند الترتيب، وتحسب في أي موضع آخر ترد فيه.

10-الألف الممدودة تعتبر ألفين ومن ثم ترتب قبل الألف العادية مثل الآثار تأتي قبل ابراهيم.

11-الهمزة المفردة تسبق الألف المفرد حتى لو كان ألفا ممدودة مثل قراءة تسبق قرآن، كما أن الهمزة على ألف تعتبر ألفا وعلى الواو تعتبر واواً وعلى الياء تعتبر ياءً، ولكنها تأتي قبل الآلف والواو والياء مثل:

التأقلم                          التابعون

التأكسد                         التاركية(فرق إسلامية)

التأليف                        التاريخ

التأميم                         التاكومتر

التأمين                         تانزانيا

التأهيل                         تايلاند

12-التاء المربوطة تعتبر هاء وتسبقها التاء المفتوحة.

13-في حالة الفهرس القاموسي قد يتشابه اسم المؤلف مع الموضوع ومع عنوان الكتاب، لذلك يصير الترتيب في هذه الحالة كما يلي:

الاسم كمؤلف

الاسم كموضوع

الاسم كعنوان

14-لا تؤخذ علامات الترقيم المذكورة سابقا في الاعتبار عند الترتيب الهجائي وتعامل كما لو لم تكن موجودة.

15-بطاقة الإحالة تأتي دائما بعد بطاقة الموضوع في الفهرس الموضوعي ولكن قبل تفريعات هذا الموضوع مثل:

البترول

  أنظر أيضا

الطاقة الشمسية؛ الفحم

البترول – استخراج.

البترول – تكرير.

البترول – التنقيب عن.