الفهرسة الموضوعية

هي عملية التحليل الموضوعي لمصادر المعلومات عن طريق مجموعة من المفاهيم والكلمات حيث يقوم المفهرس بفحص كل كتاب فيقرر له رأس الموضوع المناسب بناءاً على قائمة رؤوس الموضوعات المعتمدة في المكتبة، فيختار رؤوس الموضوعات المناسبة للكتاب وهذه العملية تتطلب مهارة وخبرة في كيفية الحصول على رأس الموضوع المناسب.
نقاط في الفهرسة الموضوعية:
1. مصادر اختيار رؤوس الموضوعات.
- صفحة العنوان.
- مقدمة العمل.
- قائمة المحتويات .
- متن العمل .
- الببليوجرافيات
- الخبراء وأصحاب التخصص
- فهارس المكتبات الأخرى
2. مبادئ اختيار رؤوس الموضوعات .
- التخصيص المباشر
- اختيار رأس الموضوع الذي يمثل محتوى المادة بدقة فلا يكون أوسع أو أعم
من الموضوع الفعلي مثال :
كتاب يتحدث عن كرة القدم يكون رأس موضوعة كرة القدم وليس الرياضة
- الموحد والثابت.
ويعني اختيار مصطلح واحد فقط للتعبير عن المحتوى الفكري للمادة المفهرسة
بغض النظر عن المصطلحات الكثيرة التي تعبر عن المحتوى وفي هذه الحالة
يجب عمل الإحالات من المصطلحات الأخرى الى المصطلح المقنن مثال
الزراعة و الفلاحة يتم اختيار الزراعة لانه اكثر شيوعا والإحالة من الفلاحة 
- الواضح في الدلالة
مثال : الجبن (ألبان) الجبن (أخلاق) – السكر (مرض) السكر (نبات)
- لغة واحدة
بمعنى استخدام لغة واحدة في الفهرس الموضوعي
3. صياغة رؤوس الموضوعات.
وهي تنقسم الى قسمين :
- المفاهيم والكلمات
كلمة: ( الفلسفة، التربية)
كلمتين : الصفة والموصوف (الفهرسة الموضوعية ) واو العطف (العادات و التقاليد) حرف الجر (الرقابة على العاملين)
الجملة: نظم استرجاع المعلومات ، نظم المعلومات الإدارية
أسماء الأعلام . أسماء جغرافية، أسماء أشخاص
4. تفريعات رؤوس الموضوعات.

- الوجهي: يستخدم للموضوعات التي تعالج من وجهة نظر معينة.
مثال: اللغة العربية – تاريخ 
الأطفال – تغذية 
- الجغرافي: يستخدم في الموضوعات التي تعالج في نطاق جغرافي معين.
مثال: الثروة السمكية – عمان
سدود التغذية الجوفية – عمان

- الزمني: يستخدم للموضوعات التي تعالج فترة زمنية معينة.
مثال: المكتبات – تاريخ – القرن التاسع عشر

- الشكلي: يستخدم للموضوعات التي تعالج في قالب شكلي معين.
مثال: الفلسفة – دوائر معارف
الرياضيات – معاجم

5.طريقة ترتيب رؤوس الموضوعات:
رأس الموضوع – التفريع الوجهي – الجغرافي – الزمني – الشكلي
- إذا اجتمعت هذه التفريعات في رأس واحد فأن الترتيب الأمثل لها :
التفريع الوجهي – الجغرافي – الزمني – الشكلي
- يمكن أن استثناء من هذه القاعدة في موضوعات :
التاريخ و الأدب
عمان – تاريخ – العصر الحديث

المداخل الرئيسية و الإضافية1الأهمية : هي نقاط الوصول الأساسية لأوعية المعلومات في الفهارس والببليوجرافيات ، وهي التي توضع تحتها عناصر الوصف الخاصة بالأوعية .
المدخل الرئيسي .
تعريفه : المدخل المكتمل الذي يعطي كل المعلومات اللازمة لتحديد ذاتية العمل .
حالاته :
المؤلف الشخصي : هو الشخص المسئول عن إبداع المحتوى الفكري أو الفني للعمل . وينطبق هذا التعريف على :
مؤلف الكتاب .
ملحن الموسيقى .
جامع الببليوجرافيا أو معد الكشاف والفهرس .
- راسم الخريطة .
- الفنان (الرسام) والمصور الفوتوغرافي .


2. الهيئة : هي منظمة أو مجموعة أشخاص تعرف باسم معين وتؤدي عملها كوحدة واحدة. 
ويدخل العمل تحت الهيئة في الحالات التالية :
- الأعمال ذات الطبيعة الإدارية التي تتحدث عن الهيئة .
- بعض الأعمال القانونية والحكومية .
- الأعمال التي تسجل الفكر الجماعي للهيئة .
- الأعمال التي هي تقرير عن نشاط جماعي (مؤتمر، رحلة، مناسبة) .
- المواد الخرائطية المنبثقة عن الهيئة . 






3. العنوان الفعلي : الاسم الرئيسي للمادة ويتضمن العنوان البديل .
ويدخل العمل تحت العنوان في الحالات التالية :
- إذا كان المؤلف الشخصي غير معروف .
- إذا زاد عدد المؤلفين عن ثلاثة أشخاص أو ثلاث هيئات .
- إذا كان العمل صادر تحت إشراف تحريري .
- الكتب المقدسة .
- إذا كان منبثقا عن هيئة ولكنه لا يقع ضمن الأصناف المذكورة سابقاً .المداخل الرئيسية و الإضافية1الأهمية : هي نقاط الوصول الأساسية لأوعية المعلومات في الفهارس والببليوجرافيات ، وهي التي توضع تحتها عناصر الوصف الخاصة بالأوعية .
المدخل الرئيسي .تعريفه : المدخل المكتمل الذي يعطي كل المعلومات اللازمة لتحديد ذاتية العمل .حالاته :
1. المؤلف الشخصي : هو الشخص المسئول عن إبداع المحتوى الفكري أو الفني للعمل . وينطبق هذا التعريف على :
- مؤلف الكتاب .
- ملحن الموسيقى .
- جامع الببليوجرافيا أو معد الكشاف والفهرس .
- راسم الخريطة .
- الفنان (الرسام) والمصور الفوتوغرافي .
2. الهيئة : هي منظمة أو مجموعة أشخاص تعرف باسم معين وتؤدي عملها كوحدة واحدة. ويدخل العمل تحت الهيئة في الحالات التالية :
-الأعمال ذات الطبيعة الإدارية التي تتحدث عن الهيئة .
- بعض الأعمال القانونية والحكومية .
- الأعمال التي تسجل الفكر الجماعي للهيئة .
- الأعمال التي هي تقرير عن نشاط جماعي (مؤتمر، رحلة، مناسبة) .
- المواد الخرائطية المنبثقة عن الهيئة . 

3. العنوان الفعلي : الاسم الرئيسي للمادة ويتضمن العنوان البديل . ويدخل العمل تحت العنوان في الحالات التالية :
- إذا كان المؤلف الشخصي غير معروف .
- إذا زاد عدد المؤلفين عن ثلاثة أشخاص أو ثلاث هيئات .
- إذا كان العمل صادر تحت إشراف تحريري .
- الكتب المقدسة .
- إذا كان منبثقا عن هيئة ولكنه لا يقع ضمن الأصناف المذكورة سابقاً