أدوات المفهرس
يعتمد المفهرس على عدد من الأدوات في عملية الفهرسة، والتي يطلق عليها أدوات العمل الفني، والتي تساعده في أداء عمله، و تساعد على التوحيد والتقنين ومنع الاختلافات بين المفهرسين، وتعمل على ضبط الدقة والثبات في عملية الفهرسة، وتتعدد هذه الادوات، وغالباً ما يلجأ المفهرس الى الأدوات التالية:1. قواعد الفهرسة الانجلو- أمريكية Anglo-American Cataloguing Rules وهي التي تصدرها مجموعة من المكتبات العالمية من مثل جمعية المكتبات الأمريكية، جمعية المكتبات البريطانية، وغيرها،ويتناول التقنين قواعد كل من المدخل والوصف للكتب وغيرها من مصادر المعلومات.2. خطة تصنيف مكتبة الكونجرس Library of Congress Classification وهي من أشهر خطط التصنيف المستخدمة في مكتبات العالم وتحتل المكتبات الجامعية الأكثر استخداما لها لأنها من أقرب الخطط التصنيفية استجابة للاحتياجات الأكاديمية بسبب ضخامة مجموعات المكتبات الجامعية وحرص المكتبات الجامعية على التصنيف الدقيق لمجموعاتها وكذلك فأن أرقام تصنيف مكتبة الكونجرس أنسب لها لبساطتها ولأنها قصيرة نسبياً وبالتالي فأن حجم المكتبة ونموها المستقبلي يعد عاملاً جوهرياً في اختيار نظام التصنيف.
3. قائمة روؤس موضوعات مكتبة الكونجرس LC subject headings
وهي من أشمل وأدق واكبر قوائم روؤس الموضوعات يرجع جذورها الى أواخر القرن
التاسع عشر الميلادي وتتوافر الخطة على عدة أشكال:
· المطبوع وهي في أربع مجلدات.
· الميكروفش
· الاسطوانات الممغنطة
· المباشر
4. قائمة روؤس موضوعان عربيه
مثل قائمة روؤس الموضوعان العربية الكبرى / شعبان خليفة، محمد العايدي، تقع الخطة في مجلدين وفي طبعة 2002 صدرت في ثلاثة مجلدات تبلغ عدد المداخل حوالي خمسين ألف مدخل بين رأس موضوع وإحالة وأوجد في بداية القائمة مجموعة من الملاحق وهي :
- قائمة بالتفريعات التي ترد تحت أسماء المناطق الجغرافية
- قائمة بالموضوعات التي تفرع بالمكان
- قائمة التفريعات الوجهية
- قائمة الموضوعات التي تضاف إليها الصفة الدالة على الجنسية
5. 3 القواميس اللغوية ومعاجم المصطلحات مثل قاموس المورد لترجمة الألفاظ الإنجليزية والعكس معجم المصلحات العلمية
والفنية والهندسية للتعرف بشكل على أوسع على المصطلح.
6.معاجم التراجم: لعملية الضبط الإستنادي للمداخل الرئيسية والإضافية. مثل الأعلام للزركلي (للمداخل باللغة العربية ) وهو في 8 مجلدات مرتب ترتيباً هجائياً.
- الملف الإستنادي للأسماء بمكتبة الكونجرس (للمداخل باللغة الإنجليزية) والذي يوجد على الموقع الإلكتروني (مجاني) :
http://authorities.loc.gov/
7. أدلة المؤسسات والأماكن الجغرافية للتعرف على المؤسسات وأماكنها .مثل :
Chambers world gazetteer
8. فهارس المكتبات الكبرى الإلكترونية
مثل فهرس مكتبة الكونجرس على الخط المباشر( متاح بشكل مجاني) http://www.loc.gov/z3950/
ساحة النقاش