كما ذكرنا عند عمل محضر اجتماع تشكيل اللجنة بحدد للجنة الصيانة موعد ثابت شهريا لعقد الاجتماع الشهرى ويخطر به لجنة الجودة بحيث لا يتعارض مع مواعيد اللجان الاخرى

ويكون موعد الاجتماع هو الساعة الثانية عشر ظهرا

اما مكان الاجتماع هو نادى التثقيف الصحى بالوحدة

وتكون اجندة الاجتماع الاول للجنة هو :

توزيع الادوار على على الاعضاء على النحو التالى :

1. منسق اللجنة ويكون دورة

   1.   تنظيم أعمال اللجنة واجتماعاتها والدعوة  إليها ووضع جدول أعمالها

   2.   التاكد من توزيع الأدوار والمهام على أعضاء اللجنة

   3.   التاكد من فعالية إجراءات التصليح الفورى إذا حدث عطل

   4.   التاكد من مواعيد عمل الصيانة بالنسبة لمبنى الوحدة

   5.   التاكد من استمرارية وفعالية إجراءات صيانة كل اجهزة الوحدة هذا بخلاف مراجعة الاجهزة بالوحدة وعمل قائمة شاملة لها واماكن تواجدها بالوحدة ووضع خطة الصيانة الوقائبة للملنى وجداول الصيانة ومراجعة كروت الصيانة على الاجهزة ومراجعة طفايات الحريق وتوزيعها بالوحدة ومتابعة صيانتها وملئها فى حالة انتهاء المادة بها والاحتفاظ لعقود الصيانة ومراجعتها اول باول وكذلك حفظ خطة الحريق وعقد النفايات

2. العضو الثانى يقوم بالعمل فى سجل الابلاغ عن الاعطال للادارة ومتابعة التسجيل به بكل دقة واخطار المنسق يتقرير الصيانة ومراجعة مواعيد الصيانة الدورية بسجل الاجهزة 

3. العضو الثالث يقوم بمتابعة المراقب الصحى فى محاضر تطهير الخزان ونتائج عينات المياه الكيماوى والبكتريولجى وتسجيلها ومراجعة سياسة التخلص من النفايات والتسجيل بسجل الاجتماعات الشهرية واعداد التقارير الصادرة الى لجنة الجودة والحصول على المدربين على تشغيل الاجهزة من خطة التدريب وتسجيلها باللجنة هذا التوزيع يمكن تعديلة حسب ظروف كل وحدة هذا مثال ليس الا 

1. وفى نهاية الاجتماع اول يتم عمل توصية بان يتقن كل عضو دورة باللجنة على الوجه الاكمل وبنتهى الاجتماع الاول 

2. فى الاجتماع الثانى توكن الاجندة فى بدايتها متابعة تنفيذ توصيات الاجتماع السابق ثم تكون الاجندة حسب ظروف العمل باللجنة مقل متابعة تطهير الخزان ومراجعة كروت الصيانة ومراجعة العقود ومدى سريان تنفيذها الخ من الاجندات التى يقترحها منسق اللجنة ويختم كل اجتماع بتوصيات تنفذ ويتابع تنفيذها فى اجتماع الشهر الذى يليه