من المعايير اللازم تواجدها لاعتماد المنشأة الصحية فى وزارة الصحة والسكان نظام لادارة المنشأة وهو مايطلق عليه ( ملف ادارة المنشأة )
- ان توضع للمؤسسة رساله واضحة ومحددة طبقا لقيمها ويشارك فيها كل العاملين
- ان يشتمل النظام الادارى على هيكل تنظيمى وتخطيط
- ان تكون هناك خطة سنوية تحدد فيها الاوليات التى تهدف المؤسسة الى تحقيقها
- ان يتم تمويل سنوى لتنفيذ الخطة
- ان يتم تحديد مسئوليات تطبيق هذه الخطة بجدول زمنى محدد
- ان يوضع للمؤسسة هيطل تنظيمى واضح يحدد الادارة العليا والوسطى ورؤساء الاقسام الاقسام وان يشاركوا فى اتخاذ القرار ات
- ان يكون للمؤسسة مدير مسئول عن ادارة المؤسسة وله توصيف وظيفى محدد
- ان تتابع وتدعم ادارة المؤسسة برامج الجودة الصحية بالمؤسسة وذلك من خلال لجان تحسين الجودة او لجنة التحكم فى العدوى
- ان تقوم المؤسسة بتحديد اولويات الخدمات الصحية بناء على احتياج المرضى ومدى قدرة المؤسسة على تقديم هذه الرعاية الصحية توافقا مع موارها البشرية والمالية
- ان تكون هناك طرق للاتصال والتفاهم والتنسيق هذه الطرق سهلة ومحددة بين الادارة وجميع العاملين
- ان تتبنى المؤسسة اى جهود لتحسين مستوى الاداء بها
- ان تتولى الادارة بشكل منظم مراجعة مخرجات الرعاية الصحية بالمؤسسة بمعرفة الجهات المسئولة
- ان تكون الادارة جاهزة دائما لاى مراجعة او تفتيش
وبعد هذة المقدمة البسيطة عن ملف ادارة المنشأة سنقوم بوضع محتويات هذا الملف وهو على النحو التالى
- وسيقة برسالة المنشأة
- الخطة السنوية للمنشأة
- الهيكل التنظيمى للمنشأة
- التوصيف الوظيفى للمدير وجميع العاملين ومعروف تماما للعاملين
- صورة من التوصيف الوظيفى موقعة من العاملين باستلام الاصل
- بيان بالدورات الحاصل عليها المدير (ترفق شهادات وحلقات العمل )
- امر مكتبى بتكليف تائب مدير للوحدة
- امر مكتبى بتعيين رئيس لكل قسم من الاقسام الادارية والطبية
- نظام التنسيق والاتصال بين المدير والعاملين ( محضر اجتماع شهرى مع العاملين &وكل 15 يوم مع رؤساء الاقسام -مع وجود لوحة الاعلانات لنشر المعلومات
- نظام تقييم العاملين
- توقيع العاملين بالعلم على نتيجة التقييم كل موظف صفحة مستقلة
- بيان باسماء العاملين ومؤهلاتهم
- برنامج تهيئة العاملين الجدد
- نظام التعليم المستمر ( خطة التعليم المستمر )
- محاضر اجتماع مجلس الادارة
تابع معى الملفات المرفقة والمتعلقة بهذا الملف
المصدر / الادارة العامة للجودة بوزارة الصحة والسكان
