بالاضافة الى الحفاظ على حياة المتردد ين ومقدمى الخدمة ( هد ف خاص )هناك هدف عام هو زيادة التردد والاقبال على الوحدة وعلية تم توفير مبنى سليم ومطابق للمواصفات واجهزة طبية وغير طبية حديثة وجديدة
لذلك كان لابد من وجود لجنة للصيانة واعمالها كالاتى :
- التأكد من دورية صيانة كل جهاز ( الاجهزة بنوعيها يتم عمل صيانة دورية لها كل 3 شهور )راجع سجل الصيانة الدورية للاجهزة مع كارت الصيانة على كل جهاز
- التأكد من تسجيل تاريخ الصيانة على كل جهاز بالوحدة وتاريخ الصيانة القادم ( كارت الصيانة )
- التأكد من مواعيد الصيانة بالنسبة للكهرباء والسباكة وهيكل المبنى ( الصيانة الدورية للمبنى كل 6 شهور )راجع خطة الصيانة الوقائية للمبنى
- التأكد من الاصلاح الفورى اذا حدث عطل ( يوجد سجل الابلاغ عن عطل )
- التأكد من غسيل خزان المياه وتطهيرة بشكل دورى ( يتم ذلك من خلال المراقب الصحى متبعا سياسة تطهير الخزان مع مراعة المحافظة على مواعيد التطهير مرة واحدة شهريا فى الصيف وكل 3 شهور فى الشتاء
- عمل قائمة بالاجهزة المستخدمة بالمركز مع تحديد سنة الصنع والبلد والرقم وتاريخ بداية الاستخدام وتواريخ الصيانة الدورية وذلك لسهولة معرفة عدد الاجهزة بالوحدة والشركات الموردة لها لسهولة الوصول اليها وطلب الشركة لعمل الصيانة لها اذا كانت فى فترة الضمان او فى حالة التعاقد معها على الصيانة
- طريقة التبليغ عن اى عطل واسم ومكان الذى سوف يقوم بالاصلاح الطارئ ( راجع سجل الابلاغ عن عطل ) وبفضل ان يتم عمل قائمة بفنيين الادارة الصحية كهرباء /سباكة / مبانى / فنى اجهزة طبية وارقام تليفونانتهم لسهولة الوصول اليهم وتذكرتهم بمواعيد الصيانة الدورية للاجهزة بالتنسيق مع الادارة الصحية
من هنا كان لابد من عمل لجنة بالوحدة تسمى لجنة الصيانة
محتويات لجنة الصيانة :
- تشكيل اللجنة معتمد ومختوم
- بيلن مهام اللجنة واعمالها
- التوصيف الوظيفى لمنسق اللجنة
- محاضر اجتماعات اللجنة الشهرية
- بيان بطفايات الحريق واماكن تواجدها بالوحدة ويرفق معها ( خطة الحريق &بيان عملى على تنفيذ تلك الخطة بمعرفة الفريق داخل الوحدة )
- عقود صيانة الاجهزة بنوعيها وعقد صيانة المبنى
- الخطة الوقائية لصيانة المبنى
- قائمة بالاجهزة الموجودة بالوحدة ( طبية &غير طبية )
- سجل صيانة الاجهزة ( لكل جهاز صفحة بالسجل )
- قائمة بالمدربين على اعمال الصيانة من خطة التدريب بلجنة التدريب
- قائمة بالاجهزة الموجودة بالوحدة والمدربين على تشغيلها ايضا من خلال خطة التدريب بلجنة التدريب
- جدول الصيانة الوقائية للمبنى ( سباكة / كهرباء/ مبانى ) مرة كل 6 شهور
- طريقة الابلاغ عن عطل ( سجل الابلاغ عن عطل )
- تقارير الاصلاح ( كلفنى يقوم بعملية اصلاح عطل تم الابلاغ عنة يترك باللجنة تقرير موقع منه ومعتمد من مدير الوحدة بما تم من اجراءات وما تم من اصلاح
- تقارير غسيل خزان المياة بالوحدة بمعرفة المراقب الصحى مرة شهريا بالصيف وكل 3 شهور بالشتاء ويرفق ايضا نتائج عينات المياه الكيماوى والبكتريولجى شهريا المأخوذة من مصدر المساة بالوحدة الصحية
- عقد التخلص من النفايات الخطرة ويفضل صورة طبق الاصل من تعاقد الادارة مع محرقة المستشفى ويكون العقد ساريا اما النفايات العادية يتم التخلص منها بالاتفاق مع الوحدة المحلية بالقرية
- واخيرا سياسة التخلص من النفايات
وسيتم ان شاء الله وعلى عدة حلقات شرح كل محتوى بالتفصيل
