إن للمعلومات دورها الذي لا يمكن إنكاره في كل نواحي النشاط فهي أساسية للبحث العلمي وهي التي تشكل الخلفية الملائمة لاتخاذ القرارات الجيدة وهي عنصر لاغني عنه في الحياة اليومية لأي فرد وهي بالإضافة إلى هذا كله مورد ضروري للصناعة والشئون الاقتصادية والإدارية والعسكرية والسياسية ولذلك يصدق القول (من يملك المعلومات ويستثمرها يستطيع أن يكون الأقوى)
    ويذهب البعض عند تقييمه للمقومات الأساسية للإنتاج القومي وهي المادة والطاقة والمعلومات إلا أن الخيرة أصبحت تتبوأ المكانة الأولى من حيث الأهمية وهكذا فالمعلومات مورد في غاية الأهمية وهي مورد يعتمد عليه في استثمار أي مورد أخر فقدرة الإنسان على استثمار الموارد المادية والبشرية رهينة بقدرته على استثمار المعلومات وإذا كان الإنسان الآن يستثمر موارد الطاقة الحرارية وغيرها من مصادر الطاقة فان ذلك لم يتحقق إلا باستثمار ما توافر لديه من معلومات حول خصائص هذه تام وارد وسبل الإفادة منها ولهذا فان استثمار مورد المعلومات هو المعيار الذي يعتمد عليه الآن في التميز بين المجتمعات المتقدمة من جهة و المجتمعات المتخلفة من جهة أخرى.
     ويمكن تلخيص أهمية المعلومات فيما يلى:
   1- تنمية قدرة الدولة على الإفادة من المعلومات المتاحة والخبرات التي تحققت في الدول الأخرى.
   2- ترشيد وتنسيق ما تبذله الدولة من جهد في البحث و التطوير على ضوء ما هو متاح من معلومات.
   3- كفالة قاعدة معرفية عريضة لحل المشكلات.
   4- توفير بدائل وأساليب حديثة لحل المشكلات الفنية و اختيارات تكفل الحد من هذه المشكلات في المستقبل.
   5- رفع مستوى فعالية وكفاءة الأنشطة الفنية في قطاعات الإنتاج والخدمات.
   6- ضمان القرارات السليمة في جميع القطاعات وعلى مختلف مستويات المسئولية. (محمد فتحى عبد الهادى،1993، 198).
      ويركز (محمد نصار، 1998، 120) على توضيح مدى أهمية المعلومات فى حياتنا المعاصرة فى النقاط التالية:
   1- دورها المهم فى إنجاح خطة التنمية؛ سواءً ما يتعلق منها بالتنمية الاقتصادية أو التنمية الاجتماعية .. الخ.
   2- تعد المعلومات دعامة أساسية من دعامات البحث العلمى؛ فالبحوث بمختلف أنواعها ومناهجها بحاجة إلى البيانات والمعلومات المطلوبة لانجاز المهام الجديدة.
   3- أهميتها الكبرى فى اتخاذ القرارات بكافة أنواعها وفى مجالات مختلفة.
   4- هى أساس ومرمى مطلوب وضرورى لانجاذ وظائف الادارة الحديثة للمؤسسات، بجميع قطاعاته.
   5- المعلومات ضرورية لتنمية وتطوير قدرات الفرد والمجتمع، ولها دورها المهم فى إنجاح أي عمل ونشاط.