تقرير وتوصيات ورشة العمل الثانية حول قواعد البيانات

الهيئة المصرية العامة للمواصفات والجودة

تقرير وتوصيات ورشة العمل الثانية حول قواعد البيانات
القاهرة 24-26/1/2011

تنفيذا لتوصيه الاجتماع السادس والثلاثين للجنة الاستشارية العليا للتقييس (الرباط 25-26/11/2010) بخصوص قواعد بيانات مركز المواصفات والمقاييس والتي تنص على مايلى:
(يتم التنسيق بين مركز المواصفات والمقاييس بالمنظمة والهيئة المصرية العامة للمواصفات والجودة لتحديد موعد عقد ورشة العمل الثانية حول قواعد البيانات).
قامت المنظمة بعقد هذه الورشة في القاهرة بجمهورية مصر العربية خلال الفترة من 24-26/1/2011 بالتعاون مع الهيئة المصرية العامة للمواصفات والجودة بمشاركة ممثلي أجهزة التقييس العربية في كل من الأردن، تونس، السعودية ، السودان ، الكويت، ليبيا ، مصر، اليمن بالإضافة إلى المنظمة العربية للتنمية الصناعية والتعدين.
(مرفق قائمة بأسماء المشاركين)
شهدت جلسة الافتتاح إلقاء المهندس/صالح الجعداف مدير المكتب الاقليمى للمنظمة في القاهرة كلمة سعادة الأستاذ/ محمد بن يوسف مدير عام المنظمة العربية للتنمية الصناعية والتعدين التي استهلها برفع آيات الشكر والتقدير والعرفان إلى جمهورية مصر العربية على دعمها المتواصل للمنظمة في مختلف مجالات عملها وخاصة نشاط التقييس، وشكر الهيئة المصرية العامة للمواصفات والجودة على تعاونها مع المنظمة في عقد هذه الورشة وعلى كرم الضيافة وحسن الاستقبال و أضاف المهندس / صالح بان عقد هذه الورشة جاء بناءا على طلب العديد من الدول العربية نظرا للنجاح الكبير الذي حققته ورشة العمل الأولى التي عقدت في نفس المكان خلال الفترة 5-7/10/2009 وعبر عن أسفه لعدم تحقيق الهدف المنشود بعد الورشة الأولى لعدم تفاعل العديد من أجهزة التقييس العربية مع القاعدة ولأن القاعدة التفاعلية أصبحت هي البوابة الوحيدة لاقتراح مشاريع مواصفات قياسية عربية فإن الدول العربية مطلوب أكثر من اى وقت مضى ببذل المزيد من الجهد والتعاون لتحقيق الأهداف التي تم وضعها سابقا ألا وهى الرفع من وتيرة إعداد المواصفات القياسية العربية الموحدة .
وعبر المهندس/ صالح عن أمله في أن تكون هذه الورشة انطلاقة حقيقية لإصدار المواصفات القياسية العربية بحيث تتلاءم مع متطلبات الصناعة والمبادلات التجارية وتغطى اكبر عدد من المنتجات العربية التي يتم تبادلها فى إطار منطقة التجارة العربية الكبرى.
كما ألقى المهندس / عصام شمس الدين مساعد رئيس مجلس إدارة الهيئة المصرية العامة للمواصفات والجودة كلمة رحب فيها بالمشاركين نوه بالجهود التي بذلتها المنظمة تحت القيادة الحكيمة لسعادة المدير العام محمد بن يوسف ومساعده الأستاذ / محمد الشاوش وخاصة خلال الثلاث سنوات الأخيرة من خلال تطوير أسلوب إعداد المواصفات القياسية العربية الموحدة ولإنشاء القاعدة التفاعلية التي تعتبر في حد ذاتها انجاز كبير سيساهم لامحالة في مشاركة جميع أجهزة التقييس العربية في إعداد المواصفات القياسية العربية والرقى بها إلى مستوى يجعلها مرجعية في التبادل التجاري العربي البيني
ـ وأضاف المهندس عصام بان التعاون العربي لم يرق إلى المستوى المطلوب بالرغم من الإمكانيات المتوفرة لدى الدول العربية التي تجمعها نفس اللغة والثقافة. كما أشار إلى التطوير الملحوظ الذي حققته المنظمة في مجال تقييم المطابقة بإصدار نموذج لاتفاقية الاعتراف المتبادل بشهادات المطابقة التي ستدخل حيز التطبيق مباشره بعد شهر مارس القادم.
واختتم كلمته بتقديم الشكر للمنظمة العربية للتنمية الصناعية والتعدين ولمكتبها الاقليمى بالقاهرة الذي يحرص دوما على الحفاظ على التواصل بين المنظمة والدول العربية .
كما تقدم بالشكر لمركز المواصفات والمقاييس وجميع العاملين به عن الجهد الذي يبذله للرقى بالعمل العربي المشترك في مجال التقييس وحرصه على إنجاح هذه الورشة تأطيرالمشاركين الممثلين لعدد من أجهزة التقييس العربية والذين ستلقى عليهم مسئولية إعداد المواصفات القياسية العربية وباستخدام القاعدة التفاعلية وكرر المهندس عصام شكره للمشاركين متمنيا لهم النجاح والتوفيق
وقد تم خلال جلسات العمل مايلى:
ـ تقديم عرض حول مداخل موقع مركز المواصفات والمقاييس وكيفية الاستفادة منها .
ـ تقديم عرض حول قواعد بيانات مركز المواصفات والمقاييس حيث تم خلال العرض تذكير ممثلي الأجهزة العربية المشاركين في الورشة بضرورة استكمال إدخال البيانات المطلوبة في القواعد.

ـ عرض مفصل حول القاعدة التفاعلية والتطرق الى كيفية استخدامها سواء من خلال اقتراح مشاريع مواصفات قياسية عربية أو من خلال إبداء الراى والملاحظات على المشاريع المقترحة.
ـ عرض قاعدة التكليفات والتدريب على كيفية استخدامها سواء عبر الاطلاع على تكليفات أجهزة التقييس العربية التي تضعها المنظمة بناءا على توصيات اللجنة الاستشارية العليا للتقييس أو من خلال تحميل الوثائق المطلوبة من الدول العربية .
كما تجدر الإشارة الى إن الجلسة الرابعة شهدت حضور الدكتور/ خالد مصطفى قاسم رئيس مادة الاقتصاد بالأكاديمية العربية للعلوم والتكنولوجيا والنقل البحري حيث ألقى كلمة عبر فيها عن سعادته للتعرف على المشاركين وعن تقديره للجهد الذي تبذله المنظمة في مجال العمل العربي المشترك
واغتنم المهندس/ عصام شمس الدين هذه المناسبة لإستطلاع رأى المشاركين حول مدى استفادتهم في أعمال هذه الورشة وتمنى استمرارية عقد مثل هذه الورش لتطوير أسلوب إعداد المواصفات القياسية العربية داخل مركز المواصفات والمقاييس الذي أصبح يساير الأسلوب المتبع على مستوى الدولي.
وقد صدرت عن أعمال الورشة التوصيات التالية:ـ
1ـ حث أجهزة التقييس العربية لبذل المزيد من الجهد في التفاعل مع القاعدة التفاعلية.
2ـ إعداد قالب متكامل موحد لمشروع المواصفة القياسية العربية يشمل الهيكل ونوعية الخط.
3ـ وضع جميع المواصفات القياسية العربية الموحدة على قاعدة المواصفات المعتمدة على هيئة PDF بعد توحيد الخط وتنسيقها
4ـ إظهار في مدخل "المشاريع الجديدة" فقط المشاريع التي تم إنزالها خلال الشهر الأخير .
5ـ في حالة تجاوز مشروع المواصفة الدولية (الصادرة عن الايزو) السعة المسموح بها في القاعدة التفاعلية (20M) ، يتم إدخال البيانات الخاصة بالمشروع دون النص وتطلع الدول عليه في خلال موقع الايزو .أما في حالة تعلق الأمر بمشروع صادر عن منظمات دولية أخرى فيتم إرساله للمنظمة عبر البريد لتضعة على القاعدة باسم البلد المقترح له.
6ـ إضافة رابط في حقل إبداء الملاحظات لتحميل بعض الملفات التي يتعسر إدخالها مثل الأشكال الهندسية
7ـ إنشاء لجنة فنية عربية لمتابعة أعمال القاعدة التفاعلية تحت اسم "لجنة القاعد التفاعلية" على غرار "إدارة مجموعة الترجمة العربية" بحيث تكون ممثلة بأعضاء في أجهزة التقييس العربية وتكون أمانتها في مقر المنظمة العربية للتنمية الصناعية والتعدين من الرباط على أن تجتمع هذه اللجنة مرة واحدة على الأقل في السنة.

كما شهدت جلسات العرض مناقشة مكثفة حول العديد فى النقاط صدرت عنها توصيات للورشة كما يلى:ـ


م. عصام شمس الدين أ. أحمد الدويصر
مساعد رئيس الهيئة المصرية للمواصفات والجودة مركز المواصفات والمقاييس
المنظمة العربية للتنمية الصناعية والتعدين