هناك نوعان من القيود المحاسبية تستخدم في التسجيل المحاسبي وهما (القيد البسيط) و(القيد المركب)
1- القيد البسيط: يتميز القيد البسيط بأنه يشتمل على حساب واحد في الطرف المدين وحساب واحد في الطرف الدائن.
وجميع الأمثلة السابق إيرادها تعتبر من هذا النوع ويمكن الاستدلال بها عليه.
2- القيد المركب: ويتميز هذا النوع باشتماله في أحد طرفي القيد (أو في كليهما) لأكثر من حساب.. فإذا ورد حسابين أو أكثر في أحد طرفي القيد فقد جرى العرف قبل كتابة هذه الحسابات في القيد أن يسبقها عبارة (من مذكورين) إذا كانت هذه الحسابات في الطرف المدين وعبارة (إلى مذكورين) إذا كانت في الطرف الدائن.. ثم يفصل كل حساب مع المبالغ الخاصة به..
أمثله توضحيه للقيد المركب:-
في 25/3/ أشترت منشأة مصطفى أثاث بمبلغ (80000) ريال وقد قامت بسداد نصف القيمة نقداً والنصف الآخر بشيك.
1- الحسابات التي تأثرت بهذه العملية ثلاثة حسابات هي :
(الأثاث- الصندوق- البنك).
2- أطراف هذه العلمية:
أ. الطرف المدين حساب الأثاث:
لأن الأثاث من حسابات الأصول وزاد، والأصول إذا زادت تكون مدينة.
ب. الطرف الدائن:
حساب الصندوق وحساب البنك لأن كليهما من حسابات الأصول ونقصت ، والأصول إذا نقصت تكون دائنة.
أي أن هذا قيد مركب كونه يشتمل على حساب واحد في الطرف المدين هو حساب الأثاث وحسابين في الطرف الدائن هما حسابي الصندوق والبنك.
3- مبلغ الطرف المدين 80000 ريال (حساب الأثاث) وهو نفس مبلغ الطرف الدائن (40000 ريال حساب الصندوق، 40000 ريال حساب البنك).
وعلى ذلك يكون القيد المحاسبي للعلمية في دفاتر منشاة مصطفى.
80000 من حـ / الأثاث
إلى مذكورين
40000 حـ / الصندوق
40000 حـ / البنك
يلاحظ وجود أكثر من حساب في الطرف الدائن للقيد (حساب الصندوق وحساب البنك) ،وكما سبق واشرنا إذا كانت هذه الحسابات في الطرف الدائن يسبقها عبارة إلى مذكورين ، أما لو كان هناك أكثر من حساب في الجانب المدين فقد جرى العرف أن تسبق هذه الحسابات عبارة من مذكورين، وهذا ما يوضحه المثال التالي :
لو فرض أن منشاة الارياني بدأت نشاطها التجاري برأس مال قدره 600000 ريال موزعاً كالتالي:
200000 ريال (صندوق) – 100000 ريال (بنك) – 300000 ريال (عقارات)
يكون القيد المحاسبي لهذه العملية
من مذكورين
200000 حـ / الصندوق
100000 حـ / البنك
300000 حـ / العقارات
600000 إلى حـ / رأس المال
أمثلة متنوعة أخرى على القيد المزدوج:- الجدول التالي يوضح بعض العلميات التي قامت بها أحدى المنشات التجارية، والقيود المحاسبية لهذه العمليات في دفاترها وفقا لطريقة القيد المزدوج: العملية المالية التي قامت بها المنشأة القيد المحاسبي للعملية في دفاتر المنشأة ملاحظات (أطراف الحسابات المدينة والدائنة للعملية) قامت المنشأة بسداد مصاريف التلفون البالغة 15000 ريال نقداً 15000 من حـ/ مصاريف التلفون 15000 إلى حـ/ الصندوق حـ/ المصاريف طرف اخذ ¬ مدين حـ/ الصندوق طرف عاطي ¬ دائن قامت المنشأة بتقديم خدمات صيانة للغير وقد حصلت مقابل ذلك على مبلغ 20000 ريال بشيك. 20000 من حـ/ البنك 20000 إلى حـ/ إيرادات خدمات صيانة حـ/ البنك طرف اخذ ¬ مدين حـ/ الإيرادات طرف عاطي ¬ دائن قامت المنشأة ببيع بضاعة لمؤسسة الشميري قيمتها 70000 ريال وحصولها على مبلغ 20000 ريال نقداً كجزء من قيمة البضاعة والباقي على الحساب. من مذكورين 20000 حـ/ الصندوق 50000 حـ/ العملاء (مؤسسة الشميري) 70000 إلى حـ/ البضاعة (المبيعات) حـ/ الصندوق طرف اخذ¬ مدين حـ/ العملاء طرف اخذ ¬ مدين حـ/ البضاعة طرف عاطي ¬ دائن (قيد مركب) قامت المنشأة بسداد مبلغ 80000 ريال بشيك كجزء من المديونية المستحقة عليها للمورد المسوري 80000 من حـ/ الموردين (المسوري) 80000إلى حـ/ البنك حـ/ الموردين طرف اخذ¬ مدين حـ/ البنك عاطي ¬ دائن حصلت المنشاة على مبلغ 30000 ريال نقداً من مؤسسة الشميري كجزء من المديونية المستحقة عليها. 30000 من حـ/ الصندوق 30000 إلى حـ/ العملاء (مؤسسة الشميري) حـ/ الصندوق طرف اخذ ¬ مدين حـ/ العملاء طرف عاطي ¬ دائن تنبيه : ü من نبيع لهم سلع أو نؤدي لهم خدمات بالآجل نسميهم عملاء (مدينون)، ومن نشتري منهم سلع أو يؤدون لنا خدمات بالأجل نسميهم موردين(دائنين). ü إذا تم السداد أو التحصيل نقدا فهذا يعني أن الطرف المعني هو الصندوق ، اما إذا تم التحصيل أو السداد بشيك فهذا يعني ان الطرف المعني هو البنك. ü عند تحليل العملية المالية التي قامت بها المنشاة ،لا ينظر إلى المنشاة على انها طرف في القيد المحاسبي.
