يتم في نهاية الفترة المحاسبية تطبيقاً لفرض الفترة المحاسبية إعداد القوائم المالية للمنشأة من واقع ميزان المراجعة بالأرصدة ، و يتم من خلال هذه القوائم معرفة نتيجة نشاط المنشأة من ربح أو خسارة وكذلك بيان مركزها المالي في نهاية الفترة المحاسبية ، ومن خلال ماسبق نتناول في هذا الموضوع أهم القوائم المالية التي تقوم المنشآت التجارية الفردية بإعدادها في نهاية الفترة وكيف يتم إعدادها ونماذج لهذه القوائم

1-                  أهم القوائم المالية في المنشآت التجارية الفردية :

       القوائم المالية في المنشآت التجارية الفردية غالباً تشمل:

أ) قائمة الدخل أو الحسابات الختامية

       تستطيع المنشأة معرفة نتيجة نشاطها من ربح أو خسارة خلال الفترة المالية من خلال إتباع طريقة قائمة الدخل أو طريقة الحسابات الختامية، ذلك أن النتيجة التي سيتم التوصل إليها وفقاً لأياً من الطريقتين ستكون واحدة.

     ب) قائمة المركز المالي أو الميزانية العمومية

       لا يوجد اختلاف كبير وجوهري بين الميزانية العمومية وقائمة المركز المالي، فكلاهما توضحان المركز المالي للمنشأة في لحظة زمنية معينة غالباً ما تكون نهاية الفترة المحاسبية.

وسنقتصر على التطرق للحسابات الختامية والميزانية العمومية

أولاً الحسابات الختامية (Closed Accounts):

      اشرنا إلى أن المنشأة تقوم في نهاية الفترة بإعداد الحسابات الختامية بهدف معرفة نتيجة نشاطها من ربح أو خسارة خلال الفترة، وتتمثل الحسابات الختامية في المنشات التجارية بحسابين هما:

أ) حساب المتاجرة                     ب) حساب الأرباح والخسائر

وفيما يلي نبذة موجزة لهذين الحسابين:

أ ) حساب المتاجرة (Trading Account):

               يعتبر حساب المتاجرة بمثابة حساب مرحلي تقفل فيه أرصدة الحسابات المدينة والدائنة المتعلقة بعمليات الشراء والبيع التي تخص الفترة المحاسبية، لغرض معرفة مجمل الربح أو الخسارة لنشاط المنشاة حلال الفترة.

وفيما يلي نموذج لحساب المتاجرة والحسابات التي تقفل فيه:

حـ / المتاجرة لمنشاة......عن السنة المالية المنهية في 31/12/...

ملاحظات على حساب المتاجرة:

·          إذا زاد مجموع الجانب الدائن على المدين، فإن المتمم الحسابي يظهر في الجانب المدين) مجمل ربح (Gross Profit ، والعكس إذا زاد الجانب المدين على الدائن، فإن المتمم الحســـــــــــــــــــــابي يظـــــهر في الجانب الدائن ) مجمل خسارة (Gross Loss.

·          يتم تقييم بضاعة أخر المدة بسعر التكلفة أو السوق أيهما أقل وتظهر في الجانب الدائن لحساب المتاجرة، كما تظهر أيضاً في الميزانية العمومية ضمن الأصول المتداولة، ومن الأهمية بمكان أن نشير إلى  أن بضاعة أخر المدة في ظل إتباع طريقة الجرد الدوري لا تظهر بميزان المراجعة ولكنها تظهر في نهاية السنة عند القيام بعملية الجرد الفعلي لها.

ب )  حساب الأرباح والخسائر(Profit  and Loss Account):

               يعتبر حساب الأرباح والخسائر المرحلة التالية(بعد حساب المتاجرة) في عملية تحديد نتيجة نشاط المنشأة ويتم من خلاله معرفة صافي الربح أو صافي الخسارة التي حققتها المنشاة خلال الفترة، ويقفل في هذا الحساب مجمل الربح أو مجمل الخسارة الذي تم استنتاجه من حساب المتاجرة كما يقفل في هذا الحساب المصاريف والإيرادات التي تخص الفترة المحاسبية، مثل مصاريف الكهرباء والمياه والمرتبات والإيجارات والإيرادات المتنوعة...الخ.

    وعادةً ما يختصر اسم هذا الحساب بالرمز( حـ/ أ.خ).

وفيما يلي نموذج لحساب الأرباح والخسائر والحسابات التي تقفل فيه:

حـ / أ.خ لمنشاة......عن السنة المالية المنهية في 31/12/...

        ويلاحظ على حساب الأرباح والخسائر أنه إذا زاد مجموع الجانب الدائن على الجانب المدين فإن الفرق يسمى صافي ربح (Net  Profit) ، والعكس إذا زاد مجموع الجانب المدين على الجانب الدائن كان الفرق صافي خسارة (Net Loss) ، ويتم ترحيل صافي الربح أو الخسارة التي يتم استنتاجها من حساب الأرباح والخسائر إلى حساب رأس المال في الميزانية العمومية.

ثانياً الميزانية العمومية (Balance Cheet):

            تعرف الميزانية العمومية بأنها ملخص مبوب للأرصدة المدينة والدائنة التي تظل مفتوحة وتظهر بميزان المراجعة المستخرج من دفاتر الأستاذ العام بعد تصوير حسابي المتاجرة والأرباح والخسائر، أي أن الميزانية العمومية قائمة توضح الأصول (أي الموارد التي تمتلكها المنشأة)، والخصوم (أي الالتزامات التي على المنشأة )، في لحظة زمنية معينة (غالباً ما تكون نهاية الفترة المالية للمشروع).

 وفيما يلي نموذج للميزانية العمومية:

الميزانية العمومية لمنشاة .....في 31/12/....