الاعداد الفنى فى المكتبات المدرسيه الشامله

<!--

الفصل الاول : المكتبه المدرسيه الشامله واخصائى المكتبات :

المكتبه المدرسيه :

تعرف المكتبه المدرسيه بأنها : تلك المكتبه التى تلحق بالمدارس سواء الابتدائيه او المتوسطه او الاعداديه ويشرف على ادارتها وتقديم خدماتها امين مكتبه مؤهل وتهدف الى خدمه مجتمع المدرسه المكون من الطلبه والمدرسين وتعد فى مفهومها الوظيفى جزءاً اساسياً فى العمليه التربويه الحديثه وعنصراً هاماً من عناصر التنظيم المدرسى ومرفقاً بارزاً من المرافق التعليميه داخل المدرسه .(1)

وهناك ثلاثة أشكال للمكتبة المدرسية كالآتي :

المكتبة المدرسية الرئيسية :

و هي تمثل الرصيد الأكبر أو الاساسى في مجموعات المكتبة المدرسية و تعمل كمكتبة أم أو مكتبة مركزية و تخدم المكتبة جميع الطوائف فى مجتمع المدرسة

مكتبات الفصول :

و هى عبارة عن دواليب توضع فى الفصول و تضم فى الأعم الأغلب من حوالي 50 إلى 100 كتاب يتم تغيرها كل فترة زمنية محددة سواء كان ذلك بين الفصول و بعضها البعض أو بتبديلها مع المكتبة المدرسية الرئيسية

مكتبات المواد :

وهى عبارة عن دواليب تحتوى على كتب فى موضوعات معينة كاللغة العربية أو الكيمياء أو غيره من الموضوعات و توضع عادة فى مكتب المدرس الأول للمادة و تستخدم تحت إشرافه

(1) عمر أحمد همشرى . المرجع فى المكتبات والمعلومات , عمان , دار الشروق 1997.

اهداف المكتبه المدرسيه :

· ارشاد الطلاب للبحث عن المعلومات بأنفسهم

· تحليل المقررات الدراسيه

· اكساب التلاميذ المهارات اللازمه للتعامل مع المكتبه

· تنمية قدرة المتعلم الموازنة بين الاعتماد على النفس وتحمل المسئولية ثم التعاون مع الآخرين.

· التدريب على استخدام مصادر التعلم : عن طريق تدريبهم على كيفيه اعداد بحث او مقاله او التلخيص والبحث واستخراج المعلومات المرتبطه بالمناهج المدرسيه او التثقيف الذاتى.

· غرس عادة القراءة والإطلاع لدي التلاميذ

· تعرف التلاميذ على المكتبة باعتبارها مصدرا للمعلومات .

وظائف المكتبه المدرسيه :

· دور المكتبات المدرسيه فى جميع النظم التربويه هو مسانده العمليه التربويه وعمليه التعلم وخاصه التعلم الذاتى

· توفير مصادر المعلومات لخدمه المناهج الدراسيه للطالب وللمعلم على حد سواء

· تلبيه احتياجات الطالب المعرفيه بتنوع مصادر الحصول عليها من مطبوعه او الكترونيه.

· تنميه الميول القرائيه لدى الطلاب والتشجيع على القراءه والتثقيف الذاتى .

وقد تغير مفهوم المكتبه المدرسيه وتطور مع التطور التكنولوجى الهائل وتطور وسائل الاتصال التعليميه وكان عليها ان تطور خدماتها بحيث تقتنى وتيسر استخدام مختلف انواع الاوعيه المطبوعه وغير المطبوعه وكافه المواد السمعيه والبصريه والالكترونيه لخدمه الاغراض التعليميه والتربويه فأصبح يطلق عليها المكتبه المدرسيه الشامله.

المكتبه المدرسيه الشامله :

منذ الستينات ظهرت الدعوه الى المكتبه الشامله والى ضروره تحويل مكتباتنا التقليديه الى مكتبات شامله تقتنى كافه اوعيه المعلومات مطبوعه وغير مطبوعه فكانت البدايه عام 1974 لانشاء المكتبات الشامله فى المدارس المصريه وصدرت نشره بشأن انشاءها حيث تضمنت بنود واجبات ومسئوليات أمناء المكتبات فى حصر وفهرسه وتصنيف الوسائل التعليميه بالمدارس.

تعريف المكتبه المدرسيه الشامله :

لم تعد المكتبة المدرسية في الوقت الحاضر مجرد نشاط خارج المواد الدراسية المقررة وانما اصبحت مركزا للتعلم يستطيع الطالب من خلاله استــخدام مـصادرها المختلفة للحصول على المعلومات بهدف البحث والاستشارة او القراءة الترويحية، كما اصبح الهدف منها تدعيم واثراء المناهج الدراسية ومواكبة الفكر الـتربوي الحديث الذي يؤكد على ضرورة توفير الفرص الكافـية (1)

تعد المكتبه المدرسيه الشامله ومراكز مصادر التعلم من اهم مصادر التعلم سواء داخل المجتمع المدرسى او المجتمع المحيط بالمستفيد بصفه عامه ولها من الاهميه مايميزها عن باقى المكتبات ولعل اهم مايميزها هو انتاج بعض انواع الاوعيه المختلقه من محاضرات وندوات وتلخيصات وابحاث ولا نستطيع انتاج هذه الاوعيه إلا بعد الوقوف على الخبرات التراكيمه نتيجه القراءه والاطلاع عن باقى الوعيه المختلفه الموجوده بالمكتبه المدرسيه .

(1)ألفى فاضل ابراهيم. المكتبة المدرسية المطورة.- مراجعة وتقديم محمد سعد الكلباش.- مصدر سابق، ص 229

وظائف المكتبه الشامله :

بالاضافه الى الوظائف التقليديه للمكتبه المدرسيه يضاف اليها :

العمل كمركز معلومات للمدرسة -

تدعيم المعلم والجهاز الإداري -

إعداد برنامجاً منظماً ومتطوراً لتقديم خدمة مكتبية جديدة –

وقد مرت المكتبه بالعديد من التسميات والتعريفات منها :

مركز التعلم Learning Center

مركز الاوعية المتعددة Multimedia Center

مركز المصادرResource Center

مراكز النشاط Activity centers

مركز مصادر التعلم Learning Resource Center

مركز الوسائل السمعية والبصريةAudio-Visual Center

مركز الاوعية المكتبيةLibrary Media Center

مركز المواد التعليمية Instructional Materials Center

المكتبة الشاملة Comprehensive Library

ولذا استقر الرأي بين المكتبيين العرب على اطلاق اسم المكتبة الشاملة للدلالة على شمول المكتبة المدرسية لمختلف اوعية المعلومات المطبوعة وغير المطبوعة واجهزتها و خدمات المكتبات المدرسية وشموليتها لكافة اوعية المعلومات المقروءة والمسموعة والمرئية والالكترونية لتكون مركز اشعاع فكري وثقافي وتربوي وتعليمي للطلاب.

وليس معنى ذلك ان كل مكتبه مدرسيه تكون شامله وإان كان هذا مانصبوا إليه.

أخصائى المكتبات المدرسيه الشامله :

من أهم عوامل نجاح اى مكتبه هو وجود أخصائى مكتبات كفء قادر على اداره العمل داخل المكتبه ولابد فى البدايه من تعريف اخصائى المكتبه :

وهو أخصائي معلومات، مدرب في أمور تخص المكتبات والمعلومات, وطبيعة عمله هو خدمة المستفيدين وتوفير توعية بمصادر المعلومات الحديثة وأخصائى المكتبة هو شخص يعمل مهنيا في مكتبة، وقد يكون حاصلاً على شهادة في علم المكتبات أو علم المكتبات والمعلومات، ويرتبط تقليدياً مع مجموعات من الكتب، كما يتبين من أصل التسمية كلمة "مكتبة"من اللاتينية liber، وهو الكتاب ودورأمين المكتبة يتطور باستمرار لتلبية الاحتياجات الاجتماعية والثقافيه والتكنولوجية.

واخصائى المكتبات والمعلومات هو الشخص القائم على اختيار وانتقاء واتاحه وحفظ مصادر المعلومات والمجموعات الرقميه معتمدا على العديد من الادوات المتطوره والتكنولوجيه .

هناك فرق بين لفظ امين المكتبه القديم وبين اخصائى المكتبات اللفظ الاحدث حيث كان امين المكتبه ينظر إليه على انه حارس لمجموعه كتب فقط اما اخصائى المكتبات يتطور دوره ويبرز اكثر فى

وسط المكتبه وليس مجرد حارس للكتب فهو يقوم بعمل تصنيف وفهرسة وصفية ويقوم بعمل مستخلصات وتكشيف لمختلف الأوعية الفكرية ويساعد فى خدمه المناهج المدرسيه وذلك فى المدارس بمراحلها المختلفه وغيرها من الاعمال التى يشترط لاجادتها ان يكون خريج كليات اقسام مكتبات .

الصفات الشخصيه الواجب توافرها فى أخصائى المكتبات :

- أن يكون ذو ثقافه واسعه .

- أن يجيد الكثير من اللغات الأجنبية بخلاف طبعا اللغة العربية ن أمكن ذلك .

- أن يكون مؤهل للتعامل مع التكنولوجيا الحديثه .

- أن يكون ذكي .

- أن يجيد فن الإدارة .

- أن يكون لديه أمانة علمية .

- أن يكون ذا أخلاق عالية .

-أن يتمتع بطابع المرونة ورحابة الصدر .

- أن يكون يقظ دائما .

- أن يكون صاحب رؤية وفكر .

- أن يكون لديه القدرة على اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب .

- تقديم افضل الخدمات فى ضوء الامكانات المتاحه .

- احترام التنوع والاختلاف داخل المجتمع بشتى صوره .

- الإحساس باحتياجات المستفيدين وتكريس الموظف وقت عمله في تلبية احتياجاتهم.

- الإصغاء ثم المناقشة: حسن الإصغاء لطلبات المستفيدين ومشاكلهم البحثية والمعلوماتية.

- الرد على استفسارات المستفيدين بأساليب مكتملة وواضحة وسهلة الفهم.

مهام اخصائى المكتبات والمعلومات :

أخصائي المكتبات له دور هام ورئيسي في دفع عجلة البحث العلمي إلى الأمام ؛ حيث أنه من أول وأهم اختصاصاته هو مساعدة الباحثين على إنتاج أبحاثهم وذلك بما يمتلكه من ثقافة عامة وإلمام بعلوم الكمبيوتر والإنترنت وكيفية الإبحار فيه وأيضا بما يمتلكه من خبرة عملية في مجال البحث في المراجع العلمية وأمهات الكتب – حيث للأسف الشديد يوجد الكثير من الباحثين ليس لديهم خبرة في البحث واستخراج المعلومة من المراجع العلمية وأمهات الكتب ويستغرق البحث منه وقت طويل جدا وفي بعض الأحيان بعد كل المجهود الكبير والعناء في البحث قد لا يصل إلى المعلومات المطلوبة بالتحديد- وبما لديه من يقظة ومعرفة عن أحدث مختلف أنواع الأوعية الفكرية الجديدة في كافة المجالات و الخدمات التى يقدمها اخصائى المكتبات .

فأخصائى المكتبه يقوم بعملين عمل مدرس فهو يقوم بتدريس ماده التربيه المكتبيه وتعليم

الطلاب مهارات تناول المعلومات واستخدامها وتنمية هذه المهارات واخصائى نشاط يقوم بتوفير مجموعات الكتب والمواد المطبوعة وغير مطبوعة وتحديد احتياجات المستفيدين والعمل على تحقيقها وارشاد المستفيدين الى اختيار المواد المناسبة لاحتياجاتهم.

دوره كمستشار تعليمى:

عن طريق بذل المشورة للمعلمين فى استخدام مجموعة واسعة من المصادرومساعدة المعلمين فى تنمية الانشطة التعليمية ومساعدتهم على استخدام تكنولوجيا التعليم , ولكى يقوم اخصائى المكتبة بهذه الادوار لابد ان تتوافر لديه مهارات وقدرات معينه .

المهارات الواجب توافرها فى اخصائى المكتبات :

1-الفهم الكامل لدور المكتبة فى المجتمع المدرسى.

2-الخبرة الكافية بمصادر المعلومات.

3-الالمام بانتاج واستخدام اوعية المعلومات والاجهزة الخاصة بها.

4- التنظيم الفنى لمواد المكتبة عن طريق الفهرسة والتصنيف والتحليل الموضوعى.

5- توفير المراجع , والخدمات المرجعية لاسترجاع المعلومات.

6- الخبرة الكافية بمبادئ التنظيم والاداة و مهارات ادارة الافراد والاشراف.

7- التعرف الكامل والواعى على المناهج الدراسية والوحدات التى تشمل عليها لوضع الخطط لتدعيمها.

تأهيل أخصائي المكتبة المدرسية أكاديميا ومهنيا :ً

يعتبر تأهيل وتدريب أخصائي المكتبة المدرسية في غاية الأهمية للمكتبات المدرسية وهذا العنصر من أهم العناصر بعد العنصر السابق إذ أن عليه يتحتم نجاح المكتبات المدرسية أو فشلها في أداء وتحقيق رسالتها إذ أن أخصائي المكتبة المؤهل أكاديميا المتفهم لعمله يعتبر الأساس والعقل المدبر الذي يلقى على عاتقه المسؤولية المباشرة ، وعليه ان يكتسب صفه الاحترام والثقة والمهارات العلمية والتاريخية لتقديم الخدمة على أحسن وجه وأن يتمتع بمنزلة مهنية رفيعة وأن يعرف أن خدمة المستفيد علم وفن ولا بد وأن يكون مبدعاً خلاّقاً وليس مجرد خازنً فقط وأن يكون لديه حدساً خيالياً للتصورات الذهنية للآخرين وله القدرة على التفكير بسرعة وعلى صياغة الأسئلة والإجابات لكي يثير تفكير الطلاب ولابد أن يكون لديه قسطأ وافياً من الجانب التربوى والنفسى ليكون قادراُ على التعامل مع الطلاب ويستطيع توصيل المعلومه إليهم فى منظومة متكامله .

الفصل الثانى :الاعداد الفنى فى المكتبات المدرسيه الشامله :

العمليات الفنية :

هى مجموعة من الإجراءات والعمليات التي تتم على مصادر المعلومات بهدف تنظيمها على الرفوف وتيسير التعرف عليها ، والوصول إليها داخل مؤسسة المعلومات ( المكتبة ) .

الاعداد الفنى يشتمل على التصنيف والفهرسه وهما جناحا الإعداد الببليوجرافي للمواد المكتبية سواء أكانت مطبوعة أم غير مطبوعة حيث يقول ج. بريام دانتون- أحد علماء المكتبات: ((إن الفهرسة والتصنيف توأمان وهما مفتاحا التنظيم الفني للمكتبات. إذ يستحيل بدونهما اختيار الكتب كما يستحيل البحث والتنقيب وتوجيه المطالعين والانتفاع الكامل بمقتنيات المكتبة ))

إن نجاح المكتبات ومراكز المعلومات في تحقيق أهدافها يتوقف بدرجة كبيرة على مدى نجاح عملية الفهرسة وعملية إعداد الفهارس بطرق عملية .

تنقسم العمليات الفنيه الى العديد من العمليات نتناول منها عنصرين :

اولا ً الفهرسه :

الفهرسة هى عملية الإعداد الفني لأوعية ومصادر المعلومات من كتب ودوريات ومخطوطات ومواد سمعية وبصرية ومصغرات فيلمية ... الخ , بهدف أن تكون هذه الأوعية أو المواد المكتبية أو المصادر في متناول المستفيدين من المكتبة بأيسر الطرق وفي أقل وقت وجهد ممكن وتعتبر هذه العملية من أهم العمليات الفنية التي تقوم بها المكتبات ومراكز المعلومات ومن أكثرها تعقيداً في نفس الوقت .

أهمية الفهرسة :

1 – تعمل على السيطرة على المعرفة البشرية و تقديمها للمستفيد بطريقة منظمة .

2 – هي ركن أساسي من أركان المكتبة و الأعمال الفنية فيها .

3 – نتيجة للانفجار الفكري و ثورة المعلومات أصبح من الضروري تنظيم هذه المعلومات و خاصة أن أوعية المعلومات اليوم لا تقتصر على الكتاب فقط بل هناك الأفلام و الاسطوانات و الشرائح و غير ذلك و من هنا نخرج بخلاصة بأن المكتبات و مراكز المعلومات لا تستطيع أن تستغني عن الفهرسة حتى لا تصبح مجرد مخازن لأوعية المعلومات و بالتالي تفشل في أداء وظيفتها و أن أهم عمليتين بعلم المكتبات هما الفهرسة و التصنيف .

صندوق الفهرس :

هوناتج عملية الفهرسة ، وهو قائمة تصف وتحصر أوعية المعلومات مكتبة أو مجموعة من المكتبات( الفهرسة التعاونية) ويقوم بعملية كشف عن محتويات المكتبة ويقوم بعملية تسجيل وتوثيق لما وجد في المكتبة وحصرها في مكان واحد ,وترتب بطاقات الفهرس البطاقي داخل الفهرس وفق ترتيب معين ( الترتيب الهجائي / الترتيب وفقاً للتصنيف ) في الأدراج الخشبية أو المعدنية طولها من 18 إلى 20 بوصة ، حيث يتسع الدرج لحوالي 1200 بطاقه.

ثانيا التصنيف :

هو فن تجميع الكتب ذات الموضوع الواحد في مكان واحد.

فائدته للقارئ: يسهل عليه الحصول على الكتاب بسهولة ويسرويتيح له الفرصة في التعرف على مجموعة الكتب التي تعالج موضوعا معينا.

فائدته لأمين المكتبة : تسهل عليه خدمة القراء بأن تلبي طلباتهم في أسرع وقت كما يمكن التعرف على مناطق القوة والضعف في مجموعات المكتبة.

الصفات المشتركه بين التصنيف والفهرسه :

· كل منهما يهدف إلى وصف محتوى الوثيقة.

· الخطوة الأولى في كل مهما واحدة وهي التحليل المفهومي (الموضوعي)

· كل مهما يستخدم نفس مصادر المعلومات للوصول إلى موضوع الوثيقة.

الصعوبات التى تواجه تنفيذ العمليات الفنيه :

1- زياده مهام أخصائى المكتبه :

· أصبح نشاط المكتبات أصعب وأكثر حملاً من المواد الدراسيه الأخرى او الانشطه الثقافيه الاخرى فالأخصائى يقوم بمجهود كبير ووقته ضيق جداً حيث يقوم بدوره كمعلم بتدريس ماده التربيه المكتبيه (تنفيذ فتره النشاط) لجميع صفوف المدرسه مثله مثل مدرس المواد الاساسيه بالاضافه الى دوره كأخصائى يقوم بالاعمال الفنيه من تصنيف وفهرسه وقوائم ببليوجرافيه بالاضافه الى الانشطه الثقافيه من محاضرات ومناظرات وندوات ومعارض ومسابقات ...الى غيره من الانشطه التى تم وضعها بخطه النشاط .

· بعض المدارس خاصه الابتدائيه لاتفرغ الاخصائى لمهام المكتبه بالاضافه يتم اسناد بعض حصص الانشطه الاخرى مثل الرسم بالأضافه الى الحصص الاحتياطي ويقوم الاخصائى بتنفيذها كنوع من التعاون مع اداره المدرسه لوجود عجز فى مدرسين المدرسه.

· كثره عدد الفصول بالمدارس مما يزيد عدد فترات النشاط فقد يكون بالمدرسه 30 فصل او اكثر فلايجد الاخصائى الوقت لتنفيذ العمليات الفنيه.

2- ضعف مستوى بعض الاخصائيين بهذه العمليات الفنيه :

ويكون ذلك فى حالتين :

· أن يكونوا غير متخصصين :
فبعض الاخصائين غير متخصصبن فى مجال المكتبات لذلك يعجزوا عن القيام بهذه العمليات الفنيه والبعض الاخر غير مقتنع بالعمل فى تخصص المكتبات لانهم دارسين لتخصصات اخرى ويريدون العمل بتخصصهم الذى درسوه بالكليات ويسعون جاهدين للخروج من تخصص المكتبات والعمل فى تخصصهم وذلك بسبب كثره أعباء الاخصائى وصعوبه عمله الفنى .

· أن يكونوا متخصصين :

تختلف الدراسه النظريه فى أقسام المكتبات فى الكليات المختلفه عن الواقع الحالى خاصه فى المكتبات المدرسيه حتى ان ماده التدريب العملى لاتكون فى المكتبات المدرسيه ولكن تكون لمكتبات عامه فيتفاجأ الاخصائى عندما يعمل بالمكتبات المدرسيه ويصدم بالواقع الحالى بها والمختلف عن دراسته وقد يكون ذلك فى العمليات الفنيه وتطبيقها عملى والاكثر يكون فى بعض الانشطه الثقافيه والاعمال الاداريه ونظام تطبيق النشاط والحصص والسجلات الى غيره من الاعمال التى لايتم اخذ ولو نبذه عنها فى اقسام المكتبات بالكليات .

فالطابع النظري هو الغالب في تدريس المقررات في اغلب أقسام للمكتبات والمعلومات بالجامعات المصرية خاصة ما يتعلق بالفهرسة المحوسبه ويرجع ذلك إلى نقص واضح في التجهيزات المعملية بالنسبه لعدد الطلاب .

عدم وجود مقرر يتعلق بالاستخدام الآلي في المعالجة الفنية للمعلومات عموماً أو في أي من جوانبها وهذا يعكس الطرق التقليديه المتبعه فى دراسه الفهرسه والتصنيف .

يكون التركيز على الاساسيات وقواعد الفهرسه ولا يتطرق غالبا الى النظم الاليه التى تزيد وتنتشر فى الاسواق ولا يعلم الاخصائى بها او بطريقه عملها .

وقد قمت بعمل استبيان لمعرفه اعداد المتخصصين العامين بالمكتبات المدرسيه والغير المتخصصين

لاخصائى المكتبات بأداره الخانكه التعليميه وكانت نتيجه الاستبيان كما بالجدول التالى :

بنسبه	نوع التخصص
15%	مكتبات
85%	تخصص اخر

وجد انه 15% يكون خريجى كليات اقسام المكتبات و85% خريجى كليات اقسام اخرى غير تخصص المكتبات من اقسام تاريخ وفلسفه وجغرافيا واثار وغيرها ... الخ

وغالباً يدل ذلك على عدم اقبال خريجى اقسام المكتبات للعمل فى مكتبات المدارس بالاخص واللجوء للمكتبات العامه او المتخصصه او اى مجال عمل للمكتبات والمعلومات غير المدارس هذا فضلا عن ضعف اعداد خريجى اقسام المكتبات والمعلومات وهذه الاعداد الغير متخصصه تؤثر على العديد من العمليات فى المكتبه المدرسيه خاصه العمليات الفنيه .

3- عدم استخدام صندوق الفهارس بالمكتبه من قبل الطلاب والمعلمين :

عدم استخدام الطلاب والمعلمين لصندوق الفهارس والاستعانه به يعطى احساس للاخصائى بعدم أهميته وعدم فائده الوقت الذى قضاه فى عمل بطاقات الفهرسه للكتب وخاصه أن القرار 313 جعل من المكتبه نشاط اختيارى وبالتالى لايستطيع الاخصائى تدريب كل الطلاب على استعمال الفهرس وسيقتصر التدريب فقط على الطلبة الذين اختارو نشاط المكتبه كنشاط أختيارى .

استخدام الوسائط الالكترونيه :

تساعد الوسائط الالكترونيه على تكوين المفاهيم الصحيحه تجاه المناهج الدراسيه وتثير اهتمام الطالب و اكسابه الطالب المهارات العلميه وايضاً ً تساعد فى تحديد الفروق الفرديه بين الطلاب وفى التعليم الذاتى وتساعد برامج المكتبات على انجاز العلميات الاداريه والفنيه وبرامج الانشطه والخدمات وخدمات رؤوس الموضوعات .

وحديثاً بدأت بعض التغيرات تأخذ مكانها بشكل مصاحب لعملية الانتقال من استخدام الفهارس التقليديةالى استخدام الفهارس الالكترونيه او المحوسبه .

وتتلخص اهميته فى المكتبات ذات المجموعات الكبيره من الكتب وكثره المعلومات وتوفر الوقت والجهد ويمكن البحث فيه بسهوله وهو أحد الأشكال الحديثة للفهارس ، وظهر بعد استخدام الحاسوب في أعمال المكتبات ومراكز المعلومات بشكل عام وأعمال الفهرسة بشكل خاص فظهرت برامج المكتبه الالكترونيه التى تقوم بالعمليات الفنيه من تصنيف وفهرسه .

و الدوافع الرئيسي وراء التحول من الفهارس التقليدية البطاقية إلى الفهارس في شكلها المحوسب بصفة عامة هو الرغبة في :

- إمداد المستفيدين بنقاط إتاحة أكثر

- تحسين كفاءة الفهرس

- تعليل مشكلات تزايد تكاليف صيانة الفهارس البطاقية

- الكم الضخم من المعلومات المخزنة

- الكفاءة العالية في الاسترجاع

- الإخراج للفهارس في أشكال مختلفة

- السرعة في الحصول على البيانات

- مساعده الاخصائى فى عمله وتوفير وقته

وقد انتشرت العديد من البرامج الالكترونيه للمكتبه فى المكتبات المدارسيه مثل :

برنامج المكتبة الالكترونية لغادة غنيم و برنامج اليسيرونظام المينايزس والعديد من البرامج الاخرى ولكن هذه البرامج تحتوى على بعض الاخطاء وبعضها قاصر على العمل الفنى فقط وتفاوت كفاءات هذه البرامج ولكن هذه البرامج تحتاج دراسه وافيه لاستخرج برنامج واحد يتفادى جميع المشاكل التى تحتويها هذه البرامج على ان يتم تعميمها على المكتبات المدرسيه ويلتزم المسوق لهذه البرامج

التوصيات :

1. ضروره وضع وزارة التربية والتعليم خطط ومشاريع تكفل تأكيد أهمية المكتبة المدرسية مع توفير الاحتياجات اللازمة لها خاصه المادية والتكنولوجيه .

2. تزويد المكتبات المدرسيه بعدد كاف من الاخصائيين المكتبيين والتربويين وتغطيه عجز المدرسين فى المدارس لمنع اللجوء الى اخصائى المكتبه لسد العجز .

3. ضروره تأهيل اخصائى المكتبات فى العمليات الفنيه يدوياً والكترونيا ( الفهرسه الالكترونيه ) وربط المكتبات ببعضها البعض عن طريق الفهارس الموحده .

4. عقد الدورات التدريبيه المدروسه فى جوانب القصور للنهوض بالعمل الفنى والحاسب الالى للاخصائى ومراعاه ظروف المكان والتوقيتات للأخصائى وظروف عمله وعلى المستوى البعيد قد يقوم الاخصائى بعمل دراسات فى تخصص المكتبات .

5- يتم تدريب الطلاب على العمل الفنى أثناء فترات النشاط ويتم تطبيق ماتعلموه ويكون ذلك عن طريق تبسيط المعلومات المستخدمه فى إعداد البطاقه مما يساهم فى إنجاز هذا العمل بسرعه ويكون ذلك تحت اشراف التوجيه الفنى من خلال الزيارات المدرسيه ومتابعته له ويتم بمساعدته معالجه المعوقات التى تحول دون تنفيذ العمل على أكمل وجه .

6- من الضروري الاهتمام بمقررات المعالجة الفنية (فهرسة، تصنيف) فى البرامج الدراسية لأقسام المكتبات والمعلومات وزياده سنين دراستها .

7- ضروره التدريب العملى على النظم الاليه الموجوده فى المكتبات لتجهيز شخص قادر على ممارسة العمل الفني بكفاءة فى بيئة الكترونية متطورة ويتطلب الأمر هنا إضافة إلى التأكيد على الفكر أو الطابع العملي أو التطبيقي وليس النظري فى التدريس .

8 - ضرورة إعداد موقع لكل مكتبة على شبكة الانترنت يساعد في إبراز أهداف المكتبة والإحاطة بالأحداث الجارية والنشاطات والمحاضرات والندوات التي تنظمها المكتبة مع تعميم ذلك على معظم المكتبات المدرسية لكي تعم الفائدة .

9- ضرورة تفعيل دور مكتبات الفصول حيث يتم تدريب الطلاب على القيام ببعض العمليات المكتبية البسيطة كالترفيف والترحيل وترتيب بطاقات الفهارس وكيفية البحث فيها وهكذا ويساعد هذا فى تخفيف الضغط على مكتبة المدرسة المركزية أو الرئيسية وخاصة في المدارس التي تكون مساحة المكتبة بها محدودة على أن تكون مجموعة الأوعية تتنوع بين مساندة المنهج الدراسي والميول القرائية .

10- عمل دراسه مقارنه عن البرامج الالكترونيه لاختيار افضلها وتعميمها على المكتبات المدرسيه بشرط توفير التدريب عليها من قبل المسوق ويكون على اتصال بالاخصائيين المستمر على الاقل لمده عام .

الخاتمه :

ارجو ان يكون تم توفيقى فى عرض المشكله واهميتها واساليب حلولها وارجو ان يتم تنفذ التوصيات فى واقع المكتبات المدرسيه وللاخصائيين مما سينقل المكتبه المدرسيه الى القمه .

المصدر: صابرين جبر عبد المقصود السيد

Currently 0/5 Stars.
1 2 3 4 5

0 تصويتات / 3119 مشاهدة

نشرت فى 5 مايو 2014 بواسطة TROOOY2014

الاعداد الفنى فى المكتبات المدرسيه

احفظ

ساحة النقاش

شارك فى النقاش...

خالد شعلان

الاعداد الفنى فى المكتبات المدرسيه الشامله

ساحة النقاش

خالد شعلان

أقسام الموقع

ابحث

خالد شعلان

الاعداد الفنى فى المكتبات المدرسيه الشامله

ساحة النقاش

خالد شعلان

أقسام الموقع

ابحث

تسجيل الدخول