الفهرس الموحد
( دراسة ميدانية)
الفهرس الموحد هو قائمة حصر تشترك فيها عدة مكتبات وتحتوى على كل أو بعض مقتنياتها من أوعية المعلومات مرتبة وفق نوع واحد أو عدة أنواع من الترتيب وقد يشتمل الفهرس الموحد على جميع أشكال المواد من كتب ودوريات وغيرها وقد يقتصر على الكتب فقط أو الدوريات فقط أو ....الخ .
وقد قمت بأعداد الفهرس الموحد لأوعية المعلومات فى موضوع المكتبات والمعلومات التى صدرت فى الفترة من 2005وحتى سبتمبر 2013 بمكتبات المرحلة الأعدادية بإدارة الخانكة محافظة الفليوبية.
وقد قمت بزيارة المدارس الأعدادية بالإدارة والأطلاع على أوعية المعلومات الخاصة بالمكتبات وتجميع هذه الأوعية وفهرستها وترتيبها ترتيبا هجائيا وقد أخترت الترتيب الهجائى لشيوع أستخدام هذا الترتيب .
وذلك تسهيلا للمستخدم الوصول إلى عنوان ، معين والمدارس التى يوجد بها ، وعدد النسخ بكل مدرسة وأمكانية أستعارته أم لا، مع أمكانية الأضافة لهذا الفهرس الموحد وهذا كله فى الشكل الورقى مع عمل نسخة على الورد لسهولة نسخه والتعديل والإضافة إليه ، مع عمل كشاف بأسماء المؤلفين وهو مرتب ترتيبا هجائيا وكذلك كشاف بالعناوين وهو أيضا مرتب ترتيبا هجائيا ، مع عمل كشاف بأسماء المدارس بالإدارة وأوعية المعلومات الموجودة بكل مدرسة ،ورقم الصفحة وذلك كله على الورد ونسخة فى الشكل الورقى ، وذلك تسهيلا للباحث المتخصص والغير متخصص ، مع عمل نسخة من هذا الفهرس الموحد الالكتونيا على الأكسل وتم تذويده بثلاث طرق للبحث .
طرق البحث
1- البحث باسم المدرسة وهذة الطريقة تفيد بمعرفة اوعية المعلومات الخاصة بالموضوع فى هذة المدرسة وعدد النسخ منها.
2- البحث بأسم المؤلف وهذه الطريقة تفيد بمعرفة مؤلفات هذا المؤلف بمدارس الإدارة
3- البحث بالعنوان وهذه الطريقة تفيد بمعرفة المدارس التى يوجد بها هذا العنوان .
ولم يقتصر هذا الفهرس على الكتب فقط بل تناول الكتب والدوريات و CD
وذلك مع امكانية الأضافة لهذا الفهرس الموحد وإمكانية توسيع موضوعاته كأن يكون فهرس موحد لجميع الأوعية المختلفة لهذه المدارس
أختيار الشكل النهائى للفهرس
هناك طريقتين للعرض
1- أن يتم الطباعة على ورق A 5 أى نصف ورقة مع إحالة المستخدم إلى
المدارس الموجود بها هذا العنوان على ظهر الورقة .
2- أن يتم الطباعة على ورق A4 أى الورقة العادية وتكون البطاقة فى أعلى الورقة وأسفلها جدول بمدارس الإدارة كلها مع وضع علامة أمام المدارس الموجود بها هذا العنوان .
وقد تم أختيار الشكل الثانى وذلك لإمكانية زيادة المدارس التى يوجد لديها هذا العنوان فى المستقبل .
الهدف من أنشاء الفهرس
الوظائف التى يمكن أن يؤديها الفهرس الموحد هى :
1- بيان أماكن أوعية المعلومات وذلك بقصد تسهيل الوصول إلها .
2- جعل الإعارة بين المكتبات أمرا ممكنا وميسورا .
3- العمل كمركز ببليوجرافى .
4- معاونة المكتبات على تنسيق شراء المطبوعات .
5- تقليل نفقة الشراء
6- بيان تجميع أجزاء المطبوعات والدوريات .
7- تنمية روح التعاون بين المكتبات وبعضها .
8- إعادة توزيع الأوعية على المكتبات .
9- حث الأخصائيين على أقتناء أوعية المعلومات المتخصصة وخاصة الأخصائيين الغير وتخصصين .
سعة البحث :
يشمل أوعية المعلومات الخاصة بالمكتبات والمعلومات بمدارس المرحلة
الأعدادية بإدارة الخانكة .
اللغة المستخدمة :
اللغة العربية فقط .
السعة الزمنية :
فى الفترة الزمنية من 2005 وحتى سبتمبر 2013
<!--<!--[if gte mso 10]> <mce:style><! /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:"جدول عادي"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin:0cm; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:"Times New Roman"; mso-ansi-language:#0400; mso-fareast-language:#0400; mso-bidi-language:#0400;} --><!--[endif] -->
ساحة النقاش