الإدارة العامة للمكتب الفني هي إحدى الإدارات التابعة مباشرًة لرئيس مجلس الإدارة وتختص بما يلي :
استقبال جميع المراسلات الواردة من الجهات الخارجية والإدارات الداخلية بالهيئة.
أرشفة المستندات والوثائق والرسائل ووضع فهرس وسجل للملفات.
إعداد جميع المذكرات التي يتم عرضها على رئيس مجلس الإدارة.
إعداد جداول الأعمال وتسجيل الخاصة باجتماعات مجالس الإدارة وكتابة المحاضر والقرارات الخاصة بكل محضر.
إعداد دعوات مجلس الإدارة وتوزيعها على السادة الأعضاء.
إعداد وتنسيق الاجتماعات واللجان التى تعقد بالهيئة وخارجها.
استيفاء كافة الموضوعات الواردة ودراستها وتنظيمها وتليخصها تمهيدًا لعرضها على رئيس مجلس الإدارة لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
جمع التقارير الدورية الخاصة بالهيئة.
متابعة وضمان إرسال جميع المتابعات من الرسائل الواردة والقرارات والمنشورات الى الجهات المعنية سواء كانت تختص بالإدارات المركزية أو المواقع الخارجية أولا بأول.
استقبال وعرض الموضوعات المحولة من السيد رئيس مجلس الإدارة الى السيد المستشار القانوني واستيفاء الفحص وإعادة عرض الرأي القانوني على السيد رئيس مجلس الإدارة ومتابعة تنفيذ ما جاء به الرأي القانوني للسيد المستشار.
أعدته للنشر / أسماء سمير
إشراف : د/ أماني إسماعيل
مدير عام
الإدارة العامة للعلاقات العامة
