يدرس طلبة الاعلام مادة التوثيق الاعلامي  ضمن مناهج دراسية متعددة لكنهم في الغالب لا يدركون الفائدة العظمى لهذا التوثيق ، وما يقدمه للبشرية من تأكيد للمعلومات وحفظها بطرق علمية معروفة تؤدي الى توثيقها  وتسهيل الرجوع اليها عند الحاجة ، لتفعيل البيانات و المعلومات  من اجل استثمار المعرفة ، والتوثيق هو حفظ المعلومات والمعارف بطريقة سهلة تمكّن الباحثين من ايجاد ما يحتاجونه من معلومات بشكل منظم ومترابط ،،

كما أحوجنا في ظل النشر الدائم للجميع على شبكات التواصل الاجتماعي لمعرفة أهمية التوثيق و الكتابة والتدوين  بقواعده ،،

وحتى تنجح عملية التوثيق لابد من التأكد من مصدر المعلومة ،،

ومصادر المعلومات متعددة ومتطورة وفقا لمعطيات العصر ،، 

هناك مصادر قديمة كالمعلومات التي كان يتم توثيقها  على الاحجار وجدران المعابد ، والاشجار ، 

وهناك مراحل التوثئق التقليدية وهي المرحلة الخاصة بمصادر المعلومات الورقية ،  والمخطوطات ،، 

ومرحلة التكنولوجيا الحديثة بدءا من المصغرات الضوئية ، واجهزة التسجيل ، والشرائط ، والكمبيوتر ،،

وهناك مصادر مباشرة كأن تقابل باحثا تحصل منه على معلومات او ان تقابل مسئولا  تطلع من خلاله على مسار عمل ما ، وهناك مصادر مكتوبة في الكتب والجرائد والمجلات ، او المواقع الالكترونية ،،

كل المؤسسات تحتاج الى توثيق لأنشطتها بطرق علمية وبعض الافراد يحتاجون لتوثيق أعمالهم في ارشيف يمكنهم من متابعة تطور أعمالهم وتحديد ما ينبغي انجازه ، 

انت تتعلم التوثيق لنفسك ، ولمؤسستك التي تعمل بها ، وزيادة فرصك لايجاد عمل جديد ،  نتعلم التوثيق من اجل كتابة جملة بسيطة على صفحتنا الخاصة على الفيسبوك