تعريف الفهرسة :

هي عملية انشأ الفهارس أوهي هي عملية الوصف الفني لمواد المعلومات لهدف أن تكون تلك المواد في متناول المستفيد بأيسر الطرق في اقل وقت ممكن .

أهمية الفهرسة :

- أداة للضبط الببليوجرافي .

2- أداة لاسترجاع المعلومات .

3- أداة لتقييم المجموعات وفقا لموضوعاتها .

4- تعتبر كقائمة حصرية لتسجيل المواد في المكتبة .

أشكال الفهارس :

1- الفهرس في شكل كتاب : يعد أقدم أشكال الفهارس التي استخدمتها المكتبات حتى نهاية القرن التاسع عشر تقريا .

2- الفهرس المجزوم : شكل حديث وابتكار إيطالي عبارة عن غلاف جلدي يحتوي بين دفية حوالي 100 بطاقة ولم يحقق انتشارا بدأ استخدامه في المكتبات في الربع الثالث من القرن 19.

3- الفهرس البطاقي : شكل حديث بدأ يحقق انتشارا كبيرا بداية القرن العشرين وخاصة بعد ان قامة مكتبة الكونجرس بإصدار البطاقة المطبوعة .

4- الفهرس في شكل مصغر : عبارة عن استنساخ فوتوغرافي مصغر لبيانات الفهرسة التي بنبقي ان تكبر للقراءة عن طريق جهاز معين . وهناك شكلان شائعان : أ) الفهرس الميكروفيشي . ب ) الفهرس الميكروفيلمي .

5- الفهارس الآلية : ظهر الآن ما يسمى فهرس الاتصال المباشر للجمهور إصدار مكتبة الكونجرس عام 1967 يوزع على مشتر كية على هيئة أشرطة ممغنطة .

أنواع الفهارس :

1- الفهرس المجزأ :

1/1 – فهرس المؤلف : " فهرس المؤلفين والأسماء " 2/ 1- فهرس العنوان 3/1- فهرس الموضوع.

2- الفهرس القاموسي :

نظام أمريكي ينظم مداخل المؤلفين والعناوين والموضوع وترتب ترتيب هجائي واحد ويصلح للمكتبات الصغير .

3- الفهرس المصنف :

وهو الفهرس الذي يرتب حسب أرقام التصنيف .

أنواع البطاقات :

1- البطاقة الرئيسية : يكون فيها المدخل الرئيسي ( المؤلف أو العنوان ).

2- البطاقة الإضافية : تكون البطاقة الإضافية بأحد المداخل الإضافية ( العنوان , المؤلف المشارك , المترجم , المحرر او رأس الموضوع ...الخ ) ويسجل المدخل الإضافي على البعد الثاني وفي حالة ان المدخل الإضافي يكون طويلا فانه يكمل على البعد الثالث .

3- بطاقة إحالة ( انظر See ) وتستخدم لإحالة المستفيد من رأس غير مستخدم إلى رأس أخر مستخدم .

4- بطاقة احالة ( انظر ايضا See Also ) وتستخدم لإحالة المستفيد من رأس مستخدم الى رأس اخر مستخدم .

أجزاء البطاقة :

تتكون بطاقة الفهرسة من أربع أجزاء رئيسية :

الجزء الأول : رقم التصنيف .

الجزء الثاني : المدخل الرئيسي .

الجزء الثالث : الوصف الببليوجرافي .

الجزء الرابع : المتابعات .

حقول الوصف الببلوجرافي :

يتكون الوصف الببليوجرافي من عدد ثمانية حقول كالتالي :

1- العنوان وبيان المسئولية

2- الطبعة

3-الخصائص المحددة للمادة

4- النشر , التوزيع ...الخ

5- الوصف المادي

6- السلسلة

7- التبصرات

8- الترقيم الدولي الموحد .

نبذه مختصرة عن تطور قواعد الفهرسة :

1- قواعد بانتزي :

أول قواعد وضعت من قبل شخص يدعى بانتيزي وهو إيطالي وهي عبارة عن 19 قاعدة عام 1841 وطبقت هذه القواعد لغاية 1887م وبعد ذلك بدا التغير في هذه القواعد ...الخ

2- قواعد جويت :

بعد بانتزي ظهر شخص جديد أسمة جويت وهو أمريكي وضع قواعد للفهرسة عام 1852 وصدرت تحت عنوان لبناء فهارس المكتبات ...الخ

3- قواعد كتر :

وضع اول قواعد للفهرس القاموسي صدر 1876م ويغطي مداخل المؤلفين والعناوين والموضوعات ...الخ

4- القواعد البروسية :

وهي القواعد التي ظهرت بواسطة المكتبي ( كار ل ) في عام 1886م ...الخ

5- قواعد الفاتيكان :

حيث نشرت هذة القواعد عام 1931م وذلك للمساعدة في اعداد فهرس قاموسي جديد لمكتبة الفاتيكان ...الخ

6- تقنين الفهرس المصنف :

وهذا التقنين من إعداد عالم المكتبات الهندي رانجانتان وصدرت الطبعة الأولى عام 1934م...الخ

7- التقنين الانجلو – أمريكي :

اشتركت في إصدارة بريطانيا وأمريكا , أصدرت جمعية المكتبات البريطانية قواعد الفهرسة 1883م ونفس السنة أصدرت جمعية المكتبات الأمريكية تحت عنوان القواعد المركزة لفهرس المؤلف والعنوان ...الخ

بعض فوائد استخدام الفهارس الآلية :

1- أمداد المستفيدين بنقاط إتاحة أكثر .

2- تحسين كفاءة الفهرس .

3- تقليل مشكلات تزايد تكاليف صيانة الفهارس البطاقية .

4- تقليل الحيز المكاني الذي يشغله الفهرس البطاقي .

5- استيعاب عدد ضخم من البطاقات مخزنة على اسطوانات لا يزيد قطره عن 3.50 أو 5.25 بوصة .

6- سرعة تحديث البيانات .

7- فهرسة المادة مرة واحدة واستخدامها بواسطة العديد من المكتبات المشتركة في نظام الفهرس الآلي .

8- إصدار الفهرس بشكل مطبوع بسرعة كبيرة على شكل ( كتاب مطبوع – فهرس بطاقي – شكل مصغر )

.............................................................................................................................................................................................................................................................................

المراجع :

1) محمد فتحي عبد الهادي . المدخل الى علم الفهرسة . ط الثالثة . القاهرة : دار الغريب , 1997.

2) ربحي مصطفى عليان . أسس الفهرسة والتصنيف : للمكتبات ومراكز التوثيق والمعلومات . عمان : دار الصفاء , 1999.