المراحل التي يمر بها طلب القيد

تتم إجراءات الشهر بنظام السجل العيني للأراضي الزراعية بناءا على طلب ذوي الشأن وتمر هذه الإجراءات بأربع مراحل هي:

المرحلة الأولى: مرحلة تقديم الطلبات

 تبدأ بتوجه مقدم الطلب إلى مأمورية السجل العيني المطورة المختصة (التي يقع العقار في دائرة اختصاصها) لتقديم طلب القيد وتنتهي بسداد الرسوم المقررة قانونا بهذا الشأن وتحديد رقم أسبقية للطلب.

إجراءات المرحلة الأولى:

أولا- تقديم الطلب:-

يُقدم طلب القيد إلى المأمورية المختصة التي يقع العقار في دائرة اختصاصها موقعا عليه من صاحب الشأن أو من يقوم مقامه وترفق المستندات التي تثبت صفات وسلطات النائبين عن المتعاقدين (كالتوكيل وقرار الوصاية أو إعلام الوراثة) وكذلك المستندات الأخري التي يتطلبها القانون حسب نوع التعامل.

ثانيا – حالات التعامل على الوحدات العقارية:-

    * التعامل على كامل الوحدة العقارية محل التعامل.

وفي هذه الحالة يتوجه صاحب الشأن إلى مأمورية السجل العيني المطورة لتقديم طلب القيد موضحا به أن التعامل يشمل كامل الوحدة العقارية.

    * التعامل على جزء بالمشاع في الوحدة العقارية محل التعامل.

وفي هذه الحالة يتوجه صاحب الشأن إلى مأمورية السجل العيني المطورة لتقديم طلب القيد موضحا به أن التعامل بالمشاع في الوحدة العقارية.

    * التعامل على جزء مفرز من الوحدة العقارية محل التعامل.

وفي هذه الحالة يتوجه من يملك التصرف في هذه الوحدة العقارية ( سواء أكان  مالكا منفردا أو مجموعة من الملاك المشتاعين ) إلى مأمورية السجل العيني المطورة لتقديم طلب تجزئة مادية للوحدة العقارية وبعد تمام قيده وإفراد صحيفة عقارية للجزء المراد التعامل عليه مفرزا يتقدم صاحب الشأن إلى المأمورية بطلب لقيد التصرف في الجزء الذي تم افرازه والذي يكون بالطبع منصبا على كامل الوحدة العقارية المستجدة او بالمشاع فيها.

 

المرحلة الثانية: مرحلة الرفع الحقلي ومعالجة البيانات المساحية

تبدأ بقيام صاحب الشأن بالتوجه الي المكتب الهندسي اذا أراد افراد صحيفة وحدة عقارية لجزء مفرز من الوحدة العقارية محل التعامل واصطحاب أعضاء فريق الرفع المساحي للطبيعة وارشادهم الي الوحدة العقارية وحضور عملية الرفع المساحي وتنتهي هذه المرحلة بإعداد كشف التحديد اللازم وإرساله الكترونيا إلى مأمورية السجل العيني.

المرحلة الثالثة: مرحلة التوثيق

تبدأ فور تسلم مقدم الطلب إخطار بريدي أو من خلال الوسائل الالكترونية المتاحة من مأمورية السجل العيني المطورة يحتوي على مسودة مشروع المحرر وتنتهي بكتابة وتحرير المشروع في صورته الرسمية وتقديمه إلى مأمورية السجل العيني المختصة لمراجعته والتأشير بصلاحيته للقيد وتسليمه في نفس اليوم لصاحب الشأن والذي يتوجه به وفي حضور كل الأطراف (المتصرف والمتصرف إليه ) إلى أي مكتب توثيق أو وحدة التوثيق الملحقة بمأمورية السجل العيني المطورة للتوقيع وتوثيق المحرر.

المرحلة الرابعة: مرحلة القيد

تبدأ بتوجه صاحب الشأن إلى مكتب السجل العيني المختص لتقديم المحرر الموثق وتنتهي بصدور صحيفة الوحدة العقارية وتسليم كل مالك من الملاك الجدد نسخة من صحيفة الملكية العقارية.