How to Write an Emergency Action Plan ...If your workplace has 10 or more employees and any amount of a hazardous substance on hand, you are required by OSHA 29 CFR 1910.38 & .39 to have an emergency action plan. The plan must be in writing, kept in the workplace, and available to employees for review. However, an employer with 10 or fewer employees may communicate the plan orally to employees.

Even if you are not specifically required to do so, compiling an emergency action plan is a good way to protect yourself, your employees, and your business during an emergency. Putting together a comprehensive emergency action plan that deals
with all types of issues specific to your worksite is not difficult.

    What is a workplace emergency?
    How do you protect yourself, your employees, and your business?
    What is an emergency action plan?


A workplace emergency is an unforeseen situation that threatens your employees, customers, or the public; disrupts or shuts down your operations; or causes physical or environmental damage.

The best way to protect yourself, your workers, and your business is to expect the unexpected and develop a well thought-out emergency action plan to guide you when immediate action is necessary.

Emergencies may be natural or man-made and include the following:

    Floods,
    Hurricanes,
    Tornadoes,
    Fires,
    Toxic gas releases,
    Chemical spills,
    Radiological accidents,
    Explosions,
    Civil disturbances, and
    Workplace violence resulting in bodily harm and trauma.

The best way is to prepare to respond to an emergency before it happens. Few people can think clearly and logically in a crisis, so it is important to do so in advance, when you have time to be thorough.
 
Brainstorm the worst-case scenarios. Ask yourself what you would do if the worst happened. What if a fire broke out in your boiler room? Or a hurricane hit your building head-on? Or a train carrying hazardous waste derailed while passing your loading dock? Once you have identified potential emergencies, consider how they would affect you and your workers and how you would respond.

You may find it beneficial to include your management team and employees in the process. Explain your goal of protecting lives and property in the event of an emergency, and ask for their help in establishing and implementing your emergency action plan. Their commitment and support are critical to the plan’s success.

When developing your emergency action plan, it’s a good idea to look at a wide variety of potential emergencies that could occur in your workplace. It should be tailored to your worksite and include information about all potential sources of emergencies.
Developing an emergency action plan means you should do a hazard assessment to determine what, if any, physical or chemical hazards in your workplaces could cause an emergency. If you have more than one worksite, each site should have an emergency action plan.

At a minimum, your emergency action plan must include the following:

    A preferred method for reporting fires and other emergencies;
    An evacuation policy and procedure;
    Emergency escape procedures and route assignments, such as floor plans, workplace maps, and safe or refuge areas;
    Names, titles, departments, and telephone numbers of individuals both within and outside your company to contact for additional information or explanation of duties and responsibilities under the emergency plan;
    Procedures for employees who remain to perform or shut down critical plant operations, operate fire extinguishers, or perform other essential services that cannot be shut down for every emergency alarm before evacuating; and
    Rescue and medical duties for any workers designated to perform them.


You also may want to consider designating an assembly location and procedures to account for all employees after an evacuation.

In addition, although they are not specifically required by OSHA, you may find it helpful to include in your plan the following:

    The site of an alternative communications center to be used in the event of a fire or explosion; and
    A secure on- or offsite location to store originals or duplicate copies of accounting records, legal documents, your employees’ emergency contact lists, and other essential records.

 
Your plan must include a way to alert employees, including disabled workers, to evacuate or take other action, and how to report emergencies, as required. Among the steps you must take are the following:

    Make sure alarms are distinctive and recognized by all employees as a signal to evacuate the work area or perform actions identified in your plan;
    Make available an emergency communications system such as a public address system, portable radio unit, or other means to notify employees of the emergency and to contact local law enforcement, the fire department, and others; and
    Stipulate that alarms must be able to be heard, seen, or otherwise perceived by everyone in the workplace. You might want to consider providing an auxiliary power supply in the event that electricity is shut off. (29 CFR 1910.165(b)(2) offers more information on alarms.)
    Provide an updated list of key personnel such as the plant manager or physician, in order of priority, to notify in the event of an emergency during off-duty hours, and develop a clear chain of command and designation.
    Provide personnel with evacuation procedures, informing them of planned evacuation of routes and exits. Post these procedures where they are easily accessible to all employees.


In the event of an emergency, local emergency officials may order you to evacuate your premises. In some cases, they may instruct you to shut off the water, gas, and electricity. If you have access to a smart phone, radio or television, listen to newscasts to keep informed and follow whatever official orders you receive.

In other cases, a designated person within your business should be responsible for making the decision to evacuate or shut down operations. Protecting the health and safety of everyone at your facility should be the first priority. In the event of a fire, an immediate evacuation to a predetermined area away from the facility is the best way to
protect employees. On the other hand, evacuating employees may not be the best response to an emergency such as a toxic gas release at a facility across town from your business. The type of building you work in may be a factor in your decision.

Most buildings are vulnerable to the effects of disasters such as tornadoes, earthquakes, floods, or explosions. The extent of the damage depends on the type of emergency and the building’s construction. Modern factories and office buildings, for example, are framed in steel and are structurally more sound than neighborhood business premises may be. In a disaster such as a major earthquake or explosion, however, nearly every type of structure will be affected. Some buildings will collapse and others will be left with weakened floors and walls.

Emergency Coordinator

When drafting your emergency action plan, you may wish to select a responsible individual to lead and coordinate your emergency plan and evacuation. It is critical that employees know who the coordinator is and understand that person has the authority to make decisions during emergencies.
 
The coordinator should be responsible for the following:

    Assessing the situation to determine whether an emergency exists requiring activation of your emergency procedures;
    Supervising all efforts in the area, including evacuating personnel; Under what
    Conditions should you call for an evacuation? What is the role of coordinators and evacuation wardens during an emergency?
    Coordinating outside emergency services, such as medical aid and local fire departments, and ensuring that they are available and notified when necessary; and
    Directing the shutdown of plant operations when required.

Evacuation Plans & Procedures

You also may find it beneficial to coordinate the action plan with other employers when several employers share the worksite, although OSHA standards do not specifically require this. In addition to a coordinator, you may want to designate evacuation wardens to help move employees from danger to safe areas during an emergency. Generally, one warden for every 20 employees should be adequate, and the appropriate number of wardens should be available at all times during working hours.

Employees designated to assist in emergency evacuation procedures should be trained in the complete workplace layout and various alternative escape routes. All employees and those designated to assist in emergencies should be made aware of employees with special needs who may require extra assistance, how to use the buddy system, and hazardous areas to avoid during an emergency evacuation.

When preparing your emergency action plan, designate primary and secondary evacuation routes and exits. To the extent possible under the conditions, ensure that evacuation routes and emergency exits meet the following conditions:

    Clearly marked and well lit;
    Wide enough to accommodate the number of evacuating personnel;
    Unobstructed and clear of debris at all times; and
    Unlikely to expose evacuating personnel to additional hazards.


If you prepare drawings that show evacuation routes and exits, post them prominently for all employees to see.

Accounting for all employees following an evacuation is critical. Confusion in the assembly areas can lead to delays in rescuing anyone trapped in the building, or unnecessary and dangerous search-and-rescue operations. To ensure the fastest, most accurate accountability of your employees, you may want to consider including these steps in your emergency action plan:

    Designate assembly areas where employees should gather after evacuating;
    Take a head count after the evacuation. Identify the names and last known locations of anyone not accounted for and pass them to the official in charge;
    Establish a method for accounting for non-employees such as suppliers and customers; and
    How do you account for employees after an evacuation?
    How do you establish evacuation routes and exits?

 
Establish procedures for further evacuation in case the incident expands. This may consist of sending employees home by normal means or providing them with transportation to an offsite location.

It takes more than just willing hands to save lives. Untrained individuals may endanger themselves and those they are trying to rescue. For this reason, it is generally wise to leave rescue work to those who are trained, equipped, and certified to conduct rescues.

If you have operations that take place in permit-required confined spaces, you may want your emergency action plan to include rescue procedures that specifically address entry into each confined space.

First Aid & Medical Care

If your company does not have a formal medical program, you may want to investigate ways to provide medical and first-aid services.

If medical facilities are available near your worksite, you can make arrangements for them to handle emergency cases. Provide your employees with a written emergency medical procedure to minimize confusion during an emergency.

If an infirmary, clinic, or hospital is not close to your workplace, ensure that onsite person(s) have adequate training in first aid. The American Red Cross, some insurance providers, local safety councils, fire departments, or other resources may be able to provide this training. Treatment of a serious injury should begin within 3 to 4 minutes of the accident.

Consult with a physician to order appropriate first-aid supplies for emergencies. Medical personnel must be accessible to provide advice and consultation in resolving health problems that occur in the workplace. Establish a relationship with a local ambulance service so transportation is readily available for emergencies.

The best emergency action plans include employees in the planning process, specify what employees should do during an emergency, and ensure that employees receive proper training for emergencies. When you include your employees in your planning, encourage them to offer suggestions about potential hazards, worst-case scenarios, and proper emergency responses. After you develop the plan, review it with your employees to make sure everyone knows what to do before, during and after an emergency.

Copies of Emergency Action Plan

Keep a copy of your emergency action plan in a convenient location where employees can get to it, or provide all employees a copy. If you have 10 or fewer employees, you may communicate your plan orally.

Important Information (Phone Numbers, Next of Kin, Medical Information)

In the event of an emergency, it could be important to have ready access to important personal information about your employees. This includes their home telephone numbers, the names and telephone numbers of their next of kin, and medical information.

Employee Training
 
Educate your employees about the types of emergencies that may occur and train them in the proper course of action. The size of your workplace and workforce, processes used, materials handled, and the availability of onsite or outside resources will determine your training requirements. Be sure all your employees understand the
function and elements of your emergency action plan, including types of potential emergencies, reporting procedures, alarm systems, evacuation plans, and shutdown procedures. Discuss any special hazards you may have onsite such as flammable materials, toxic chemicals, radioactive sources, or water-reactive substances. Clearly
communicate to your employees who will be in charge during an emergency to minimize confusion.

General training for your employees should address the following:

    Individual roles and responsibilities;
    Threats, hazards, and protective actions;
    Notification, warning, and communications procedures;
    Means for locating family members in an emergency;
    Emergency response procedures;
    Evacuation, shelter, and accountability procedures;
    Location and use of common emergency equipment; and
    Emergency shutdown procedures.


You also may wish to train your employees in first-aid procedures, including protection against blood-borne pathogens; respiratory protection, including use of an escape-only respirator; and methods for preventing unauthorized access to the site.

Once you have reviewed your emergency action plan with your employees and everyone has had the proper training, it is a good idea to hold practice drills as often as necessary to keep employees prepared. Include outside resources such as fire and police departments when possible. After each drill, gather management and employees to evaluate the effectiveness of the drill. Identify the strengths and weaknesses of your plan and work to improve it.

Fire Prevention

In compliance with 29 CFR 1910.39, fire prevention is a mandatory part of your emergency action plan as there is always a possibility that a fire could break out, and the most likely cause of a fire would be chemical or electrical . Fire prevention practices are designed to prevent such fires. It is the responsibility of each employee to learn to recognize fire hazards and how they can prevent fires.

Flammable Chemicals - All flammable liquids must be stored in Department
Of Transportation (DOT) approved containers and cabinets. All combustible materials must be stored away from potential ignition sources. Flammables should never be stored near oxidizers.

Smoking or open flames is never permitted in areas where flammable or combustible materials are stored or used.
 
Electrical Systems - All electrical systems, including electrical wiring, should be installed and maintained by bonded electricians and comply with the National Electrical Code (NEC). Cords to electrical equipment must be checked before use and replaced or repaired if found to be defective. All tools, equipment, and extension cords must be
grounded. Furthermore, all heat producing equipment must be regularly maintained according to established procedures in order to prevent accidental ignition of combustible materials.

Space Heaters - Space heaters are a fire hazard and accordingly, the employer may make the determination that they should not be permitted within the facility.

Extension Cords - Only power strips with an overload trip mechanism in the outlet
should be permitted.

Electrical Appliances - Facility occupants should be discouraged from having electrical appliances in their offices. However if appliances, e.g. coffee pots are necessary then they should be turned off every night.


 ...تمت الترجمة الى اللغة العربية عبر جوجل بمعرفة السيد/.مصطفى حافظ محمد الجندى*مستشار السلامة والصحة المهنية ومكافحة الحريق وصحة البيئة . ..   كيفية كتابة خطة عمل للطوارئ ... إذا مكان عملك لديه 10 موظفا أو أكثر وأي كمية من مادة خطرة على اليد، هل هناك حاجة للOSHA 29 CFR 1910.38 و 0.39 لديك خطة عمل طارئة. يجب أن تكون الخطة في الكتابة، والاحتفاظ بها في مكان العمل، ومتاحة للموظفين للمراجعة. ومع ذلك، صاحب العمل مع 10 موظف أو أقل قد التواصل خطة شفويا للموظفين.

حتى لو لم يطلب منك على وجه التحديد للقيام بذلك، وتجميع خطة عمل الطوارئ هو وسيلة جيدة لحماية نفسك، موظفيك، وعملك في حالة الطوارئ. وضع خطة عمل طارئة شاملة تتعامل
مع جميع أنواع القضايا الخاصة بك موقع العمل ليست صعبة.

    ما هو طارئة في مكان العمل؟
    كيف يمكنك حماية نفسك، موظفيك، وعملك؟
    ما هي خطة العمل الطارئة؟


حالة طوارئ في مكان العمل هو حالة طارئة تهدد موظفيك أو العملاء أو الجمهور؛ يعطل أو إيقاف العمليات الخاصة بك. أو يسبب أضرار مادية أو بيئية.

أفضل طريقة لحماية نفسك، العاملين لديك، وعملك هو أن نتوقع ما هو غير متوقع ووضع خطة عمل للطوارئ مدروسة لإرشادك عند إجراء فوري ضروري.

قد تكون حالات الطوارئ الطبيعية أو من صنع الإنسان، وتشمل ما يلي:

    الفيضانات،
    الأعاصير،
    الأعاصير،
    الحرائق،
    إطلاق الغازات السامة،
    الانسكابات الكيميائية،
    الحوادث الإشعاعية،
    الانفجارات،
    الاضطرابات المدنية، و
    العنف في مكان العمل مما يؤدي إلى ضرر جسدي والصدمات.

أفضل طريقة لتحضير للرد على الطوارئ قبل وقوعه. قليل من الناس يمكن أن يفكر بوضوح ومنطقيا في أزمة، ولذلك فمن المهم أن تفعل ذلك في وقت مبكر، عندما يكون لديك الوقت لتكون شاملة.

طرح الأفكار سيناريوهات أسوأ الحالات. اسأل نفسك ماذا كنت ستفعل لو حدث الأسوأ. ماذا لو شب حريق في غرفة المرجل الخاص بك؟ أو إعصار ضرب المبنى الخاص بك وجها لوجه؟ أو قطار يحمل نفايات الخطرة عن مساره أثناء مروره رصيف التحميل الخاص بك؟ مرة واحدة كنت قد حددت حالات الطوارئ المحتملة، والنظر في الكيفية التي تؤثر عليك والعاملين لديك وكيف سيكون الرد.

قد تجد أنه من المفيد لتشمل فريق الإدارة والموظفين في هذه العملية. شرح هدفك في حماية الأرواح والممتلكات في حال حدوث طارئ، واطلب مساعدتهم في وضع وتنفيذ خطة عمل الطوارئ الخاصة بك. الالتزام ودعمهم أمرا حاسما لنجاح الخطة.

عند وضع خطة عمل الطوارئ الخاصة بك، انها فكرة جيدة للنظر في طائفة واسعة من حالات الطوارئ المحتملة التي يمكن أن تحدث في مكان عملك. وينبغي عليه مصممة خصيصا لموقع العمل الخاص بك، وتتضمن معلومات عن جميع المصادر المحتملة لحالات الطوارئ.
وضع خطة عمل للطوارئ يعني أنك يجب القيام تقييم المخاطر لتحديد ما إن وجدت، والمخاطر الفيزيائية أو الكيميائية في أماكن العمل الخاصة بك يمكن أن يسبب حالة الطوارئ. إذا كان لديك موقع العمل أكثر من واحد، يجب أن يكون كل موقع خطة عمل طارئة.

كحد أدنى، يجب أن تتضمن خطة عمل الطوارئ الخاصة بك ما يلي:

    A الأسلوب المفضل للحرائق وغيرها من حالات الطوارئ التقارير؛
    سياسة الإخلاء والداخلي؛
    هروب الطوارئ الإجراءات والمهام الطريق، مثل خطط الكلمة والخرائط في مكان العمل، والمناطق الآمنة أو ملجأ.
    أسماء وألقاب والإدارات، وأرقام هواتف الأفراد داخل وخارج الشركة في الاتصال للحصول على معلومات أو شرح واجبات ومسؤوليات في إطار خطة طوارئ إضافية على حد سواء.
    إجراءات للموظفين الذين ما زالوا على أداء أو إيقاف عمليات محطة حاسمة، تعمل طفايات الحريق، أو أداء الخدمات الأساسية الأخرى التي لا يمكن اغلاق لكل الانذار في حالات الطوارئ قبل اخلاء. و
    الإنقاذ والواجبات الطبية لأي العمال المعينة على أدائها.


كنت أيضا قد ترغب في النظر في تعيين مكان التجمع وإجراءات لحساب لجميع الموظفين بعد عملية الاخلاء.

بالإضافة إلى ذلك، على الرغم من أنها ليست مطلوبة على وجه التحديد OSHA، قد تجد أنه من المفيد أن تدرج في خطتك ما يلي:

    موقع مركز الاتصالات بديل لاستخدامه في حالة حدوث حريق أو انفجار. و
    A على- آمنة أو موقع خارج الموقع لتخزين النسخ الأصلية أو تكرار نسخ من السجلات المحاسبية والمستندات القانونية، وقوائم الاتصال في حالات الطوارئ موظفيك، والسجلات الضرورية الأخرى.


ويجب أن تشمل الخطة الخاصة بك وسيلة لتنبيه الموظفين، بما في ذلك العمال المعوقين، لإخلاء أو اتخاذ إجراءات أخرى، وكيفية الإبلاغ عن حالات الطوارئ، كما هو مطلوب. ومن بين الخطوات التي يجب اتخاذها ما يلي:

    جعل أجهزة الإنذار على يقين هي مميزة ومعترف بها من قبل جميع العاملين كإشارة لإخلاء منطقة العمل أو تنفيذ الإجراءات المحددة في الخطة الخاصة بك.
    يتيح نظام الاتصالات في حالات الطوارئ مثل نظام مخاطبة الجمهور، وحدة الراديو المحمولة، أو وسائل أخرى لإبلاغ العاملين في الطوارئ والاتصال إنفاذ القانون المحلي، وادارة مكافحة الحرائق، وغيرها؛ و
    تنص على أن أجهزة الإنذار يجب أن يكون قادرا على أن يسمع، ينظر إليها، أو ينظر إليها إلا من قبل الجميع في مكان العمل. قد ترغب في النظر في توفير إمدادات الطاقة المساعدة في حالة أن الكهرباء وايقافها. (29 CFR 1910.165 (ب) (2) يوفر مزيد من المعلومات حول الإنذارات.)
    تقديم قائمة محدثة للموظفين الرئيسيين مثل مدير المصنع أو الطبيب، في ترتيب الأولويات، على أن تخطر في حال حدوث طارئ خلال ساعات خارج أوقات العمل، ووضع تسلسل واضح للقيادة والتعيين.
    توفير الموظفين مع إجراءات الإخلاء، يبلغهم فيها خطة اخلاء الطرق والمخارج. الرد على هذه الإجراءات حيث يمكن الوصول لجميع الموظفين بسهولة.


في حال حدوث طارئ، قد مسؤولو الطوارئ المحلية تأمر لك لاخلاء المباني الخاصة بك. في بعض الحالات، قد تطلب منك لاغلاق المياه والغاز والكهرباء. إذا كان لديك الوصول إلى الهاتف والإذاعة والتلفزيون الذكية، والاستماع إلى نشرات الأخبار للحفاظ على اطلاع ومتابعة كل ما الأوامر الرسمية التي تتلقاها.

في حالات أخرى، يجب أن الشخص المعين ضمن عملك مسؤولا عن اتخاذ قرار بإخلاء أو إيقاف العمليات. يجب حماية صحة وسلامة الجميع في منشأتك تكون الأولوية الأولى. في حالة حدوث حريق، وإخلاء فوري لمنطقة محددة سلفا بعيدا عن المرفق هو أفضل وسيلة ل
حماية الموظفين. من ناحية أخرى، قد لا يكون موظفا اخلاء أفضل استجابة لحالات الطوارئ مثل تسرب غاز سام في منشأة في جميع أنحاء المدينة من عملك. نوع من بناء كنت تعمل في قد يكون عاملا في قراركم.

معظم المباني معرضة لآثار الكوارث مثل الأعاصير والزلازل والفيضانات، أو التفجيرات. مدى الضرر يعتمد على نوع من الطوارئ والبناء للمبنى. مصانع حديثة ومباني المكاتب، على سبيل المثال، مؤطرة في الصلب والناحية الهيكلية أكثر صلابة من قد يكون المحال التجارية المجاورة. في كارثة مثل زلزال كبير أو انفجار، ومع ذلك، وسوف تتأثر تقريبا كل نوع من الهيكل. وبعض المباني تنهار وسوف تترك الآخرين مع الأرضيات والجدران الضعيفة.

منسق الطوارئ

عند صياغة خطة عمل الطوارئ الخاصة بك، قد ترغب في تحديد الشخص المسؤول لقيادة وتنسيق خطة الطوارئ الخاصة بك والإخلاء. ومن الأهمية بمكان أن الموظفين الذين يعرفون المنسق هو وفهم هذا الشخص لديه سلطة اتخاذ القرارات في حالات الطوارئ.

وينبغي أن يكون المنسق المسؤول عن ما يلي:

    تقييم الوضع لتحديد ما إذا كان موجودا في حالات الطوارئ التي تتطلب تفعيل إجراءات الطوارئ الخاص بك؛
    الإشراف على جميع الجهود المبذولة في المنطقة، بما في ذلك إخلاء الموظفين؛ تحت أي
    شروط يجب أن تستدعي الإخلاء؟ ما هو دور المنسقين وحراس الإخلاء في حالة الطوارئ؟
    تنسيق خدمات الطوارئ الخارجية، مثل المساعدات الطبية وادارات مكافحة الحرائق المحلية، وضمان أن تكون متوفرة وأخطرت عند الضرورة. و
    توجيه اغلاق عمليات المصنع عند الاقتضاء.

خطط وإجراءات الإخلاء

كنت أيضا قد تجد أنه من المفيد لتنسيق خطة عمل مع أصحاب عمل آخرين عندما تشترك عدة أرباب العمل في موقع العمل، على الرغم من أن معايير OSHA لا تتطلب على وجه التحديد هذا. بالإضافة إلى منسق، قد ترغب في تعيين حراس إخلاء لمساعدة الموظفين على الانتقال من خطر إلى مناطق آمنة في حالات الطوارئ. عموما، يجب أن يكون السجان واحد لكل 20 موظفا كاف، ويجب أن يكون العدد المناسب من حراس متاحة في جميع الأوقات خلال ساعات العمل.

ينبغي تدريب الموظفين المعينين للمساعدة في إجراءات الإخلاء في حالات الطوارئ في تخطيط مكان العمل الكامل ومختلف طرق الهروب بديلة. وينبغي بذل جميع الموظفين وتلك المصنفة للمساعدة في حالات الطوارئ على بينة من الموظفين من ذوي الاحتياجات الخاصة الذين قد يحتاجون إلى مساعدة إضافية، وكيفية استخدام نظام الأصدقاء، والمناطق الخطرة لتجنب أثناء الإخلاء في حالات الطوارئ.

عند إعداد خطة عمل الطوارئ الخاصة بك، تعيين طرق الإخلاء الابتدائية والثانوية والمخارج. إلى أقصى حد ممكن وفقا للشروط، وضمان أن طرق الإخلاء ومخارج الطوارئ تفي بالشروط التالية:

    علامات واضحة ومضاءة جيدا.
    واسعة بما يكفي لاستيعاب عدد من الموظفين إخلاء؛
    دون عائق واضح من الحطام في جميع الأوقات؛ و
    من غير المحتمل أن تعرض أفراد اخلاء لمخاطر إضافية.


إذا قمت بإعداد الرسومات التي تظهر طرق الإخلاء ومخارج، بنشرها بشكل واضح لجميع العاملين لنرى.

المحاسبة لجميع الموظفين بعد الإخلاء أمر بالغ الأهمية. ارتباك في مناطق التجمع يمكن أن يؤدي إلى التأخير في إنقاذ أي شخص محاصرين في المبنى، أو عمليات البحث والإنقاذ لا لزوم لها وخطيرة. لضمان أسرع والمساءلة أدق من موظفيك، قد ترغب في النظر في إدراج هذه الخطوات في خطة عمل الطوارئ الخاصة بك:

    تعيين مناطق التجمع حيث ينبغي على الموظفين يجتمعون بعد اخلاء؛
    اتخاذ عدد رأسه بعد عملية الاجلاء. تحديد أسماء وآخر المواقع المعروفة من أي شخص لا تمثل وتمريرها إلى المسؤول.
    وضع طريقة للمحاسبة لغير الموظفين مثل الموردين والعملاء. و
    كيف تفسرون الموظفين بعد عملية الاخلاء؟
    كيف يمكنك إنشاء طرق الإخلاء ومخارج؟


وضع إجراءات لمواصلة إخلاء في حالة توسع الحادث. هذا قد تتكون من ارسال الموظفين الوطن بالوسائل العادية أو تزويدهم النقل إلى مكان خارج الموقع.

الأمر يحتاج إلى أكثر من مجرد استعداد يديه لإنقاذ الأرواح. أفراد غير مدربين قد تعرض للخطر أنفسهم وأولئك هم يحاولون إنقاذ. لهذا السبب، فإنه من الحكمة عموما إلى ترك العمل لانقاذ لأولئك الذين يتم تدريبهم، ومجهزة، وشهادة لإجراء عمليات الإنقاذ.

إذا كان لديك العمليات التي تحدث في الأماكن المطلوبة تصريح المحصورة، قد تحتاج خطة عمل طارئة لتشمل إجراءات الإنقاذ التي تتناول على وجه التحديد دخول في كل مكان ضيق.

الإسعافات الأولية والعناية الطبية

إذا لم يكن لدى الشركة برنامج طبي رسمي، قد ترغب في تحقيق سبل توفير الخدمات الطبية والإسعافات الأولية.

في حالة توفر المرافق الطبية بالقرب من موقع العمل الخاص بك، يمكنك اتخاذ الترتيبات اللازمة لهم للتعامل مع الحالات الطارئة. تقديم موظفيك مع إجراء طبي للطوارئ مكتوبة للحد من الارتباك أثناء حالات الطوارئ.

إذا كان المستوصف أو العيادة أو المستشفى ليست قريبة من مكان عملك، تأكد من أن الشخص في الموقع (ق) لديها ما يكفي من التدريب في مجال الإسعافات الأولية. الصليب الأحمر الأمريكي، وبعض شركات التأمين، والمجالس المحلية السلامة وادارات مكافحة الحرائق، أو موارد أخرى قد تكون قادرة على توفير هذا التدريب. العلاج من إصابة خطيرة ينبغي أن تبدأ في غضون 3 إلى 4 دقائق من وقوع الحادث.

التشاور مع الطبيب لطلب مستلزمات الإسعافات الأولية المناسبة لحالات الطوارئ. يجب أن يكون العاملين في المجال الطبي يمكن الوصول إليها لتقديم المشورة والتشاور في حل المشاكل الصحية التي تحدث في مكان العمل. إقامة علاقة مع خدمة الإسعاف المحلية حتى وسائل النقل متاحة بسهولة في حالات الطوارئ.

وتشمل أفضل خطط العمل في حالات الطوارئ العاملين في عملية التخطيط وتحديد ما ينبغي على الموظفين تفعل في حالة الطوارئ، والتأكد من أن الموظفين الحصول على التدريب المناسب لحالات الطوارئ. عند تضمين موظفيك في التخطيط الخاص بك، وتشجيعهم على تقديم اقتراحات حول المخاطر المحتملة وسيناريوهات أسوأ الحالات، والاستجابة لحالات الطوارئ المناسبة. بعد وضع الخطة، ومراجعة ذلك مع موظفيك التأكد من أن الجميع يعرف ما يجب القيام به قبل وأثناء وبعد حالات الطوارئ.

نسخ من خطة العمل في حالات الطوارئ

احتفظ بنسخة من خطة عمل الطوارئ الخاصة بك في موقع مناسب حيث يمكن للموظفين الحصول عليها، أو توفير جميع الموظفين نسخة. إذا كان لديك 10 موظف أو أقل، قد التواصل خطتك شفويا.

معلومات هامة (أرقام الهاتف، النسيب، معلومات الطبية)

في حالة الطوارئ، يمكن أن يكون مهما في الحصول على المعلومات الشخصية الهامة حول موظفيك. وهذا يشمل أعدادهم هاتف المنزل، وأسماء وأرقام هواتف المقبل بهم من ذوي القربى، والمعلومات الطبية.

تدريب الموظفين

تثقيف موظفيك عن أنواع حالات الطوارئ التي قد تحدث وتدريبهم على المسار الصحيح للعمل. فإن حجم العمل الخاص بك، والقوى العاملة، والعمليات المستخدمة، والمواد التعامل معها، وتوافر الموارد في الموقع أو خارج تحديد متطلبات التدريب الخاص بك. مما لا شك فيه جميع موظفيك فهم
وظيفة وعناصر خطة عمل الطوارئ الخاصة بك، بما في ذلك أنواع من حالات الطوارئ المحتملة، إجراءات الإبلاغ، ونظم الإنذار، وخطط الإخلاء، وإجراءات إيقاف التشغيل. مناقشة أي مخاطر خاصة قد تكون لديكم في الموقع مثل المواد القابلة للاشتعال، والمواد الكيميائية السامة، المصادر المشعة، أو المواد المتفاعلة مع الماء. اوضح اكثر
التواصل مع موظفيك الذين سوف يكون مسؤولا في حالة الطوارئ للحد من الارتباك.

التدريب العام لموظفيك ينبغي أن تتناول ما يلي:

    الأدوار والمسؤوليات الفردية؛
    التهديدات والمخاطر، والإجراءات الوقائية؛
    إجراءات الإخطار، والإنذار، والاتصالات؛
    يعني لتحديد موقع أفراد العائلة في حالات الطوارئ؛
    إجراءات الاستجابة للطوارئ؛
    إجراءات الإخلاء، والمأوى، والمساءلة؛
    موقع واستخدام معدات الطوارئ المشتركة؛ و
    إجراءات إيقاف التشغيل في حالات الطوارئ.


قد ترغب أيضا لتدريب موظفيك في إجراءات الإسعافات الأولية، بما في ذلك الحماية ضد مسببات الأمراض التي تنتقل عن طريق الدم. حماية الجهاز التنفسي، بما في ذلك استخدام جهاز التنفس-الهروب الوحيد. وسائل لمنع الوصول غير المصرح به إلى الموقع.

بمجرد الانتهاء من مراجعة خطة عمل الطوارئ الخاصة بك مع موظفيك وكان الجميع على التدريب المناسب، انها فكرة جيدة لاجراء التدريبات الممارسة كلما كان ذلك ضروريا لإبقاء الموظفين على استعداد. تشمل مصادر خارجية مثل الحرائق وأقسام الشرطة عندما يكون ذلك ممكنا. بعد كل الحفر، وجمع الإدارة والموظفين لتقييم فعالية من التدريبات. تحديد نقاط القوة والضعف في خطتك والعمل على تحسينه.

الوقاية من الحرائق

في الامتثال مع 29 CFR 1910.39، الوقاية من الحرائق هو جزء إلزامي من خطة عمل الطوارئ الخاصة بك حيث أن هناك دائما احتمال أن النار قد تندلع، وأن السبب الأكثر احتمالا لنشوب حريق يكون الكيميائي أو الكهربائي. وقد تم تصميم ممارسات الوقاية من الحرائق لمنع مثل هذه الحرائق. وتقع على عاتق كل موظف لتعلم كيفية التعرف مخاطر الحرائق وكيفية منع الحرائق.

المواد الكيميائية القابلة للاشتعال - يجب أن يتم تخزين جميع السوائل القابلة للاشتعال في وزارة
النقل (DOT) وافق الحاويات والخزانات. يجب أن يتم تخزين جميع المواد القابلة للاشتعال بعيدا عن مصادر الاشتعال المحتملة. لا ينبغي أبدا تخزين المواد القابلة للاشتعال بالقرب من المؤكسدات.

يسمح بالتدخين أو اللهب المكشوف أبدا في المناطق حيث يتم تخزين المواد القابلة للاشتعال أو قابلة للاشتعال أو استخدامها.

نظم الكهربائية - جميع الأنظمة الكهربائية، بما في ذلك الأسلاك الكهربائية، ويجب تركيبها وصيانتها من قبل الكهربائيين المستعبدين ويتوافق مع القانون الوطني للكهرباء (NEC). يجب فحص الحبال على المعدات الكهربائية قبل استخدامها واستبدالها أو إصلاحها إذا وجدت لتكون معيبة. يجب أن تكون جميع الأدوات والمعدات، وأسلاك التمديد
على الارض. وعلاوة على ذلك، يجب الحفاظ على جميع المعدات إنتاج الحرارة بانتظام وفقا للإجراءات المتبعة لمنع الاشتعال العرضي من المواد القابلة للاحتراق.

سخانات الفضاء - سخانات الفضاء تشكل خطرا النار وفقا لذلك، يجوز لصاحب العمل هم الذين يتخذون القرار أنه ينبغي ألا يسمح داخل المنشأة.

تمديد حبال - شرائح الطاقة فقط مع آلية رحلة الزائد في منفذ
ينبغي السماح.

الأجهزة الكهربائية - ينبغي تثبيط شاغلي مرفق من وجود الأجهزة الكهربائية في مكاتبهم. ولكن إذا الأجهزة، على سبيل المثال أواني القهوة ضرورية ثم ينبغي إيقاف كل ليلة.
 مع تحياتى/ مصطفى حافظ محمد الجندى.