التخطيط للطوارئ

4 خطوات في عملية التخطيط
الخطوة 1 - تشكيل فريق التخطيط الخطوة 2 - تحليل قدرات والمخاطر الخطوة 3 - وضع خطة الخطوة 4 - تنفيذ خطة STEP 1 - تشكيل فريق التخطيط . يجب أن يكون هناك فرد أو جماعة المسؤول عن تطوير خطة إدارة الطوارئ. وفيما يلي إرشادات لجعل التعيين. 1.      تشكيل فريق - فإن حجم فريق التخطيط يعتمد على عمليات والمتطلبات والموارد للمنشأة. عادة ما تنطوي على مجموعة من الناس هو أفضل للأسباب التالية: أ. وتشجع المشاركة ويحصل على عدد أكبر من الناس استثمرت في هذه العملية. ب. لأنه يزيد من مقدار الوقت والطاقة المشاركين قادرون على تقديم. ج. لأنه يعزز وضوح الرؤية والمكانة في عملية التخطيط. د. وهو ينص على منظور واسع حول هذه القضايا. تحديد من يمكن أن يكون عضوا فاعلا والذي يمكن أن يكون بصفة استشارية. في معظم الحالات، سوف يكون واحدا أو اثنين من الناس يفعلون الجزء الأكبر من العمل. على أقل تقدير، يجب عليك الحصول على مدخلات من جميع المجالات الوظيفية: أ. الإدارة العليا ب. الإدارة التنفيذية ج. العمل د. الموارد البشرية ه. الهندسة والصيانة و. شؤون السلامة والصحة والبيئة ز. ضابط المعلومات العامة ح. أمن أنا. العلاقات المجتمعية ي. المبيعات والتسويق ك. قانوني ل. المالية والشرائية هل لديك المشاركين عين خطيا من قبل الإدارة العليا. يمكن وصف وظائفهم كما تعكس هذه المهمة. 2.      تأسيس السلطة - إثبات التزام الإدارة وتعزيز مناخ من التعاون من جانب "التصريح" فريق التخطيط لاتخاذ الخطوات اللازمة لوضع خطة. وينبغي أن يرأس مجموعة من الرئيس التنفيذي أو مدير المصنع. إنشاء خط واضح للسلطة بين أعضاء المجموعة وزعيم المجموعة، وإن لم تكن جامدة وذلك لمنع التدفق الحر للأفكار. 3.      إصدار بيان البعثة - يكون رؤساء قضية مدير تنفيذي أو النبات بيان مهمة لإثبات التزام الشركة لإدارة الطوارئ. البيان بما يلي: تحديد الهدف من هذه الخطة، وتشير إلى أنه سوف تنطوي على المنظمة بأكملها تحدد السلطة وهيكل فريق التخطيط 4.      إنشاء الجدول الزمني والميزانية - إنشاء جدول العمل والمواعيد النهائية التخطيط. يمكن تعديل الجداول الزمنية كأولويات تصبح أكثر وضوحا. وضع الميزانية الأولية لمثل هذه الأمور، والبحوث، والطباعة، والحلقات الدراسية، والخدمات الاستشارية وغيرها من النفقات التي قد تكون ضرورية خلال عملية التنمية.       STEP 2 - تحليل قدرات والأخطار .  هذه الخطوة تستلزم جمع المعلومات عن القدرات الحالية وحول المخاطر وحالات الطوارئ المحتملة، ومن ثم إجراء تحليل الضعف لتحديد قدرات منشأة للتعامل مع حالات الطوارئ. 1.      أين تقف في الوقت الحالي؟ استعراض الخطط والسياسات الداخلية وثائق للبحث عن ما يلي: أ. خطة الإخلاء ب. خطة الوقاية من الحريق ج. برنامج السلامة والصحة د. السياسات البيئية ه. اجراءات امنية و. برامج التأمين ز. الإجراءات المالية والشرائية ح. سياسة إغلاق المصنع أنا. كتيبات موظف ي. خطة المواد الخطرة ك. تقييم سلامة العملية ل. خطة إدارة المخاطر م. برنامج تحسين رأس المال ن. اتفاقيات المساعدة المتبادلة 2.      يجتمع مع المجموعات الخارجية يجتمع مع الوكالات الحكومية والمنظمات المجتمعية والمرافق العامة. نسأل عن حالات الطوارئ المحتملة وحول الخطط والموارد المتاحة للاستجابة لها. مصادر المعلومات ما يلي: أ. المجتمع مكتب إدارة الطوارئ ب. مكتب رئيس البلدية أو مدير الجماعة ج. لجنة التخطيط لحالات الطوارئ المحلي (LEPC) د. دائرة النار ه. قسم الشرطة و. منظمات الخدمات الطبية الطارئة ز. الصليب الأحمر الأمريكي ح. دائرة الارصاد الجوية الوطنية أنا. وزارة الأشغال العامة ي. لجنة التخطيط ك. شركات الهاتف ل. شركات الكهرباء م. الشركات المجاورة SIDE BAR
أثناء بحثه حالات الطوارئ المحتملة، اكتشف مرفق واحد أن سد - 50 ميلا - يشكل تهديدا لمجتمعها. كان قادرا على التخطيط وفقا للمرفق. 3.      تحديد قوانين ولوائح تحديد واللوائح الحكومية والمحلية الاتحادية المعمول بها مثل: أ. أنظمة السلامة والصحة المهنية ب. الأنظمة البيئية ج. رموز النار د. قوانين السلامة الزلزالية ه. أنظمة النقل و. تشريعات البناء ز. سياسات الشركات 4.      تحديد المنتجات الحيوية والخدمات والعمليات ستحتاج هذه المعلومات لتقييم أثر حالات الطوارئ المحتملة وتحديد الحاجة إلى أنظمة النسخ الاحتياطي. المناطق لمراجعة ما يلي: أ. شركة المنتجات والخدمات والمرافق والمعدات اللازمة لإنتاجها ب. المنتجات والخدمات المقدمة من قبل الموردين والبائعين مصدر وحيد خاصة ج. خدمات شريان الحياة مثل الكهرباء والمياه والصرف الصحي والغاز والاتصالات والنقل د. العمليات والمعدات والأفراد حيوية لاستمرار عمل المنشأة 5.      تحديد الموارد الداخلية والقدرات الموارد والقدرات التي يمكن أن تكون هناك حاجة في حالات الطوارئ وتشمل: أ. الموظفين - لواء النار، والمواد الخطرة فريق الاستجابة، والخدمات الطبية الطارئة، والأمن، فريق إدارة الطوارئ، وفريق الإخلاء، ضابط المعلومات العامة ب. المعدات - الحماية من الحرائق ومعدات إخماد، ومعدات الاتصالات، لوازم الإسعافات الأولية، إمدادات الطوارئ، وأنظمة التحذير، ومعدات الطاقة في حالات الطوارئ، ومعدات إزالة التلوث ج. مرافق - مركز الطوارئ التشغيل، منطقة إحاطة وسائل الإعلام، ومناطق الإيواء ومراكز الإسعافات الأولية ومرافق الصرف الصحي د. القدرات التنظيمية - التدريب وخطة الإخلاء، ونظام دعم للموظف ه. أنظمة النسخ الاحتياطي - ترتيبات مع مرافق أخرى لتوفير ل: (1) الرواتب (2) الاتصالات (3) الإنتاج (4) خدمات العملاء (5) الشحن والاستلام (6) دعم نظم المعلومات (7) الطاقة في حالات الطوارئ (8) دعم الانتعاش           SIDE BAR  

         إحدى الطرق لزيادة قدرات الاستجابة هو تحديد مهارات الموظفين (الطبية، الهندسية،                  الاتصالات، لغة أجنبية) التي قد تكون مطلوبة في حالات الطوارئ. ·         تحديد الموارد الخارجية هناك العديد من الموارد الخارجية التي يمكن أن تكون هناك حاجة في حالات الطوارئ. في بعض الحالات، قد يكون اتفاقات رسمية الضروري تحديد العلاقة للمنشأة بما يلي: أ. مكتب إدارة الطوارئ المحلية ب. دائرة النار ج. المواد الخطرة تنظيم استجابة د. الخدمات الطبية الطارئة ه. المستشفيات و. الشرطة المحلية والخارجية ز. منظمات خدمة المجتمع ح. خدمات أنا. المقاولون ي. موردي معدات الطوارئ ك. شركات التأمين ·         هل إجراء استعراض للتأمين اجتماع مع شركات التأمين لمراجعة جميع السياسات. (أنظر القسم 2: استعادة وترميم.) ·         إجراء تحليل هشاشة الأوضاع الخطوة التالية هي تقييم ضعف مرفقك - احتمال والتأثير المحتمل لكل الطوارئ. استخدام تحليل الرسم البياني وجود ثغرة أمنية في القسم الملحق لتوجيه هذه العملية، التي تستلزم تعيين الاحتمالات، وتقدير الأثر وتقييم الموارد، وذلك باستخدام نظام العددي. وانخفاض درجة أفضل. ·         قائمة حالات الطوارئ المحتملة في العمود الأول من الجدول، وقائمة جميع حالات الطوارئ التي يمكن أن تؤثر مرفق الخاص بك، بما في ذلك تلك التي حددها مكتب إدارة الطوارئ المحلي. النظر في كلا من: أ. حالات الطوارئ التي قد تحدث داخل مرفقك ب. حالات الطوارئ التي يمكن أن تحدث في مجتمعك وفيما يلي بعض العوامل الأخرى في الاعتبار: التاريخ - ما هي أنواع حالات الطوارئ حدثت في المجتمع، في هذا المرفق وعلى مرافق أخرى في المنطقة؟ أ. حرائق ب. الطقس القاسي ج. تسرب المواد الخطرة د. حوادث النقل ه. الزلازل و. الأعاصير ز. الأعاصير ح. إرهاب أنا. انقطاع التيار فائدة جيوغرافيك - ماذا يمكن أن يحدث نتيجة لموقع المنشأة؟ تذكر: أ. القرب من السهول الفيضية، أخطاء الزلزالية والسدود ب. القرب من الشركات التي تنتج وتخزين واستخدام أو نقل المواد الخطرة ج. القرب من طرق النقل الرئيسية والمطارات د. القرب من محطات الطاقة النووية التكنولوجية - ما يمكن أن تنجم عن فشل العملية أو النظام؟ وتشمل الاحتمالات التالية: أ. حريق أو انفجار أو المواد الخطرة الحادث ب. فشل نظام السلامة ج. فشل الاتصالات ه. فشل نظام الكمبيوتر و. إنقطاع التيار الكهربائي ز. فشل التدفئة / التبريد ح. فشل نظام الإعلام في حالات الطوارئ خطأ بشري - ما حالات الطوارئ يمكن أن يكون سببها خطأ الموظف؟ يتم تدريب الموظفين للعمل بأمان؟ هل يعرفون ما يجب القيام به في حالة الطوارئ؟ الخطأ البشري هو أكبر سبب للطوارئ العمل ويمكن أن تنجم عن: أ. ضعف التدريب ب. سوء الصيانة ج. لا مبالاة د. سوء السلوك ه. تعاطي المخدرات و. تعب الرياضية - ما هي أنواع حالات الطوارئ يمكن أن تنجم عن تصميم أو بناء المرفق؟ لا يعزز مرفق فعلي السلامة؟ النظر فيما يلي: أ. بناء الفعلي للمنشأة ب. العمليات أو المنتجات الثانوية الخطرة ج. مرافق لتخزين المواد القابلة للاحتراق د. تخطيط المعدات ه. إضاءة و. طرق الإخلاء ومخارج ز. القرب من مناطق الإيواء تنظيم - ماذا حالات الطوارئ أو المخاطر أنت تنظيما للتعامل مع
تحليل كل حالة طوارئ محتملة من البداية إلى النهاية. النظر في ما يمكن أن يحدث نتيجة ل: أ. يحظر الوصول إلى المنشأة ب. فقدان الطاقة الكهربائية ج. خطوط الاتصالات في الانخفاض ه. أنابيب الغاز تمزق و. الأضرار الناجمة عن المياه ز. أضرار التدخين ح. أضرار هيكلية أنا. تلوث الهواء أو الماء ي. انفجار ك. انهيار مبنى ل. الأشخاص المحاصرين م. الإفراج الكيميائية ·         تقدير الاحتمالات في العمود الاحتمالات، ومعدل احتمال حدوث كل حالة طوارئ ل. هذا هو الاعتبار شخصي، ولكنها مفيدة مع ذلك.
استخدم على نطاق بسيط من 1-5 مع 1 كأدنى احتمال و5 كأعلى. ·         تقييم الأثر البشرية المحتملة تحليل الأثر البشري المحتمل لكل الطوارئ - احتمال الوفاة أو الإصابة
تعيين تصنيف في العمود تأثير الإنسان في الرسم البياني تحليل هشاشة. استخدام مقياس 1-5 مع 1 كأدنى أثر و5 كأعلى. ·         تقييم التأثير المحتمل على الممتلكات النظر في الممتلكات المحتملة عن الخسائر والأضرار. مرة أخرى، تعيين تصنيف في العمود أثر الملكية، 1 هي أدنى تأثير و 5 كونها أعلى. النظر فيما يلي: أ. تكلفة استبدال ب. تكلفة انشاء بديل مؤقت ج. تكلفة إصلاح SIDE BAR
خلص تحليل هشاشة الأوضاع والبنك أن "صغير" النار قد تكون كارثية بالنسبة لرجال الأعمال كما فشل نظام الكمبيوتر. اكتشف فريق التخطيط أن موظفي البنك لا يعرفون كيفية استخدام طفايات الحريق، وأن البنك يفتقر إلى أي نوع من الإخلاء في حالات الطوارئ أو نظام الاستجابة. ·         تقييم التأثير المحتمل على الأعمال النظر في احتمال فقدان حصتها في السوق. تعيين تصنيف في العمود التأثير على العمل. مرة أخرى، 1 هو أدنى تأثير و 5 هو أعلى. تقييم أثر: أ. انقطاع الأعمال ب. الموظفين الحضور إلى العمل ج. عملاء غير قادر على الوصول إلى منشأة د. الشركة في انتهاك للاتفاقيات التعاقدية ه. فرض غرامات وعقوبات أو التكاليف القانونية و. انقطاع الإمدادات الحيوية ز. انقطاع توزيع المنتجات ·         تقييم الداخلية والموارد الخارجية بجانب تقييم الموارد الخاصة بك والقدرة على الاستجابة. تعيين النتيجة على الموارد الداخلية الخاصة بك والموارد الخارجية. وانخفاض درجة أفضل.
لمساعدتك على القيام بذلك، والنظر في كل حالات الطوارئ المحتملة من البداية إلى النهاية ولكل مورد من شأنها أن تكون هناك حاجة للرد. لكل الطوارئ نسأل هذه الأسئلة: هل لدينا الموارد والقدرات على الاستجابة المطلوبة؟ سوف تكون الموارد الخارجية قادرة على الاستجابة لنا لحالة الطوارئ هذه بأسرع ما يمكن في حاجة إليها، أو أنها سوف يكون المجالات ذات الأولوية الأخرى لخدمة؟ إذا كانت الإجابة هي نعم، والانتقال إلى تقييم المقبل. إذا كان الجواب لا، وتحديد ما يمكن عمله لتصحيح المشكلة. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى: أ. تطوير إجراءات الطوارئ إضافية ب. إجراء تدريب إضافي ج. الحصول على معدات إضافية د. إبرام اتفاقات المعونة المتبادلة ه. إبرام اتفاقات مع المقاولين المتخصصين ·         إضافة الأعمدة مجموع الدرجات لكل الطوارئ. وانخفاض درجة أفضل. في حين أن هذا هو تقييم شخصي، فإن مقارنات تساعد في تحديد أولويات التخطيط والموارد - موضوع في صفحة لمتابعة. SIDE BAR
عند تقييم الموارد، وتذكر أن عمال الطوارئ المجتمع - الشرطة والمسعفين ورجال الاطفاء - ستركز ردهم حيث تشتد الحاجة إليها. أو أنها قد تكون ضحية نفسها وتكون غير قادرة على الاستجابة فورا. وهذا يعني ردا على مرفقك قد يتأخر. STEP 3 - وضع خطة أنت الآن على استعداد لوضع خطة إدارة الطوارئ. يصف هذا القسم كيفية. مكونات PLAN وينبغي أن تتضمن خطتك العناصر الأساسية التالية. 1.      الملخص التنفيذي الملخص التنفيذي يعطي الإدارة لمحة موجزة عن: الغرض من الخطة؛ سياسة إدارة الطوارئ للمنشأة. سلطات ومسؤوليات الموظفين الرئيسيين. أنواع الحالات الطارئة التي قد تحدث. وحيث أن تدار عمليات الاستجابة. 2.      عناصر إدارة الطوارئ ويصف هذا الجزء من خطة لفترة وجيزة نهج للمنشأة للعناصر الأساسية لإدارة الطوارئ، والتي هي: أ. التوجيه والرقابة ب. الإتصالات ج. سلامة الحياة د. حماية الملكية ه. التواصل مع المجتمع و. الانتعاش واستعادة ز. الإدارة والخدمات اللوجستية. هذه العناصر، التي وصفها بالتفصيل في القسم 2، هي الأساس لإجراءات الطوارئ التي ستتبع مرفق الخاص بك لحماية الأفراد والمعدات واستئناف العمليات. 3.      إجراءات الاستجابة في حالات الطوارئ الإجراءات يحدد كيفية هذا المشروع سوف تستجيب لحالات الطوارئ. كلما كان ذلك ممكنا، تطويرها على شكل سلسلة من القوائم المرجعية التي يمكن الوصول إليها بسرعة من قبل الإدارة العليا ورؤساء الأقسام والموظفين استجابة والموظفين. تحديد ما هي الإجراءات ستكون ضرورية ل: أ. تقييم الوضع ب. حماية الموظفين والعملاء والزوار والمعدات والسجلات الحيوية وغيرها من الأصول، ولا سيما خلال الأيام الثلاثة الأولى ج. الحصول على عمل نسخة احتياطية وتشغيلها. قد تكون هناك حاجة إلى إجراءات محددة لأي عدد من الحالات مثل تهديدات بوجود قنابل أو الأعاصير، وهذه الوظائف على النحو التالي: أ. الموظفين والعملاء تحذير ب. التواصل مع أفراد المجتمع والمستجيبين ج. إجراء عملية الاخلاء والمحاسبة لجميع الأشخاص في منشأة د. إدارة أنشطة الاستجابة ه. تفعيل وتشغيل مركز عمليات الطوارئ و. مكافحة الحرائق ز. اغلاق العمليات ح. حماية السجلات الحيوية أنا. استعادة العمليات 4.      وثائق الدعم الوثائق التي قد تكون مطلوبة في حالات الطوارئ وتشمل: قوائم المكالمات الطارئة - قوائم (حجم محفظة إن أمكن) لجميع الأشخاص داخل وخارج الموقع الذين سيشاركون في الاستجابة لحالات الطوارئ، ومسؤولياتهم، وعلى مدار 24 ساعة أرقام هواتفهم
البناء وموقع الخرائط التي تشير إلى: أ. shutoffs فائدة ب. صنابير مياه المياه ج. صمامات المياه الرئيسية د. خطوط المياه ه. صمامات الغاز الرئيسية و. خطوط الغاز ز. انقطاع الكهرباء ح. محطات كهربائية أنا. مصارف المياه ي. خطوط الصرف الصحي ك. موقع كل مبنى (بما في ذلك اسم المبنى واسم الشارع ورقم) ل. خطط الكلمة م. التنبيه والمصرحون ن. طفايات الحريق س. نظم إخماد الحريق ص. مخارج ف. السلالم ص. الطرق المعينة الهروب الصورة. المناطق المحظورة ر. المواد الخطرة (بما في ذلك مواد التنظيف والمواد الكيميائية) ش. العناصر ذات القيمة العالية 5.      قوائم الموارد - قوائم الموارد الرئيسية (المعدات والتجهيزات والخدمات) والتي قد تكون مطلوبة في حالات الطوارئ. اتفاقيات المساعدة المتبادلة مع الشركات الأخرى والوكالات الحكومية. SIDE BAR
في حالة الطوارئ، ينبغي لجميع الموظفين أعرف: 1. ما هو دوري؟ 2. أين يجب أن أذهب؟ SIDE BAR
مطلوبة من بعض المنشآت السياحية لتطوير: 1.      إجراءات الهروب في حالات الطوارئ وطرق 2.      إجراءات للموظفين الذين يؤدون أو إيقاف العمليات الهامة قبل عملية الاخلاء 3.      إجراءات لحصر جميع الموظفين والزوار والمقاولين بعد اكتمال عملية إخلاء 4.      الإنقاذ والواجبات الطبية للموظفين المسندة 5.      إجراءات الطوارئ التقارير 6.      أسماء الأشخاص أو الإدارات ليتم الاتصال للحصول على معلومات بشأن خطة      عملية التنمية وفيما يلي إرشادات لتطوير الخطة. 1.      تحديد التحديات وأولويات الأنشطة تحديد الأهداف والمعالم محددة. تقديم قائمة من المهام التي يتعين القيام بها، على يد من ومتى. تحديد كيف سيتم معالجة مشكلة المناطق ونقص الموارد التي تم تحديدها في تحليل هشاشة. 2.      كتابة خطة تعيين كل عضو من أعضاء فريق التخطيط قسم في الكتابة. تحديد شكل الأنسب لكل قسم. إنشاء جدول زمني عدوانية ذات أهداف محددة. توفير ما يكفي من الوقت لإنجاز العمل، ولكن ليس كثيرا وذلك للسماح التخصيصات للإغلاقه. إنشاء جدول زمني ل: أ. المسودة الأولى ب. مراجعة ج. المشروع الثاني د. ممارسة الطاولة ه. المسودة النهائية و. طبع ز. التوزيع 3.      إنشاء جدول الدورات التدريبية لدينا شخص واحد أو الإدارة مسؤولة عن وضع جدول زمني لتدريب مرفق الخاص بك. للحصول على أفكار محددة عن التدريب، والرجوع إلى الخطوة 4. 4.      التنسيق مع المنظمات الخارجية اجتماعات دورية مع الجهات الحكومية المحلية ومنظمات المجتمع المحلي. إبلاغ الوكالات الحكومية المختصة أن تقوم بإنشاء خطة إدارة الطوارئ. في حين قد لا يكون مطلوبا موافقة رسمية، فإنها من المحتمل أن يكون لديك أفكارا ومعلومات قيمة لهذا العرض. تحديد متطلبات الدولة والمحلية لحالات الطوارئ التقارير، ودمجها في الإجراءات الخاصة بك. تحديد بروتوكولات لتحويل السيطرة على الاستجابة لأكثر من الوكالات الخارجية. بعض التفاصيل التي قد تحتاج إلى أن عملت بها هي: أ. أي بوابة أو مدخل سوف تستخدم وحدات الاستجابة؟ ب. اين والى من أنها سوف تقدم تقريرا؟ ج. كيف سيتم تحديدها؟ د. كيفية التواصل مع موظفي المرفق المستجيبين خارجية؟ ه. من سيكون المسؤول عن أنشطة الاستجابة؟ تحديد أي نوع من السلطات تحديد سيتطلب السماح للموظفين الرئيسيين الخاص بك إلى مرفق الخاص بك أثناء حالات الطوارئ. SIDE BAR
تحديد احتياجات الأشخاص المعوقين وأفراد غير الناطقة باللغة الانجليزية. على سبيل المثال، وهو موظف الأعمى يمكن تعيين شريك في حالة الإخلاء ضروري. الأمريكان ذوي الإعاقة قانون (ADA) يعرف الشخص المعاق مثل أي شخص لديه إعاقة جسدية أو عقلية أن يحد بشكل كبير واحد أو أكثر من أنشطة الحياة الرئيسية، مثل الرؤية، والسمع، والمشي، والتنفس، وأداء المهام اليدوية، والتعلم، ورعاية لنفسه أو العمل. SIDE BAR
قد يتأثر أولويات التخطيط لحالات الطوارئ الخاصة بك عن طريق التنظيم الحكومي. على البقاء في الامتثال قد تكون هناك حاجة لمعالجة وظائف محددة لإدارة حالات الطوارئ التي قد تكون على خلاف ذلك نشاطا ذا أولوية أقل لهذا العام معينة. 5.      الحفاظ على الاتصال مع مكاتب الشركات الأخرى التواصل مع المكاتب والأقسام الأخرى في الشركة لمعرفة: أ. متطلبات الإخطار للطوارئ ب. الظروف التي يكون فيها المساعدة المتبادلة ستكون ضرورية ج. كيفية مكاتب يدعم كل منهما الآخر في حالة الطوارئ د. أسماء وأرقام الهواتف وأرقام النداء من الموظفين الرئيسيين إدراج هذه المعلومات في الإجراءات الخاصة بك. 6.      مراجعة وتدريب الكوادر وتنقيح توزيع المسودة الأولى لأعضاء المجموعة للمراجعة. مراجعة حسب الحاجة. لاستعراض ثان، إجراء عملية الطاولة مع الإدارة والموظفين الذين لديهم المسؤولية الرئيسية لإدارة حالات الطوارئ. في إطار مؤتمرات ووصف سيناريو الطوارئ ويكون المشاركون مناقشة مسؤولياتهم وكيف ستكون ردة فعلهم لهذا الوضع. على أساس هذه المناقشة، وتحديد المناطق من الارتباك والتداخل، وتعديل الخطة وفقا لذلك. 7.      طلب الموافقة النهائية ترتيب لقاء مع الرئيس التنفيذي والإدارة العليا والحصول على موافقة خطية. 8.      توزيع الخطة وضع الخطة النهائية في المجلدات الثلاثة حلقة وعدد جميع نسخ وصفحات. كل شخص يتلقى ينبغي أن يطلب نسخة التوقيع عليه ويكون مسؤولا عن نشر تغييرات لاحقة.
تحديد أي أجزاء من الخطة ستكون مناسبة لاظهار للوكالات الحكومية (بعض المقاطع قد تشير إلى أسرار الشركات أو تتضمن قوائم خاصة بأسماء، أرقام الهاتف أو ترددات الراديو). توزيع الخطة النهائية ل: أ. الرئيس التنفيذي وكبار المديرين ب. الأعضاء الرئيسيين في تنظيم الشركة الاستجابة لحالات الطوارئ ج. مقر الشركة د. وكالات الاستجابة للطوارئ المجتمع (أقسام المناسبة) لدينا إبقاء الموظفين الرئيسيين على نسخة من الخطة في منازلهم. إعلام الموظفين حول جدول الخطة والتدريب. SIDE BAR
تعزيز خطط الطوارئ لتنسيق أفضل. خطط، مثل انسكاب تحكم الوقاية والتدابير المضادة (SPCC) الخطة، خطة الوقاية من الحريق والسلامة وخطة الصحة بذاتها، ينبغي إدراجها في خطة واحدة شاملة.      STEP 4 - تنفيذ الخطة. تنفيذ يعني أكثر من مجرد ممارسة الخطة أثناء حالات الطوارئ. وهو ما يعني بناء على التوصيات التي قدمت خلال تحليل هشاشة الأوضاع، ودمج الخطة في عمليات الشركة، وتدريب الموظفين وتقييم الخطة. دمج PLAN في عمليات COMPANY يجب أن يصبح التخطيط للطوارئ جزءا من الثقافة المؤسسية.
ابحث عن فرص لبناء الوعي؛ لتثقيف وتدريب الموظفين؛ لإجراءات الاختبار؛ إشراك جميع مستويات الإدارة، جميع الإدارات والمجتمع المحلي في عملية التخطيط؛ وجعل إدارة الطوارئ جزء من ما يفعله الأفراد على أساس يوما بعد يوم. اختبار كيف تماما خطة تم دمجها بطرح الأسئلة التالية: أ. ما مدى دعم الإدارة العليا المسؤوليات المحددة في الخطة؟ ب. وقد مفاهيم التخطيط لحالات الطوارئ أدرجت بالكامل في المحاسبة والعاملين في المرفق والإجراءات المالية؟ ج. كيف يمكن العمليات للمنشأة لتقييم الموظفين وتحديد التصنيفات بعمل أفضل مسؤوليات إدارة الطوارئ العنوان؟ د. هل هناك فرص لتوزيع المعلومات التأهب لحالات الطوارئ من خلال النشرات الإخبارية للشركات، وكتيبات الموظف أو الرسائل الموظف؟ ه. ما هي أنواع من الملصقات سلامة أو تذكير مرئية أخرى ستكون مفيدة؟ و. لا يعرف الأفراد ما ينبغي القيام به في حالة الطوارئ؟ ز. كيف يمكن أن تشارك جميع مستويات المنظمة في تقييم وتحديث الخطة؟ إجراء تدريب، تمارين وتدريبات عسكرية كل شخص يعمل في أو يزور منشأة يتطلب شكلا من أشكال التدريب. يمكن أن يشمل ذلك جلسات مناقشة موظف دورية لاستعراض الإجراءات والتدريب التقني في استخدام المعدات أجل الاستجابة للطوارئ، والتدريبات والتمارين إخلاء واسعة النطاق. وفيما يلي الاعتبارات الأساسية لوضع خطة التدريب. 1.      اعتبارات التخطيط إسناد المسؤولية عن وضع خطة التدريب. النظر في التدريب والاحتياجات من المعلومات للموظفين والمتعاقدين والزوار والمديرين وتلك التي لها دور الاستجابة لحالات الطوارئ المحددة في الخطة.
تحديد لفترة 12 شهرا: أ. الذين سيتم تدريبهم؟ ب. الذين سوف تفعل التدريب؟ ج. ما هي الأنشطة التدريبية وسوف تستخدم؟ د. متى وأين سوف تتخذ كل دورة مكان؟ ه. كيف سيتم تقييم الدورة وتوثيقها؟ استخدام تدريبات تدريب وتمارين الرسم البياني في القسم الملحق لجدولة أنشطة التدريب أو إنشاء واحدة خاصة بك.
النظر في كيفية إشراك المستجيبين المجتمع في الأنشطة التدريبية.
إجراء مراجعات بعد كل نشاط تدريبي. إشراك كل أفراد المجتمع والمستجيبين في عملية التقييم. 2.      أنشطة التدريب التدريب يمكن أن يتخذ أشكالا عديدة: أ. التوجيه والتعليم دورات - ومن المقرر هذه بانتظام جلسات النقاش لتوفير المعلومات والإجابة على الأسئلة وتحديد الاحتياجات والشواغل. ب. الطاولة ممارسة - ويلتقي أعضاء فريق إدارة الطوارئ في إعداد قاعة المؤتمرات لمناقشة مسؤولياتهم وكيف ستكون ردة فعلهم على السيناريوهات في حالات الطوارئ. هذا هو وسيلة فعالة من حيث التكلفة وفعالة لتحديد مجالات التداخل والارتباك قبل القيام بأنشطة التدريب أكثر تطلبا. ج. المشي من خلال حفر - مجموعة إدارة الطوارئ وفرق الاستجابة فعلا بمهام استجابة للطوارئ. هذا النشاط ينطوي عموما أكثر الناس وهو أكثر دقة من ممارسة الطاولة. د. تدريبات وظيفية - وهذه التدريبات اختبار وظائف معينة مثل الاستجابة الطبية، والإخطارات في حالات الطوارئ، إجراءات الإنذار والاتصالات والمعدات، ولكن ليس بالضرورة في نفس الوقت. ويطلب من الموظفين لتقييم الأنظمة وتحديد مجالات المشكلة. ه. إخلاء الحفر - الموظفين السير على طريق الإخلاء لمنطقة معينة حيث يتم اختبار إجراءات المحاسبة لجميع الموظفين. يطلب من المشاركين تقديم الملاحظات لأنها تذهب على طول ما قد يصبح خطرا في حالة الطوارئ، على سبيل المثال، السلالم تشوش مع الحطام والدخان في الممرات. يتم تعديل الخطط وفقا لذلك. و. على نطاق واسع ممارسة - هو محاكاة وضع طارئ واقع الحياة قدر الإمكان. وتنطوي هذه العملية موظفي الاستجابة للطوارئ الشركة والموظفين والإدارة والمنظمات استجابة المجتمع. 3.      تدريب الموظفين التدريب العام لجميع العاملين ينبغي أن تتناول: أ. الأدوار والمسؤوليات الفردية ب. المعلومات حول التهديدات والمخاطر والإجراءات الوقائية ج. إجراءات البلاغات إعلام والإنذار و د. يعني لتحديد موقع أفراد الأسرة في حالة الطوارئ ه. إجراءات الاستجابة لحالات الطوارئ و. إخلاء والمأوى وإجراءات المساءلة ز. موقع واستخدام معدات الطوارئ المشتركة ح. إجراءات الطوارئ الاغلاق يمكن للسيناريوهات وضعت خلال تحليل هشاشة تخدم كأساس لقاءات تدريبية. SIDE BAR
متطلبات التدريب OSHA هي الحد الأدنى من مستوى للعديد من المنشآت التي لديها لواء النار، وفريق المواد الخطرة، وفريق الانقاذ أو فريق الاستجابة الطبية للطوارئ. 4.      تقييم وتعديل الخطة إجراء تدقيق رسمي في الخطة بأكملها مرة واحدة على الأقل في السنة. ومن بين القضايا التي تنظر هي: أ. كيف يمكنك إشراك جميع مستويات الإدارة في تقييم وتحديث الخطة؟ ب. هي مشكلة المناطق ونقص الموارد المحددة في تحليل هشاشة الأوضاع التي يجري تناولها بما فيه الكفاية؟ ج. هل تعكس الخطة الدروس المستفادة من التدريبات والأحداث الفعلية؟ د. هل أعضاء فريق إدارة الطوارئ وفريق الاستجابة للطوارئ فهم مسؤوليات كل منها؟ وقد تم تدريب أعضاء جدد؟ ه. لا تعكس خطة تغييرات في الشكل الهندسي للمرافق؟ هل تعكس عمليات منشأة جديدة؟ و. والصور، وغيرها من السجلات من أصول المنشأة حتى الآن؟ ز. ومرفق تحقيق أهداف التدريب؟ ح. والمخاطر في منشأة تغيرت؟ أنا. هي أسماء، عناوين وأرقام الهاتف في الخطة الحالية؟ ي. والخطوات المتخذة لإدماج إدارة الطوارئ في عمليات منشأة أخرى؟ وكالات ومنظمات المجتمع اطلع على الخطة؟ هم المشاركين في تقييم الخطة؟ بالإضافة إلى التدقيق السنوية وتقييم وتعديل الخطة في هذه الأوقات: أ. بعد كل التدريبات التدريب أو ممارسة الرياضة ب. بعد كل الطارئة ج. عندما أفراد أو مسؤولياتهم تغيير د. عندما تخطيط أو تصميم التغييرات منشأة ه. عندما سياسات أو إجراءات التغيير و. تذكر أن يطلع الموظفين على تغييرات على الخطة. SIDE BAR
إجراء مراجعة رسمية من الخطة بأكملها مرة واحدة على الأقل في السنة.