نظام المحاسبة الحسابات – المبيعات – المشتريات - المخازن تطبيقات عملية مقدمة يهدف نظام المحاسبة لنشاط ..... إلى تنظيم المعلومات الإدارية للنشاط، ومن خلال الآلية الكاملة لكل العمليات المحاسبية يمكن للنظام المحاسبي استيعاب المتطلبات الإدارية الحالية والمستقبلية، حيث أن النظم الآلية تمتاز بمرونة التشغيل على مختلف قواعد البيانات، كما أنها تقدم إمكانيات متطورة تتيح للمستخدمين إجراء المعاملات المالية من خلال شبكة "الإنترنت" والاستفادة من مميزات التجارة الإلكترونية. الخصائص المميزة لنظام المحاسبة يتميز النظام المحاسبي الآلي بالعديد من المميزات التي تتيح للمستخدم إنجاز مهامه بسهولة ويسر وبأعلى درجات الدقة والكفاءة، فالنظام على سبيل المثال وليس الحصر يتميز بالخصائص التالية: 1- إمكانية استخدام النظام من خلال عدة إدارات ومستخدمين سواء من خلال حاسب واحد أو شبكة محلية من الحاسبات. 2- عمل القيود المحاسبية بدقة وكفاءة لكل أنواع حركات المبيعات والمشتريات والمخازن وحسابات العملاء والاعتمادات المستندية واستهلاك الأصول الثابتة وسندات القبض والدفع وتقييم العملات. 3- الحفاظ على السرية وحماية البيانات المتداولة من خلال نظام آمن وحماية متعدد المستويات. 4- العمل باللغتين العربية والإنجليزية. 5- وجود مساعدة فورية شاملة تغطي كل جوانب استخدام النظام. وفيما يلي بعض خصائص نظام المحاسبة الآلي. الحسابات العامة · يقوم نظام الحسابات العامة بإعداد دليل الحسابات واستعراضه وطباعة بياناته بالأرصدة أو بدونها وبأي عدد من المستويات. · يمكن إدخال الحركة اليومية لكل حساب في صورة قيود يومية عامة على شكل مدين ودائن بحيث يكون القيد متوازن ويتم تعديل الحسابات المعنية تبعا لذلك. · يسمح النظام بتعدد اليوميات المساعدة على مستوى القيد الواحد ويقوم باستخراج هذه اليوميات بصورة مفصلة أو مجملة، بالإضافة إلى استيعابه لأي عدد من مراكز التكلفة بهيكل شجري وقيامه بإعداد الموازنات التقديرية لهذه المراكز استخراج ميزانياتها المجمعة. · يمكن إجراء الحسابات الختامية لفروع النشاط كل على حدة والحصول على ميزانيات منفصلة لها، واستخراج التقارير بالأرصدة السنوية مع عمل مقارنات بالتقديري أو بالسنة السابقة مع إمكانية إخراج التقارير والميزانيات المجمعة والمفصلة لعدة سنوات. · عمل الموازين الشهرية والسنوية والقيام بإعداد جميع أنواع الفواتير والسداد والتحصيل والارتداد كما يقوم النظام بتحليل آجال المدينين وإعداد قوائم بها وعمل إجراءات الفحص التحليلي باستخدام الرسوم البيانية. · يقوم النظام بالتحليل باستخدام النسب المالية للربط بين أرصدة الحسابات لاستنباط التغيرات التي تطرأ على عناصر الأصول والخصوم وحقوق الملكية. · يوفر النظام مجموعة من التقارير المفصلة والمجملة عن بيانات وحركات الاعتمادات المستندية واستهلاك الأصول الثابتة ومتابعة الحركات المالية.