دراسة الجدوى


أسئلة كثيرة التكرر على مسامع من أراد عمل مشروع : 

- أين دراسة الجدوى للمشروع ؟؟ 
- هل عملت دراسة جدوى للمشروع ؟؟ 

إليكم التعريف المبسط لمن أراد عمل مشروع تجاري و يريد إقناع مستثمر ما للدخول معه بالتمويل و لمعرفة هل هذا المشروع ناجح أم لا.

ما هي دراسة الجدوى للمشروع : 

هي طريقة تستخدم للتعرف على مدى توفر الإمكانيات اللازمة لتنفيذ المشروع وتسويق إنتاجه وهل هو مربح أم لا. 

و للإجابة على هذا السؤال 

يقوم أصحاب المشروع بعمل دراسة الجدوى الاقتصادية للمشروع من خلال جمع المعلومات ونقاشها وتحليلها اعتماداً على 6 خطوات متتابعة ومتسلسلة , وتشكل هذه الخطوات الستة الخطوات الرئيسية التي لا بد منها لعمل دراسة جدوى اقتصادية لأي مشروع. 

الخطوات الست اللازمة لدراسة الجدوى الاقتصادية للمشروع : 

( الخطوة الأولى : اختار سلعة أو خدمة تبيعها . ) 

وهنا لا بد من الاستطلاع والتفكير والنقاش حول فكرة المشروع المناسبة والتي تبدو مجدية من خلال تحليلها والتأكد منها وعندها نقرر أي مشروع يجب دراسته وعمل جدواه الاقتصادية. 

( الخطوة الثانية : اعرف ما إذا كان الناس سيشترون السلعة أم لا. ) 

وهي الخطوة الثانية على طريق التأكد من صحة وجدوى فكرة المشروع المطروحة, وهنا لا بد من التركيز والاهتمام والتعرف على احتياجات وطلب الزبائن المحتملين أو الحقيقيين , وكذلك لا بد من التأكد ودراسة ما إذا كان الناس سيشترون ما نخطط نحن لبيعه في السوق المحتمل. 

( الخطوة الثالثة : قرر كيف سيعمل مشروعك. ) 

حيث أنه من الضروري أن تتخذ قراراً مدروساً حول كيف سيتم تشغيل المشروع ودراسة طبيعة الحال حول المشروع وطريقة تشغيله. 

( الخطوة الرابعة : احسب تكاليف المشروع. ) 

يجب معرفة أنواع التكاليف وحسابها وأخذها بعين الاعتبار عند تجهيز وعمل دراسة الجدوى , وتنقسم التكاليف إلى نوعين: 

تكاليف ثابتة : مثل ( الرواتب, إيجار المحلات, تأمينات العمال , والاهتلاكات ) . 

تكاليف متغيرة : مثل ( مواد الخام , أجور, الصيانة, مواصلات, مصروفات الكهرباء, والمياه). 

( الخطوة الخامسة : تقدير دخل المشروع من المبيعات. ) 

تقدر الكمية التي يمكن بيعها من خلال المشروع خلال فترة زمنية معينة وسعرها عند البيع. 

( الخطوة السادسة : قرر هل فكرة المشروع جيدة. ) 

وهنا لا بد من اتخاذ القرار حول فكرة المشروع ، 

و لذلك لابد من سؤال أنفسنا الآتي :


- ما حجم أرباحنا من المشروع ؟

- كيف يمكن حساب أرباحنا و التدفق النقدي ؟ 

- ما هي الفوائد الأخرى الهامة ؟ 




ثم نقرر ما إذا كانت فكرة المشروع جيدة أم لا. 

إذا كانت الفكرة جيدة نبدأ بتحضير وعمل خطة العمل , وإذا كانت غير جيدة نترك الفكرة الأولى ونبحث عن فكرة مشروع أجدى وأنجح. 

لماذا عليك إعداد دراسة الجدوى ؟ 

للتأكد من نجاح المشروع وللحصول على قرض لتمويل مشروعك أو من مؤسسة التمويل المالية , عليك أن تبين لهم أن المشروع مُجد , وأن لديك الموارد المالية المطلوبة , وأن لديك المهارات والخبرة الكافية. 
>> إرشادات لإنجاز دراسة الجدوى : 

وصف المشروع المقترح : 

ويقدم هذا الجزء اسم المشروع , والنشاطات المقترحة , المالكون , الموقع , الشكل القانوني , نشاطات المشروع . 

السوق : 

و يعتمد على حجم سوقك , وحجم مبيعاتك وخدماتك. 

الإطار الوظيفي و تنظيمه : 

إن توزيع الأدوار في عملية الإنتاج عامل من عوامل النجاح. 

احتياجات المشروع : 

إن أي مشروع سواء كان كبيراً أو صغيراً له احتياجات معينة يجب توفرها من أجل نجاح المشروع واستخلاص عوامل نجاح أو فشل أي مشروع , 
ولذلك يجب معرفة المشروع وعمليات الإنتاج من حيث :


- ماذا تتضمن عمليات الإنتاج من البداية على النهاية ؟ 

- ما هي الموارد التي تحتاج إليها , ومن أين تحصل عليها ؟ 

- ما هي المهارات التي نحتاج إليها , و كيف نستطيع تعلمها ؟ 

- من هم الذين سيشترون منتجاتك ؟ و لماذا ؟ 

- ما هي المشاكل التي يمكن أن تواجهك ؟ 

- ما هي النصائح التي تنصحنا بها ؟

و لتشغيل المشروع يجب النظر إلى :


- الإنتاج : من هم الذين يعملون وماذا سيعملون , وما هو حجم الإنتاج. 

- المالية : من سيمسك المعاملات المالية ومن هو المسؤول عن البيع والشراء. 

- الإدارة : من سوف يختص بالموردين وتسجيل الديون والمشتريات والبيع.

تحديد تكاليف المشروع : 

سواء كانت ثابتة أو متغيرة. 

تحديد بيع الوحدة الواحدة و تحديد معرفة الأسعار المنافسة : 

وهنا يجب أن نسأل أنفسنا الأسئلة التالية :


- من هم منافسيك ؟ 

- كم سعر بيع منتجاتهم المشابهة لمنتجاتكم ؟ 

- كم يبيعوا ؟ 

- هل سعر بيع منتجك جيد ؟ 



------------

مثال : دراسة جدوى لمشروع إعادة إنشاء عمارة تجارية ( شقق و سوبرماركت ) 

فكرة المشروع و دراسة الجدوى المبدئية : 

تعريف بصاحب المشروع و فكرة المشروع : 

هو عبارة عن شخص عاد الى المملكة بعد قضاء عشر سنوات في الغربة ، ومعه مبلغ معين من المال ، وكان له بيت يقع على مستوى الشارع العام ، وقد فكر في استثمار امواله في مشروع ، حيث استقر قراره على تحديث بيته ورفعه عدة طوابق ، حيث ينوي بناء اربعة طوابق اخرى فوق الطابق الارضي والذي ينوي تحويله سوبرماركت حديث ، اضافة الى استمار الطوابق الاخرى في ايجار الشقق. 

موقع المشروع و الجدوى المبدئية : 

أ - موقع المشروع : 

يقع المشروع في العاصمة الرياض ، وفي منطقة يغلب عليها ذوى الدخل الجيد والمتوسط ، ويحيط بالموقع سلسلسة من العمارات والبنايات الجميلة ، 
و هي منطقة شبه تجارية ، حيث يوجد بها عدة محلات مختلفة منها ( مطعم ، صيدلية ، محل خضار ، ملحمة ، واواني منزلية ) ، 
كما يحيط بالموقع نسبة كبيرة من السكان (ك ثافة سكانية عالية ). 

ب - الجدوى المبدئية : 

عندما فكر صاحب المشروع بالاستثمار في هذا المشروع كان على قناعة من امكانية تحقيق النجاح والربح وفقا للظروف المحيطة ، وتبعا للدراسات الاولية التي سوف يتم توضيحها لاحقا ، 
فكر بالبدأ في المشروع وتحويل بيته المكون من طابق واحد الى عمارة تتكون من خمسة طوابق ( مع الطابق القديم ) وذلك للحصول على ايرادات من تاجير بعض الطوابق وفتح سوبرماركت في الطابق الارضي المطل على الشارع. 

الدراسة التسويقية : 

ان التغيرات التي تشهدها المملكة خلال الفترة الاخيرة ، والتوسع والتطور الواضح في قطاع المباني السكنية والمحلات التجارية ، وارتفاع اسعار الشقق والسكن نتيجة زيادة نمو السكان بالاضاة لزيادة العمالة الوافدة ، 
ادى ذلك الى زيادة الطلب على الشقق السكنية والمحلات التجارية ، حيث تركز الطلب على العاصمة الرياض وتحديدا في بعض المناطق والتي من ضمنها منطقة المشروع . 

وتبعا للدراسات والاحصاءات فقد اظهرت زيادة في الانشاءات السكنية بمعدل نمو ( 5% ) وزاد عدد السكان بفترة قياسية نتيجة عوامل اجتماعية وسياسية ودينية . 

ومما زاد في تعميق فكرة المشروع هو الزيادة في اجرة الشقق ، وزيادة الحاجة الى المحلات التجارية التي توفر الاغراض الاساسية ، لذلك ترسخت لديه فكرة المشروع السكني مع السوبرماركت. 

ومن جهة امكانية تسويق خدمات المشروع فيمكن القول بان المشروع سوف يقدم الخدمات الى البيئة المحلية والمحيطة بالمشروع ، وذلك للايجابيات التي يتمتع بها هذا المشروع وهي :


1 - عدم وجود مشاريع منافسة ستقام في نفس المنطقة لعدم توفر قطع اراضي غير مستغلة. 

2 - الخدمات الجيدة التي سيقدمها المشروع للمستاجرين. 

3 - توفر المواصلات والاتصالات بسهولة. 

4 - الموقع متميز ، وهو يقع في منطقة حيوية و تحمل طابع جيد من المستوي الثقافي ، و المنزلة الاجتماعية الرفيعة ، و ذات كثافة سكانية عالية. 

5 - سيتم اختيار القائمين على عملية التنفيذ ممن يتمتعون بدرجة عالية من الثقة و الكفاءة.

ومن خلال هذه الدراسة التسويقية البسيطة للمشروع تبين جدوى اقامة هذا المشروع . 

الدراسة الفنية : 

تضمنت الدراسة الفنية لهذه الدراسة الآتي :


أ - كلفة البناء : بلغت الكلفة الاجمالية للمشروع المنوي اقامته بالنسبة للبناء كالاتي :
- كلفة بناء الطوابق الاربعة : 591200 

- كلفة تحسينات الطابق الارضي ( القديم ) : 14800 

التكلفة الاجمالية للبناء : 606000

ب - كلفة اعداد المخططات و الاشراف :

يتوقع ان يتم تنفيذ المشروع خلال 18 شهرا ، وتبلغ كلفة اعداد المخططات والاشراف الهندسي مبلغ 22500 ريال.

ج - الرسوم والتامينات :

- رسوم التسجيل : 6300 

- رسوم جامعة : 65 

- رسم اضافي : 875 

- تأمينات : 12185 

- رسم الصرف الصحي : 75

اجمالي الرسوم و التأمينات : 19500 

د - التكلفة الاجمالية للمشروع :

- كلفة الانشاء و البناء : 606000 

- مخططات و اشراف : 22500 

- رسوم و تامينات : 19500

الكلفة الاجمالية للمشروع : 648000


الدراسة المالية : 

بعد الاطلاع على ايجارات الشقق المماثلة في نفس المنطقة للمشروع ، فانه سيتم تاجير الشقة الواحدة بـ ( 1500 ) ريال ، و البناء يحتوي على ثمانية شقق ، و بذلك يتوقع ان يكون الايراد الشهري من الشقق هو: 

1500 × 8 = 12000 ريال شهريا . 

اما بالنسبة للسوبرماركت ، و بعد اجراء الدراسات والمقارنة مع المشاريع المماثلة للمشروع ، وبعد تقدير جميع المصاريف التشغيلية وخصمها من الدخل المتوقع للمشروع ، تبين ان المشروع سيحقق عائدا من ( 5000 – 7000 ) ريال شهريا . 

وبذلك يكون العائد المتوقع للمشروع ككل بالنسبة للعمارة = 

الرقم البيان التفاصيل القيمة


1 - الشقق : 4 طوابق × 2 شقة لكل طابق × 1500 ريال الايجار 12000 

2 - السوبرماركت : ( 5000 + 7000 ) / 2 6000

اجمالي العائد الشهري : 18000 

اجمالي العائد السنوي : 216000 

وبما ان الكلفة الاجمالية للمشروع المحسوبة سابقا تساوي 648000 ريال ، 
فانه يمكننا من حساب فترة استراداد المبلغ الاصلي للاستثمار : 

( 216000 × 3 = 648000 ) اي يتم استراداد المبلغ المستثمر به خلال ثلاثة سنوات من بدء التشغيل ، وهي مدة ليست بالبعيدة من وجه نظرالمستثمر. 

عيوب هذه الدراسة :

اقتصرت الدراسة التسويقية على المعلومات المتوفرة عن اجرة الشقق والمحلات المجاورة بالنسبة للسوبرماركت. 

لم تاخذ دراسة الجدوى المقدمة فترة انشاء المشروع بعين الاعتبار وخصوصا بان الفترة اللازمة لانشاء المشروع تقترب من السنتين. 

لم تأخذ دراسة الجدوى المقدمة قيمة الأرض المقام عليها المشروع 

لم يتم بيان المصاريف التشغيلية لمشروع ، حيث ان التدفق النقدي السنوي كان مساويا للتدفق النقدي الصافي ، هذا باعتقادي ضعف في الدراسة ما لم يتم توضيح ان على المستاجرين ان يقوموا بدفع جميع المصاريف التشغيلية. 

قامت الدراسة المالية على اعتبار ان نسبة الاشغال للشقق ستكون ( 100 % ) ، وهذا احتمال ضعيف نوعا ما . 

اعتمدت الدراسة المالية ايضا على معيار فترة الاسترداد فقط كمعيار لتقييم ربحية المشاريع الاستثمارية ، بالرغم من العيوب التي يعاني منها وخصوصا تجاهله للقيمة الزمنية للنقود وعدم اخذه بالحسبان التدفقات النقدية بعد فترة الاسترداد.